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第一章中文Windows 95使用基础 1

1.1启动和关闭Windows 95 1

1.2查看Windows 95桌面图标 2

1.3启动应用程序 7

1.4“资源管理器” 9

1.4.1 启动“资源管理器” 10

1.4.2资源管理器窗口 10

2.1 中文Excel 97的新增功能 15

第二章中文Excel 97入门 15

2.2启动中文Excel 97 16

2.3中文Excel 97窗口组成 19

2.3.1标题栏 19

2.3.2控制菜单框 20

2.3.3菜单栏 20

2.3.4工具栏 21

2.3.5编辑栏 23

2.3.6工作簿窗口 24

2.3.7状态栏 25

2.4.1帮助主题 26

2.4使用中文Excel 97帮助系统 26

2.4.2使用“这是什么”获取帮助 28

2.4.3使用Office助手 29

2.5关闭中文Excel 97 33

第三章文件管理 36

3.1创建工作簿 36

3.2打开工作簿文件 37

3.2.1在硬盘或网络上打开工作簿 38

3.2.2设定搜索条件打开文件 39

3.2.4自动打开工作簿文件 42

3.2.3打开网络计算机上的文件 42

3.2.5设置默认工作文件夹 44

3.3设置文件属性 46

3.4预览文件内容和属性 46

3.5文件格式转换器 49

3.5.1安装文件格式转换器 50

3.5.2在其它程序中使用Microsoft Excel 97文件 51

3.5.3 Microsoft Excel所提供的文件格式转换器 53

3.6.2利用工作表数据或图表创建网页 57

3.6.1保存新建文件 57

3.6保存文件 57

3.6.3自动保存文件 60

3.6.4保存修改文件 63

3.7复制文件 63

3.8删除文件 64

3.9关闭文件 65

3.10保护工作簿和工作表 65

3.10.1保护工作表 65

3.10.2保护工作簿 67

3.10.3预防宏病毒 69

第四章工作簿与工作基础 70

4.1工作簿窗口 70

4.1.1窗口重排 70

4.1.2创建附加窗口 71

4.1.3隐藏／取消隐藏工作簿窗口 72

4.1.4最小化／还原／移动工作簿窗口 73

4.2工作簿中默认工作表数据 75

4.3屏幕显示方式 76

4.3.1全屏显示 76

4.3.2缩放显示比例 77

4.3.3显示或隐藏窗口元素 78

4.3.4显示或隐藏工具栏 79

4.3.5移动工具栏 80

4.3.6在“文件”菜单中显示或隐藏最后使用过的工作簿清单 81

4.4工作表基础 82

4.4.1在工作表中移动和滚动 82

4.4.2切换工作表 83

4.4.3选定工作表 84

4.5.1移动或复制工作表 86

4.5管理工作表 86

4.5.2删除工作表 87

4.5.3重命名工作表 87

4.5.4插入新工作表 88

4.5.5插入基于模板的工作表 89

4.5.6隐藏／取消隐藏工作表 90

4.5.7隐藏／取消隐藏行或列 91

第五章选定单元格与输入单元格数据 93

5.1选定单元格 93

5.1.1选定单个单元格、区域、行或列 93

5.1.2选定当前区域 95

5.1.3只选定可见单元格 98

5.2输入单元格数据 100

5.2.1输入数字、文字、日期或时间 100

5.2.2撤消输入 104

5.2.3数字、文字、日期或时间数据规则 104

5.2.4键入键盘上没有的字符 107

5.2.5输入带有小数位或以“0”字符串结尾的数字 108

5.3设置编辑选项 109

5.3.3启动记忆式键入功能 110

5.3.2启动覆盖单元格内容时的报警信息功能 110

5.3.1启动单元格内直接编辑功能 110

5.3.4启动“单元格拖拽功能” 111

5.3.5选择按Enter键时活动单元格的移动方向 112

5.4单元格批注 112

5.4.1添加与显示单元格批注 112

5.4.2查看工作表中的批注 113

5.4.3隐藏或显示批注及其标识符 116

第六章使用自动填充进行单元格快速录入 118

6.1填充序列类型 118

6.1.3等差序列与等比序列 119

6.1.1时间序列………………………………………………………………………………………（118 ）6.1.2自动填充序列 119

6.2填充数字、日期或其它序列 120

6.3填充等差序列 121

6.4填充等比序列 122

6.5自定义填充序列 123

6.5.1创建自定义填充序列 124

6.5.2编辑或删除自定义序列 126

6.5.3应用自定义序列 127

6.6在同一行或列中复制数据 128

7.1.1编辑单元格内容 130

7.1.2清除或删除单元格 130

第七章编辑工作表 130

7.1基本的编辑操作 130

7.1.3删除单元格、行或列 131

7.1.4撤消错误操作 132

7.1.5重复上一次操作 133

7.2移动或复制单元格中的数据 134

7.2.1移动或复制单元格中的部分数据 134

7.2.2选择性复制单元格 135

7.2.3以插入的形式移动或复制单元格 138

7.2.4使用鼠标移动或复制整个单元格 140

7.2.5将选定区域复制到多个地点 142

7.3查找或替换数据 143

7.3.1查找文字或数字 143

7.3.2替换文字或数字 145

7.4拼写检查或自动更正拼写错误 145

7.4.1自动更正 146

7.4.2拼写检查 149

8.1.1设置字体和字体大小 152

8.1单元格文本格式 152

第八章格式化工作表 152

8.1.2设置文本颜色 153

8.1.3设置粗体、斜体或带下划线 153

8.1.4设置新工作簿默认字体和字体大小 154

8.1.5文本格式的综合设置 155

8.2设置文本对齐和控制方式 156

8.2.1文本的水平对齐方式 157

8.2.2文本的垂直对齐方式 157

8.2.3文本的旋转方向 158

8.2.4单元格内自动换行 160

8.2.5缩小字体大小以显示单元格中所有数据 162

8.3合并跨越几行或几列的单元格 163

8.4列向文本横向重排 165

8.5设置单元格边框 166

8.5.1设置简单边框 167

8.5.2设置精细边框 168

8.5.3清除单元格边框 168

8.6设置单元格图案与颜色 168

8.6.1设置单元格背景图案与颜色 169

8.6.2删除单元格背景色 170

8.6.3删除单元格背景图案 171

8.6.4设置单元格文本颜色 171

8.7设置列宽和行高 171

8.7.1更改列的宽度 171

8.7.2更改行的高度 173

8.7.3设置默认列宽 174

8.8设置单元格数字、日期和时间格式 175

8.9 自定义数字、日期和时间格式 176

8.9.1数字、日期和时间格式代码 177

8.9.2创建自定义格式 179

8.10.1将数字设置成文本格式 181

8.10.2隐藏单元格数据 181

8.10数字的特殊格式 181

8.10.3显示或隐藏零值 182

8.11处理单元格数据格式问题 183

8.12单元格样式 184

8.12.1创建单元格样式 184

8.12.2应用样式 186

8.12.4复制其它工作簿样式 187

8.12.3删除样式 187

8.13自动套用格式 188

8.13.1应用“自动套用格式” 188

8.13.2删除单元格区域的自动套用格式 189

8.14用“格式刷”复制单元格格式 190

第九章打印工作表 191

9.1设置打印区域 191

9.2人工分页 192

9.3设置打印标题 193

9.4设置网络线等附项 194

9.5设置页面格式 195

9.6设置页边距 196

9.7设置页眉／页脚 197

9.7.1 使用内置页眉／页脚内容 197

9.7.2 自定义页眉／页脚内容 197

9.8打印预览 199

9.9设置打印机 200

9.10打印工作表 202

9.11将工作表打印到文件 202

10.1.1公式运算符 204

第十章使用公式与函数 204

10.1公式基础 204

10.1.2公式语法 205

10.1.3公式中的数值转换 206

10.1.4公式中的日期与时间 206

10.1.5常用公式示例 207

10.2创建公式 208

10.2.1输入公式 208

10.2.2在单元格中显示公式或数值 209

10.3.1标识引用单元格 210

10.3单元格引用 210

10.3.2单元格的绝对引用与相对引用 211

10.3.3引用同一工作簿中其它工作表的单元格 212

10.3.4单元格三维引用 213

10.4数组公式 215

10.4.1数组公式及其输入 215

10.4.2使用数组公式 216

10.5编辑公式 218

10.5.1修改公式 218

10.5.2移动或复制公式 219

10.6了解公式错误 220

10.7使用函数进行公式运算 223

10.7.1 自动求和 224

10.7.2使用“公式选项板”输入包含函数的公式 225

10.7.3使用“粘贴函数”输入包含函数的公式 227

10.8常用函数 229

10.8.1求和函数SUM 229

10.8.2最大值函数MAX 231

10.8.3平均值函数AVERAGE 231

10.8.6反余弦函数ACOS 232

10.8.5正弦函数SIN 232

10.8.4求数字项和函数COUNT 232

10.8.7绝对函数ABS 233

10.8.8判断函数IF 233

10.8.9指定条件求和函数SUMIF 234

10.8.10 当前日期和时间函数NOW 234

10.9使用帮助系统了解函数用法 235

第十一章管理数据 238

11.1创建工作表数据库 238

11.2.1在工作表中直接添加数据记录 239

11.2添加数据记录 239

11.2.2使用记录单添加数据记录 240

11.3编辑工作表数据记录 241

11.4查找数据记录 242

11.5数据排序 243

11.5.1默认排序顺序 244

11.5.2对数据清单排序 244

11.6自动筛选数据记录 248

11.7高级筛选数据记录 251

11.7.1显示筛选记录 251

11.8.1分类汇总计算 253

11.7.2复制筛选记录 253

11.8数据记录的分类汇总 253

11.8.2工作表数据的分级显示 255

11.8.3自动分级显示工作表数据 256

11.8.4修改或清除分类汇总 258

11.9数据透视 259

11.9.1创建数据透视表 259

11.9.2编辑数据透视表 261

第十二章使用图表 267

12.1启动“图表”工具栏 267

12.2.1使用图表向导创建图表 269

12.2创建图表 269

12.2.2使用“图表”工具创建图表 271

12.3更改图表类型 272

12.3.1使用菜单更改图表类型 272

12.3.2使用“图表”工具更改图表类型 273

12.4移动图表和改变图表大小 274

12.5更新图表 276

12.6设置图表选项 278

12.7.1设置图表格式 280

12.7图表格式化 280

12.7.2设置图形区格式 281

12.7.3设置图例格式 282

12.7.4设置坐标轴格式 283

12.7.5通过菜单设置图表对象格式 284

12.8添加图表独立标题 284

第十三章图形 286

13.1插入图片 286

13.1.1插入剪贴画 286

13.1.2插入文件图片 287

13.1.3插入艺术字 288

13.2绘制图形 292

13.2.1启动“绘图”工具栏 292

13.2.2绘制线条 293

13.2.3绘制基本形状图形 295

13.2.4绘制其它自选图形 296

13.2.5修改“自选图形”类型 297

13.2.6添加或删除线条上的箭头 299

13.2.7改变“自选图形”的线条粗细…………………………………………………………………（300 ）13.2.8添加图形之间的连接线 301

13.3编辑图形对象 303

13.3.2改变图形大小 304

13.3.1移动与复制图形对象 304

13.3.3填充图形对象…………………………………………………………………………………（305 ）13.3.4添加、更改或删除绘图对象中的阴影 309

13.3.5添加、更改或删除绘图对象中的三维效果 311

13.3.6创建和取消绘图对象组 313

13.3.7旋转／翻转图形 313

13.4.1为插入图片创建图注文本 316

13.4.2在“自选图形”中添加文本 316

13.4添加文本 316

13.3.8消除图形对象 316

13.5设置图形格式 317

第十四章访问局域网与因特网 319

14.1创建超级链接 319

14.1.1指定超级链接地址 319

14.1.2创建超级链接 319

14.1.3使用超级链接跳转到其它文件 321

14.2编辑超级链接 322

14.2.1修改超级链接的文本或图形 323

14.2.2修改超级链接文本的显示方式 323

14.2.4复制或移动超级链接 324

14.2.3修改超级链接的目标 324

14.3 Internet和FTP节点 325

14.3.1添加FTP节点 325

14.2.5删除超级链接 325

14.3.2打开FTP节点中的工作簿 327

14.3.3将工作簿保存到FTP节点 328

14.3.4删除FTP节点 328

14.3.5修改FTP节点的登录名称或密码 329

14.3.6从Web上获取数据 330

14.4.1启动Web工具栏 331

14.4漫游Web网 331

14.4.2打开Web的开始页 332

14.4.3更改Web开始页 333

14.4.4打开最近访问过的Web文件 333

14.4.5将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中 334

14.5 Microsoft Excel数据网页 334

14.5.1利用工作表数据或图表创建网页 335

14.5.2使用Web浏览器浏览Excel数据网页………………………………………………………（337)附录A中文Excel 97功能键 338

附录B中文Excel 97快捷键 339