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第一部分 Office 2000使用基础 1

第1章 使用Windows 2000 1

1.1 Windows 2000操作基础 1

1.1.1 熟悉Windows 2000桌面 1

1.1.2 熟悉窗口的各种操作 4

1.1.3 认识对话框 5

1.2 管理磁盘与文件 7

1.2.1 文件的组织与命名 7

1.2.2 熟悉“我的电脑”窗口与资 8

源管理器 8

1.2.3 新建文件夹 11

1.2.4 重命名文件夹或文件 11

1.2.5 移动、复制文件或文件夹 12

1.2.6 删除与还原文件或文件夹 13

1.2.7 搜索文件或文件夹 14

1.3.1 设置电脑显示颜色与分辨率 16

1.3 电脑常用操作 16

1.3.2 调整桌面背景显示 17

1.3.3 设置屏幕保护程序 18

1.3.4 磁盘的格式化与清理 19

1.3.5 安装字体与输入法 21

1.3.6 软件的安装、启动与删除 22

1.3.7 创建紧急修复软盘与启动盘 25

的方法 25

1.3.8 创建桌面快捷方式 25

式 26

1.4 常用设备的安装与使用 26

1.4.1 安装设备驱动程序的几种方 26

1.4.2 安装显卡驱动程序的一般方 27

法 27

1.4.3 安装打印机驱动程序的一般 29

方法 29

1.4.4 使用安装硬件设备的通用方 31

法安装声卡驱动程序 31

1.6 思考与练习 33

1.5 本章小结 33

第2章 Office 2000基础 34

2.1 安装Office 2000 34

2.1.1 安装Office 2000 34

2.1.2 添加或删除组件 35

2.2 理解Office 2000应用程序工作界面 36

2.2.1 折叠式菜单栏 37

2.2.2 折叠式工具栏 37

2.2.3 熟悉工作区 38

2.3 创建新文档的方法 39

2.3.1 启动程序时创建新文档 40

2.3.2 根据模板或向导创建新文档 40

2.4 打开文档的方法 41

2.4.1 利用“打开”对话框打开 41

文档 41

2.4.2 几个常用文件夹的意义 42

2.4.3 打开多个文档的方法 42

2.4.5 查看和设置文档属性 43

2.4.4 以只读方式或副本方式打开 43

文档 43

2.5 保存文档的方法 44

2.5.1 正式存盘 44

2.5.2 按新的文件名、文档格式或 44

新的位置存盘 44

2.5.3 避免格式转换中的损失 44

2.5.4 保存Word文档的其他方式 45

2.5.5 保存Word文档的历史版本 46

2.5.6 关闭文档 47

2.6 操作的撤销、恢复和重复 47

2.6.1 撤销操作 47

2.6.2 恢复操作 48

2.6.3 重复一项操作 48

2.7 获得帮助的途径 48

2.7.1 使用Office助手 48

2.7.2 使用帮助窗口 49

2.7.3 使用“这是什么？”帮助 50

2.7.5 从网络上得到帮助 51

2.8 本章小结 51

2.9 思考与练习 51

2.7.4 获得系统信息 51

第二部分 Word 2000使用详解 53

第3章 Word 2000基本操作 53

3.1 文本输入方法 53

3.1.1 文档的改写、插入与编辑 53

3.1.3 输入特殊符号 54

3.1.2 中文简繁转换 54

3.1.4 在文档中插入当前日期和 55

时间 55

3.1.5 使用自动图文集辅助输入 55

3.1.6 使用即点即输功能 56

3.1.7 输入方式间的切换 56

3.1.8 插入文档 57

3.2 控制文档显示 57

3.2.3 调整文档显示比例 58

3.2.1 显示或隐藏非打印字符 58

3.2.2 隐藏文字 58

3.2.4 全屏显示 59

3.2.5 显示和隐藏网格线 59

3.2.6 全部重排窗口 59

3.2.7 拆分与新建窗口 59

3.3 文档的多种视图 60

3.3.1 普通视图和页面视图 61

3.3.2 文档结构图 61

3.3.3 大纲视图 62

3.3.4 Web版式视图 63

3.4 文档浏览与定位 63

3.4.1 利用垂直滚动条快速浏览文 63

档 63

3.4.2 利用按键快速定位插入符 64

3.4.3 使用“定位”命令定位插入 64

符 64

3.5.1 使用鼠标拖动方法进行选择 65

3.4.4 回到原先的位置编辑 65

3.5 区域选择 65

3.5.2 配合【Shift】键选择区域 66

3.5.3 通过键盘选择区域 66

3.5.4 在扩展模式下选择区域 66

3.5.5 其他选择方法 66

3.5.6 调节或取消选中的区域 67

3.6 区域移动、复制和删除 67

3.6.2 用剪贴板移动或复制文本 68

工具 68

3.6.1 Office 2000的新型剪贴板 68

3.7 查找和替换 69

3.7.1 设置搜索规则 69

3.7.2 查找 70

3.7.3 替换 72

3.8 保护文档 74

3.8.1 设置密码保护文档 74

3.10 思考与练习 75

3.9 本章小结 75

3.8.2 通过“保护文档”命令保护 75

文档 75

第4章 基本格式编排 77

4.1 字符格式设置 77

4.1.1 设置字体、字号 77

4.1.2 设置字形和效果 78

4.1.3 设置字符间距、缩放和位置 79

4.1.4 设置动态效果 79

4.1.5 设置中文版式 79

4.2 设置段落格式 81

4.2.1 设置段落格式的一般步骤 81

4.2.2 段落对齐与分页控制 82

4.2.3 设置段落缩进 83

4.2.4 设置行间距与段间距 84

4.2.5 应用首字下沉 85

4.2.6 中文版式中的段落设置 86

4.2.8 设置制表位 87

4.2.7 查看和复制段落格式 87

4.3 设置边框和底纹 89

4.3.1 给文字或段落加边框 89

4.3.2 设置表格边框 90

4.3.3 添加页面边框 91

4.3.4 给文字或段落添加底纹 92

4.4.1 添加或删除背景颜色 93

4.4.2 设置填充效果 93

4.4 设置文档背景 93

4.4.3 设置水印 95

4.5 本章小结 96

4.6 思考与练习 96

第5章 文档页面设置与打印 97

5.1 分页与分节 97

5.1.1 文档强制分页 97

5.1.2 插入分节符 97

5.1.5 用分节符改变页面方向 98

5.1.4 复制和删除分节符 98

5.1.3 自动建立新节 98

5.2 设置分栏 99

5.2.1 分栏操作 99

5.2.2 设置通栏标题 101

5.2.3 设置等长栏 101

5.2.5 插入分栏符 102

5.3 为文档添加页眉和页脚 102

距 102

5.2.4 利用标尺调整栏宽和栏间 102

5.3.1 页眉和页脚工具栏 103

5.3.2 插入页码 103

5.3.3 创建页眉页脚 104

5.3.4 修改和删除页眉页脚 106

5.3.5 将页码放入页眉区 106

5.4 设置页面 107

5.4.1 设置纸张的大小和方向 107

5.4.2 调整页边距 108

5.4.3 设置文字排列方向和网格 109

5.4.4 设置页眉、页脚、行号和 110

边框 110

5.5 文档打印 111

5.5.1 打印预览 111

5.5.2 打印的多种方式 111

5.5.3 设置打印机属性和打印设 113

置 113

5.7 思考与练习 114

5.6 本章小结 114

5.5.4 暂停和终止打印 114

第6章 表格创建与编辑 116

6.1 创建表格 116

6.1.1 用“插入表格”按钮创建 116

表格 116

6.1.2 用“插入表格”命令创建 117

表格 117

6.1.3 绘制表格 118

6.2 修改表格 119

6.1.4 绘制斜线表头 119

6.2.1 选中表格 120

6.2.2 合并与拆分 121

6.2.3 改变表格的列宽和行高 122

6.2.4 插入单元格、行、列或表 124

格 124

6.2.5 删除表格、单元格、行与 126

列 126

6.2.6 绘制示范表格 127

6.3.2 在单元格中输入文本 128

6.3 在表格中输入和编辑文本 128

6.3.1 在表格中移动插入符 128

6.3.3 移动或复制单元格、行、 129

列内容 129

6.4 设置表格格式 129

6.4.1 自动套用格式 129

6.4.2 表格的位置和大小 130

6.4.3 编排表格中的文本 131

6.4.4 设置文字环绕 132

6.4.5 嵌套表格 133

6.5 表格的排序与计算 134

6.5.1 排序 134

6.5.2 在表格中计算 134

6.5.3 在表格之外进行计算 137

6.6 文本和表格之间的转换 138

6.6.1 把表格转换成文本 138

6.6.2 把文字转换成表格 138

6.7 本章小结 139

6.8 思考与练习 139

第7章 图文混排 141

7.1 在文档中添加图形对象 141

7.1.1 绘图工具栏中各工具的意 141

义 141

7.1.2 绘制图形的步骤 142

7.1.4 图形移动、旋转、对齐及 143

尺寸、形状调整 143

7.1.3 在图形中添加文字 143

7.1.5 改变任意线条图形的形状 144

7.1.6 多个图形的组合与分解 144

7.1.7 调整图形之间和图形与文 145

字之间的叠放次序 145

7.1.8 设置图形的填充颜色和边 145

线类型 145

7.1.10 设置图形与周围文字之间 146

的关系 146

果 146

7.1.9 为图形设置阴影和立体效 146

7.1.11 图形的精确定位 147

7.2 在文档中插入图片 148

7.2.1 插入图片的步骤 148

7.2.2 “图片”工具栏中各工具的 150

意义 150

7.2.5 在文档中编辑剪贴画 151

7.2.4 设置图片与周围文字之间的 151

位置关系 151

7.2.3 图片移动、尺寸调整、加框 151

和裁剪 151

7.2.6 为图片设置透明色 152

7.3 使用文本框 152

7.3.1 文本框与图文框 153

7.3.2 插入文本框 153

7.3.4 文本框的链接和流动式排 154

版 154

7.3.3 编辑文本框 154

7.4 制作艺术字 155

7.4.1 创建艺术字 155

7.4.2 编辑艺术字 156

7.5 插入组织结构图和公式 157

7.6 本章小结 157

7.7 思考与练习 157

第8章 文档高级编排技术 159

8.1 应用样式，统一文档格式 159

8.1.1 什么是样式 159

8.1.2 用样式设置格式 160

8.1.3 创建样式的步骤 161

8.1.4 修改样式方法面面观 162

8.2 使用项目符号和编号 165

8.2.1 为文档添加行编号 165

8.2.2 对段落按顺序编号 166

8.2.3 为段落添加项目符号 167

8.2.4 对文档应用多级符号 168

8.3.1 脚注和尾注 170

8.3 使用脚注和尾注 170

8.3.2 插入脚注标记 171

8.3.3 键入脚注文本 171

8.3.4 脚注的位置和编号 172

8.3.5 查看与编辑脚注 172

8.3.6 修改脚注分隔符 173

8.3.7 脚注和尾注的相互转换 173

8.3.8 控制尾注出现的位置 173

书签 174

签 174

8.4.3 利用“书签”对话框定位 174

8.4.2 利用“定位”命令定位书 174

8.4.1 添加书签的方法 174

8.4 使用书签记录文档位置 174

8.4.4 将书签标识的文本插入到 175

另一文档 175

8.4.5 删除书签 175

8.5 使用宏加速文档编辑进程 175

8.5.1 创建和运行宏 176

8.5.2 编辑或删除宏 178

8.5.3 宏病毒的预防和清除 179

8.6 使用域在文档中添加可变内容 180

8.6.1 插入域的一般方法 180

8.6.2 切换域的显示方式 181

8.6.3 更新和锁定域 181

8.7 查看文档摘要与统计 181

8.8 本章小结 182

8.7.2 统计文档的字数和行数 182

8.7.1 创建和查看摘要 182

8.9 思考与练习 183

第9章 处理长文档 184

9.1 使用大纲视图组织文档 184

9.1.1 在大纲视图方式下创建新 184

文档 184

9.1.5 改变标题（或正文）级别 185

9.1.4 平级移动标题 185

9.1.3 选中标题或段落 185

9.1.2 大纲视图显示控制 185

9.2 使用主控文档 186

9.2.1 创建主控文档 186

9.2.2 主控文档中的编辑操作 188

9.3 使用交叉引用 190

9.4 使用题注对图、表自动编号 191

9.4.1 手工插入题注 191

9.4.2 自动插入题注 191

9.5.1 标记和编辑索引项 192

9.5 标记和提取索引 192

9.5.2 编制索引目录 194

9.6 编制目录 195

9.6.1 生成和修改目录 195

9.6.2 编制图表目录 197

9.6.3 编制引文目录 197

9.6.4 更新目录 198

9.8 思考与练习 199

9.7 本章小结 199

第三部分 Excel 2000使用详解 200

第10章 Excel 2000基本操作 200

10.1 认识Excel 2000界面 200

10.1.1 工作簿与工作表 201

10.1.2 工作表标签 201

10.2 制作考试成绩表示例 202

10.2.1 新建工作簿 202

10.2.2 输入基本数据 202

10.2.3 修饰工作表 203

10.3 本章小结 204

10.4 思考与练习 204

第11章 输入数据与公式 205

11.1 输入数据与公式 205

11.1.1 输入数值型数据 205

11.1.2 输入字符型数据 206

11.1.3 输入公式 207

11.1.4 单元格引用 209

11.1.5 设置数据输入限制条件 210

11.2 自动填充数据 212

11.2.1 以相同的数据填充相邻的 212

单元格 212

11.2.2 数据序列的自动填充 213

11.2.3 公式自动填充 215

11.3 使用函数 216

11.3.1 函数的分类 216

11.3.2 输入函数 217

11.3.3 及时获得函数帮助 218

11.5 思考与练习 219

11.4 本章小结 219

第12章 编辑工作表 220

12.1 选定当前单元格或单元格区域 220

12.1.1 选定单元格 220

12.1.2 选定单元格区域 220

12.2 单元格内容的修改 221

12.2.1 修改单元格中的部分数据 221

12.2.2 清除单元格的内容 222

12.2.3 以新数据覆盖旧数据 222

12.3 编辑行、列和单元格 222

12.3.1 插入行、列、单元格或区 222

域 222

12.3.2 删除或清除行、列、单元 224

格及区域 224

12.4.1 通过拖动方法移动和复制 225

单元格数据 225

12.4 移动、复制单元格或区域数据 225

12.4.2 使用插入方式复制单元格 226

数据 226

12.4.3 利用选择性粘贴方法复制 227

单元格特定内容 227

12.5 在工作表中添加批注 227

12.5.1 给单元格添加批注 227

12.5.4 设置批注格式 228

12.5.3 编辑批注 228

12.5.2 查看工作簿中的批注 228

12.5.5 删除单元格批注 229

12.6 审核工作表 229

12.6.1 显示错误提示信息 229

1 2.6.2 使用审核工具 230

12.6.3 查找工作表上的无效数据 232

12.7 本章小结 232

12.8 思考与练习 232

13.1.1 设置文本和单元格格式的 234

方法 234

第13章 美化工作表 234

13.1 设置文本和单元格格式 234

13.1.2 设置数字格式 235

13.1.3 设置对齐格式 240

13.1.4 设置字体 241

13.1.5 设置单元格的边框和底纹 242

13.2 调整行高与列宽 245

13.2.1 调整行高 245

13.2.2 调整列宽 246

设置格式 248

13.3 使用特殊格式 248

13.3.1 为满足设定条件的单元格 248

13.3.2 自动套用系统默认格式 249

13.3.3 隐藏与取消隐藏 250

13.3.4 使用格式刷复制单元格格 250

式 250

13.4 在工作表中添加图形、图片、剪贴画和艺术字 251

13.5 本章小结 251

13.6 思考与练习 251

表个数 253

14.1.1 在工作簿中增加默认工作 253

第14章 操作工作表与工作簿 253

14.1 操作工作表 253

14.1.2 插入或删除工作表 254

14.1.3 移动或复制工作表 254

14.1.4 重命名工作表 256

制 257

用 257

14.2.2 不同工作表间的单元格引 257

14.2.1 不同工作表间的单元格复 257

14.2 工作表间的操作 257

14.1.5 隐藏与取消隐藏工作表 257

14.2.3 工作表组的操作 258

1 4.3 操作工作簿 260

14.3.1 同时打开多个工作簿 260

14.3.2 调整工作簿窗口设置 260

14.4 保护工作簿和工作表 262

14.4.1 保护工作簿 262

14.4.2 保护工作表 263

14.5 本章小结 264

14.4.3 保护单元格 264

14.6 思考与练习 265

第15章 数据排序、筛选与汇总 266

15.1 建立数据清单 266

15.1.1 建立数据清单的准则 266

15.1.2 建立数据清单的过程 267

15.2 使用记录单管理数据 267

15.2.1 增加记录 267

15.2.4 查找记录 268

15.2.2 修改记录 268

15.2.3 删除记录 268

15.3 数据排序 269

15.3.1 排序工具按钮 269

15.3.2 根据一列的数据对数据排 269

序 269

15.3.3 根据多列的数据对数据排 269

序 269

排序 270

15.3.4 按自定义序列对数据清单 270

15.4 数据筛选 271

15.4.1 自动筛选 271

15.4.2 自定义自动筛选 272

15.4.3 高级筛选 273

15.5 用分类汇总法进行数据统计 275

15.5.1 创建分类汇总 275

15.5.2 显示或隐藏清单的细节数 276

据 276

15.6.1 按位置合并计算数据 277

15.5.3 清除分类汇总 277

15.6 合并计算 277

15.6.2 按类合并计算数据 279

15.6.3 合并计算的自动更新 280

15.6.4 为合并计算添加源区域 281

15.6.5 更改合并计算源区域的引 281

用 281

15.6.6 删除一个源区域的引用 281

15.8 思考与练习 282

15.7 本章小结 282

第16章 创建与编辑图表 283

16.1 数据透视表及数据透视图 283

16.1.1 数据透视表及数据透视图 283

制作示例 283

16.1.2 创建数据透视表和数据透 284

视图 284

16.1.3 “数据透视表”工具栏 288

段 290

16.2.1 添加或删除数据透视表字 290

16.2 编辑数据透视表 290

16.2.2 重新组织数据透视表布局 291

16.2.3 更改数据区域的数据格式 291

16.2.4 改变数据透视表的计算函 292

数 292

16.2.5 显示或隐藏明细数据 292

16.2.6 撤销总计 293

16.2.7 更新数据透视表中的数据 294

16.2.9 删除数据透视表 295

16.2.8 设置数据透视表的报告格 295

式 295

16.3 创建与编辑图表 296

16.3.1 创建图表的步骤 296

16.3.2 图表类型及其使用示例 298

16.3.3 图表区域与图表对象 300

16.3.4 图表区域编辑 302

16.3.5 图表对象的修饰 302

16.4 本章小结 304

16.5 思考与练习 304

第17章 运用假设、统计分析数据 305

17.1 假设分析 305

17.1.1 单变量求解 305

17.1.2 规划求解 306

17.1.3 模拟运算表 308

17.1.4 方案管理器 310

17.2 统计分析 312

17.2.1 描述统计 313

17.2.2 假设检验 314

17.2.3 方差分析 315

17.3 本章小结 316

17.4 思考与练习 317

第18章 打印工作表 318

18.1 页面设置 318

18.1.1 设置页面 318

18.1.2 设置页边距 318

18.1.3 设置页眉或页脚 319

18.1.4 设置工作表 320

18.1.5 设置图表 321

18.2 利用分页预览视图查看和调整分页设置 322

18.2.1 设定打印区域 322

18.2.2 插入或移动分页符 322

18.2.3 删除分页符 324

18.3 打印工作表 324

18.3.1 打印预览 324

18.3.2 打印 325

18.5 思考与练习 326

18.4 本章小结 326

第19章 PowerPoint 2000基本操作 327

19.1 新建和保存演示文稿 327

19.1.1 演示文稿的组成与设计原 327

则 327

第四部分 PowerPoint 2000使用详解 327

1 9.1.2 启动PowerPoint 328

19.1.3 利用“内容提示向导”创 329

建新演示文稿 329

建演示文稿 330

19.1.4 创建空演示文稿或利用设 330

计模板、演示文稿模板创 330

19.1.5 保存演示文稿 332

19.2 编辑演示文稿 332

19.2.1 演示文稿的视图 332

19.2.2 编辑演示文稿中的文字对 334

象 334

声音和影片 337

19.2.3 在演示文稿中添加图片、 337

19.2.4 在幻灯片中插入图表、表 339

格、对象和超级链接 339

19.2.5 为幻灯片添加页眉和页脚 339

19.2.6 为选定元素设置动画效果 340

19.2.7 为选定元素设置光标移过 341

和单击对象时所执行的动 341

作 341

19.2.8 调整幻灯片背景颜色、填 341

充效果和配色方案 341

19.2.9 为幻灯片重新应用幻灯片 342

版式或设计模板 342

19.2.10 增加、删除幻灯片和调整 343

幻灯片顺序 343

19.2.11 设置幻灯片切换方式 343

19.2.12 在幻灯片中增加动作按 343

钮 343

19.3.1 理解PowerPoint的母版 344

19.3 使用母版控制幻灯片外观 344

19.3.2 编辑幻灯片母版和标题母 345

版 345

19.3.2 编辑讲义母版和备注母版 346

19.4 播放演示文稿 347

19.4.1 演示文稿的播放方式 347

19.4.2 播放演示文稿的方法 348

19.4.3 排练计时 349

19.4.5 隐藏幻灯片和自定义放映 350

19.4.4 录制旁白 350

19.4.6 设置放映方式 352

19.5 在其他计算机中播放演示文稿 353

19.5.1 将演示文稿“打包” 353

19.5.2 展开“打包”文件 355

19.5.3 使用PowerPoint播放器放 355

映幻灯片 355

19.6 本章小结 356

19.7 思考与练习 356

部分思考与练习答案 357