Lotus Notes 6用户指南PDF电子书下载

前 言 1

第1章基础知识 1

1.1概述 1

目 录 1

1.1.1 Domino服务器 2

1.1.2 Lotus Notes客户端 2

1.1.3服务 3

1.2 Lotus Notes数据 4

1.3执行命令 5

1.3.2键盘操作 5

1.3.1 鼠标操作 5

1.2.3视图 5

1.2.2表单 5

1.2.1 文档 5

1.4初识 Notes 6

1.4.1启动Notes的过程 6

1.4.2欢迎页面的组成 6

1.4.3菜单栏 7

1.4.4工具栏 8

1.4.5书签栏 10

1.4.6核心应用程序 14

1.4.7其他信息链接 16

1.4.8 状态栏 18

1.5任务管理 19

1.5.1 切换任务 20

1.5.2 改变任务页面大小 20

1.5.3关闭活动页面 21

1.6使用窗格 21

1.6.1窗口的组成 21

1.6.2调整窗格 22

1.7工作台 22

1.7.2切换工作台页面 23

1.7.1查找工作台 23

第2章管理操作 24

2.1 管理书签／书签文件夹 24

2.1.1打开书签 24

2.1.2选择书签 24

2.1.3管理书签 24

2.1.4书签粘贴为链接 26

2.1.5管理书签文件夹 27

2.2管理视图 28

2.2.1 视图组成 28

2.2.2视图显示 29

9.5 引出数据 1 32

2.2.3搜索视图 33

2.2.4视图管理 34

2.2.5分类管理 36

2.2.6视图粘贴为表格 38

2.3管理文件夹 39

2.3.1显示文件夹 40

2.3.2创建／删除文件夹 40

2.3.3移动／重命名文件夹 42

2.4管理文档 43

2.4.2删除文档 43

2.4.1文档放入文件夹 43

2.5管理工作台 44

第3章访问数据库 47

3.1 Notes数据库基础 47

3.1.1什么是Notes数据库 47

3.1.2在欢迎页面中访问数据库 48

3.2数据库操作 48

3.2.1创建数据库文件夹 48

3.2.2打开数据库 49

3.2.3阅读数据库内容描述 50

3.3数据库存取权限 52

3.3.1理解存取级别 52

3.2.4关闭数据库 52

3.3.2显示存取级别 53

3.4浏览数据库 54

3.5管理数据库 54

3.5.1 添加／删除数据库书签 55

3.5.2移动／重排数据库书签 55

3.6预览数据库 56

4.1.1三域窗口的组成 58

第4章浏览数据库内容 58

4.1 三域窗口 58

4.1.2导航窗格 59

4.1.3视图窗格 59

4.1.4文档窗格 59

4.2管理视图文档 61

4.2.1折叠／扩展分类 61

4.2.2选择文档 62

4.3阅读文档 63

4.2.5刷新视图 63

4.2.3文档分类 63

4.2.4删除文档 63

第5章创建数据库索引 65

5.1索引基础 65

5.1.1纯文本索引 65

5.1.2全文索引 68

5.1.3不索引的内容 70

5.1.4文档容量限制 71

5.2.2创建搜索地址数据库 72

5.2建立多数据库搜索 72

5.2.1 设置多数据库索引 72

5.2.3创建多数据库全文索引 74

5.2.4设置搜索范围 75

5.3管理全文索引 75

5.3.1更新全文索引 76

5.3.2删除全文索引 76

第6章搜索数据库 78

6.1搜索条 78

6.2.3全文搜索范围 79

6.2.2全文搜索 79

6.2.1纯文本搜索 79

6.2使用搜索 79

6.3多数据库搜索 81

6.3.1本地数据库加入“搜索地址 81

数据库” 81

6.3.2搜索单词和词组 83

6.3.3查找和替换 84

6.3.4设置查找选项 85

6.3.5查看搜索结果 86

6.3.6搜索Internet信息 87

7.1 基本操作 89

7.1.1 打开文档 89

第7章文档基础 89

7.1.2预览文档 90

7.1.3在文档中移动 92

7.1.4改变文档显示 92

7.1.5编辑和阅读模式 94

7.1.6创建文档 95

7.1.7保存文档 96

7.1.8关闭文档 97

7.2浏览文档 98

7.2.1 使用链接 98

7.2.4使用区段 99

7.2.2使用按钮 99

7.2.3使用热点 99

7.2.5使用文件附件 100

7.2.6显示对象数据 102

7.3回原操作 103

7.4选择操作 103

7.5拷贝／移动和删除 103

第8章创建文档内容 105

8.1创建特殊内容 105

8.1.1 创建表格 105

8.1.2创建区段 108

8.1.3 创建链接 110

8.1.4创建按钮 111

8.1.5创建热点 112

8.2.1拷贝图片 115

8.2添加图片 115

8.2.2引入图片 116

8.3选择关键字 117

8.4添加文档注释 117

8.5拼写检查 119

第9章引入和引出数据 120

9.1 引入和引出概述 120

9.2使用剪贴板 121

9.3添加文档附件 121

9.3.1 文件附加到文档 122

9.3.2运行附加文件 122

9.3.3查看附加文件 123

9.3.5保存附加文件 124

9.3.4打印附加文件 124

9.4.1引入数据的步骤 125

9.4引入数据 125

9.4.2多信息文本作为过渡格式 126

9.4.3引入文字处理文件 127

9.4.4引入图形文件 128

9.4.5引入电子表格 129

9.4.6引入扫描的图像 131

9.4.7引入ASCII文本 131

9.5.1引出为其他应用程序 132

9.5.2 引出为字处理文件 133

9.5.3引出为图片文件 134

9.5.4引出为电子表格 134

9.5.5引出为ASCII文本 135

10.1 Windows程序的链接和嵌入 136

第10章对象链接和嵌入 136

10.1.1链接 137

10.1.2嵌入 137

10.1.3 OLE2 138

10.1.4 OCX 139

10.1.5 JavaBean 139

10.2 Notes数据库的对象链接和嵌入 139

10.2.1数据链接 139

10.2.2修改OLE链接 141

10.2.3嵌入数据 142

10.2.4创建空白对象 143

10.2.5选择数据格式 144

10.3 OLE信息的全文搜索 144

10.4设计表单中插入对象 145

10.5 Notes/FX 146

11.1格式化概述 148

第11章设置文档格式 148

11.2格式化文本 149

11.2.1格式化过程 149

11.2.2文本样式 150

11.3格式化段落 151

11.3.1 使用标尺 151

11.3.2 对齐段落 152

11.3.3缩进段落 153

11.3.4设置段落边距 155

11.3.5设置行间距 156

11.3.6设置制表符 157

11.3.7 隐藏或显示段落 158

11.4设置段落列表 159

11.4.1项目符号列表 159

11.4.2编号列表 160

11.5使用已命名样式 161

11.5.1创建已命名样式 162

11.5.2使用已命名样式 163

11.5.3 已命名样式放入循环表 164

11.5.4修改已命名样式 164

11.5.5删除已命名样式 164

11.6格式化表格 165

11.6.1 表格边框 165

11.6.2表格背景色 166

11.6.3表格布局 167

11.7格式化区段 168

11.7.1 区段标题 168

11.7.2区段边框 169

11.7.3 自动折叠／展开区段 169

11.8.2改变按钮操作 170

11.8.1按钮标签或大小 170

11.8格式化按钮 170

11.9格式化热点 171

11.9.1隐藏／显示热点边框 171

11.9.2改变热点的弹出式文本 171

11.9.3定制链接的状态栏描述 172

11.9.4改变热点的操作 172

11.10调整图片大小 172

第12章打印视图和文档 174

12.1打印文档 174

12.2打印视图 176

12.3打印机设置 176

12.3.1选择页面设置选项 177

12.3.2选择纸张来源 178

12.4添加分页符 179

12.5页眉和页脚 180

13.1.1 Web网页和URL的概念 182

第13章浏览Web 182

13.1Web基础 182

13.1.2Web导航器的工作方式 183

13.1.3打开个人Web导航器 184

13.2浏览Web页 185

13.2.1打开网页 185

13.2.2显示图片 188

13.2.3脱机浏览 189

13.2.4保存或转发网页 189

13.3 Web搜索 191

13.3.1使用Internet搜索引擎 191

13.3.2搜索数据库目录和标题 192

13.3.3搜索数据库页面 192

13.3.4搜索Web页面 193

13.4.2运行Web预提取 194

（Web Ahead） 194

（Web Ahead） 194

13.4.1启动Web预提取 194

13.4使用Web预提取 194

13.5使用页面监控器 195

第14章电子邮件通信 196

14.1邮件通信概述 196

14.2创建邮件 198

14.2.1创建邮件的过程 198

14.2.2选择格式 198

14.2.3起草正文 201

14.3发送邮件 202

14.3.1发送邮件的过程 202

14.3.2保存邮件 203

14.3.3签发邮件 203

14.3.4加密邮件 204

14.3.5发送和邮递问题 205

14.3.6群发邮件 207

14.4接收邮件 208

14.4.1 回信邮件 209

14.4.2转发邮件 209

14.4.3新邮件提示 210

14.4.4通用邮件视图问题 210

14.4.5查看邮箱状态 211

14.5使用通讯录 212

14.5.1使用公共通讯录 212

14.5.2添加发件人 213

14.5.3添加消息地址 213

14.5.4使用个人通讯录 214

14.6使用Lotus邮件产品 214

14.6.1转换邮件 216

14.6.2 改变邮件系统 217

14.7.2使用Microsoft Exchange 218

14.7.1使用Microsoft邮件产品 218

14.7在MicrosoftOffice中使用Notes邮件 218

14.7.3设置Notes MAPI服务提供者 220

14.7.4使用Microsoft Word或Excel发送Notes邮件 222

14.8管理邮件 222

14.8.1组织邮件 222

14.8.2邮件归档 225

14.8.3加密收入邮件 227

14.8.4更改邮件主题行 227

14.8.5限制邮件数据库大小 228

14.9使用新闻组 228

14.9.1交互使用新闻组服务器 229

14.9.2预约／读取新闻组 229

14.9.3投递到新闻组 229

14.9A刷新新闻组信息 229

14.9.5脱机使用新闻组 229

14.9.6手动创建新闻组账户 230

14.9.7手动编辑新闻组账户 231

14.10发送即时消息 232

14.10.1 Sametime概述 232

14.10.2设置Notes使用Sametime 235

14.10.3使用Sametime处理邮件 236

14.11使用Notes邮件工具 236

14.11.1离开办公室 237

14.11.2选择信头样式 238

14.11.3创建信笺 238

14.11.4设置授权镜像 239

第15章 日历和日程安排 242

15.1 日历基础 242

15.1.1在日历中导航 244

15.1.2显示时间间隙 245

15.2.1 日历项的基本类型 246

15.2创建日历项 246

15.2.2日历项类型通用功能 247

15.2.3移动日历项 249

15.2.4删除日历项 249

15.3邀请 250

15.3.1指定受邀请者列表 250

15.3.2查询受邀者空闲时间 250

15.3.3空闲时间网格 251

15.3.4解决冲突 251

15.3.5发送邀请 252

15.3.6资源预定 252

15.3.7预定资源 253

15.3.8查找房间 253

15.4答复邀请 253

15.4.2建议会议时间或地点 254

15.4.1授权他人参加 254

第16章使用待办事宜 256

16.1查看待办事宜列表 256

16.1.1打开本人待办事宜 256

16.1.2打开他人待办事宜 257

16.2创建个人待办事宜 257

16.2.1创建待办事宜 257

16.2.2编辑待办事宜 258

16.2.3删除待办事宜 259

16.3创建群组待办事宜 259

16.3.1创建群组待办事宜 259

16.3.2重新安排待办事宜 260

16.3.3向参加者发送邮件 260

16.3.4删除参加者 260

16.3.6答复更改建议 261

16.3.7答复待办事宜通知 261

16.3.5检查被邀请者状态 261

16.4在日历中显示待办事宜 262

16.4.1防止待办事宜显示在日历中 262

16.4.2在日历视图中显示待办事宜 262

16.5打印待办事宜 262

16.5.1打印待办事宜列表 263

16.5.2打印个别待办事宜项 263

第17章数据库复制 264

17.1 复制基础 264

17.1.1复制的工作原理 264

17.1.2处理文档更新 265

17.1.3常规复制计划 266

17.1.4监控数据库复制 266

17.2复制操作 266

17.2.1创建数据库复本 266

17.2.2更新复本 268

17.2.3恢复删减文档 269

17.2.4使用复制器 271

17.3计划复制 272

17.3.1修改场所文档 272

17.3.2设置复制时间 272

17.3.3复制部分文档 274

17.3.4处理复制冲突 276

17.3.5防止复制冲突 277

17.3.6 追踪复制历史 278

第18章数据库管理 280

18.1数据库管理基础 280

18.1.1理解磁带备份 280

18.1.2理解复制 281

18.2解决复制冲突 282

18.2.1冲突的出现 282

18.2.2避免冲突 282

18.2.3清除冲突 283

18.3版本化 284

18.4空间管理 287

18.4.1数据库压缩 287

18.4.2数据库归档 288

18.4.3数据库监视 289

第19章自动执行任务：简单代理 292

19.1代理基础 292

19.1.1代理的用途 292

19.1.2代理的工作方式 292

19.1.3存取控制列表和代理 292

19.2创建代理 293

19.3命名代理 295

19.3.1 命名提示 295

19.3.2命名技巧 295

19.4.2拷贝代理 296

19.4管理代理 296

19.4.1编辑代理 296

19.4.3删除代理 297

19.4.4移动代理 297

19.5查看代理列表 297

19.6代理应用样例 297

19.6.1样例1：答复邮件 297

19.6.2样例2：转发邮件 298

19.6.3样例3：发送文档 299

19.6.4样例4：更改文档状态 300

19.6.5样例5：删除文档 300

第20章移动上网 302

20.1启动移动上网 302

20.1.1场所文档的概念 302

20.1.2创建场所 303

20.1.3选择场所 304

20.1.4创建连接文档 305

20.1.5安装调制解调器 306

20.2移动上网创建复本 308

20.2.1 呼叫服务器 309

20.2.2选择数据库 310

20.3使用数据库复本 310

20.3.1初始化数据库 311

20.3.2断开与服务器的连接 311

20.3.3控制复制进程 312

20.4定期复制数据库 314

20.4.1复制数据库 314

20.4.2检查复制信息 314

20.5使用复制器页面 315

20.5.2 改变复制器场所 316

20.5.1 使用复制器页面默认设置 316

20.6启动复制器 317

20.6.1呼叫服务器 317

20.6.2终止连接 317

20.6.3查看复制历史 317

20.7用移动Notes复制邮件 318

20.8使用外出邮件数据库 318

20.9访问复制邮件 319

第21章系统安全保护 320

21.1使用口令 320

21.1.1 口令的概念 320

21.1.2 改变口令 320

21.2用户标识符 321

21.2.1用户标识符的概念 321

21.2.2检查用户标识符 321

21.3用户名 322

21.3.1使用Notes邮件改变用户名 322

21.2.4锁定用户标识符 322

21.2.3切换用户标识符 322

21.3.2不使用Notos邮件而改变用户名 323

21.4验证字 324

21.4.1 申请验证字 324

21.4.2验证字与用户标识符文件合并 325

21.4.3删除验证字 325

21.5公用密钥 326

21.5.1使用Notes邮件用户重新验证公用密钥 326

21.5.2 不使用Notes邮件而重新验证公用密钥 327

21.6加密 328

21.6.1加密的概念 328

21.6.2共享数据库的文档加密 329

21.7本地数据库安全 330

21.8工作站安全 331

A.1 安装Notes 333

附录A安装和连接Notes 333

A.2设置Notes连接 336

附录B设置惯用选项 339

B.1惯用选项概述 339

B.2基本惯用选项 339

B.2.1显示选项 340

B.2.2启动选项 342

B.2.4其他选项 343

B.2.3注销选项 343

B.3国际惯用选项 346

B.3.1通用选项 347

B.3.2拼写检查选项 348

B.3.3 日历选项 350

B.3.4双向语言选项 351

B.4邮件惯用选项 352

B.4.1更改通讯录 352

B.4.4给邮件添加数字签名 353

B.4.2使用其他编辑器 353

B.4.3更改邮件保存方式 353

B.4.5加密所有邮件 354

B.4.6转发邮件／文档 354

B.4.7设置新邮件通知 355

B.4.8邮件更新收件箱 355

B.5 Internet惯用选项 355

B.5.1发Internet邮件或新闻 356

B.5.2指定Internet样式的答复 356

B.6端口惯用选项 357

B.6.1配置端口 358

B.6.2删除端口 358

B.6.3重排端口 358

B.6.4显示端口状态 359

B.6.5跟踪端口连接 359

B.6.6启用／禁用端口 359

B.6.9指定端口选项 360

B.6.7加密端口数据 360

B.6.8压缩网络数据 360

B.7复制惯用选项 361

B.7.1 在新复本中接收部分文档／附件 362

B.7.2创建新复本全文索引 362

B.7.3加密新复本 362

B.7.4指定新建复本时间 362

B.8工具栏惯用选项 363

B.8.1 工具栏基本选项 363

B.8.2工具栏管理选项 365

B.8.3工具栏定制选项 366

B.9 日历惯用选项 370

B.9.1 允许他人查看日历 370

B.9.2 日历选项 372

附录C疑难解答 374