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目 录 1

前言 1

第1章初识Word 2003中文版 1

1.1 Word 2003新特性 1

1.1.1 Word 2003的新增功能 1

1.1.2 Word 2003其他新增功能 3

1.2 Word 2003的安装 7

2.1.2创建英文信函 1 8

1.3.1启动Word 2003 9

1.3.2 Word 2003基本操作界面的组成 9

1.3 Word 2003基本操作界面 9

第2章在Word 2003中进行文本编辑 16

2.1 文档操作 16

2.1.1创建新文档 16

2.1.3创建简历 20

2.1.4新建电子邮件 22

2.1.5创建文档模板 22

2.1.6打开已有的文件 23

2.1.7查找文件 25

2.1.8保存当前文档 27

3.4.1添加题注 1 28

2.1.9删除文件 29

2.1.10重命名文件 29

2.1.11 复制文件 30

2.1.12移动文件 31

2.2添加文本、符号、日期和时间 31

2.2.1通过键盘输入 31

2.2.2通过语音和书写输入 35

3.6.3定位到特定书签 1 38

3.7脚注和尾注 1 39

2.2.3插入符号和特殊符号 40

2.2.4插入当前日期和时间 44

2.3文本操作 46

2.3.1文本选定方法 46

2.3.2移动或复制文字与图形 48

2.3.3删除文本 51

2.4.1查找内容 52

2.4实现查找和替换 52

2.4.2替换文字 53

2.4.3查找和替换指定的格式 53

3.8.4改变分节符的类型 1 54

2.4.4查找和替换段落标记、分页符和其他项目 55

2.4.5查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态 56

2.4.6通过项目的代码进行查找和替换 56

2.4.7查找和替换文字或其他项目的疑难解答 57

2.5.1 为文字设置动态效果 58

2.5.2显示或隐藏文字的动态效果 58

2.5文本格式的设置 58

2.5.3 用加粗格式 59

2.5.4为文本应用效果 60

2.5.5 应用倾斜格式 61

2.5.6更改文本颜色 61

2.5.7更改字体 62

2.5.8显示或隐藏字体列表中的实际外观 62

2.5.9应用或删除突出显示 63

2.5.10更改字号 64

2.5.11更改字符间距 64

2.5.12清除文本格式 65

2.5.13设置首字下沉格式 66

2.5.14水平缩放文本 66

2.5.15为文本添加下划线 67

2.6.1为字符添加拼音指南 68

2.6文本的中文版式 68

2.6.2合并语言字符 69

2.6.3将两行文字压缩为一行 70

2.6.4在竖排文字中为字符添加圈号或压缩数字 71

2.6.5设置带圈字符 72

2.6.6调整文字的换行符 73

2.7翻译、拼写与语法检查 74

2.7.1翻译和翻译词典 74

2.7.2拼写和语法检查 74

2.7.3创建和使用自定义词典 75

2.7.4删除自定义词典 79

2.7.5打开或关闭自动拼写和语法检查功能 80

2.7.6显示或隐藏波形下划线 80

4.14在大型表格中定位至特定记录 1 82

2.8重复和撤消操作 82

3.1查看Word文档的方法 83

3.1.1 页面视图 83

3.1.2 Web版式视图 83

第3章在Word 2003中进行页面设计与排版 83

3.1.3普通视图 84

3.1.4大纲视图 85

3.1.5从头开始创建一个大纲 86

3.1.6折叠大纲以查看文档的结构 87

3.1.7 阅读版式 87

3.1.8全屏显示 88

3.1.9打印预览 89

3.1.10在文档中移动 90

3.1.11 同时查看文档的两部分 92

3.1.12缩放文档 92

3.1.13显示或隐藏格式标记 93

3.1.14显示或隐藏页面视图中的空白区域 95

3.1.15更改默认的度量单位 96

3.2.1 添加项目符号或编号 97

3.2项目符号和编号列表 97

3.2.2在列表中添加图片项目符号 98

3.2.3为段落文本中的项目添加编号 99

3.2.4为标题添加编号 100

3.2.6 项目符号与编号的相互转换 102

3.2.5创建新的列表样式 102

3.2.7调整项目符号或编号与文本的间距 103

3.2.8更改列表中的编号顺序 103

3.2.9创建多级图片项目符号列表 104

3.2.10创建多级符号列表 105

3.2.11将列表组合为单一的列表 106

3.2.12在一行中包含多个多级符号编号 107

3.2.13更改项目符号或编号列表的格式 108

3.2.14删除项目符号或编号 109

3.2.15将自定义列表格式还原到初始设置 110

3.2.16打开或关闭自动项目符号或编号列表 111

3.3目录、索引和图表 112

3.3.1更改目录、索引、引文目录或图表目录的外观 112

3.3.2编制目录 113

3.3.3更新目录 117

3.3.4删除目录 119

3.3.5编制索引 119

3.3.6编辑索引项或设置其格式 123

3.3.7编制引文目录 123

3.3.8添加或更改引文目录的引文类别 125

3.3.9编制图表目录 126

3.4题注 128

3.4.2在题注中包含章节号 130

3.5.1创建交叉引用 133

3.5交叉引用 133

3.5.2交叉引用中的段落编号选项 135

3.5.3更改交叉引用 135

3.6书签 136

3.6.1添加书签 136

3.6.2删除书签 137

3.6.4显示书签 138

3.7.1插入脚注或尾注 139

3.7.2修改或删除脚注或尾注分隔符 143

3.7.3更改脚注或尾注的数字格式 143

3.7.4改变脚注和尾注的位置 144

3.7.5 对不同文档中的脚注和尾注继续进行编号 145

3.7.6脚注和尾注间的转换 145

3.7.7创建脚注或尾注延续标记 146

3.7.8删除脚注或尾注 147

3.7.9移动或复制脚注或尾注 148

3.7.10多次引用同一脚注或尾注 149

3.7.11查看脚注和尾注 151

3.8分页符和分页 151

3.8.1控制分页 152

3.8.2插入手动分页符 153

3.8.3插入分节符 153

3.9页面设置 155

3.9.1更改页边距 155

3.9.2选择页面方向 157

3.9.3选择纸张大小 158

3.9.4创建从右向左折页的小册子 158

3.10页眉和页脚 159

3.10.1插入页眉和页脚 159

3.10.2在页眉或页脚中插入章节号和标题 163

3.10.3更改页眉和页脚 164

3.10.4放置页眉和页脚 166

4.1.1使用“插入表格” 168

第4章在Word 2003中应用表格 168

4.1创建表格 168

4.1.2绘制更复杂的表格 169

4.1.3在表格中创建表格 170

4.2 自动设置表格格式 171

4.3创建新表格样式 172

4.4为表格添加单元格、行或列 173

4.5更改表格中单元格的边距 174

4.6更改表格中文字的位置 175

4.6.1更改文字的方向 175

4.6.2更改表格单元格中文字的对齐方式 176

4.7控制表格分割点 176

4.8文本和表格相互转换 177

4.8.1将文本转换成表格 177

4.8.2将表格转换成文本 178

4.9复制表格 179

4.10删除表格中的单元格、行或列 179

4.11 删除表格或清除其内容 180

4.12显示或隐藏表格中的虚框 181

4.13使用数据表单编辑表格中的列表 181

4.15合并表格单元格 183

4.16移动或复制表格内容 184

4.18在表格中进行计算 185

4.18.1计算行或列中数值总和 185

4.17对表格中的单元格进行编号 185

4.18.2在表格中进行其他计算 186

4.19在页面上放置表格 187

4.19.1移动表格 187

4.19.2在页面上对齐表格 188

4.20引用表格中的单元格 188

4.20.1 引用单独的单元格 188

4.20.2引用整行或整列 189

4.20.3引用另一个表格中的单元格 190

4.21调整整个表格或部分表格的尺寸 190

4.21.1调整整个表格尺寸 190

4.21.2更改列宽和行高 191

4.21.4添加或更改表格的单元格间距 192

4.21.3统一多行或多列的尺寸 192

4.21.5将表格中的一个单元格拆分成多个单元格 193

4.22拆分表格 193

第5章在Word 2003中绘制图形和添加图像 194

5.1图形概述 194

5.2创建并调整图形 194

5.2.1创建绘图画布 194

5.2.2更改自选图形或文本框中文本的边距 195

5.2.3在自选图形或文本框中更改文本方向 195

5.2.4在自选图形或文本框中设置文本对齐方式 196

5.2.5更改图形对象的文字环绕方式 196

5.2.6将图形对象移到文字前后 197

5.2.7相对于页面、文字或其他基准定位图形对象 198

5.2.8调整文本框的大小使其适应文本 199

5.3更改插入图形的方式 200

5.4创建带引出线的标注或标签 201

5.5更改标注引出线的格式 201

5.6在“自选图形”中插入文本 202

5.7隐藏图片来加速滚动 203

5.8更改导入图形的默认编辑程序 204

5.9艺术字 205

5.9.1添加艺术字 205

5.9.2更改艺术字中的文字 206

5.10对齐和排列图形对象 207

5.10.1对齐图形对象 207

5.10.2根据网格对齐浮动图形 209

5.10.3等距离排列图形对象 210

5.11改变绘图网格 212

5.12显示或隐藏绘图网格线 213

5.13移动图形对象 213

5.14将同一高度和宽度应用于不同对象 214

5.15翻转对象 215

5.16旋转对象 215

5.17创建对象的镜像 217

5.18调整大小或剪切图形 218

5.19边框、底纹和图形填充 220

5.19.1添加边框 220

5.19.2添加阴影、颜色或图形填充 223

5.19.3删除边框 225

5.19.4 除底纹、颜色或图形填充 227

5.20.1添加背景或水印 228

5.20背景和水印 228

5.20.2删除背景或水印 231

5.2 1剪贴画 232

5.21.1查找剪辑 232

5.21.2为“剪辑管理器”添加剪辑 233

5.21.3查看剪辑属性、预览剪辑 236

5.22图示和组织结构图 237

5.22.1添加循环图示 237

5.22.2更改图示 238

5.22.3添加组织结构图 242

5.22.4更改组织结构图 243

5.23.1添加线条 246

5.22.5重新调整图示或组织结构图的大小 246

5.23 自选图形 246

5.23.2绘制曲线 247

5.24三维效果和阴影 248

5.24.1 添加或删除阴影 248

5.24.2添加图形对象的三维效果 249

5.24.3为形状添加或删除阳文或阴文效果 249

5.24.4更改阴影的颜色 250

5.24.5更改三维图形对象 250

5.25图片 251

5.25.1插入图片 251

5.25.2在图片中创建透明区域 253

5.25.4文本环绕图片或图形对象 254

5.25.3将嵌入式图片改为浮动图片或进行相反转换 254

5.25.5裁剪图片 255

5.25.6更改图片的颜色 256

5.25.7更改图片的亮度或对比度 257

5.25.8使图片向左旋转90° 257

5.25.9为图片增加边框 258

5.25.10 缩图片 258

5.25.11通过工具栏设置图片文字环绕 259

5.25.12设置图片格式 260

5.25.13撤消对图片进行的所有更改 260

5.25.14插入文本框 261

5.25.16将文本框转换为图文框 262

5.25.15插入竖排文本框 262

第6章Word 2003中的对象连接与嵌入技术 264

6.1 通过创建链接或嵌入对象插入信息 264

6.1.1创建新的嵌入对象 264

6.1.2用现有信息创建链接对象或嵌入对象 265

6.2编辑链接对象或嵌入对象 268

6.2.1编辑链接对象 268

6.2.2在源程序中编辑嵌入对象 269

6.2.3在源程序以外的其他程序中编辑嵌入对象 270

6.2.4更改链接对象或嵌入对象的显示方式 272

6.3控制链接对象的更新方式 273

6.4重新连接链接对象 274

6.5插入公式 275

6.5.1插入关系符号 276

6.5.2插入间距和省略号 277

6.6调整公式的位置和大小 278

6.7调整公式内容 278

6.8调整公式内容的对齐方式 279

6.9调整公式内容的间距 281

6.10调整公式内容的样式 281

6.1 1定义公式内容的样式 282

6.12统计图表 282

6.12.1创建图表 282

6.12.2用表格创建图表 283

6.13编辑数据表 284

6.13.1在表格中录入和修改数据 284

6.13.2插入和删除行或列 285

6.13.3清除区域内容 286

6.13.4改变数字和字体格式 287

6.13.5隐藏图表数据 288

6.14格式化图表 289

6.14.1改变图表类型 289

6.14.2改变图表标题 291

6.14.3设置图表坐标轴 292

6.14.4设置图表网格线 292

6.14.5设置图表图例 293

6.14.6设置图表数据标签 294

6.14.7设置图表数据表 294

6.14.8设置图表选项 295

6.14.9调整图表尺寸 296

6.14.10设置坐标轴格式 297

6.14.11 设置数据系列格式 298

第7章在Word 2003中编辑邮件、标签和传真文档 300

7.1 创建单独的信封 300

7.1.1创建单个信封 300

7.1.2打印单个信封 300

7.1.3将单个信封添加到文档 301

7.1.4设置地址字体格式 302

7.1.5选择信封的尺寸 303

7.1.6自定义信封的尺寸 304

7.1.7指定默认的寄信人地址 305

7.2.2打印地址标签 306

7.2创建与设置地址标签 306

7.2.1创建地址标签 306

7.2.3设置地址标签 307

7.2.4打印地址的标签 307

7.2.5保存地址的标签 308

7.2.6查看邮件标签信息 309

7.2.7自定义邮件标签 310

7.3设置邮件标签的格式 311

7.4将电子邮政添加至信封或标签 312

7.5创建并发送传真 313

7.6用于套用信函和大量邮件的邮件合并 315

7.6.1创建并打开套用信函 315

7.6.2设置并显示信函 316

7.6.3定位或创建一个数据源，然后选取收件人 317

7.6.4添加合并域 320

7.6.5更改合并数据的格式 323

7.6.6预览信函 323

7.6.7完成合并 325

7.7应用中文信封向导创建信封 327

7.8应用英文信函向导创建信封 329

7.9创建或打印大宗邮件的信封 330

7.10创建并打印大宗邮件的标签 331

7.11创建并分发合并的电子邮件 331

7.12创建名称、地址和其他信息的目录 332

7.13继续邮件合并 332

7.14将邮件合并主文档恢复为常规文档 333

7.15邮件合并数据源 334

7.15.1 邮件合并中可以使用的数据源 334

7.15.2打开邮件合并工具栏 335

7.15.3通过邮件合并工具栏打开数据源 335

7.15.4 通过邮件合并工具栏选择邮件合并收件人 336

7.15.5通过邮件合并工具栏插入地址块 336

7.15.6通过邮件合并工具栏插入问候语 337

7.15.7 通过邮件合并工具栏插入合并字段 337

7.15.8 通过邮件合并工具栏插入 Word域 338

7.15.9 通过邮件合并工具栏查看合并数据 338

7.15.10通过邮件合并工具栏突出显示合并域 339

7.15.11通过邮件合并工具栏设置匹配域 339

7.15.13通过邮件合并工具栏查找条目 340

7.15.12通过邮件合并工具栏检索记录 340

7.15.14通过邮件合并工具栏检查合并错误 341

7.15.15通过邮件合并工具栏将记录合并到新文档 341

7.15.16通过邮件合并工具栏将记录合并到打印机 342

7.15.17通过邮件合并工具栏将记录合并到电子邮件 342

第8章应用Word 2003进行文档保护 343

8.1保存文档的不同版本 343

8.1.1保存文档的多个版本 343

8.1.2打开文档的早期版本 344

8.1.3查看版本信息 345

8.1.4将文档的某个版本保存为独立的文件 346

8.1.5删除文档的一个或多个版本 346

8.2.1打开文档的备份 347

8.2防止丢失工作成果 347

8.2.2保存文档的备份 348

8.3数字签名 349

8.3.1创建自己的数字证书 350

8.3.2为文件或宏工程添加数字签名 351

8.4宏安全级 354

8.4.1设置宏的安全级 354

8.4.2对所有安装的包含宏的模板或加载项发出警告信息 355

8.5使用密码 357

8.5.1 打开或修改文档时需要密码 357

8.5.2删除或更改密码 359

8.6提示以只读方式打开文件 359

8.8删除个人信息或隐藏信息 360

8.7防止用户修改窗体 360

8.9显示隐藏的项 361

8.10存储隐藏信息的功能 362

第9章应用Word 2003进行系统定制 364

9.1显示滚动条 364

9.2显示或隐藏“文件”菜单中最近使用过的文件列表 365

9.3添加按钮、菜单或命令 365

9.4显示所有按钮或命令 368

9.4.1 为工具栏按钮或菜单命令选择现有图像 369

9.4.2将图像从图形程序复制到工具栏按钮或菜单命令 371

9.5移动或复制按钮、菜单或菜单命令 373

9.6将子菜单移动到屏幕上的任意位置 374

9.8将超链接分派给工具栏按钮或菜单命令 375

9.7添加与按钮和菜单命令一起使用的声音 375

9.9删除按钮或菜单命令 377

9.10分组工具栏上相关的按钮和菜单 378

9.11 显示或隐藏屏幕提示 379

9.11.1对于工具栏按钮 379

9.11.2对于记忆式键入 379

9.12重命名按钮、菜单命令或菜单 380

9.13还原按钮、命令或工具栏的初始设置 381

9.13.1还原菜单的初始设置 381

9.13.2还原内置工具栏上的初始按钮和菜单 381

9.13.3还原内置工具栏按钮或菜单命令的初始设置 382

9.13.4显示默认的工具栏按钮和菜单命令 383

9.14显示蓝色的窗口背景 383

9.15更改工具栏按钮或下拉列表框的大小 384