让你的PPT制作更高效PDF电子书下载

第1章 制作高效PPT应该注意的问题 2

1.1 高效PPT应有的要素 2

1.1.1 目标——恰当的PPT，为恰当的人 2

1.1.2 逻辑——唯有逻辑，使PPT具有说服力 2

1.1.3 工具——在成功的PPT上，做成功的PPT 2

1.1.4 风格——有个人风格的PPT易记忆 3

1.1.5 布局——结构化你的PPT 3

1.1.6 颜色——PPT不是绘画 3

1.1.7 过程——行动的pPT 3

1.2 保持观众注意力 4

1.2.1 巧妙使用不常见的字体 4

1.2.2 使用有质量的照片 4

1.2.3 运用合适的色彩 5

1.2.4 重点要突出，主次需分明 5

1.2.5 封面吸引人，大功半告成 6

1.3 PPT不用太华丽 6

1.3.1 保持简单 7

1.3.2 限制要点与文本数量 7

1.3.3 建立一个视觉主题，避免使用模板 7

1.3.4 应用适当的图表 8

1.4 要站在观众的角度设计PPT 9

1.4.1 学会策划报告 9

1.4.2 需提纲挈领，形象生动 9

1.4.3 动画效果忌花哨，简洁明了是王道 10

1.4.4 忌用大篇幅文字性描述 10

1.4.5 工具软件应多做了解 10

第2章 PPT使用进阶 12

2.1 用好PPT主题 12

2.1.1 主题是什么 12

2.1.2 如何快速更换主题 14

2.1.3 新建自定义主题 15

2.1.4 保存常用的主题 16

2.1.5 导入和应用外部下载主题 17

2.1.6 设置默认主题 17

2.1.7 设置背景样式 18

2.1.8 使用图片作为页面背景 18

2.2 调整PPT的页面版式 19

2.2.1 设置页面版式 20

2.2.2 适合打印输出的版式 20

2.2.3 特殊版式编辑 21

2.3 快速调整PPT字体 22

2.3.1 全局统一字体 22

2.3.2 通过大纲视图更改字体 23

2.3.3 通过母版版式更换字体 23

2.3.4 直接替换字体 24

2.3.5 使用辅助工具替换字体 24

2.3.6 安装和使用新字体 25

2.3.7 字体库管理 26

2.3.8 保存PPT时携带字体 27

2.4 更换配色方案 28

2.4.1 主题颜色和配色方案 28

2.4.2 常用配色方案 30

2.4.3 配色软件Colorschemer 31

2.4.4 通过RGB设置颜色 32

2.4.5 通过HSL设置颜色 33

2.4.6 HSL色系的应用 33

2.4.7 屏幕取色软件ColorPix 34

2.4.8 配色软件——PPT识色盒 35

2.5 主题效果和样式 35

2.5.1 什么是效果 36

2.5.2 效果的应用 36

2.6 学会使用PPT版式 38

2.6.1 母版、版式和占位符 38

2.6.2 快速设置版式字体 40

2.6.3 在版式中设置文本样式 41

2.6.4 版式的复制 42

2.6.5 如何设置段落 42

2.6.6 使用默认样式 43

2.6.7 设计完整模板——案例展示 45

第3章 怎样快速导入材料 48

3.1 快速导入文档 48

3.1.1 如何快速新建PPT文稿 48

3.1.2 使用大纲编排文档 49

3.1.3 使用大纲创建演示文稿 50

3.1.4 批量调整大量文字 51

3.1.5 复制文字时保留或清除格式 52

3.2 快速导入表格 53

3.2.1 粘贴表格的5种常规方式 53

3.2.2 链接到源表格的粘贴方式 55

3.2.3 链接表格的更新 56

3.2.4 编辑和更改链接源 56

3.2.5 直接嵌入或链接表格 57

3.2.6 超链接到Word表格 59

3.3 幻灯片的母版和版式 60

3.3.1 复制母版和版式 60

3.3.2 如何壮大版式库 61

3.3.3 认识常见的版式结构 62

3.3.4 心中有版，设计不慌 65

3.4 快速导入其他幻灯片 66

3.4.1 复制幻灯片 66

3.4.2 仅复制页面元素 67

3.4.3 重用幻灯片 69

3.4.4 演示文稿的合并 71

3.5 批量导入图片 72

3.6 SmartArt图示图形 74

3.6.1 如何创建SmartArt图形 75

3.6.2 SmartArt图形的美化 76

3.6.3 更改SmartArt图形 77

3.6.4 SmartArt图形的转换 79

3.6.5 利用其他图示图形 80

3.7 快速导入图表 81

3.7.1 从Word中导入图表 81

3.7.2 在幻灯片中直接创建图表 82

3.7.3 选择合适的图表类型 83

3.8 PPT中的视频 84

3.8.1 插入视频 85

3.8.2 改变视频的外观显示 85

3.8.3 控制视频的播放 87

3.8.4 插入在线视频 88

3.9 插入Flash 89

3.10 PPT中的音频 90

3.11 插入PDF文档 91

第4章 怎样排版效率最高 94

4.1 快速排版之网格线 94

4.2 快速排版之参考线 95

4.3 快速排版之智能参考线 96

4.4 快速排版之对齐 96

4.5 快速排版之分布 97

4.6 快速排版之旋转 98

4.7 快速排版之组合 99

4.8 快速排版之层次 100

4.9 快速排版之格式刷 101

4.10 快速排版之动画刷 102

4.11 快速排版之标准形状绘制 102

4.12 快速排版之形状微调 102

4.13 快速排版之整体浏览 103

4.14 PPT中隐藏的命令 104

第5章 选用模板搞定PPT 106

5.1 选模板的“大”标准 106

5.2 对的色彩会说话 107

5.3 根据图片选择模板 108

5.4 模板的布局要实用 109

5.5 “微整形”让模板更精致 111

5.6 “错误”模板不要用 112

第6章 PPT更有吸引力 114

6.1 PPT中的文字美化 114

6.1.1 PPT上的文字必须要“设计” 114

6.1.2 PPT上的文字必须清晰 115

6.1.3 文字设计有原则 116

6.1.4 文字设计有妙招 117

6.1.5 文字设计有技巧 119

6.2 PPT中的线条和形状美化 120

6.2.1 线条有什么作用？ 120

6.2.2 线条有哪些修饰元素？ 121

6.2.3 用线条引导阅读视线 122

6.2.4 用线条划分阅读区域 123

6.2.5 用线条传递距离感 124

6.2.6 用线条改变内容方向 124

6.2.7 用线条表达力量感 125

6.2.8 用线条串联不同的对象 125

6.2.9 用线条标注重点 126

6.2.10 用线条表达复杂场景 127

6.2.11 形状美化在PPT中的创意 127

6.2.12 形状美化的综合案例展示 128

6.3 用颜色来取胜 129

6.3.1 好气“色”，让PPT脱颖而出 129

6.3.2 不要带这么“玩”色彩 131

6.3.3 这么用色才出彩 132

6.3.4 安全配色小方法 133

第7章 让PPT更高效的技巧 138

7.1 节约你修改时间的常用操作 138

7.2 制作让人眼前一亮的封面与目录 139

7.3 通过排版来突出重点 140

7.4 让幻灯片逻辑化 141

7.4.1 在PPT中建立逻辑 141

7.4.2 PPT中常用的商业陈述逻辑 144

7.4.3 如何选到好材料？ 145

7.4.4 为页面找到中心思想 146

7.4.5 提炼文案的方法 147

7.4.6 视觉化你的PPT 148

7.4.7 找到好图的技巧 150

7.5 商业PPT的构思步骤 152

7.6 为PPT挑选合适的风格 153

7.7 如何设计PPT主题 157

7.8 封面设计四要素 159

7.9 构思，找一条线索 161

7.9.1 什么是整体构思 162

7.9.2 商业PPT整体构思的常见线索 163

7.9.3 让你的PPT线索可视化 163

7.9.4 把线索变成好目录 168

7.9.5 让目录排版活起来 169

7.10 排版的六大原则 169

第8章 PPT的保存、发布与动画 172

8.1 文件的保存 172

8.2 演示文稿的保护 172

8.3 权限 175

8.4 转换 175

8.5 演示PPT 176

8.6 用播放状态检查 176

8.7 别丢失字体和音频 176

8.8 版本兼容是个大问题 177

8.9 PPT瘦身 177

8.10 协同使用PPT 179

8.11 优秀的动画效果让演示更精彩 180

8.12 常见的演示动画效果 182

附录 185

附录A PowerPoint 2010必会的快捷键 185

附录B 字体的分类 195

附录C PowerPint 2003与PowerPoint2010动画对照表 197

附录D 商业PPT网站及PPT社区 199

附录E PPT原创博客推荐 200