Word排版之道PDF电子书下载

第1部分 排版入门 1

第1章 word排版入门 1

1.1 Word的用途 2

1.1.1 编写文字类的简单文档 2

1.1.2 制作表格类文档 2

1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档 4

1.1.4 制作各类特色文档 4

1.2 Word未被重视的4大原因 5

1.2.1 只使用Word 中的简单功能 5

1.2.2 一直认为Word的功能很简单 5

1.2.3 很难找到一本适用的Word排版书籍 6

1.2.4 满足于现状 6

1.3 Word排版中的6大问题 6

1.3.1 文档格式太花哨 6

1.3.2 使用空格键定位 7

1.3.3 手工输入标题编号 8

1.3.4 手动设置复杂格式 9

1.3.5 引用某个位置上的内容时将其“写死” 10

1.3.6 重复对多个文档进行相同的页面设置 10

1.4 正规化排版的5大优势 11

1.4.1 简化操作 11

1.4.2 节约时间 12

1.4.3 批量编辑 12

1.4.4 易于排错 12

1.4.5 自动更新 14

1.5 排版原则浅谈 14

1.5.1 紧凑原则 14

1.5.2 对齐原则 15

1.5.3 重复原则 16

1.5.4 对比原则 16

1.6 Word 版本兼容性问题 17

1.6.1 关于兼容模式 17

1.6.2 不同Word版本之间的文件格式转换 18

1.7 排版常用视图 19

1.7.1 页面视图 19

1.7.2 大纲视图 20

1.7.3 文档结构图 22

1.7.4 切换文档显示比例 25

1.8 思考与练习 26

第2章 排版流程 27

2.1 新建文档 28

2.1.1 只使用一次的文档 28

2.1.2 以后需要重复创建的文档 29

2.2 设置页面布局 30

2.2.1 页面结构与文档组成部件 30

2.2.2 设置开本大小 31

2.2.3 设置版心大小 32

2.2.4 设置页眉和页脚的大小 33

2.2.5 分节、分页、分栏 34

2.3 在文档中添加内容 36

2.3.1 添加文本 36

2.3.2 添加图片 39

2.3.3 添加表格 39

2.3.4 添加图形对象 40

2.3.5 插入外部对象 40

2.4 创建样式 42

2.5 格式化文档内容 42

2.5.1 设置字体格式 42

2.5.2 设置段落格式 43

2.5.3 设置图片格式 44

2.5.4 设置表格格式 45

2.5.5 设置各种编号 46

2.6 生成目录和索引 46

2.6.1 创建目录 47

2.6.2 创建索引 47

2.7 完善版面 48

2.7.1 添加页眉和页脚 48

2.7.2 添加页码 49

2.7.3 添加封面 50

2.7.4 设置页面背景 50

2.8 思考与练习 52

第2部分 排版基础要素 53

第3章 字体 53

3.1 选择与编辑文本 54

3.1.1 选择文本 54

3.1.2 移动与复制文本 56

3.1.3 插入与改写模式 57

3.2 设置基础字体格式 58

3.2.1 字体 58

3.2.2 字号 59

3.2.3 字体颜色 61

3.2.4 使用【字体】对话框 62

3.3 设置更多字体格式 63

3.3.1 加粗 63

3.3.2 倾斜 64

3.3.3 下画线 64

3.3.4 上标和下标 65

3.3.5 切换大小写 65

3.3.6 边框和底纹 67

3.3.7 设置连字效果 68

3.3.8 控制文字与下画线之间的距离 70

3.3.9 设置文档的默认字体格式 71

3.4 思考与练习 72

第4章 段落 73

4.1 设置对齐方式 74

4.2 设置缩进方式 76

4.2.1 在【段落】对话框中设置缩进 76

4.2.2 使用标尺设置缩进 77

4.3 设置行距和段间距 78

4.3.1 设置行距 78

4.3.2 设置段间距 80

4.4 设置边框和底纹 80

4.4.1 设置边框 81

4.4.2 设置底纹 84

4.5 设置项目符号和编号 85

4.5.1 设置项目符号 85

4.5.2 设置自动编号 88

4.6 设置制表位 89

4.6.1 使用标尺设置制表位 90

4.6.2 在【制表位】对话框中精确设置制表位 90

4.6.3 删除制表位 93

4.7 设置文档的默认段落格式 94

4.8 思考与练习 94

第5章 图片 96

5.1 常见图片格式 97

5.2 插入图片的几种方法 97

5.2.1 插入电脑中的图片文件 98

5.2.2 插入联机图片 99

5.3 设置图片的格式 101

5.3.1 裁剪图片的多余部分 101

5.3.2 设置图片的尺寸 103

5.3.3 调整图片的位置 104

5.3.4 去除图片背景 105

5.3.5 为图片设置艺术效果 106

5.3.6 压缩图片 110

5.4 图文混排 111

5.4.1 定位图片与文字之间的位置关系 111

5.4.2 将图片锁定到指定的段落上 112

5.4.3 设置在文档中插入图片时的环绕版式 113

5.5 思考与练习 114

第6章 表格 115

6.1 创建表格的几种方法 116

6.2 调整表格结构 118

6.2.1 选择表格元素 119

6.2.2 添加或删除表格元素 121

6.2.3 合并和拆分单元格 122

6.2.4 设置表格尺寸 123

6.2.5 设置表格的边框和底纹 124

6.2.6 设置表格样式 128

6.3 在文档中排版表格 129

6.3.1 在文档中定位表格 130

6.3.2 在表格中定位文字 131

6.3.3 在表格中定位图片 132

6.3.4 制作错行表格 134

6.3.5 利用表格实现分栏效果 136

6.3.6 表格与普通文本之间的转换 137

6.4 思考与练习 138

第7章 文本框、艺术字与形状 139

7.1 插入图形对象 140

7.1.1 插入文本框 140

7.1.2 插入艺术字 141

7.1.3 插入形状 141

7.1.4 设置图形对象中的文字格式 143

7.1.5 让图形对象随其内部文字的多少而自动缩放 143

7.1.6 改变图形对象中的文字方向 144

7.2 设置图形对象的外观 145

7.2.1 更改图形对象的外形 145

7.2.2 设置边框样式 146

7.2.3 设置填充效果 147

7.3 处理多个图形对象 148

7.3.1 对齐多个图形对象 148

7.3.2 设置多个图形对象之间的层叠关系 150

7.3.3 将多个图形对象组合在一起 152

7.3.4 使用绘图画布组织多个图形对象 153

7.4 思考与练习 154

第8章 使用样式规范化排版 155

8.1 了解样式 156

8.1.1 什么是样式 156

8.1.2 样式的类型 157

8.2 创建文本样式 157

8.2.1 了解【样式】窗格 157

8.2.2 创建文本样式 158

8.2.3 为文档内容应用样式 163

8.2.4 将样式添加到样式库 163

8.2.5 为样式设置快捷键 164

8.2.6 通过样式快速选择多处文本 166

8.3 创建表格样式 166

8.4 管理样式 172

8.4.1 修改样式 173

8.4.2 重命名内置样式 173

8.4.3 在文档间复制样式 174

8.4.4 删除文档中的样式 177

8.5 思考与练习 178

第3部分 排版自动化 179

第9章 自动化设置与管理动态内容 179

9.1 设置标题多级编号 180

9.1.1 创建多级编号 180

9.1.2 更改标题的编号级别 183

9.1.3 创建多级编号样式 184

9.2 设置图表编号 186

9.2.1 为图片添加题注 186

9.2.2 为表格添加题注 188

9.2.3 添加包含章编号的题注 188

9.2.4 自动添加题注 189

9.3 设置脚注和尾注 189

9.3.1 添加脚注和尾注 190

9.3.2 改变脚注和尾注的位置 190

9.3.3 设置脚注和尾注的编号方式 191

9.3.4 设置脚注和尾注的格式 192

9.3.5 在脚注与尾注之间转换 192

9.3.6 删除脚注和尾注 193

9.4 设置页码 193

9.4.1 添加页码 193

9.4.2 设置页码格式 194

9.4.3 让同一文档拥有多重页码格式 194

9.5 设置页眉和页脚 195

9.5.1 创建首页不同的页眉和页脚 195

9.5.2 创建奇偶页不同的页眉和页脚 195

9.5.3 创建前n页不要页眉和页脚，从第n＋1页开始有页眉和页脚的文档 196

9.5.4 创建每一页都不同的页眉和页脚 197

9.6 自动引用与动态更新 197

9.6.1 交叉引用 198

9.6.2 书签 199

9.7 思考与练习 200

第10章 查找和替换 201

10.1 查找和替换实质性内容 202

10.1.1 突出显示查找到的所有匹配内容 202

10.1.2 修改文字内容 204

10.1.3 批量更改英文大小写 204

10.1.4 局部范围内的替换 205

10.2 查找和替换格式 206

10.2.1 替换字体格式 206

10.2.2 替换段落格式 209

10.2.3 替换样式 211

10.3 使用通配符进行查找和替换 211

10.3.1 了解查找和替换中的通配符 211

10.3.2 批量删除空白段落 213

10.3.3 批量删除重复段落 214

10.3.4 批量删除多余的半角空格 214

10.3.5 批量删除特定类型的字符 215

10.3.6 一次性将英文直引号替换为中文引号 216

10.3.7 批量在单元格中添加指定的符号 217

10.3.8 一次性对齐所有选择题的选项 218

10.3.9 批量设置标题的大纲级别 219

10.4 思考与练习 220

第11章 域和邮件合并 221

11.1 域的基础知识与基本操作 222

11.1.1 了解域 222

11.1.2 在文档中插入域 223

11.1.3 修改域的内容 226

11.1.4 更新域 226

11.1.5 禁止更新某些域 227

11.1.6 设置域底纹的显示方式 227

11.1.7 查找文档中的域 228

11.1.8 创建嵌套域 229

11.1.9 删除域 229

11.2 域在排版中的实际应用 230

11.2.1 让双栏页面中的每一栏都有各自的页码 230

11.2.2 前n页不要页码，从第n＋1页开始插入页码 231

11.2.3 在页眉中自动提取章节标题 231

11.3 邮件合并 232

11.3.1 邮件合并的整体流程 233

11.3.2 批量创建录用通知书 234

11.3.3 批量创建工资条 238

11.3.4 批量创建带照片的工作卡 241

11.4 思考与练习 244

第12章 使用VBA高效排版 245

12.1 VBA基础 246

12.1.1 录制与运行宏 246

12.1.2 保存VBA代码 248

12.1.3 代码编写与调试环境 248

12.1.4 VBA代码编写规则 251

12.1.5 使用变量和常量 254

12.1.6 Sub过程 257

12.1.7 Function过程 259

12.1.8 判断结构——按条件执行不同的代码 260

12.1.9 循环结构——让代码重复执行 264

12.1.10 使用数组 268

12.1.11 为程序提供防错机制 272

12.2 理解Word对象模型 274

12.2.1 对象、集合与类 275

12.2.2 Word对象模型与层次关系 276

12.2.3 对象的属性 277

12.2.4 对象的方法 278

12.2.5 对象编程技巧 280

12.3 使用VBA操作文本 282

12.3.1 将自动编号转换为静态编号 283

12.3.2 删除文档内的所有空行 283

12.3.3 将指定内容提取到新文档中 284

12.3.4 设置指定的多个段落的格式 284

12.3.5 将所有文本框中的文字字体设置为黑体 285

12.4 使用VBA操作图片 285

12.4.1 统一设置所有图片的大小 286

12.4.2 统一为图片添加边框 286

12.4.3 删除文档中的所有图片 287

12.5 使用VBA操作表格 288

12.5.1 将所有表格在页面中居中对齐 288

12.5.2 将表格内的所有内容在单元格中居中对齐 288

12.5.3 将所有表格的外边框线加粗 289

12.5.4 为所有表格的标题行设置灰色底纹 289

12.5.5 删除插入点所在的表格中的空行 290

12.5.6 删除文档中的所有表格 291

12.6 思考与练习 291

第13章 创建目录 292

13.1 创建目录的3种方法 293

13.1.1 手动输入目录内容 293

13.1.2 使用Word预置样式自动创建目录 294

13.1.3 自定义创建目录 295

13.2 管理目录 297

13.2.1 让目录与实际内容同步 297

13.2.2 将目录转换为普通文本 298

13.2.3 删除目录 299

13.3 创建灵活多变的目录 299

13.3.1 在文档中创建两个目录 299

13.3.2 为指定范围中的内容创建目录 300

13.3.3 自由选择要加入到目录中的内容 301

13.3.4 创建多个文档的目录 303

13.4 创建图表目录 305

13.4.1 创建所有图表的目录 305

13.4.2 为指定范围内的图片或表格创建图表目录 306

13.4.3 设置图表目录的格式 307

13.4.4 更新图表目录 307

13.5 思考与练习 308

第4部分 长文档与多文档排版 309

第14章 创建索引 309

14.1 何谓索引 310

14.2 手动创建索引 310

14.2.1 手动标记索引项 310

14.2.2 索引生成 312

14.2.3 设置索引的外观 313

14.2.4 创建多级索引 314

14.2.5 更新索引 315

14.2.6 删除索引项 315

14.3 创建特殊的索引 316

14.3.1 创建表示页面范围的索引 316

14.3.2 创建交叉引用的索引 318

14.3.3 在同一个文档中创建多份索引 318

14.4 自动创建索引 319

14.4.1 创建自动标记索引文件 319

14.4.2 使用自动标记索引文件创建索引 320

14.5 思考与练习 321

第15章 使用模板规范化多个文档 322

15.1 关于模板的几个问题 323

15.1.1 为什么创建模板 323

15.1.2 文档正在使用哪个模板 323

15.1.3 模板保存在哪里 325

15.1.4 什么是Normal模板 326

15.1.5 什么是全局模板 327

15.2 创建与使用模板 328

15.2.1 创建文档模板 329

15.2.2 使用模板批量创建文档 330

15.2.3 将样式的修改结果保存到模板中 331

15.2.4 让文档中的样式随模板而更新 332

15.3 管理模板 334

15.3.1 将模板分类存放 334

15.3.2 共享模板中的样式 335

15.3.3 删除模板中的样式 336

15.4 思考与练习 336

第16章 使用主控文档组织多个文档 337

16.1 创建主控文档 338

16.1.1 了解主控文档的工作方式 338

16.1.2 进入主控文档操作界面 338

16.1.3 将分散的文档合并到主控文档中 339

16.1.4 将一个大型文档拆分为多个子文档 341

16.2 在主控文档中操作子文档 343

16.2.1 在主控文档中编辑子文档 343

16.2.2 在独立的窗口中编辑子文档 344

16.2.3 改变子文档在主控文档中的位置 345

16.2.4 改变子文档的名称 347

16.2.5 锁定和解锁子文档 348

16.2.6 切断主控文档与子文档之间的链接关系 348

16.2.7 删除不再需要的子文档 348

16.2.8 建立子文档之间的关系 349

16.3 在主控文档中添加页码、目录和索引 351

16.4 思考与练习 351

附录A Word快捷键 352

附录B 查找和替换中的特殊字符 359

附录C 排版常见问题的解决方法 362