Word/Excel 2016商务办公实战从新手到高手PDF电子书下载

第1章 熟悉Word/Excel 2016基础操作 11

1.1认识Word/Excel 2016用户界面 11

1.1.1认识Word 2016用户界面 11

1.1.2认识Excel 2016用户界面 12

教你一招：了解Word与Excel的视图方式 13

1.2新建文档 13

1.2.1利用快捷菜单新建文档 14

1.2.2通过视图窗口新建文档 14

1.2.3根据模板新建文档 15

教你一招：让Word 2016在启动时自动新建空白文档 16

1.3保存与重命名文档 16

1.3.1保存文档 16

1.3.2对文档进行重命名 18

教你一招：更改文档自动保存的时间间隔 19

1.4关闭文档 19

1.5编辑选项卡与快速访问工具栏 20

1.5.1创建自己常用的选项卡 20

1.5.2自定义功能组 22

1.5.3自定义快速访问工具栏 23

1.6调整文档的显示比例 24

实例演练：更改Office 2016组件的主题颜色 25

第2章 使用Word制作普通的文本文档 26

2.1制作办公室管理制度 26

2.1.1为文档输入文本 26

2.1.2选择文本 27

2.1.3复制与粘贴文本 29

2.1.4移动文本 30

2.1.5为文档插入日期 31

教你一招：插入和改写文本 31

2.2制作员工请假管理制度 32

2.2.1设置标题的字体格式 32

2.2.2突出显示重要内容 33

2.2.3制作带圈字符 34

2.2.4设置字符缩放比例和间距 35

2.3制作公司放假通知 35

2.3.1设置段落对齐方式 36

2.3.2设置首行缩进 37

2.3.3调整段落间距 38

教你一招：隐藏段落标记 39

2.4修改员工培训计划书 39

2.4.1查找文本内容 39

2.4.2查找文本格式 40

2.4.3替换文本内容 41

2.4.4替换文本格式 42

教你一招：取消设置的查找或替换格式 43

实例演练：制作大会通知 44

第3章 使用Word制作图文混排的文档 46

3.1完善员工培训计划书 46

3.1.1为文档插入封面 46

3.1.2设置文本的纵横混排效果 47

3.1.3为文档插入对象内容 48

3.2制作公司宣传海报 48

3.2.1使用预设文本效果 49

3.2.2自定义渐变效果 49

3.2.3制作艺术字 51

教你一招：清除所有格式 53

3.3制作招聘简章 54

3.3.1插入计算机中的图片 54

3.3.2插入屏幕截图 55

3.3.3设置图片的环绕方式 55

3.3.4调整图片颜色 56

3.3.5为图片设置艺术效果 58

3.3.6 设置图片样式 58

3.3.7删除图片背景 60

教你一招：压缩图片大小 61

3.4制作企业组织结构图 61

3.4.1插入SmartArt图形 62

3.4.2为图形输入文本 62

3.4.3为图形添加形状 63

3.4.4更改图形的样式和颜色 64

3.4.5更改图形中的形状 65

3.4.6设置图形中各形状的样式 66

3.4.7 设置图形背景 67

教你一招：将图片直接转换为SmartArt图形 68

3.5制作员工入职流程图 69

3.5.1插入形状图形 69

3.5.2更改图形形状 70

3.5.3在形状中输入文字 71

3.5.4使用预设形状样式 72

3.5.5自定义设置形状样式 73

3.5.6组合形状 75

实例演练：制作公司部门简介 75

第4章 使用Word制作带表格的文档 78

4.1制作人员增补申请表 78

4.1.1插入表格 78

4.1.2在表格中输入文本内容 79

4.1.3为表格插入单元格 79

4.1.4删除单元格 81

教你一招：将文本转换为表格 82

4.2制作车辆出入登记表 82

4.2.1合并单元格 83

4.2.2拆分单元格 83

4.2.3拆分表格 84

4.2.4调整表格的行高、列宽 84

4.2.5设置表格中文字的对齐方式 86

4.2.6应用预设表格样式 86

4.2.7为表格添加底纹 87

4.2.8更改表格边框样式 88

教你一招：为表格新建表样式 89

4.3制作每月车辆费用统计表 89

4.3.1对表格进行排序处理 89

4.3.2在表格中进行计算 90

实例演练：制作车辆保修记录表 91

第5章 使用Word制作长文本文档 94

5.1制作员工管理考勤制度 94

5.1.1应用程序中的预设样式 94

5.1.2修改样式 95

5.1.3新建样式 95

教你一招：删除样式 97

5.2制作员工培训管理制度 98

5.2.1使用项目符号库 98

5.2.2自定义项目符号 98

5.2.3自定义编号 100

教你一招：自定义多级列表样式 102

5.3制作市场调查报告 103

5.3.1设置大纲 103

5.3.2自定义插入目录 105

5.3.3更新目录 106

教你一招：删除目录 107

5.4制作项目工作简报 108

5.4.1插入脚注 108

5.4.2插入尾注 109

5.4.3设置脚注与尾注格式 110

教你一招：查看脚注与尾注 111

实例演练：制作新员工培训方案 112

第6章 使用Word审阅和保护文档 115

6.1了解公司来电内容 115

6.1.1使用英语助手翻译英文 115

6.1.2将繁体字转换为简体字 116

6.1.3查看文档的页数和字数 117

6.2审阅下属部门的工作总结报告 117

6.2.1在文档中添加批注 117

6.2.2对文档进行修订 118

6.2.3更改修订显示效果 119

教你一招：更改批注者的用户信息 120

6.3查看销售工作总结 120

6.3.1使用审阅窗格查看批注 121

6.3.2删除批注 121

6.3.3查看修订 122

6.3.4接受修订 123

教你一招：拒绝修订 123

6.4保护项目报价单 124

6.4.1限制文档的编辑 124

6.4.2对文档添加密码保护 125

教你一招：取消密码保护 126

6.5比较与合并文档 127

6.5.1比较文档 127

6.5.2合并文档 128

实例演练：审阅并保护周工作汇报 129

第7章 使用Word布局与打印文档 130

7.1制作例行办公会议纪要 130

7.1.1设置文档页边距 130

7.1.2设置文档所用纸张 131

7.1.3更改纸张方向 132

7.1.4对文档中部分内容进行分栏 132

教你一招：在一个文档中设置不同的纸张方向 133

7.2制作安全生产会议纪要 134

7.2.1插入页眉和页脚 134

7.2.2为页眉和页脚添加内容 135

7.2.3设置页眉和页脚的边距 138

7.2.4设置首页有不同的页眉 138

教你一招：清除页眉中的横线 139

7.3制作企业发展战略规划书 140

7.3.1为文档添加页码 140

7.3.2为文档添加水印文字 141

7.3.3设置页码格式 142

7.3.4为文档添加背景 143

7.3.5为文档添加艺术边框 144

教你一招：设置打印时打印文档的背景 145

7.4打印公司员工聘用协议 145

7.4.1设置逆页序打印 145

7.4.2设置文档打印的范围与份数 146

实例演练：制作新产品发布会策划方案 147

第8章 使用Excel制作数据表格 149

8.1制作员工通讯录 149

8.1.1输入普通文本 149

8.1.2输入以0开头的序号 150

8.1.3按顺序填充序列 151

8.1.4设置单元格的日期格式 151

8.1.5在不连续单元格中同时输入相同内容 152

教你一招：填充等比序列 153

8.2制作员工健康档案 154

8.2.1对工作表进行重命名 154

8.2.2插入单元格 154

8.2.3合并单元格 155

8.2.4调整单元格的行高与列宽 157

8.2.5设置单元格内文本的对齐方式 158

8.2.6 设置文本的自动换行 159

教你一招：根据单元格内容快速调整单元格列宽 159

8.3制作员工培训档案表格 160

8.3.1新建标题单元格样式 160

8.3.2应用表格格式 162

教你一招：取消筛选按钮 162

实例演练：制作人事部月工作计划表 163

第9章 使用Excel处理数据 166

9.1制作办公用品消耗表 166

9.1.1为表格应用数据条格式 166

9.1.2突出显示单元格规则 167

9.1.3新建规则 167

教你一招：管理规则 169

9.2制作办公用品库存表 169

9.2.1升序与降序排列库存数据 170

9.2.2根据条件进行排序 170

9.2.3自定义排序 171

教你一招：按颜色排序 173

9.3分析部门办公用品领用表 174

9.3.1以某一部门为依据对表格内容进行筛选 174

9.3.2使用“搜索”框搜索文本 175

9.3.3筛选出5个最大项 175

9.3.4自定义筛选 176

9.3.5高级筛选 177

教你一招：使用通配符查找 178

9.4分析公司部门日常费用统计表 179

9.4.1按名称对表格进行排序 179

9.4.2添加求和分类汇总 180

9.4.3嵌套平均分类汇总 181

9.4.4分级显示数据 181

教你一招：删除分类汇总 182

实例演练：分析办公用品采购统计表 182

第10章 使用Excel进行数据计算 185

10.1统计销售人员工资表 185

10.1.1认识公式 185

10.1.2使用相对引用求合计数值 186

10.1.3使用绝对引用求提成数据 187

10.1.4使用混合引用求实发工资 188

10.2查看销售人员工资表 189

10.2.1追踪引用和从属单元格 190

10.2.2显示应用的公式 191

10.2.3查看公式求值 192

教你一招：使用公式和函数出错的几种常见原因 193

10.3制作员工年假表 193

10.3.1认识Excel函数及其类型 194

10.3.2统计员工工龄 194

10.3.3利用IF函数嵌套计算带薪年假天数 196

教你一招：“自动求和”功能 198

实例演练：制作个人所得税代扣代缴表 199

第11章 使用Excel制作图形化的表格 201

11.1制作员工请假统计分析图 201

11.1.1插入图表 201

11.1.2设置图表标题和数据表 202

11.1.3为图表添加数据标签 203

11.1.4更改图表类型 204

11.1.5添加图例 204

11.1.6更改图表布局 205

教你一招：将图表保存为模板 205

11.2制作员工出勤情况统计分析图 206

11.2.1更改图表数据源 206

11.2.2选择要使用的图表样式 207

11.2.3设置坐标轴格式 208

11.2.4移动图表 209

11.3制作公司季度经费花销表 210

11.3.1创建数据透视表 210

11.3.2移动数据透视表字段 211

11.3.3更改数据透视表的汇总方式和数字格式 211

11.3.4更改数据透视表的值显示方式 213

11.3.5套用透视表预设样式 214

11.3.6使用切片器分析数据 214

11.4制作员工一季度出勤状况表 216

11.4.1同时插入数据透视表和数据透视图 216

11.4.2对数据透视图中的数据进行筛选 217

实例演练：制作员工病假分析图 218

第12章 使用Excel审阅和保护数据 221

12.1数据的查找和替换 221

12.1.1在表格中查找数据 221

12.1.2替换表格中的数据 223

12.2数据的隐藏和冻结窗格 223

12.2.1隐藏单元格中的数据 224

12.2.2隐藏工作表中的行或列 224

12.2.3冻结窗格 224

12.3批注与修订客户跟进表格 226

12.3.1在单元格中插入与编辑批注 226

12.3.2修订工作表 227

12.4保护和共享客户管理表格 228

12.4.1创建共享工作簿 228

12.4.2保护共享工作簿 229

12.4.3取消共享工作簿保护 231

12.5使用宏批量更改数据 232

实例演练：制作公司社保基本数据表 233

第13章 制作员工综合能力考核表 235

13.1编辑并设置考核表 235

13.1.1创建文档并命名 235

13.1.2缩短考核表的自动保存时间间隔 236

13.1.3输入并编辑考核表标题 236

13.1.4在文档中创建表格 237

13.1.5使用样式美化考核表格 240

13.2在考核表中插入Excel电子表格 240

13.2.1在考核表文档中插入电子表格 240

13.2.2在Word环境下输入考核内容并设置表格格式 241

13.2.3调整Excel表格在文档中的显示范围 243

13.3使用公式和函数计算员工的考核成绩 243

13.3.1录入员工基本资料和得分情况 243

13.3.2使用公式计算员工考核成绩 245

13.4制作员工综合能力考核流程图 246

13.4.1绘制形状并添加文字 246

13.4.2编辑形状及设置形状格式 247