Word Excel PPT职场办公从新手到高手 案例全彩版PDF电子书下载

第1篇行政篇 1

第一章制作并打印通知 1

1.1背景说明 2

1.1.1常见通知的分类 2

1.1.2通知的组成部分 2

1.2案例目标分析 3

1.3制作过程 4

1.3.1设置字符格式 4

1.3.2设置段落格式 7

1.3.3添加项目符号和编号 8

1.3.4设置底纹和边框 10

1.3.5使用格式刷快速应用格式 11

1.3.6拼写和语法检查 12

1.3.7预览并打印通知 12

边学边做 14

1.制作会议记录 14

2.制作会议通知 14

知识拓展 15

1.标尺上的缩进滑块 15

2.连接打印机 16

第2章制作请假条 17

2.1背景说明 18

2.2案例目标分析 18

2.3制作过程 19

2.3.1输入并设置标题和日期 19

2.3.2插入并编辑表格 19

2.3.3插入矩形和符号制作裁剪线 23

2.3.4复制并打印请假条 25

边学边做 26

1.制作温馨提示 26

2.制作员工处罚通知单 27

知识拓展 27

1.使用鼠标自由绘制表格 27

2调整表格结构的其他方法 28

第3章制作商务邀请函 29

3.1背景说明 30

3.2案例目标分析 30

3.3制作过程 31

3.3.1使用Excel创建邀请函名单 31

3.3.2输入邀请函固定内容 33

3.3.3邮件合并 34

3.3.4保存并打印邀请函 37

边学边做 38

1.制作客户回访函 38

2.制作荣誉证书 38

知识拓展 39

1.直接在Word中制作数据源 39

2.控制邮件合并的收件人 40

3.邮件合并后直接打印或发送电子邮件 40

第4章制作来访登记表 41

4.1背景说明 42

4.2案例目标分析 42

4.3制作过程 43

4.3.1输入表格基本数据 43

4.3.2调整并美化表格 44

4.3.3设置数据类型 45

4.3.4页面设置与表格打印 47

边学边做 48

1.制作值班记录表 48

2.制作来宾签到表 48

知识拓展 49

1.预览与调整表格 49

2.精确调整行高和列宽 50

3.自主地对表格进行分页 50

第5章制作办公用品申领单 51

5.1背景说明 52

5.2案例目标分析 52

5.3制作过程 53

5.3.1输入并美化表格 53

5.3.2为表格添加边框 54

5.3.3制作公司Logo 56

5.3.4设置并打印申领单 60

边学边做 61

1.制作申领汇总表 61

2.制作报销申请单 62

知识拓展 63

1.调整形状叠放顺序 63

2.自主设计形状 64

第6章制作年终分析与总结PPT 65

6.1背景说明 66

6.2案例目标分析 66

6.3制作过程 67

6.3.1新建演示文稿并应用主题 67

6.3.2制作PPT封面和目录 68

6.3.3编辑内容幻灯片 70

边学边做 74

1.制作个人总结PPT 74

2.制作工作计划PPT 75

知识拓展 76

1.利用大纲窗格输入各级文本 76

2.调整幻灯片位置 76

第2篇人力资源篇 77

第7章制作劳动合同 77

7.1背景说明 78

7.1.1劳动合同的必备条款 78

7.1.2劳动合同的约定条款 78

7.2案例目标分析 79

7.3制作过程 79

7.3.1设置首页内容 79

7.3.2制作合同条款 82

7.3.3制作落款和页面边框 85

7.3.4制作电子印章 86

7.3.5打印文档 88

边学边做 88

1.制作承包合同 88

2.制作房屋租赁合同 89

知识拓展 89

1.手动双面打印文档 89

2.准确排列多个对象的位置 90

第8章制作公司奖惩制度 91

8.1背景说明 92

8.2案例目标分析 92

8.3制作过程 93

8.3.1设计档案封面 93

8.3.2设置表格内容 94

8.3.3新建并应用样式 96

8.3.4编排文档内容 98

8.3.5制作页眉与页脚 100

8.3.6插入目录 102

8.3.7添加批注 103

边学边做 104

1.制作培训方案 104

2.制作员工手册 105

知识拓展 105

1.将表格的内容转换成普通文本 105

2.快速编辑页眉和页脚 106

第9章制作员工签到卡 107

9.1背景说明 108

9.2案例目标分析 108

9.3制作过程 108

9.3.1创建员工签到卡 109

9.3.2添加水印背景 112

9.3.3添加页面边框 113

9.3.4保护员工签到卡 113

边学边做 117

1.制作招聘启事 117

2.制作庆典致辞 117

知识拓展 118

1.制作多排文字的水印效果 118

2.打印带背景颜色的文档 118

第10章制作员工工资表 119

10.1背景说明 120

10.2案例目标分析 120

10.3制作过程 120

10.3.1创建表格框架 120

10.3.2输入数据并设置格式 123

10.3.3使用函数计算数据 125

10.3.4使用公式计算数据 128

边学边做 129

1.制作培训成绩表 129

2.制作加班提成表 129

知识拓展 130

1.快速填充数据的常用操作 130

2.公式与函数的使用注意 130

第11章制作人事资料表 131

11.1背景说明 132

11.2案例目标分析 132

11.3制作过程 133

11.3.1使用记录单录入人事资料 133

11.3.2美化表格数据 135

11.3.3根据职位状态填充数据记录 136

11.3.4建立人事资料速查系统 139

边学边做 143

1.制作员工档案表 143

2.制作档案管理汇总表 143

知识拓展 144

1.条件格式的其他应用 144

2.数据验证的更多功能 144

第12章制作员工绩效考核表 145

12.1背景说明 146

12.2案例目标分析 146

12.3制作过程 147

12.3.1输入并设置数据 147

12.3.2 IF函数和RANK函数的应用 149

12.3.3对数据排序、筛选和分类汇总 152

12.3.4创建数据透视表和透视图 155

边学边做 160

1.制作绩效考核汇总表 160

2.制作部门工资表 161

知识拓展 161

1.高级筛选 161

2.使用数据透视表的字段 162

第3篇市场篇 163

第13章制作营销计划书 163

13.1背景说明 164

13.2案例目标分析 164

13.3制作过程 165

13.3.1为文档添加页眉页脚 165

13.3.2使用多级列表和样式设置文档 166

13.3.3插入图片和超链接 168

13.3.4嵌入Excel图表 171

13.3.5使用SmartArt展现营销阶段 173

边学边做 174

1.制作产品使用说明书 174

2.制作产品介绍文档 175

知识拓展 176

1.在Word中嵌入已有的对象 176

2.调整SmartArt图形结构 176

第14章制作销售分析图表 177

14.1背景说明 178

14.2案例目标分析 178

14.3制作过程 179

14.3.1创建图表并移动位置 179

14.3.2修改图表数据和类型 180

14.3.3设置并美化图表 181

14.3.4在图表上添加趋势线 184

边学边做 185

1.制作销售季报表 185

2.制作市场份额统计表 185

知识拓展 186

1.Excel中各种图表的特点 186

2.设置坐标轴刻度 186

第15章制作产品介绍PPT 187

15.1背景说明 188

15.2案例目标分析 188

15.3制作过程 188

15.3.1占位符、图片与音频对象的使用 189

15.3.2幻灯片版式的应用 191

15.3.3插入SmartArt图形与形状 192

15.3.4视频对象与Flash文件的应用 194

15.3.5在幻灯片中插入表格 197

15.3.6使用并设置图表 199

15.3.7幻灯片母版的应用 201

边学边做 202

1.制作公司宣传PPT 202

2.制作景点推荐PPT 203

知识拓展 204

1.为图片去除背景 204

2.将形状保存为图片 204

第16章制作公司宣传PPT 205

16.1背景说明 206

16.2案例目标分析 206

16.3制作过程 207

16.3.1幻灯片母版的使用 207

16.3.2标题与节标题幻灯片的制作 209

16.3.3各张内容幻灯片的制作 210

16.3.4为节标题幻灯片设置切换效果并添加动画 217

边学边做 218

1.制作营销计划PPT 218

2.制作经理培训PPT 219

知识拓展 220

1.动画刷的应用 220

2.使用动画窗格管理动画 220

第4篇物流篇 221

第17章制作物流培训PPT 221

17.1背景说明 222

17.2案例目标分析 222

17.3制作过程 223

17.3.1 制作交互动作和超链接 223

17.3.2设置放映方式和放映时间 225

17.3.3放映和自定义放映演示文稿 227

17.3.4打包与发布演示文稿 229

边学边做 230

1.制作能力培训PPT 230

2.制作产品展示PPT 231

知识拓展 232

1.设置超链接屏幕提示 232

2.将鼠标指针指向对象后发出声音 232

第18章制作库存明细汇总表 233

18.1背景说明 234

18.2案例目标分析 234

18.3制作过程 234

18.3.1计算入库量和出库量 235

18.3.2汇总产品的库存数据 236

18.3.3建立库存量条形对比图 239

边学边做 241

1.制作年度库存表 241

2.制作库存盘点表 241

知识拓展 242

1.快速显示大写中文数据 242

2.自动修正行号 242

第19章制作材料采购表 243

19.1背景说明 244

19.2案例目标分析 244

19.3制作过程 244

19.3.1输入并计算材料采购数据 245

19.3.2强调显示库存量小于保有量的数据 247

19.3.3使用公式建立规划求解模型 248

19.3.4通过规划求解分析最佳采购方案 250

边学边做 251

1.原料调配最优方案 251

2.最佳生产计划分配 251

知识拓展 252

1.调整RGB值来设置颜色 252

2.整理联系方式 252

第20章制作商品配送信息表 253

20.1背景说明 254

20.2案例目标分析 254

20.3制作过程 254

20.3.1汇总商品集货信息数据 255

20.3.2汇总商品配货资料 256

20.3.3汇总商品配送信息 258

20.3.4建立商品配送查询系统 261

边学边做 265

1.制作商品分拣记录表 265

2.制作商品配货汇总表 265

知识拓展 266

1.使用COUNTIF（）函数查询 266

2.LOOKUP（）函数无序查询 266

第5篇财务篇 267

第21章制作固定资产统计表 267

21.1背景说明 268

21.1.1固定资产折旧的计算方法 268

21.1.2固定资产折旧的范围和年限 268

21.2案例目标分析 269

21.3制作过程 269

21.3.1汇总并管理固定资产资料信息 269

21.3.2利用渐变色强调报废的固定资产 271

21.3.3对固定资产计提折旧 272

21.3.4使用数据透视表分析固定资产 273

边学边做 275

1.创建固定资产出租汇总表 275

2.创建固定资产折旧明细表 275

知识拓展 276

1.使用不同折旧方法的函数 276

2.计算固定资产现值 276

第22章制作财务预测分析表 277

22.1背景说明 278

22.2案例目标分析 278

22.3制作过程 278

22.3.1计算产品相关销售数据 278

22.3.2预测并分析销售数据 280

22.3.3根据目标利润预测销售数据 281

22.3.4动态分析产品利润 283

22.3.5预测并分析销售成本 287

边学边做 288

1.成本预测 288

2.产品销售预测 289

知识拓展 290

1.删除单元格区域名称 290

2.查看所选数据的基本计算结果 290

第23章制作投资计划表 291

23.1背景说明 292

23.2案例目标分析 292

23.3制作过程 293

23.3.1按信贷方案计算每期还款额 293

23.3.2选择最优信贷方案 295

23.3.3计算不同年利率下的年还款额 298

23.3.4计算年利率与还款期限变动下的年还款额 302

边学边做 305

1.制作工程施工计划表 305

2.制作产量预计表 305

知识拓展 306

1.单变量求解 306

2.PV（）函数与NPV（）函数 306