Access 2007从入门到精通PDF电子书下载

Chapter1 初识Access2007 2

1.1启动Access 2007 2

1.2退出Access 2007 3

1.3 Access 2007的新特点 3

1.4 Access 2007的工作界面 5

1.4.1“开始使用Microsoft Office Access”界面 6

1.4.2功能区 7

1.4.3Office按钮 9

1.4.4上下文选项卡 10

1.4.5样式库 10

1.4.6导航窗格 11

1.4.7选项卡式文档 12

1.4.8状态栏 13

1.5自定义快速访问工具栏 14

1.6Access中的对象 17

1.6.1表 17

1.6.2查询 17

1.6.3窗体 19

1.6.4报表 20

1.6.5页 20

1.6.6宏 21

1.6.7模块 21

1.7Access中的数据 23

1.7.1可用的字段数据类型 23

1.7.2表达式 24

1.7.3函数 24

1.8秘笈 24

Chapter2 数据库的创建 29

2.1创建数据库 29

2.1.1使用模板创建数据库 29

2.1.2直接创建空数据库 30

2.2打开与关闭数据库 31

2.2.1打开数据库 31

2.2.2关闭数据库 33

2.3数据库对象的基础操作 35

2.3.1打开数据库对象 35

2.3.2关闭数据库对象 37

2.3.3插入数据库对象 38

2.3.4复制粘贴数据库对象 39

2.3.5重命名数据库对象 40

2.3.6删除数据库对象 41

2.4备份数据库 45

2.5秘笈 46

Chapter3 创建Access表 53

3.1创建表 53

3.1.1使用模板创建表 53

3.1.2输入数据创建表 54

3.1.3使用表设计器创建表 55

3.1.4导入外部表创建表 56

3.2设置字段属性 59

3.2.1字段数据类型 59

3.2.2选择数据格式 60

3.2.3改变字段大小 61

3.2.4输入掩码 61

3.2.5设置有效性规则和有效性文本 64

3.3设置主键 70

3.3.1“自动编号”主键 71

3.3.2创建主键 71

3.4索引Access 72

3.5数据表关联 74

3.5.1定义表之间的关系 74

3.5.2创建关系 74

3.5.3编辑关系 76

3.6秘笈 80

Chapter4 操作Access数据 87

4.1格式化数据 87

4.1.1设置字体格式 87

4.1.2调整表的行高和列宽 88

4.1.3调整字段顺序 90

4.1.4隐藏和显示字段 91

4.1.5设置网格属性 92

4.1.6冻结或解冻列 93

4.1.7综合设置数据表格式 94

4.2更新数据 97

4.2.1添加和删除字段 97

4.2.2添加新记录 98

4.2.3删除记录 99

4.2.4合计记录 100

4.3使用子数据表 101

4.3.1插入子数据表 101

4.3.2折叠和展开子数据表 102

4.3.3删除子数据表 103

4.4查找和替换数据 103

4.4.1查找数据 103

4.4.2替换数据 104

4.5排序和筛选 105

4.5.1数据排序 105

4.5.2数据筛选 106

4.6秘笈 112

Chapter5 数据库查询 117

5.1理解查询 117

5.1.1什么是查询 117

5.1.2查询的类型 117

5.1.3查询的基本操作 118

5.2使用向导创建查询 118

5.2.1使用“简单查询向导”创建查询 118

5.2.2使用“交叉表查询向导”创建查询 120

5.2.3使用“查找重复项查询向导”创建查询 122

5.2.4使用“查找不匹配项查询向导”创建查询 123

5.3查询准则 127

5.4使用查询设计视图创建查询 129

5.4.1在查询中使用条件准则 129

5.42使用总计查询 131

5.4.3在查询中使用表达式生成器 133

5.4.4设置参数式查询 136

5.5秘笈 140

Chapter6操作查询 146

6.1生成表查询 146

6.1.1创建生成表查询 146

6.1.2运行生成表查询 148

6.2追加查询 149

6.2.1创建追加表查询 149

6.2.2运行追加查询 150

6.3更新查询 154

6.3.1更新查询规则 154

6.3.2创建和运行更新查询 154

6.4删除查询 156

6.5秘笈 160

Chapter7 使用SQL查询 165

7.1了解SQL 165

7.1.1查看查询中的SQL语句 165

7.1.2基本的SQL语句 165

7.2基于单一记录源的查询 166

7.2.1选取记录源的全部字段或部分字段 166

7.2.2用DISTINCT消除重复记录 168

7.2.3用TOP显示前面的若干条记录 169

72.4对记录进行选择 169

72.5用特殊运算符过滤记录 171

72.6将记录排序输出 172

7.3基于多个记录源的查询 173

7.3.1用WHERE实现表间关系 173

7.3.2用内联接实现表与表的联接 174

7.3.3用左外联接实现表与表的联接 174

7.3.4用右外联接实现表与表的联接 175

7.4合计、汇总与计算 176

7.4.1合计函数 176

7.4.2分组查询 178

7.4.3 HAVING函数 179

7.4.4计算列 180

7.5创建SQL特定查询 182

7.5.1创建联合查询 182

7.5.2创建传递查询 184

7.5.3创建效据定义查询 185

7.5.4在Access查询中创建SQL子查询 187

7.6秘笈 187

Chapter8 创建窗体 193

8.1窗体概述 193

8.1.1窗体的类型 193

8.1.2窗体视图 193

8.2使用功能区创建窗体 195

8.2.1利用窗体工具创建窗体 195

8.2.2创建分割窗体 196

8.2.3创建多项目窗体 199

8.2.4使用“窗体向导”创建窗体 200

8.2.5使用空白窗体工具创建窗体 202

8.3创建主/子窗体 204

8.3.1同时创建主窗体和子窗体 205

8.3.2创建子窗体并添加到已有窗体中 207

8.4在窗体中添加字段 210

8.5窗体中数据的处理 213

8.5.1查找和替换数据 213

8.5.2排序数据 214

8.5.3在窗体中应用筛选 215

8.6秘笈 219

Chapter9 使用控件与修饰窗体 223

9.1使用控件 223

9.1.1使用组合框控件 223

9.1.2使用选项组控件 225

9.2设置窗体的节和属性 229

9.3调整窗体外观 231

9.3.1窗体自动套用格式 231

9.3.2为窗体添加背景 232

9.3.3设置矩形窗体 233

9.3.4设置显示效果 234

9.3.5更改控件字体 236

9.3.6设置控件布局 238

9.3.7设置网格线 239

9.4设置窗体属性 240

9.4.1更改窗体默认视图 240

9.4.2设置窗体视图访问权限 241

9.4.3设置“Tab键次序” 242

9.5秘笈 247

Chapter10 数据透视表和数据视图 254

10.1了解数据透视表 254

10.2创建数据透视表 255

10.3元素基础 256

10.3.1添加、删除元素 256

10.3.2显示或隐藏数据透视表中的元素 258

10.4数据汇总 260

10.4.1更改汇总字段的显示方式 260

10.4.2自动计算 261

10.5分组显示数据 262

10.6美化数据透视表 264

10.7了解数据透视图 267

10.8创建数据透视图 268

10.8.1创建基本的数据透视图 268

10.8.2为数据透视图选择字段 269

10.8.3更改图表类型 270

10.9自定义版式 271

10.9.1筛选字段 271

10.9.2设置数据透视图中元素的格式 273

109.3设置网格线 275

10.10秘笈 279

Chapter11 Access 2007中报表的设计 284

11.1报表的基础知识 284

11.1.1报表的功能 284

11.1.2报表的类型 284

11.2创建报表的方法 285

112.1使用报表工具快速创建报表 285

112.2使用报表向导创建报表 286

11.2.3使用标签工具创建标签 287

11.2.4使用空白报表工具创建报表 289

11.3报表设计视图的使用 290

11.3.1报表的结构 290

11.3.2利用报表设计视图创建报表 291

11.3.3报表的属性 294

11.4使用报表的高级功能 298

11.4.1记录的分组操作 298

11.4.2数据汇总 301

11.5报表的打印输出 302

11.5.1设置报表页面 303

11.5.2打印报表 304

11.5.3将报表作为电子邮件发送 305

11.6秘笈 309

Chapter12 使用宏 316

12.1宏概述 316

12.1.1什么是宏 316

12.1.2宏的作用 316

12.1.3什么是事件 316

12.1.4宏的类型 317

12.2宏的创建 317

12.2.1了解宏生成器 318

12.2.2创建单个宏 319

12.2.3创建宏组 320

12.2.4创建嵌入的宏 322

12.2.5条件宏 323

12.3调试和运行宏 324

12.3.1调试宏 325

12.3.2运行宏 326

12.4秘笈 330

Chapter13 宏的高级应用 336

13.1常用的宏操作 336

13.1.1打开和关闭Access对象 336

13.1.2打印数据 337

13.1.3设置值和查找数据 339

13.1.4控制显示和焦点 341

13.2在宏中引用窗体 343

13.2.1引用窗体的规则 343

13.2.2引用窗体属性的规则 345

13.2.3引用窗体的控件及其属性规则 345

13.3秘笈 349

Chapter14 数据库的管理和维护 357

14.1共享数据库 357

14.1.1在网络上共享数据库 357

14.1.2在网络服务器上共享数据库 361

14.2备份及恢复数据库 361

14.3压缩和修复数据库 362

14.3.1 压缩Access文件 363

14.3.2 压缩未打开的数据库文件 363

14.3.3 关闭时自动压缩数据库 364

14.4生成ACCDE文件 364

14.5数据库的优化和安全 365

14.5.1优化数据库 366

14.5.2安全策略概述 370

14.5.3使用密码加密数据库 371

14.5.4隐藏数据库对象 373

14.6秘笈 375

Chapter15 图书管理系统数据库的设计 383

15.1需求分析 383

15.2概念设计 383

15.3逻辑设计 383

15.4物理设计 384

15.5详细设计 385

15.5.1创建图书管理系统数据库 385

15.5.2创建和设计图书管理系统中的表格 386

15.5.3图书管理系统查询的设计 388

15.5.4图书管理系统窗体的设计 396

15.5.5图书管理系统报表的设计 403

Chapter16 人事管理系统数据库的设计 406

16.1系统的分析和设计 406

16.1.1功能分析 406

16.1.2模块的设计 406

16.1.3信息流程图的设计 406

16.2人事管理系统数据库和表的设计 407

16.2.1数据库的创建 407

16.2.2设计和建立人事管理系统表格 407

16.2.3创建各数据表之间的关系 411

16.3人事管理系统查询的设计 413

16.4人事管理系统窗体的设计 414

16.4.1新员工窗体的设计 414

16.4.2变动信息窗体的设计 420

16.4.3切换面板的设计 425