Access实用教程 2007版PDF电子书下载

第1章 数据库与Access基础 1

1.1数据库的基本概念 2

1.1.1数据库简介 2

1.1.2数据库的关系模型 2

1.1.3表、记录和字段 3

1.1.4常见的数据库管理系统 4

1.2 Access的操作环境 5

1.2.1安装与运行 6

1.2.2操作界面 6

1.2.3 Access数据格式 8

1.3 Access对象类型 10

1.3.1表 10

1.3.2查询 11

1.3.3窗体 11

1.3.4报表 12

1.3.5宏 13

1.3.6模块 13

1.4 Access开发实例——智扬企业销售管理系统V1.3 14

1.4.1系统基本功能的开发 14

1.4.2系统高级功能的开发 15

第2章 数据库的设计与创建 17

2.1数据库的设计 18

2.1.1数据库的设计原则 18

2.1.2数据表的设计原则 18

2.2创建数据库与数据表 19

2.2.1创建数据库 19

2.2.2创建数据表 20

2.2.3数据类型及字段属性 26

2.3修改数据表结构 27

2.3.1重新设计表结构 27

2.3.2微调表结构 28

2.3.3添加现有字段 29

2.3.4通过查阅列添加字段 31

2.3.5数据的查阅 32

2.4操作数据记录与字段 34

2.4.1数据记录的基本操作 34

2.4.2字段的基本操作 35

2.4.3排列数据 37

2.4.4筛选数据 39

2.4.5表的索引 41

2.4.6数据的有效性 41

2.5表关系 43

2.5.1表关系的分类与应用 43

2.5.2创建表关系 44

2.5.3表关系的修改 47

2.6使用子数据表 49

第3章 查询的创建与应用 52

3.1查询的功能 53

3.2创建查询 53

3.2.1简单选择查询 53

3.2.2交叉表查询 54

3.2.3查找重复项查询 55

3.2.4查找不匹配项查询 56

3.2.5用【设计视图】创建查询 57

3.2.6设置查询属性 59

3.2.7设置查询条件 59

3.3创建高级查询 60

3.3.1参数查询 60

3.3.2交叉表查询 61

3.4操作查询 64

3.4.1更新查询 64

3.4.2追加查询 65

3.4.3删除查询 66

3.4.4生成表查询 67

3.5 SQL语句 68

3.5.1 SQL语言概述 68

3.5.2数据表操作语句 69

3.5.3数据查询语句 70

3.5.4数据更新语句 72

3.6 SQL特定查询 74

3.6.1联合查询 74

3.6.2传递查询 76

3.6.3数据定义查询 77

3.7解除阻止查询 78

第4章 窗体的设计 80

4.1认识窗体 81

4.1.1窗体的功能 81

4.1.2窗体视图与分类 81

4.2创建普通窗体 82

4.2.1自动创建窗体 83

4.2.2手动选择字段创建窗体 84

4.2.3使用窗体向导 86

4.2.4创建模式对话框 89

4.2.5创建数据表窗体 90

4.3创建高级窗体 91

4.3.1创建数据透视表窗体 91

4.3.2创建数据透视图窗体 94

4.4使用窗体控件设计窗体 95

4.4.1徽标控件 96

4.4.2标题、页码、日期和时间控件 97

4.4.3文本框与标签控件 97

4.4.4复选框、选项按钮和切换按钮 102

4.4.5选项组控件 102

4.4.6列表框和组合框控件 104

4.4.7添加命令按钮 107

4.4.8选项卡控件 108

4.4.9添加ActiveX控件 109

4.5创建主/次窗体 110

4.5.1使用窗体向导 110

4.5.2使用子窗体控件 110

4.5.3使用鼠标拖动 112

4.5.4创建两级主/次窗体 113

4.6设置窗体和控件属性 115

4.6.1设置窗体属性 115

4.6.2设置控件属性 117

4.7使用窗体操作数据 117

4.7.1查看、添加、删除记录 117

4.7.2筛选、排序、查找记录 118

第5章 报表的设计 119

5.1认识报表 120

5.1.1报表的功能 120

5.1.2报表的视图 120

5.2创建普通报表 121

5.2.1自动创建报表 122

5.2.2创建标签报表 123

5.2.3手动选择创建报表 126

5.2.4利用向导创建报表 127

5.3设计报表 129

5.3.1报表设计视图的构成 129

5.3.2设计参数报表 130

5.3.4设计分组报表 132

5.4创建高级报表 133

5.4.1创建主/次报表 133

5.4.2创建交叉报表 135

5.5打印报表 136

5.5.1【打印预览】视图 136

5.5.2报表的页面设置与打印 138

第6章 宏的设计与应用 139

6.1宏的功能 140

6.2宏的基础知识 141

6.2.1宏生成器 141

6.2.2宏和宏组 143

6.2.3宏的执行条件 143

6.3宏的创建与设计 143

6.3.1独立宏 143

6.3.2宏组 144

6.3.3条件宏 146

6.3.4嵌入式宏 147

6.3.5编辑已有的宏 149

6.4宏的执行与调试 149

6.4.1宏的调用与执行 149

6.4.2宏的调试 150

6.5宏应用举例 151

6.5.1打印报表 152

6.5.2创建快捷菜单 153

6.5.3执行VBA函数 154

6.5.4发送Access对象 155

6.6宏的安全设置 156

6.6.1解除阻止的内容 157

6.6.2信任中心设置 157

第7章 外部数据与软件协同 159

7.1外部数据介绍 160

7.2数据的导入 160

7.2.1导入Access数据 160

7.2.2利用链接表导入数据 162

7.2.3导入Excel数据 164

7.2.4导入txt文本数据 166

7.2.5按照“保存的导入步骤”导入数据 168

7.3数据的导出 169

7.3.1导出到其他Access数据库 170

7.3.2导出到Excel电子表格 170

7.3.3导出为txt文本数据 171

7.3.4按照保存的导出步骤导出数据 172

7.4 Office软件的协作 172

7.4.1用Outlook建立Access任务 172

7.4.2用Word创建邮件合并文档 173

7.4.3用Word发布数据库文件 176

7.4.4用Outlook发送数据表 177

第8章 数据库应用系统设计基础 182

8.1数据库设计的步骤 183

8.1.1需求分析阶段 183

8.1.2概念结构设计 184

8.1.3逻辑结构设计 184

8.1.4物理结构设计 185

8.1.5数据库的开发与实施 185

8.1.6数据库的管理和维护 185

8.2实例——创建简单的“库存管理系统”数据模型 186

8.2.1需求分析与概念分析 186

8.2.2系统的概念设计 188

8.2.3系统的逻辑设计 190

8.2.4系统的物理结构设计 192

第9章 案例开发——智扬企业销售管理系统V1.3 193

9.1实例导航 194

9.2系统设计 195

9.2.1系统需求分析 195

9.2.2功能模块设计 195

9.3数据库结构设计 196

9.3.1数据库结构需求分析 197

9.3.2数据表结构设计 197

9.4数据表与表关系的创建 201

9.4.1数据表的创建 201

9.4.2数据表关系的设计创建 202

9.4.3数据表字段的查阅 204

9.5用户登录与管理模块 206

9.5.1设计“用户登录”窗体 207

9.5.2创建“用户登录”检查宏 208

9.5.3创建其他窗体与宏 211

9.6销售管理模块 214

9.6.1添加“客户详细信息”窗体 215

9.6.2添加“新建客户信息”窗体 216

9.6.3添加“各省客户信息”报表 217

9.6.4添加“客户查询”功能 219

9.6.5添加“订单详细信息”窗体 220

9.6.6添加“新建订单信息”窗体 222

9.6.7添加“订单查询”功能 223

9.6.8添加“订单统计”报表功能 227

9.7采购管理模块 233

9.8库存管理模块 233

9.8.1添加“产品入库”功能 234

9.8.2添加“产品出库”功能 236

9.8.3添加“产品详细信息”窗体 236

9.8.4添加“新建产品”窗体 238

9.8.5添加“产品库存信息”报表 239

9.9运货商管理模块 240

9.9.1添加“运货商详细信息”窗体 240

9.9.2添加“订单托运信息”报表 241

9.10员工管理模块 242

9.10.1添加“员工信息管理”窗体 243

9.10.2添加“员工详细信息”报表 243

9.11创建“主页”导航窗体 244

第10章VBA编程基础 246

10.1 VBA简介 247

10.1.1了解VBA 247

10.1.2 VBA编程环境 248

10.1.3简单的VBA程序 249

10.2 VBA程序设计基础 250

10.2.1基本数据类型 250

10.2.2常量、变量、数组 252

10.2.3 VBA运算符 255

10.2.4 VBA程序语句 258

10.3 VBA程序流程控制 262

10.3.1顺序结构 262

10.3.2选择结构 264

10.3.3循环结构 267

第11章 内部函数与模块过程 272

11.1 VBA内部函数 273

11.1.1数学函数 273

11.1.2文本函数 275

11.1.3转换函数 277

11.1.4日期/时间函数 279

11.1.5输入/输出函数 280

11.1.6检查判断函数 282

11.2模块与过程 283

11.2.1理解VBA模块 283

11.2.2理解VBA过程 284

11.2.3 Sub子过程 285

11.2.4 Function函数过程 286

11.2.5过程的调用 287

11.2.6创建通用过程 288

11.2.7创建事件过程 288

第12章VBA对象及DAO/ADO编程 290

12.1 VBA对象 291

12.1.1理解对象、属性和方法 291

12.1.2 VBA对象句法 292

13.1.3创建对象 292

12.2 Access对象模型 295

12.2.1 Application对象 295

12.2.2 DoCmd对象 296

12.2.3 Form对象和Forms对象集合 297

12.2.4 Control对象和Controls对象集合 297

12.2.5 Module对象和 Modules对象集合 298

12.3数据访问对象DAO 298

12.4 ActiveX数据对象ADO 299

12.4.1 ADO编程模型的关键元素 300

12.4.2 Connection对象 301

12.4.3 Command对象 302

12.4.4 Recordset对象 303

12.4.5 ADO编程基本步骤 304

第13章VBA程序的调试与保护 307

13.1 VBA的调试 308

13.1.1程序错误分类 308

13.1.2良好的编程风格 309

13.1.3 VBA调试环境与工具 309

13.1.4 VBA调试方法与技巧 311

13.2 VBA的保护 314

13.2.1密码保护 314

13.2.2 accde文件保护 315

第14章 数据库的优化与安全设置 316

14.1数据库的分析优化和安全管理 317

14.1.1表的优化 317

14.1.2数据库性能分析 318

14.1.3数据库的文档管理 319

14.1.4数据库的安全管理 319

14.1.5拆分数据库 320

14.1.6生成accde文件 321

14.2数据库的备份与修复 321

14.2.1备份数据库 321

14.2.2压缩修复数据库 321

第15章 高级功能开发——智扬企业销售管理系统V1.3 323

15.1高级功能概述 324

15.2用户登录模块 324

15.3销售管理高级功能 327

15.3.1“客户查询”功能的开发 327

15.3.2“订单查询”功能开发 328

15.4库存管理模块高级功能 329

15.4.1字段的查询与更新 329

15.4.2“产品入库”功能开发 330

15.4.3“产品出库”功能开发 332

第16章 实验指导 333

实验1 Access数据库与数据表的创建 333

实验2查阅数据表 338

实验3创建参数查询与交叉表查询 340

实验4创建分割窗体与主/次窗体 343

实验5利用窗体控件手动设计窗体 345

实验6设计主/次报表 348

实验7设计嵌入式条件宏 352

实验8 VBA创建事件过程 354

实验9 ADO对象编程 355