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1.1　什么是排版 2

1.1.1　排版主要做什么 2

1.1.2　排版的主要应用领域 2

Chapter 1　排版是艺术 2

1.1.3　排版是一门艺术 3

1.1.4　常见印刷品与出版物排版效果赏析 4

1.2　常用排版软件、版本与比较 6

1.2.1　Word 6

1.2.2　PageMaker 7

1.2.3　方正飞腾 8

1.2.4　其他排版软件 9

1.2.5　常用排版软件与主要应用领域的分析和比较 10

Chapter 2　文书排版 12

2.1　案例应用 12

2.1.1　日常办公文书的种类与区别 12

2.2　会议通知的制作与排版 15

2.2.1　页面设置 15

2.1.2　文书排版设计元素的确定 15

2.2.2　录入通知内容 16

2.2.3　设置文本格式 16

2.2.4　保存会议通知 18

2.2.5　打印会议通知 20

2.2.6　使用邮件发送会议通知 21

2.2.7　传真会议通知 24

技巧3：快速输入上下标 25

技巧4：在打印预览视图下调整页边距 25

技巧1：快速选取文档中的内容 25

技巧2：快速改变文本段落行距 25

2.3　经验技巧 25

技巧5：在Word中发送邮件 26

技巧6：中文简繁互译 26

技巧7：快速插入当前的日期和时间 27

技巧8：修改Word中的默认页面 27

模板1：会议记录 28

2.4　拿来就用 28

技巧10：使用组合键更改文字的字体或字号 28

技巧9：快速更改英文字母的大小写 28

模板2：开会通知表 29

模板3：会议室使用登记簿 29

模板4：工作计划 30

模板5：请示 30

模板6：公司设立登记申请书 31

模板7：房屋租赁合同 32

模板8：劳动用工合同 32

模板9：图书出版合同 34

Chapter 3　表格排版 38

3.1　案例应用 38

3.1.1　表格排版注意事项 38

3.1.2　表格排版设计元素的确定 38

3.2　公司财务报表的制作与排版 38

3.2.1　创建财务表格 38

3.2.2　修改财务表格 41

3.2.3　编辑财务表 44

3.2.4　美化财务表的外观 45

3.2.5　财务表格的运算 51

3.2.6　使用图表 52

3.3　经验技巧 53

技巧1：文本与表格互换 53

技巧2：防止表格跨页断行 54

技巧4：在后续各页上重复表格标题 55

技巧5：让Word表格实现自动填充 55

技巧3：将表格与页面的中间对齐 55

技巧6：Word中的数字运算功能 56

技巧7：用键盘选定表格中的项目 57

技巧8：调整表格指定行列的宽度 57

技巧9：快速删除Word表格中指定的行或列 57

3.4　拿来就用 57

模板1：人事资料表 58

模板2：职员签到簿 58

模板3：员工出勤记录表 58

模板4：电报稿纸 59

模板6：月份财务分析表 60

模板5：业务代表日报表 60

模板7：资产负债表 61

模板8：生产费用表 61

Chapter 4　流程图排版 64

4.1　案例应用 64

4.1.1　流程图排版注意事项 64

4.1.2　流程图排版设计元素的确定 64

4.2.1　常见流程图元素的绘制 65

4.2　学校组织机构图的制作与排版 65

4.2.2　流程图编辑 69

4.2.3　美化流程图 72

4.3　经验技巧 76

技巧1：关闭创建画布功能 76

技巧2：F4键重复输入字符和图形 77

技巧3：等比例缩放图形大小 77

技巧5：快速绘制水平线 78

技巧4：绘制折线 78

4.4　拿来就用 79

模板1：公司组织机构流程图2组模板 79

模板2：工作流程图2组模板 81

Chapter 5　简历排版 84

5.1　案例应用 84

5.1.1　一份完整的简历应该包括哪些 84

5.1.2　简历排版设计元素的确定 86

5.2　个人求职简历的制作与排版 86

5.2.1　制作简历封面 86

5.2.2　制作简历内文版式 92

5.2.3　输入寄语、自荐信 95

5.2.4　制作个人简历表格 96

5.2.5　尾声及附件 100

5.2.6　双面打印并装订简历 101

技巧2：取消自动添加数字序号功能 102

技巧3：快速生成表格 102

5.3　经验技巧 102

技巧1：逆页序打印 102

技巧4：快速选定整个表格 103

技巧5：将一个表格拆分为二个独立的表格 104

技巧6：选择一组单元格（或行、列） 104

技巧7：直观移动表格中的行 104

技巧8：将一个表格垂直拆分为两个表格 104

技巧9：将网页以无格式文本粘贴到Word 105

5.4　拿来就用 106

模板1：常见个人求职简历（表格）模板 106

模板2：常见个人求职简历（文本）模板 106

模板3：常见毕业生求职简历（文本）模板 109

模板4：常见自我介绍个人简历模板 111

模板5：常见中英文对照简历模板 112

模板6：简历封面设计2组模板 112

6.1.1　手册排版注意事项 114

6.1.2　手册排版设计元素的确定 114

Chapter 6　手册排版 114

6.1　案例应用 114

6.2　房地产公司宣传册的制作与排版 115

6.2.1　宣传册页面设置 116

6.2.2　房产标志的制作 117

6.2.3　封面与封底版式设计 120

6.2.4　宣传册内页设计 123

6.2.5　打印手册 125

6.2.6　印刷手册 127

技巧1：使用Photoshop处理边缘羽化的图形 128

6.3　经验技巧 128

技巧2：将公司名称、标志设置成水印背景效果 130

技巧3：使文字能任意角度倾斜 131

技巧4：让图形不随段落移动 132

技巧5：使用“另存为”对话框提取文档中图片 133

技巧6：将Word文字分拆开 133

技巧7：综合利用各种艺术效果 134

技巧8：在Word中精确移动对象 135

技巧9：下载网上剪辑 135

模板1：公司宣传手册模板 136

模板2：产品宣传手册2组模板 136

6.4　拿来就用 136

Chapter 7　试卷排版 138

7.1　案例应用 138

7.1.1　试卷制作与排版流程 138

7.1.2　试卷特殊元素的处理 138

7.1.3　试卷排版主要设计元素的确定 139

7.2　双栏试卷的制作与排版 139

7.2.1　制作双栏试卷的卷头 139

7.2.2　试卷标题和评分表的制作 141

7.2.3　特殊公式的输入与排版 142

7.2.4　特殊表格的编辑和排版 144

7.2.5　特殊流程图的编辑与排版 146

7.2.6　特殊图形的处理与排版 147

7.2.7　特殊文本的排版 151

7.2.8　打印试卷 153

7.3　经验技巧 154

技巧1：使用域输入分数 154

7.2.9　胶印试卷 154

技巧2：在双栏试卷中间加入一条分隔线 155

技巧3：快速输入特殊符号 156

技巧4：自动创建项目符号和编号 156

技巧5：设置项目符号和编号格式 157

技巧6：巧输生僻字 158

技巧7：绘制直线 158

技巧11：使用Unicode字符输入带圈数字 159

技巧10：双击格式刷的妙用 159

技巧9：调整表格的位置 159

技巧8：使用组合键更改文字的字体或字号 159

技巧12：快速输入填空题的空格线 160

技巧13：A4排版16开打印试卷 161

7.4　拿来就用 161

模板1：数学试卷双栏模板 162

模板2：语文试卷双栏模板 163

模板3：化学试卷双栏模板 165

模板4：英语试卷双栏模板 165

8.1.2　报刊排版注意事项 168

8.1.1　常见报纸排版软件的选择 168

Chapter 8　报刊排版 168

8.1　案例应用 168

8.1.3　报刊中主要设计元素的确定 169

8.2　公司简报的制作与排版 169

8.2.1　版面设置 170

8.2.2　使用文本框确定刊物框架 170

8.2.3　刊头的设计与制作 170

8.2.4　使用竖排文本 175

8.2.5　首字下沉 175

8.2.6　图文并茂 177

8.2.7　修饰简报中的内容 183

8.2.8　在页眉／页脚中添加简报元素 187

8.3　经验技巧 189

技巧1：将文档中的某一页改为横向 189

技巧2：查看文件的字数 190

技巧3：不打开Word一样能“统计字数” 190

技巧4：精确统计Word文档字数 191

技巧5：使用修订功能审阅文档 193

技巧6：Word文档加密 194

技巧7：锁定页眉／页脚 195

技巧8：快速打开最后编辑的文档 196

8.4　拿来就用 197

模板1：公司简报模板 198

模板2：班级报刊模板 199

Chapter 9　论文排版 200

9.1　案例应用 200

9.1.1　论文制作与排版流程 200

9.1.2　论文排版注意事项 201

9.1.3　论文排版设计元素的确定 201

9.2　长篇毕业论文的制作、排版、打印与装订 202

9.2.1　长文档的编辑技巧 202

9.2.2　拼写检查 207

9.2.3　创建论文页眉／页脚 208

9.2.4　使用样式 209

9.2.5　使用文档结构图管理长文档 214

9.2.6　使用书签 216

9.2.7　使用题注 217

9.2.8　交叉引用 219

9.2.9　目录的制作 219

9.3　经验技巧 222

技巧1：同时编辑长文档的不同部分 222

技巧2：创建自动翻页功能 223

技巧3：将文档中的样式添加到模板 223

技巧4：使用多级符号 225

技巧5：速查上次修改的位置 226

技巧6：妙用Word词典进行翻译 226

技巧7：不打印图片 227

9.4　拿来就用 227

模板1：理工类毕业论文模板 227

模板2：社科类毕业论文模板 228

模板3：计算机类毕业论文模板 228

10.1.2　图书常见开本与大小 230

10.1.1　图书的构成与出版流程 230

10.1　案例应用 230

Chapter 10　图书排版 230

10.1.3　图书常用纸张 231

10.1.4　图书排版注意事项 232

10.1.5　图书排版设计元素的确定 233

10.2　大型计算机图书的排版、发片、制版与印刷 233

10.2.1　图书开本、边距与文档网格设置 233

10.2.2　图书常见样式设置 235

10.2.3　为样式定义快捷键 236

10.2.4　建立并应用图书模板 237

10.2.5　分栏排版 240

10.2.6　连接页码与印张控制 243

10.2.7　提取与制定目录 244

10.2.8　图书发片 246

10.3　经验技巧 249

技巧1：自定义组合键 249

技巧2：在屏幕提示中显示快捷键 250

技巧4：取消烦人的超链接 251

技巧3：快速保存多个文档 251

技巧5：让文档的前两页与其它的版式不同 252

技巧6：活用通配符 253

10.4　拿来就用 254

模板1：计算机图书单栏排版模板 254

模板2：计算机图书双栏排版模板 254

附录 256

附录1：Word快捷键大全 256

常用快捷键 256

用于设置字符格式和段落格式的快捷键 256

删除文字和图形 257

复制和移动文字及图形 257

插入特殊字符 257

选定文字和图形 257

在表格中移动 258

在表格中插入段落和制表符 258

创建、查看和保存文档 258

选定表格中的文字和图形 258

移动插入点 258

查找、替换和浏览文本 259

撤消和恢复操作 259

切换至其他视图 259

用于审阅文档的快捷键 259

用于处理引用、脚注和尾注快捷键 259

用于处理域的快捷键 259

用于处理Web页的快捷键 260

用于打印和预览文档的按键 260

用于进行邮件合并的快捷键 260

用于处理文档大纲的快捷键 260

用于Office助手的快捷键 261

在定位窗格中移动 261

在主题窗格中移动 261

在文档和程序窗口中移动 261

在对话框中移动 262

“打开”和“另存为”对话框快捷键 262

附录2：排版术语大全 262