Office应用·维护疑难问题与技巧详解PDF电子书下载

第1章　Wind应用·优化疑难问题与技巧详解 1

创建自己的自动图文集 2

自动定位到常用目录 2

第1节　自动化操作技巧 2

快速输入特殊符号 3

快速插入文档签名 3

取消Word的自动编号 3

定制“智能标记” 4

自动恢复编辑文档 5

快速定位编辑位置 5

自定义Word 2003启动方式 6

让Word 2003自动翻页 6

自动保留备份文件 6

自动批量转换文档格式 7

自动清空复制内容前的空格 8

让“Office助手”暂时离岗 8

自动打开最后编辑的文档 8

避免Word 2003自动产生超级链接 9

轻松统计文档中的字数 9

让Word 2003自动切换中、英文输入 9

为文档自动套用格式 10

自动生成目录 10

在长文档中快速翻页 11

并排比较文档 11

第2节　文字编辑／排版技巧 11

快速应用样式 12

将样式应用到其他文档 12

快速复制文字 12

快速调整字号大小 13

妙用图像替换文字 13

快速删除超级链接 13

快速整理网页文档 13

精确查找特殊字符 14

快速复制文字格式 14

快速删除超级链接下划线 14

英文字母也要左右对齐 15

为文档添加个性化图标 15

在同一行文本中使用不同的对齐方式 15

快速选择文本 15

快速输入上、下标 16

让大小不同的字上下居中 16

从任意页面开始计算页码 16

快速移动光标 17

快速重复输入文字 17

快速设置段落对齐方式 17

快速制作水印 17

快速插入脚注和尾注 18

快速改变文档的行距 18

快速分别设置中英文字体 18

多次引用同一脚注或尾注 19

移动或复制脚注或尾注 19

改变脚注或尾注的位置 19

纵向选择文本 20

脚注和尾注疑难解答 20

一次删除所有的脚注或尾注 20

删除脚注或尾注 20

找回公式编辑器 21

让公式正常显示 21

使用特大号字 21

快速转换英文大小写 21

快速输入数学公式 21

简单合并文档 22

快速进行内容定位 22

妙用多重剪贴板 22

任意指定起始页码 22

为快捷键设置快捷键 22

快速实现格式的更改 23

去除页眉的横线 23

设置非标准文本框 23

使用“词典式”页眉 24

页屑也要竖排 24

锁定特殊页的位置 25

关闭“拼写和语法”的错误标记 25

自定义并保存“拼写和语法”设置 25

精确绘制多边形 26

固定图片在文档中的位置 26

快速输入汉语拼音 26

巧妙绘制标准图形 26

制作形态各异的图片 27

指定图片插入／粘贴的方式 27

将文字转化为图片 27

在屏幕提示中显示快捷键 27

自由设置文字和下划线的间隔 28

妙用组合功能 28

自动编写摘要 29

更改批注文字的默认样式 29

让Word 2003自动为修改作标注 29

更改批注框文本的大小和外观 29

快速精确对齐文本 30

随心所欲移动标尺 30

活用F8键 30

让窗口文本自动换行 30

调整特殊符号显示的宽度 30

设置互动文档 31

一次性保存／关闭所有文件 31

巧做设置避免标题排页底部 31

在同一段落中快速换行 31

准确移动文本 31

快速转换中文数字 32

删除文档中的个人信息 32

快速切换任务窗格 32

快速设置文字加粗、倾斜、下划线 32

快速制作标准表格 33

让文字自动适合表单元格 33

在Word中插入国际音标 33

第3节　表格编辑／排版技巧 33

轻松设置表格与文字的对应关系 34

快速实现表格的整体缩放 34

让Word 2003自动生成表头 34

自动填充Word 2003表格 34

精确调整表格行列大小 34

快速制作斜线表格 35

向小数点看齐 35

快速设置表格中文字的排版方式 35

快速变换表格虚实线条 36

使用数据表单编辑表格中的列表 36

在表格中进行其他计算 36

如何在表格中求和 36

快速设置表格排版方式 37

快速删除表格中多行／多列线条 37

快速拆分表格 37

控制表格分割点 37

快速删除表格或行、列 37

实现表格的行列互换 37

在一栏中输入两个表格 38

表格左右两边绕排文字 38

快速删除表格中指定的行或列 38

更改表格中文字的位置 38

一次插入多行或多列 38

表格中数据快速排序 38

快速精确调整表格宽度 38

让单元格中的文字全部显示 39

让姓名按姓氏笔画排序 39

“＋”号“－”号制表格 39

去除表格末尾的多余页 39

为表格添加各种效果 40

让系统自动生成编号 40

让度量单位符合习惯 41

更改下拉列表框的宽度 41

快速在铅笔和擦除工具间切换 41

更改表格中单元格的边距 41

第4节　系统与安全设置技巧 41

更改工具栏按钮大小 41

任意添加／删除菜单栏和工具按钮 42

指定每行的字符数和每页的行数 42

任意移动菜单栏和工具按钮 42

保存自己的特色工具栏 43

按需求美化工具栏按钮 43

创建Word 2003命令速查表 44

自己定义制表位 44

快速还原Word 2003默认工具栏 44

轻松解决杂乱的版式 44

进一步缩减Word 2003文件体积 45

Word 2003文件体积之谜 45

用注册表添加候选文件夹 46

寻找丢失的菜单 46

设置文档打开或修改密码 47

隐藏文档记录 47

用窗体实现设置保护 47

对文档进行保护 48

自定义拼写检查 49

用“恢复文本转换器”修复受损文件 49

快速恢复Word 2003的工作环境 49

在不同版本Word之间共享文件 50

用“版本”功能保存修改信息 50

修复拼写检查的错误 50

Word 2003也能查单词 51

快速切换任务窗格 51

恢复无响应的Word 2003文档 51

添加或更改信息检索服务 52

为奇偶页设置不同的页眉和页脚 53

关闭Microsoft Office Online功能 53

改变Word 2003的邮件发送软件 53

第5节　打印及其他技巧 53

快速缩放Word 2003文档 54

让打印的图片更清晰 54

妙用Word 2003的缩放功能 54

在同一页面中打印不同页码 55

域的概念及应用 55

快速打印Word文档 55

打印文档的任意范围 55

旋转打印Word 2003文档 55

在文档中显示文档模板名称 56

在文档中插入文档修改次数 56

在文档中插入用户信息 56

在文档中标记最后保存日期 57

在文档中插入文档大小信息 57

在文档中插入当前节的编号 57

制作有提示功能的互动文档 57

巧制Word印章 58

每栏都设置页码 58

为文件嵌入字体 58

让打印出的页面版式准确无误 58

Word 2003也有彩蛋 58

进行高级的“查找与替换” 59

巧妙隐藏不需打印的文本 59

巧用通配符进行“查找与替换” 60

快速精确对齐文本 61

让文档中的图片更苗条 61

自动断字 61

轻松获取文档中的图片 61

设置互动文档 62

巧用键盘输入Unicode字符 62

第2章　PowerPoint应用·优化疑难问题与技巧详解 63

纵向和横向页面并存 64

在文档中进行跳转 64

第1节　格式设置技巧 64

个性化幻灯片切换效果 65

快速设置幻灯片切换效果 65

禁止文字自动调整大小 66

选择合适的字体 66

让每张幻灯片中的动作按钮统一 66

用一种字体替换另一种字体 66

改善幻灯片放映性能 67

改变窗口播放模式 67

掌握幻灯片文字大小 67

在幻灯片中加入公式 68

让页眉中的日期、时间自动更新 68

让幻灯片播放更清晰 68

提高幻灯片中动画的播放质量 68

更改幻灯片起始编号 68

快速选择幻灯片上全部文本 69

禁用自动套用格式 69

“批量”设置幻灯片切换效果 69

巧设辅助线实现多个对象的对齐 70

让自选图形自适应 70

放映幻灯片时暂时不显示内容 70

添加其他项目符号 70

禁止PowerPoint 2003自动调整文本 70

为声音添加效果 71

声音文稿一起走 71

空格跟着英文走 71

第2节　多媒体设置技巧 71

为幻灯片录制旁白 72

巧设背景音乐连续播放 72

快速删除幻灯片中的声音 72

在PowerPoint中播放Flash 73

在单张幻灯片上录制声音或语音注释 73

正确播放视频文件 74

调整播放影片的大小 74

在PowerPoint中播放视频 74

将幻灯片发布到网站 75

无法播放QuickTime文件 75

运行Web幻灯片时显示幻灯片动画 76

确保Web幻灯片正确显示 76

将声音嵌入幻灯片 77

让Web幻灯片中的图形和文本保持原样 77

让Web幻灯片显示大纲窗格或备注窗格 77

在整个幻灯片范围内添加图片 78

手动调整图片大小 78

让多个图片同时运动 78

缩减插入图片所占空间 78

更改所绘制自选图形的原始效果 79

轻松裁剪图片 79

图片还原的后悔药 79

精确调整图片大小 79

灵活改变剪贴画颜色 80

重复播放某一段动画 80

设计图片的阴影及三维效果 80

锁定添加的文字说明 80

快速预览动画片效果 81

让对象播放之后再隐藏 81

自定义对象的移动路径 81

防止删除幻灯片母版 82

为每一张幻灯片采用不同的母版 82

第3节　版式设置技巧 82

巧用幻灯片母版实现批量生产 82

查看和制作自己的母版 82

快速重新排列幻灯片 83

复制粘贴对象属性 83

随时添加和替换母版 83

展开或折叠文本 83

隐藏幻灯片编号 84

让幻灯片自动编号 84

利用格式刷来为多张幻灯片着色 84

在幻灯片中插入Excel工作表或图表 84

对图示进行个性化修改 85

添加一份有组织的图示 85

将Excel数据复制到幻灯片中 85

将Excel数据链接到幻灯片中 85

选取不易选中的对象 86

制作饼状图、雷达图、股价图等特殊图示 86

添加系统默认字体 86

临时取消连接符的自动锁定 87

巧借他人设计模板 87

以像素为单位移动对象 87

让对象按直线对齐 87

将图片添加到备注窗格 87

将正文文本拆分到两个幻灯片中 88

创建包含其他幻灯片标题的幻灯片 88

快速设置当前幻灯片的母版 88

快速为自选图形“变形” 88

在幻灯片中插入动作按钮 89

准确绘制对称的直线 89

更改文本框中文字周围的边距 89

快速上下移动对象所在的层 90

设置文本框中文字的起始点 90

将连接符重置到图形间的最近点 90

更改样式检查的选项 90

按照字母或者字显示文本动画 91

第4节　特殊效果设置技巧 91

绘制复杂的表格 91

突出显示文本 91

临时关闭对齐网格功能 91

动画显示之后使文本变暗 92

图表也能用动画显示 92

让图形对象模拟翻转 92

巧妙设置对象的交互效果 92

让动画在指定时间播放 93

让标题用特殊的方式出现 93

在幻灯片中实现字幕效果 94

为动画文本或对象创建平稳的开始或结束 94

动画播完后自动返回 94

使多幅图片同时动作 94

让立方体进行水平翻转 95

制作闪烁的文字 95

让连续动画平滑连接 95

单击小图弹出大图 96

旋转和翻转剪贴画 96

让文字与旁白同步 96

在PowerPoint中插入AutoCAD图形 96

在放映幻灯片的时候指指划划 97

全屏播放时的快捷操作技巧 97

第5节　打印及其他应用技巧 97

播放幻灯片时隐藏鼠标 97

插入符号或特殊字符 98

轻松快速输入常用词语 98

将图片文件用作项目符号 98

将幻灯片完整地带走 99

方便的键盘快捷方式 99

让PowerPoint自动保存更新 99

让幻灯片只能播放 99

关闭自动更正功能 100

快速引用其他幻灯片内容 100

让光盘上的幻灯片自动播放 100

拼写检查时跳过文本 101

让深色背景的图片打印更清晰 101

快速选定幻灯片 101

让公式也五彩缤纷 101

将PowerPoint的讲义、大纲或备注发送到Word 101

将多张幻灯片打印到一张纸上 101

找出显示墨迹的命令 102

从幻灯片中删除个人信息 102

运用组合键准确定位对象 102

实现多个对象的组合移动 102

边演示边记录 102

实现多个对象间隔均匀地对齐 102

快速合并多个幻灯片 102

用PowerPoint轻松制作相册 103

为相册中的图片添加标题 103

统计幻灯片中包含的字数和幻灯片张数 103

利用快捷键插入新的幻灯片 103

自动创建摘要幻灯片 103

设置相册中的版式 104

一次性调整相册中图片的对比度或亮度 104

在相册中以黑白方式显示图片 104

第3章　FrontPage应用·优化疑难问题与技巧详解 105

用快捷键加快FrontPage 2003操作速度 106

第1节　自动化操作技巧 106

复制粘贴的另类用处 107

创建和使用单个内容源 107

自动加入网页最后修改日期 107

让网页自动定时刷新 107

自动保存网页 108

添加Office图表组件 108

单击超级链接时打开网页 108

FrontPage中三种回车键的用法 108

启动时自动打开上次编辑的网站 108

在网页中添加计数器 109

为网页创建过渡效果 109

设置预览浏览器的默认窗口大小 109

轻松下载网页或整个网站 110

实现网页的自动换页 110

巧除链接的下划线 111

巧用表格进行排版 111

自动记录访问者信息 111

第2节　格式与版式技巧 111

将网页正文设置9磅字 111

隐藏框架的边界 112

清除图片与文本间的空白 112

让文字自动上下移动 112

快速清除文本格式 112

给网页添加背景音乐 113

去掉框架的滚动条 113

用绝对定位法任意放置图片 113

快速进行网页微调 114

自己定义网页框架 114

制作中文竖排效果 114

快速插入特殊符号 114

直接从左上角开始编辑网页 114

为一张图片添加多个超级链接 115

第3节　超级链接技巧 115

给图像和文字加上框线 115

为超级链接添加屏幕提示 116

快速验证外部超级链接的有效性 116

为图形添加文本热点 116

删除自动添加的图形边框 116

轻松实现网页内容的跳转 117

为超级链接添加效果 117

改变超级链接单调的蓝色 117

快速替换超级链接文本 117

用表格切分、拼接图像 118

第4节　表格应用技巧 118

超级链接也能复制 118

将超级链接添加到链接栏 118

快速编辑链接栏 118

轻松制作交互式表单 119

隐藏部分表格边框 119

将文本转换成表格 120

将表格转换成文本 120

快速生成紧贴表格的标题 121

保持表格在不同浏览器中大小相同 121

更改表格的背景色 121

实现图文混排效果 121

拆分或合并表格中单元格 122

实现表格嵌套效果 122

将表格标题放到表格下方 122

将单元格设置成标题 122

为表格添加立体外观 123

快速对齐单元格中的文本 123

解决表格显示的兼容性问题 123

让表格行或列尺寸一致 123

设置表格边框效果 123

快速扩展单元格 123

布局表格的优点与作用 124

将Word表格插入到网页中 124

删除内部单元格边框 124

利用表格绘制竖直线 124

用布局表格轻松设计网页 125

微调布局表格／布局单元格的大小 125

快速设置布局单元格的属性 126

添加Office电子表格组件 126

向布局表格添加单元格 126

设置布局单元格的角部和阴影属性 127

快速设置布局单元格的表头和表尾 127

网页编辑也用“层” 128

第5节　图片、网页特效技巧 128

批量扩充FrontPage 2003的剪贴画库 129

将自己创建的对象添加到剪贴画库 129

引用网络上的图像文件 129

轻松设置在线视频 129

巧妙“提升”高分辨率图片显示速度 130

快速查找剪贴画 130

制作交互式按钮 131

快速使照片“变旧” 131

制作时显示页面的传输报告 131

设置嵌入式框架的属性 133

在FrontPage 2003中使用嵌入式框架 133

给图片添加凹凸效果边框 133

在FrontPage中插入Flash动画 134

创建基于现有模板的新网页模板 135

更改任意多边形或曲线的形状 135

应用XML格式规则 135

实现网页嵌套效果 136

快速转换图片格式 136

强制页面重新载入 136

给图片加注释 136

为Web页添加水平线 137

快速编辑网页横幅 137

指定网页或图片的显示时间 137

将样式添加到级联样式表 138

用FrontPage 2003做样式表 138

更改主题所用的样式 138

使用全屏窗口编辑框架中的内容 139

更改框架中显示的初始网页 139

先播放Flash动画再进入网页 139

内置样式表的使用 139

设置共享边框 140

在共享边框上编辑HTML文件 140

更改主页标题栏 140

自动制作缩略图 141

创建基于导航结构的链接栏 142

第6节　其他技巧 142

制作图片叠加效果 142

创建基于类别的目录或网站图 143

创建基于导航结构的目录 143

快速建立调查系统 144

存储数据库连接的用户名和密码 144

使用SQL创建自定义查询 145

制作跟随鼠标移动的提示文字 146

禁用VBScript 147

为网页元素添加动画 147

中文简繁体网页的转换 147

巧用FrontPage完整保存网页 148

自定义网页代码格式 148

优化HTML设置 149

使用FrontPage 2003制作表单邮件 149

快速转到代码行 149

使用艺术字 149

在网页中添加搜索引擎关键字 149

第4章　Excel应用·优化疑难问题与技巧详解 151

启动Excel时使用启动开关 152

启动时自动打开某个工作簿 152

第1节　安装与设置 152

命令、按钮或选项不见了 153

自定义工具栏附加到工作簿 153

开机时自动启动Excel程序 153

在屏幕提示中显示快捷键 153

无法找到所需的加载宏 154

装载或卸载加载宏程序 154

共享自定义工具栏 154

保存dBASE格式时数据丢失 155

如何更改默认文件格式 155

复制窗口或屏幕内容 155

更改最近使用的文件列表 155

建议以只读方式打开文件 155

找不到新建的模板 156

如何创建Excel模板 156

恢复文件未包含所做的更改 157

无法打开恢复的文件 157

内置模板丢失了 157

为何不能用．xlt文件作为模板 157

如何显示隐藏的工作表 158

如何隐藏工作表 158

第2节　工作簿和工作表技巧 158

为工作表标签添加颜色 158

如何显示状态栏 158

更改单元格网格线的颜色 158

关于符号的问题 159

单元格无显示 159

将文本转化为数字 159

删除影响显示值的数字格式 159

无法添加自定义数字格式 159

切换到全屏显示视图 160

如何更改默认工作表数量 160

条件格式不能正确应用 160

边框未按所需形式显示 160

快速设定打印标题 161

并排比较工作簿 161

同时显示多张工作表簿 161

如何为工作表加盖“公章” 162

如何为单元格设置“斜线” 162

将XML元素映射到工作表 163

如何快速选取特定区域 163

自动创建序列目录 163

如何使序号保持不变 163

将数据放到网页上 164

如何为Web部件指定数据 164

如何保存为XML数据文件 164

如何导出XML文件 164

为图片设置可选文字说明 165

如何添加匿名批注 166

无法合并工作簿 166

解决共享工作簿修订冲突 166

覆盖了数据或编辑内容 166

如何打印彩色页眉 167

如何复制宏模块 167

从Web上获取最新数据 167

如何修改宏 167

如何保存对宏的修改 167

如何打印行号和列标 168

一次打印多个工作簿 168

如何打印背景 168

如何实现分页打印 168

如何打印公式 168

如何将多区域打印到同一页 168

关于自定义填充序列 169

创建数据表的一些原则 169

第3节　数据操作技巧 169

如何填充一系列项目 170

记忆式键入法 170

更改下一个选中的单元格 170

覆盖非空单元格的提示信息 170

快速输入相同数据 170

选定区域问题 171

为何不能进行格式转换 171

在其他工作表输入相同数据 171

为何文本没有显示 171

为何不能完成自动输入 171

找不到填充柄 171

如何自动调整文字大小 172

如何使文字旋转 172

如何更改千分符 172

如何强行换行 172

重复操作选定单元格 173

如何插入特殊字符 173

直接输入文本型数字 173

轻松输入上下标字符 173

将数字金额转换为中文大写 174

快速为数字添加前缀 174

快速生成系列数据 175

移动或复制单元格 175

快速进行行列转置 175

如何创建列表 175

为何有效性不起作用 176

为何没有提示有效性信息 176

停止自动更正数据 176

如何合理使用自动更正功能 176

查找与某格式匹配的单元格 177

创建连续的日期序列 177

“有效性”命令不可用 177

筛选区域 178

防止空白单元格替换数据单元格 178

查找文本或数字 178

如何进行多条件排序 179

自动填充一个数列 179

排序问题 180

数字格式的转换 180

自定义排序 180

新建数据源错误 181

更改导入文本文件的外观 181

导入文本文件 181

特殊情况下复制公式 182

解决一种排序错误 182

访问数据库出错 182

外部数据导入问题 182

在间隔期间自动刷新数据 183

打开工作簿时自动刷新数据 183

刷新多个外部数据区域 183

创建自定义数字格式 184

添加工作表背景图案 184

设置更新外部数据时的口令 184

在单元格内显示多行文本 184

刷新导入的文本文件 184

刷新时保存单元格格式 184

在多个单元格中分隔文本 185

如何保存样式 185

显示负数的负号 185

从另一个工作簿复制样式 185

关于有效性错误 186

查找有效性设置 186

复制数据有效性设置 186

如何标识无效数据 186

“单变量求解”的应用 187

分级显示符号丢失 187

如何复制汇总行 187

数据分组错误 187

加快数据计算速度 188

创建双变量数据表 188

将计算结果转换为常量 188

解决“规划求解”的问题 189

“规划求解”的应用 189

设置“规划求解”的约束条件 189

快速创建方案 190

“规划求解”不能达到最优解 190

更换默认字体 191

Excel批处理 191

“规划求解”的结果不同 191

合并其他工作表中的方案 191

实现快速输入的技巧 192

自动切换输入法 193

如何快速删除空行 193

找不到ActiveX控件 193

处理“文件未找到”错误 193

如何自动显示特别的数字 193

快速输入无序数据 194

合并两个单元格中的数据 194

用下拉列表快速输入数据 194

如何按行排序 195

使用鼠标右键填充 195

如何进行快速计算 195

如何编辑超级链接 195

创建数组公式 196

移动或复制公式 196

不用等号直接输入公式 196

第4节　公式应用技巧 196

计算一组数据的中值 197

计算日期之间的天数 197

在时间单位之间转换 197

创建乘法表 198

按数据排列名次 198

计算满足条件的数字个数 198

允许或更正一个循环引用 199

将零值显示为短划线 199

显示、隐藏零值 199

如何更正错误“＃N/A” 200

追踪错误不能继续 200

追踪箭头不见了 200

追踪时发出蜂鸣声 200

更正“＃NULL！”错误 201

更正错误“＃NAME？” 201

更正“＃REF！”错误 201

如何自动分类成绩级别 202

不能在Excel中粘贴欧元符号 202

更正错误“＃DIV/O！” 202

以欧元样式设置值的格式 202

IF函数的妙用 203

如何统计不同成绩段的人数 203

数据透视表无效 204

创建报表时出现“内存不足”消息 204

补齐18位身份证号码 204

定义自己的函数 204

第5节 数据透视表应用技巧 204

为何没有所需要的报表 205

公式无法按要求进行计算 205

刷新后数据丢失 205

提示“来源没有经过验证” 206

为何不能关闭智能标记 206

格式、趋势线和误差线消失了 206

如何更改为静态图表 206

第6节　数据安全与保护技巧 206

打开模板时收到宏病毒警告 207

如何实现保护部分单元格 207

无法禁用宏 207

为何“加密方案无效” 207

如何保护整个工作簿 208

指定用户访问受保护的区域 208

删除个人或隐藏信息 209

忘记了密码怎么办 209

文件不再受密码保护 209

提示以只读方式打开文件 209

无法最大化工作簿窗口 209

为何打不开工作簿 209

第5章　Access应用·优化疑难问题与技巧详解 211

自定义Access操作环境 212

安装或卸载菜单加载项 212

第1节　安装与设置 212

改进Access和系统性能 213

自定义菜单 214

为工具栏添加按钮 214

创建或删除自定义工具栏 215

创建全局工具栏 215

控制Access默认外观和行为 216

保护工具栏 216

用宏创建工具栏 216

为当前数据库文件创建工具栏 216

转换／打开不同数据库的版本 217

改变日期的显示位数 217

为应用程序自定义图标 217

创建工作组信息文件 218

使用其他应用程序 220

数据库构建的思路 221

第2节　数据库应用技巧 221

如何使用主题支持 221

优化Access数据库 223

多种方法创建数据库 223

在Access中使用XML 224

如何备份或者恢复数据库 225

共享数据库设置 226

打开数据库对象 226

如何查看窗体、报表中的内容 226

表的创建 227

第3节　表对象应用技巧 227

数据库更改 227

表示查询内容的导入、导出及链接 228

“设计”视图使用技巧 228

如何传递字段属性 229

定义表之间的关系 230

创建关联表 230

数据表的修饰 231

大表的快速拆分 232

链接表与本地表的转换 232

对记录进行排序 233

如何使用智能标记 234

如何显示／隐藏智能标记 234

查询和交叉表查询 235

查询类型 235

第4节　数据库查询技巧 235

创建交叉表查询 236

设置查询的上下限 238

创建选择查询 238

创建“查阅”字段 239

创新“自动查阅”查询 239

解决查询时出现的问题 240

查询或基表的数据类型问题 241

处理有效性规则错误 241

更新带来的查询问题 242

消除“自以为是”的自动联接 242

如何处理聚合字段 242

如何创建窗体 243

第5节　窗体应用技巧 243

Null字段值的查询问题 243

在SQL视图中更改文本字体设置 243

创建弹出式窗体 244

窗体数据无法编辑 245

如何创建多表窗体 245

窗体与记录的绑定 245

设计时绐终显示调色板 245

在窗体中显示页眉页脚 246

处理子窗体的计算控件问题 246

无法编辑数据透视表窗体 246

如何链接主窗体和子窗体 246

三种方式创建报表 247

第6节　报表应用技巧 247

检查窗体和报表中的错误 247

如何在窗体添加图像 247

创建子报表 248

在窗体或报表中添加图表 249

利用CreateReport创建报表 249

如何创建报表快照 250

设置报表的日期和时间 250

使用消息提示框 251

自动发送报表快照 251

在数据访问页中添加对象 252

设置或更改数据访问页 252

解决图表属性冲突 253

第7节　控件与图表应用技巧 253

控件属性与表中不匹配 254

设置控件外观的三维效果 254

如何处理控件错误 254

列表框和组合框的引用 254

“字段列表”不能使用 254

无法继承属性 254

链接对象无法打开 255

组合框的输入问题 255

如何应用控件条件 255

为选项组添加按钮 255

如何进行控件排序 255

如何显示来自另一列的数据 255

引用绑定列以外的列 255

输入和编辑特殊字符 256

注意不能编辑的字段 256

第6章　Outlook应用·优化疑难问题与技巧详解 258

第1节　启动与设置技巧 258

设置默认的邮件软件 258

设置启动时默认文件夹 258

自定义“导航窗格” 258

找回原有的快捷方式 259

如何设置任务栏提示 259

定制桌面通知 259

如何添加“收藏夹”菜单 260

添加“Web浏览器”命令 260

第2节　文件管理 260

添加Outlook到开始菜单顶端 260

如何利用Outlook管理日程 261

共享Outlook文件夹结构 262

切换程序后无法显示 263

快速添加电子邮件账户 264

设置邮件服务器的备份 264

第3节　邮件 264

添加新邮件到达通知 265

设置MSN邮件账户 265

将邮件回复到不同的邮箱 265

确定收件人的IP地址 266

如何阻止垃圾邮件 267

如何延迟邮件的传递 268

在“通讯簿”中使用联系人 269

撤回或替换已发送的邮件 269

改善邮件解析性能 269

如何为邮件添加图片 270

如何创建邮件签名 271

添加或删除邮件签名 271

收到服务器超时的消息 272

如何在多台机器上接收邮件 272

定义管理邮箱大小 273

实现“收件箱”的自动管理 273

设置有权限的电子邮件 274

如何识别公司外部的邮件 274

发送邮件遇到问题 275

删除不安全的附件 275

如何使用屏幕阅读器 276

无法打开甚至查看到附件 276

不能打开某些类型文件 277

更改工作日和周的开始时间 278

第4节 日历应用技巧 278

如何在“日历”中制定计划 278

如何添加用户配置文件 278

如何打印空白日历 279

从日历中删除项目 280

创建定期日历提醒 280

如何显示特殊的日历 281

如何发布日程安排 281

第5节　联系人 282

交流联系人信息 282

自动切换时区 282

如何移动联系人 283

在通讯簿中看不到联系人 284

在通讯簿中显示联系人 284

使用MSN、Hotmail联系人 284

如何添加联系人 284

如何将邮件改为任务 285

如何从现有任务创建任务 285

已分配的任务不见了 285

无法查看任务 285

如何从头开始创建任务 285

第6节　任务、便签、日记应用技巧 285

无法跳过任务 286

不能编辑任务 286

自定义时间转换 286

及时使用便签 286

收不到已分配任务的更新 286

收不到任务状态报告 286

第7节　其他操作技巧 287

在Outlook中打印小册子 287

无法看到对附件进行的更改 288

为．pst文件设置密码 289

妥善处理未知来源的邮件 289

使用Outlook 2003记录长途电话 289

修复受损的．pst格式文件 290

防止邮件在发送后被他人篡改 290

修复受损的．ost格式文件 291

以多窗口方式打开Outlook 2003 291

在Outlook 2003中直接打开“我的文档”或“我的电脑” 292

复制和备份Outlook 2003信息 292

防止病毒邮件自动发送电子邮件 292

利用日历功能让系统自动提醒回信 294

为联系人详细分类 294

为收件箱添加其他查看选项 294

快速将联系人文件夹设置成附件转发 294

在Outlook中使用传真的九点注意 295

更改接收时间的显示格式 295

另类表示日期的方法 296

不打开邮件进行预览邮件内容 296

让收件箱按线程分组排序 296

让菜单一次性完全展开 297

显示电子邮件的“年龄” 297

让系统自动显示操作命令的快捷方式 297

让系统显示农历 297

让你的电子邮件更醒目 298

Word与Outlook联系人的邮件合并 298

设置字体区分邮件 298

转换不受支持的传真文件类型 299

将Outlook联系人列表导入Gmail 299

发送邮件前检查收件人名称 300

使用Outlook收发Gmail邮件 300

无法发送加密的邮件 300

将文件迁移到Office 2003的准备工作 302

Office 2003文件格式概述 302

检查文件共享选项 302

附录：Office不同版本的文件共享 302

使用文件共享选项 305

Office各版本文件支持的功能及特性一览 306