计算机办公软件实用教程 Office XP中文版PDF电子书下载

第1章 中文Microsoft Office XP概述 1

1.1 中文Microsoft Office XP简介 1

1.2 Microsoft Office XP常规任务的新增功能 1

1.3 文字处理Word 2002的功能特点 4

1.4 电子表格Excel 2002的功能特点 5

1.5 电子演示文稿PowerPoint 2002的功能特点 6

1.6 数据库管理Access 2002的功能特点 7

1.7 安装中文Microsoft Office XP 8

第2章 中文Word 2002的基本操作 12

2.1 Word 2002的启动及窗口简介 12

2.1.1 启动Word 2002 12

2.1.2 Word 2002的窗口介绍 12

2.2 输入文字和保存文件 14

2.2.1 输入文字 14

第5章 中文Access 2002的基本操作 15

2.2.2 保存和关闭文件 15

2.3 修改文档 16

2.3.1 移动和复制文字 18

2.3.2 使用替换 19

2.4.1 修改文字的字体、字号 20

2.4.2 修改文字的字型 20

2.4 修饰文档 20

2.4.3 文档的段落缩进和行距 22

2.4.4 使用格式刷 23

2.5 使文档图文并茂 23

2.5.1 改变纸型大小 23

2.5.3 修改图片 24

2.5.2 插入图片 24

2.5.4 插入艺术字 25

2.5.5 插入文本框 26

2.5.6 插入自选图形 27

2.5.7 自选图形与文本框的组合 28

2.6 整理和打印文档 29

2.6.1 文档的首字下沉 29

2.6.2 为文档分栏排版 30

2.6.3 为文档添加页眉和页脚 31

2.6.4 打印预览和打印 32

2.6.5 添加项目符号和编号 33

2.6.6 添加脚注和尾注 36

2.6.7 制作目录 36

2.6.8 添加页码 38

2.7 使用系统提供的模板与样式 39

2.7.1 使用模板 40

2.7.2 建立模板 41

2.7.3 创建样式 41

2.7.4 使用样式 43

2.8 制作表格 44

2.8.1 建立表格 44

2.8.2 改变表格的行高与列宽 45

2.8.3 合并单元格 46

2.8.4 表格添加斜线 46

2.8.5 为表格添加边框和底纹 47

2.8.6 增加或删除表格的行或列 48

2.8.7 表格自动套用格式 49

2.8.8 表格与文字间的转换 50

2.8.9 表格的数据计算 51

2.9 成批信函的处理 52

2.9.1 制作成批信封 52

2.9.2 制作成批信函 56

2.10 使用宏处理重复的操作 59

2.10.1 录制宏 59

2.10.4 设定宏为快捷键 60

2.10.2 运行宏 60

2.10.3 将宏设定到工具栏上 60

2.11 插入组织结构图 62

2.11.1 插入基本组织结构 62

2.11.2 修改组织结构 63

2.11.3 设置“组织结构图”样式 64

2.11.4 插入图示 65

综合操作练习题 65

第3章 中文Excel 2002的基本操作 68

3.1 Excel 2002的启动及窗口简介 68

3.1.2 Excel 2002的窗口简介 68

3.1.1 Excel 2002的启动 68

3.2 建立一个简单的工作表 70

3.2.1 输入数据 71

3.2.2 自动求和、求平均值 71

3.2.3 重新命名工作表名称和保存工作簿 71

3.3 设置工作表的格式 74

3.3.1 选取单元格或区域 74

3.3.2 设置单元格数据格式 75

3.3.3 设置数据的对齐格式 76

3.3.4 调整列宽和行高 77

3.3.5 设置文字格式 79

3.3.6 设置表格线 79

3.3.7 取消网格线 80

3.3.8 设置底纹 80

3.3.9 条件格式的应用 82

3.4 修改工作表 83

3.4.1 修改单元格的数据 83

3.4.2 插入行或列 84

3.4.3 设置标题合并居中 85

3.4.4 删除行、列或单元格 86

3.4.5 复制单元格数据 86

3.4.6 移动单元格数据 88

3.4.7 单元格的清除 89

3.4.8 自动填充数据 89

3.4.9 使用Excel 2002提供的自定义序列 91

3.4.10 扩展自定义序列 92

3.4.11 创建自定义序列 93

3.4.12 导入自定义序列 95

3.5 公式和函数 96

3.5.1 引用单元格的地址 96

3.5.2 使用公式和函数 97

3.5.3 复制和查看公式 98

3.5.4 平均数（AVERAGE）函数的使用 98

3.5.6 排位（REAK）函数的使用 100

3.5.5 条件（IF）函数的使用 100

3.5.7 最大值（MAX）、最小值（MIN）和求和（SUM）函数的使用 101

3.6 制作图表 102

3.6.1 创建图表 103

3.6.2 修改图表 104

3.6.3 添加数据标志 105

3.7 数据的管理与分析 108

3.7.1 数据排序 108

3.7.2 数据的自动筛选 109

3.7.3 使用自动筛选的“自定义” 110

3.7.4 数据的高级筛选 111

3.7.5 分类汇总 113

3.7.6 制作数据透视表 115

3.7.7 修改数据透视表 116

3.8 打印工作表 118

3.8.1 打印设置 118

3.8.2 设置页眉和页脚 118

3.8.3 打印预览 120

综合操作练习题 120

第4章 中文PowerPoint 2002的基本操作 122

4.1 PowerPoint 2002的启动及窗口简介 122

4.1.1 启动PowerPoint 2002 122

4.1.2 PowerPoint 2002的窗口 122

4.1.3 了解PowerPoint 2002的视图方式 122

4.2 制作演示文稿 125

4.2.1 制作空演示文稿 125

4.2.2 根据设计模板制作演示文稿 125

4.2.3 根据“内容提示向导”制作演示文稿 128

4.3.1 插入一张幻灯片 130

4.3 修改演示文稿 130

4.3.2 删除一张幻灯片 131

4.3.3 复制张幻灯片 131

4.3.4 移动一张幻灯片 132

4.4 丰富幻灯片的内容 132

4.4.1 插入文本 133

4.4.2 插入图片 134

4.4.3 插入表格 135

4.4.4 插入图表 136

4.4.5 使用母版 137

4.4.6 使用配色方案 139

4.5.1 设置幻灯片动画方案 140

4.5 幻灯片的放映 140

4.5.2 设置自定义动画 141

4.5.3 设置幻灯片切换效果 142

4.5.4 设置幻灯片放映音乐 143

4.5.5 设置幻灯片放映的方式 144

4.5.6 设置超链接 146

4.6 演示文稿的打包和打印 148

4.6.1 打包演示文稿 148

4.6.2 解包演示文稿 150

4.6.3 打印演示文稿 151

综合操作练习题 153

5.1.2 Access 2002的窗口 155

5.1 Access 2002的启动及窗口简介 155

5.1.1 启动Access 2002 155

5.2 创建数据库 156

5.2.1 根据模板新建数据库 156

5.2.2 创建空数据库 160

5.2.3 将默认格式改为Access2002文件格式 161

5.3 表的基本概念 161

5.3.1 设计表结构 161

5.3.2 使用表向导创建表 163

5.3.3 往表中输入数据 165

5.3.4 使用设计器创建表 166

5.3.5 建立表间的关联 169

5.4.1 修改字段名 171

5.4 修改表结构 171

5.4.2 插入新字段 172

5.4.3 删除已有字段 173

5.4.4 定义字段格式 173

5.5 修改表中数据 178

5.5.1 复制表中数据 178

5.5.2 删除表中数据 179

5.5.3 排序表中数据 180

5.5.4 查找表中数据 181

5.5.5 替换表中数据 182

5.5.6 筛选表中记录 182

5.6 使用查询 183

5.6.1 使用向导创建查询 184

5.6.2 使用查找重复项查询向导 185

5.6.3 使用在设计视图中创建查询 188

5.5.4 修改查询 190

5.6.5 创建更新查询 191

5.7 使用窗体 193

5.7.1 使用窗体向导创建窗体 194

5.7.2 使用设计视图创建窗体 196

5.8 使用报表 197

5.8.1 使用自动创建报表 197

5.8.2 使用报表向导 198

5.9 数据库用户密码 201

5.9.1 设置数据库用户密码 201

5.9.2 设置数据库用户与组的权限 202

综合操作练习题 203

第6章 Word、Excel、PowerPoint、Access的综合应用 205

6.1 用Word文档制作PowerPoint演示文稿 205

6.2 在Word文档中插入演示文稿 206

6.3 将PowerPoint 2002会议记录导入到Word文档 207

6.4 将Excel的数据复制到PowerPoint中 208

6.5 在PowerPoint演示文稿中链接Word文档或Excel表格 209

6.6 Access数据的导入与导出 210

6.6.1 将Excel的数据导入Access数据库中 210

6.6.2 将Access的数据导出到其他Access数据库中 213

6.6.3 将Access的数据导出到Excel中 215

6.6.4 将Access的数据导出到Word中 216

综合操作练习题 217

参考文献 218