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目录 1

第1章　会计电算化基本知识 1

1.1　什么是会计电算化 2

1.1.1　什么是会计电算化 2

1.1.2　会计电算化工作的基本方法 3

1.1.3　会计电算化的目标 6

1.1.4　实施会计电算化的原则 8

1.1.5　实施会计电算化的基本条件 10

1.1.6　会计电算化与手工会计信息处理的异同点 13

1.1.7　会计电算化的理解误区 16

1.2　会计电算化的发展历程 18

1.2.1　国外会计电算化的发展历程 18

1.2.2　我国会计电算化的发展历程 19

1.2.3　我国会计电算化的总体发展趋势 21

1.2.4　近期我国会计电算化工作的发展方向 23

1.3　会计电算化对审计的影响 23

1.3.1　什么是电算化审计 23

1.3.2　电算化审计的内容 24

1.3.3　电算化审计的工作流程 25

1.3.4　会计电算化对内部审计的影响 27

1.3.5　内部审计要适应会计电算化的发展变化 28

1.3.6　审计活动的过程 30

1.4　会计电算化系统内部控制 32

1.4.1　什么是内部控制 32

1.4.2　会计电算化系统内部控制的作用 33

1.4.3　会计电算化系统对内部控制设计的要求 34

1.4.4　生产经营过程会计电算化系统的控制 35

第2章　会计电算化组织管理 39

2.1　会计电算化的规划与组织 40

2.1.1　什么是会计电算化的规划 40

2.1.2　会计电算化规划的类型 41

2.1.3　会计电算化规划的重要意义 42

2.1.4　会计电算化网络的规划与建设 42

2.1.5　会计电算化的组织形式 46

2.1.6　如何培训会计电算化人员 48

2.2.1　会计电算化的工作岗位 51

2.2　会计电算化岗位的职责和权限 51

2.2.2　会计主管岗位职责 53

2.2.3　系统设计员的职责和权限 54

2.2.4　系统管理员的职责和权限 54

2.2.5　系统操作员的职责和权限 56

2.2.6　审核记账员岗位职责 58

2.2.7　数据审核员的职责和权限 59

2.2.9　数据分析员的责任 60

2.2.8　会计档案资料保管员的责任 60

2.2.10　软件开发员的责任 61

2.3　会计电算化的管理制度 61

2.3.1　实施会计电算化管理制度的要点 61

2.3.2　会计电算化账务处理制度 63

2.3.3　会计电算化操作管理制度 64

2.3.4　会计电算化硬件和系统维护管理制度 65

2.3.5　会计电算化软件维护管理制度 66

2.3.6　会计电算化档案管理制度 68

2.3.7　会计电算化管理办法 69

2.3.8 《会计电算化工作规范》 72

第3章　会计软件 85

3.1　会计软件基本知识 86

3.1.1　什么是会计软件 86

3.1.2　会计软件的分类 87

3.1.3　会计软件的一般结构 90

3.1.4　会计软件各子系统的关系 93

3.2　会计软件基本功能 96

3.2.1　什么是会计软件基本功能 96

3.2.2　会计数据输入 97

3.2.3　会计数据存储 99

3.2.4　会计数据处理 100

3.2.5　会计数据输出 101

3.2.6　会计数据的安全维护 102

3.3　如何选择会计软件 103

3.3.1　我国会计软件市场的特点 103

3.3.2　商品化会计软件 103

3.3.3　会计软件技术发展趋势 105

3.3.4　选择会计软件应考虑的问题 108

3.3.5　选择会计软件的工作流程 114

3.4.1　会计软件的一般运行环境 115

3.4　会计软件实施 115

3.4.2　用友ERP-U8管理软件运行环境 116

3.4.3　U8管理软件安装简要步骤 117

3.4.4　会计软件的基本操作流程 121

3.4.5　会计软件实施前的准备工作 124

3.4.6　会计软件实施步骤 124

第4章　账务处理系统初始化 129

4.1.1　什么是系统初始化 130

4.1　账务处理系统初始化基本知识 130

4.1.2　系统初始化的准备工作 131

4.2　账套设置 136

4.2.1　什么是账套设置 136

4.2.2　账套设置的一般工作流程 136

4.2.3　账套建立 137

4.2.4　账套修改 144

4.2.5　账套引入 145

4.2.6　账套输出 146

4.3　系统操作员设置 149

4.3.1　系统管理员注册 149

4.3.2　角色管理 150

4.3.3　操作员管理 152

4.3.4　权限管理 154

第5章　总账管理系统 159

5.1　总账管理系统的基本知识 160

5.1.1　什么是总账管理系统 160

5.1.2　总账系统与其他系统的主要关系 162

5.2　总账系统的初始设置 163

5.2.1　总账系统初始设置的工作流程 163

5.2.2　如何进入总账系统 163

5.2.3　如何建立会计科目 163

5.2.4　如何增加会计科目 167

5.2.5　如何复制会计科目 168

5.2.6　如何修改会计科目 169

5.2.7　如何删除会计科目 170

5.2.8　指定现金、银行及现金流量会计科目 171

5.2.9　如何设置凭证类别 172

5.2.10　如何设置结算方式 175

5.2.11　分类定义设置 177

5.2.12　设置编码档案 178

5.2.13　设置科目备查簿 181

5.2.14　输入期初余额 184

5.3　总账系统日常会计处理 187

5.3.1　总账系统日常处理的工作流程 187

5.3.2　填制凭证 187

5.3.3　主管签字 193

5.3.4　审核凭证 195

5.3.5　科目汇总 198

5.3.6　记账凭证 199

5.3.7　出纳管理 200

5.3.8　账簿管理 202

5.4　总账系统期末会计处理 203

5.4.1　总账系统期末处理的工作流程 203

5.4.2　定义转账 204

5.4.4　对账 208

5.4.3　转账生成凭证 208

5.4.5　结账 209

第6章　会计报表管理系统 211

6.1　会计报表系统基本知识 212

6.1.1　会计报表系统的目的 212

6.1.2　会计报表系统的特点 212

6.1.3　会计报表系统的基本功能 214

6.1.4　会计报表系统基本工作流程 217

6.2.1　会计报表的基本结构 220

6.2　会计报表格式设置 220

6.2.2　会计报表系统的启动 223

6.2.3　设置报表尺寸 223

6.2.4　定义行高和列宽 225

6.2.5　划表格线 225

6.2.6　定义组合单元 226

6.2.7　输入表间项目 227

6.2.8　定义单元属性 227

6.2.9　定义关键字 229

6.2.10　报表公式的定义 230

6.3　会计报表数据处理 235

6.3.1　会计报表数据处理的工作流程 235

6.3.2　报表生成 236

6.3.3　审核报表 240

6.3.4　报表舍位平衡操作 241

6.3.5　报表汇总 241

6.3.6　数据的发送和接收 244

6.4.1　会计报表的查询 245

6.4　会计报表输出 245

6.4.2　会计报表的页面设置 246

6.4.3　会计报表的打印设置 246

6.4.4　会计报表的打印预览和打印 247

第7章　工资管理系统 249

7.1　工资管理系统基本知识 250

7.1.1　工资管理系统功能 250

7.1.2　产品接口 251

7.1.3　工资核算与管理的特点 253

7.1.5　单类别工资核算操作流程 254

7.1.4　老用户操作流程 254

7.1.6　多类别工资核算操作流程 255

7.2　工资管理系统初始设置 256

7.2.1　建立工资账套 257

7.2.2　人员档案设置 258

7.2.3　人员附加信息设置 260

7.2.4　人员类别设置 261

7.2.5　工资项目设置 262

7.2.6　计算公式设置 263

7.2.7　银行名称设置 264

7.2.8　部门设置 266

7.3　工资管理系统的业务处理 267

7.3.1　变动工资管理 267

7.3.2　工资分钱清单设置 268

7.3.3　扣缴所得税设置 270

7.3.4　银行代发 271

7.3.5　工资分摊 273

7.3.6　月末结转 277

7.4.1　我的账表 278

7.4　工资管理系统的统计分析 278

7.4.2　工资表 279

7.4.3　工资分析表 280

7.4.4　凭证查询 280

7.5　工资管理系统的维护 280

7.5.1　数据上报 280

7.5.2　数据采集 281

7.5.3　人员调动 282

第8章 固定资产管理系统 283

8.1.2　固定资产管理系统的基本原则 284

8.1 固定资产管理系统基本知识 284

8.1.1　固定资产管理系统的目标 284

8.1.3　固定资产管理系统的功能结构 286

8.1.4　固定资产管理系统的特点 287

8.1.5　固定资产管理系统的操作流程 287

8.1.6　固定资产管理系统的数据处理流程 288

8.1.7　固定资产管理系统的接口 289

8.1.8　固定资产管理系统应用准备 291

8.2.1 固定资产管理系统初始化 293

8.2　固定资产管理系统基础设置 293

8.2.2　部门对应折旧科目设置 296

8.2.3　资产类别设置 297

8.2.4　增减方式设置 299

8.2.5　卡片项目设置 300

8.2.6　卡片样式设置 301

8.2.7　原始卡片录入设置 301

8.3 固定资产管理系统日常业务处理 303

8.3.1　固定资产增加核算 303

8.3.2　固定资产减少核算 305

8.3.3　固定资产变动核算 306

8.3.4　计提本月折旧 308

8.3.5　资产评估 311

8.3.6　账表管理 312

8.4　固定资产管理系统数据维护 313

8.4.1　数据接口管理 313

8.4.2　重新初始化账套 317

第9章　应收款管理系统 319

9.1.1　应收款管理系统的特点和功能 320

9.1　应收款管理系统基本知识 320

9.1.2　详细核算应用方案 322

9.1.3　简单核算应用方案 323

9.1.4　应收款管理系统的数据处理流程 324

9.1.5　应收款管理系统的应用准备 325

9.2.1　账套参数设置 328

9.2.2 “常规”页签的选项设置 328

9.2　应收款管理系统初始设置 328

9.2.3 “凭证”页签的选项设置 332

9.2.4 “权限与预警”页签的设置 337

9.2.5　凭证科目设置 340

9.3　应收款管理系统日常业务处理 341

9.3.1　坏账准备设置 341

9.3.2　坏账发生 342

9.3.3　收款单据处理 343

9.3.4　制单处理 344

9.3.6　应收单据审核 346

9.3.5　合并制单业务规则 346

第10章　购销存管理 349

10.1　购销存管理系统基本知识 350

10.1.1　购销存业务系统的目标 350

10.1.2　购销存系统数据处理流程 352

10.2　采购管理系统 352

10.2.1　采购管理系统的业务处理要求 352

10.2.2　采购管理系统的工作流程 353

10.2.3　仓库档案的设置 353

10.2.4　采购请购单的设置 355

10.2.5　采购订单的设置 356

10.2.6　期初记账的设置 357

10.2.7　期初业务数据的录入 358

10.2.8　采购发票的设置 360

10.3　销售管理系统 361

10.3.1　销售管理系统的工作流程 361

10.3.2　销售管理系统的功能 362

10.3.4　销售订单的设置 363

10.3.3　销售报价单的设置 363

10.3.5　先发货后开票 365

10.4　存货管理系统 366

10.4.1　存货管理系统的工作流程 366

10.4.2　存货核算系统的业务处理要求 367

10.4.3　存货核算系统应用模式 369

10.4.4　存货的计价方法 370

10.4.5　入库业务处理 372

10.4.6　出库业务处理 374

10.5　库存管理系统 376

10.5.1　库存管理系统入库业务处理 376

10.5.2　库存调拨 378

10.5.3　盘点 378

10.5.4　组装与拆卸 379

第11章　会计人员必备计算机知识 381

11.1 Windows XP操作系统使用简介 381

11.1.1　桌面、开始菜单、任务栏、快速启动栏 381

11.1.2　鼠标的基本操作方法 381

11.1.3　窗口的结构及操作 384

11.1.4　菜单的了解 386

11.1.5　对话框的介绍 388

11.1.6 “我的电脑”和资源管理器的使用 391

11.1.7　文件及文件夹的操作 393

11.1.8　查找文件或文件夹 398

11.1.9　Windows XP自带应用程序的运行及退出 398

11.1.10　输入法的选择 399

11.1.11　设置电脑的显示颜色与分辨率 400

11.2.1 Excel 2003表格的基础知识 401

11.2　常用表格处理 401

11.2.2　表格处理技巧 404

11.3　计算机病毒与防治 419

11.3.1　计算机病毒定义及其特征 419

11.3.2　计算机病毒的分类 420

11.3.3　计算机病毒的一般症状 421

11.3.4　计算机病毒的危害 422

11.3.5　计算机病毒防治 423

参考书目 425