WPS 2000实用大全PDF电子书下载

第一部分 操作详解篇 1

第一章 用计算机写文章 1

一、办公室中的计算机 1

二、WPS2000是 2

三、WPS2000的安装 3

1．WPS2000的运行环境 3

2．安装WPS2000 3

四、启动WPS2000 10

五、WPS2000的窗口组成 11

1．标题条 11

2．窗口状态控制按钮和窗口控制菜单框 11

3．菜单条和下拉菜单 12

4．常用工具条 12

5．格式条 13

6．状态行 13

7．编辑窗口 13

六、完成第一篇文章 13

1．建立新文件 14

2．选择中文输入法 15

3．文本输入 16

七、文件存盘 16

八、退出WPS2000 17

第二章 文件编辑基本操作 18

一、打开文件 18

1．打开文件的基本方法 18

2．打开新近关闭的文件 21

3．同时打开多个文件 21

4．用windows的资源管理器打开文件 23

5．打开低版本的WPS文件 23

6．打开其它文字处理软件创建的文件 23

二、光标的移动与定位 24

1．插入点和光标 24

2．用键盘移动光标 24

3．用鼠标移动光标 25

4．用“定位”命令移动光标 25

5．书签的使用 26

三、插入、改写和删除字符 28

1．键入字符 28

2．插入字符 28

3．改写字符 29

4．插入与改写状态的切换 30

5．删除字符 30

6．插入符号 31

四、段落 32

1．段落和字环绕 32

2．段落的拆分 33

3．段落的合并 33

五、文本块处理 33

1．选定文本块 33

2．撤消对文本块的选定 35

3．文本块的改写 35

4．删除文本块 35

5．复制文本块 35

6．移动文本块 36

六、编辑操作的恢复与重复 36

七、查找与替换 37

1．字符串的查找 37

2．字符串的替换 39

八、文件的存盘 40

1．新文件存盘 40

2．已存盘文件的再存盘 40

3．文件换名存盘 41

4．保存为文本文件 41

5．文本块存盘为独立的文件 42

九、保存为Big5代码文件 43

1．Big5代码 43

2．保存为Big5代码文本文件 43

3．打开Big5代码文件 43

十、关闭文件 44

十一、文件加密 45

1．文件加密的方法 45

2．打开加密文件 46

3．更改或删除密码 47

十二、灌入文本 47

1．从其它WPS2000文件输入文本块 47

2．从其它格式文件中输入文本块 47

十三、编辑文件摘要信息 48

1．编辑文件摘要 48

2．文件的一般信息 49

3．文件的统计信息 50

第三章字符格式与段落格式设置 51

一、字符格式设置 51

1．设置字符的字体 52

2．设置字符的字号 53

3．设置字符的字型 54

4．设置字符的特殊效果 54

5．设置字符的颜色 55

6．设置字符间距 55

7．更改已有字符的格式 56

二、字符的修饰 56

1．设置字符修饰的一般方法 56

2．设置空心字 57

3．设置勾边字 58

4．设置阳文字 59

5．设置阴文字 59

6．设置立体字 59

7．设置“阴影”效果 60

8．设置“渐变”效果 62

9．设置上标和下标 64

10．在同一列内输入上标字符和下标字符 65

11．上划线、下划线和着重号 66

12．修改和取消对字符的修饰 67

三、段落格式设置 67

1．行间距 68

2．段间距 69

3．首行缩进 70

4．段落缩进 71

5．水平对齐方式 72

6．垂直对齐方式 74

7．段落格式的修改 74

8．“文字”菜单项 74

第四章 页面格式设置 75

一、页面设置 75

1．设置纸张的大小 76

2．设置单位 76

3．设置纸张方向 76

4．设置纸张边距 77

5．设置“页面选择” 78

二、分栏 78

1．设置分栏数和栏间距 78

2．设置分栏线 79

3．分栏符的使用 80

4．版式竖排时的分栏 81

三、版式设置 81

四、稿纸格式 82

1．设置稿纸格式 82

2．稿纸格式下的文字编辑 83

五、手工分页 84

六、页眉和页脚 84

1．页眉和页脚的属性设置 84

2．页眉的创建和编辑 85

3．页脚的创建和编辑 86

4．插入页号 87

七、插入日期与时间 87

1．插入日期与时间 87

2．日期与时间的控制符功能 88

八、制表位的设置 88

1．制表位的作用 88

2．标尺 89

3．缺省制表位的设置 89

4．自定义制表位的设置 90

5．删除自定义制表位 90

6．删除缺省制表位 91

7．前导字符的设置 91

九、显示文件的模式 91

1．图文模式 91

2．改变显示比例 92

3．图文排版模式的全屏方法显示 94

4．文本模式 94

第五章 文字框 96

一、文字框的作用 96

二、建立文字框 96

三、文字框的属性和一般操作 97

四、设置文字框的大小 98

五、设置文字框的位置 99

六、文字框的边线、阴影和填充 99

1．边线风格 99

2．填充风格 100

3．阴影风格 103

4．边框风格 104

七、文字框内的排文方式 105

1．文字框内的文本编辑 105

2．文字框内的排版方式 105

3．文字框内的分栏 106

4．文字框的内外留空 107

八、文字框的排版位置 108

1．排版位置 108

2．设置“尾随文字段” 109

3．设置为“尾随文字后” 110

4．设置为“在当前位置”、“排在每一页”或“排在奇/偶页” 110

九、文字框与文本的绕排关系 110

1．文字框与文字绕排 110

2．设置文字绕排方式 111

十、文字框的对象层次 112

1．对象间的层次关系 112

2．改变文字框的层次 113

十一、文字框的对齐 114

1．文字框的对齐 114

2．文字框对齐操作 115

3．按网格对齐 115

十二、文字框的打印风格 117

十三、文字框用于创建“水印字” 118

第六章 图文混排 120

一、 图文混排 120

二、 绘制图形的一般规则 120

1．创建图形对象 121

2．简单的修改图形 121

3．移动图形的位置 122

4．改变图形对象的属性 122

5．恢复对象初值 123

三、图形工具详解 123

1.“直线”工具？ 123

2．“矩形”图形工具？ 129

3．“圆角矩形’工具？ 132

4．“正多边形”工具？ 132

5．“椭圆”工具？ 135

6．“曲线”工具？ 138

7．“多边形”工具？ 140

8．“连续曲线”工具？ 142

9．“折线连接线”工具？ 143

10．“弧线连接线”工具？ 145

11．“立方体”工具？ 146

12．“圆柱体”工具？ 148

13．“圆饼图”工具？ 149

14．“单行文字”工具？ 151

15．创建带边框的单行文字 154

16．创建标注文字 155

17．标注尺寸 156

四、 图形对象操作 156

1．绕任意点旋转图形对象 156

2．对象的旋转与镜像 157

3．对象的对齐 158

4．对象的层次关系 160

5．对象的排版位置 161

6．对象的组合与分解 163

7．图形对象的拼接 164

8．图形对象的匀空对齐 165

9．图形对象的尺寸自动调整 166

lO．图形对象的排列 167

五、条形码 170

1．插入条形码 170

2．创建多个条形码 172

3．修改编辑条形码 172

六、图形框 173

1．创建图形框 173

2．在图形框内绘制图形 173

3．图形框的属性设置 173

4．图形框的层次 174

5．图形框的对象操作 174

第七章 高级编辑技巧 175

一、“操作向导” 175

1．启动“操作向导” 175

2．使用“操作向导” 177

3．“操作向导”菜单命令的使用 177

4．“操作向导”的自动变更 177

5．改变“操作向导”的外观 178

二、编辑数学公式 178

1．创建和编辑简单的数学公式 179

2．数学公式单元 179

3．数学公式单元枚举 181

4．编辑数学公式 182

5．用菜单命令编辑数学公式 183

6．定制公式格式 184

7．数学表达式的对象操作 185

三、编辑化学公式 185

1．创建化学公式 185

2．化学公式单元枚举 185

3．格式的定制 190

4．化学公式举例 190

四、图文符号库 190

1．图文符号库 190

2．使用图文符号库 191

3．对象集类型的增添、删除与修改 192

4．对象集的增添、删除与更名 193

5．对象集单元的增添和删除 194

6．对象集及其单元的属性 194

7．改变窗口的外观 196

五、模板 196

1．什么是模板 196

2．使用已有的模板 196

3．修改已有模板 197

4．创建新模板 197

六、样式 198

1．什么是样式 198

2．使用样式 198

3．修改已有样式 199

4．建立新样式 201

七、插入目录 204

1．样式与目录 204

2．插入目录 205

八、中文校对 206

1．启动文字校对 206

2．设置校对级别 207

3．设置特殊识别 207

4．挂接专业词库 207

5．用户自定义词库 208

6．使用文字校对 208

7．结束文字校对 210

第八章 图像编辑 211

一、插入图像 211

1．插入图像 211

2．设置底图 214

二、图像框 214

1．图像框的属性对话窗口 215

2．图像尺寸 215

三、图像处理 216

1．图像处理与图像工具 216

2．裁剪图像 217

3．改变图像的显示状态 218

4．改变图像的亮度 219

5．改变图像的对比度 220

6．指定透明色 221

7．恢复原图 222

8．图像编辑快捷菜单 222

9．更换图像 222

10．不显示图像 223

第九章 表格 224

一、创建表格 224

1．绘制表格 224

2．定制表格 225

3．创建报表 226

二、修改表格 226

1．表格的选定状态和编辑状态 226

2．表格工具 226

3．选定表元、行和列 227

4．增删表格的行或列 228

5．改变列的宽度和行的高度 230

6．改变表元的高度和宽度 232

7．合并表元 233

8．分解表元 234

9．自由画线 235

10．自由擦线 236

11．斜线表元 236

三、表格的修饰 238

1．表格外观样式 238

2．表格的边框和填充 240

3．行、列特征 241

4．表元的边线和填充 242

四、在表格中输入字符 243

1．在表格内移动光标 243

2．输入文字 244

3．文字格式设置 244

4．表元内文字对齐方式 245

5．表元间文字的移动 246

6．表元内文字的复制 247

7．多个连续表元内的文字的移动和复制 247

8．移动或复制行或列 247

9．表元内的文字复制到页面上 248

10．页面内的文字复制到表元内 249

11．图像的插入 249

五、报表 251

1．报表的组成 251

2．报表的主要功能 252

六、灌入数据 253

1．灌入数据的方法 253

2．筛选条件 254

3．数据排序 255

4．高级查询 256

七、数据处理 257

1．简单计算 257

2．自定义算式 260

3．自动填充数据 261

4．行列转置 262

5．只读数据表元 263

6．数据排序 263

八、图表 264

1．创建图表 264

2．改变图表的外形 266

3．改变图表的数据 268

九、表格的排版 269

1．表格的层次 269

2．表格在当前位置与文字的绕排 270

3．表格与其它对象的关系 270

第十章 打印 271

一、打印机设置 271

1．当前打印机设置 271

2．打印机属性设置 272

二、打印预览 273

三、打印文件 276

1．选择打印范围 276

2．选择打印份数 277

3．特殊打印功能设置 278

4．停止打印 278

5．打印故障处理 279

6．拖动打印 279

第十一章 OLE对象与多媒体演示 280

一、什么是OLE(对象的链接与嵌入) 280

1．OLE的基本概念 280

2．对象的链接和嵌入 280

二、嵌入对象 281

1．新建嵌入对象 281

2．由文件创建嵌入对象 284

3．以图标显示 284

4．编辑嵌入对象 286

5．删除嵌入对象 286

6．将嵌入对象转换成不同的文件格式 286

三、链接对象 288

1．在WPS2000文档中创建链接对象 288

2．链接对象操作 288

四、多媒体对象 290

1．多媒体对象的主要种类 290

2．插入“视频”对象 291

3．插入CD音乐 293

4．插入声音文件 294

五、多媒体演示 295

1．演示文件的编辑 295

2．背景音乐设置 295

3．选择页面切换方式 296

4．对象出现方式设置 297

5．演示工具 298

6．演示过程 299

7．“粉笔”的使用 300

8．退出演示 300

第十二章 因特网功能 301

一、电子邮件的发送 301

1．准备工作 301

2．发送邮件 302

3．其它有关操作 303

二、在线升级 303

三、金山网页 304

四、发送反馈意见 306

第十三章 界面管理与联机帮助 307

一、定制界面 307

1．全功能 307

2．实用风格 307

3．简洁风格 308

4．DOS风格 308

5．Word97风格 309

6．图文模式与文本模式 309

二、工具条的控制 310

1．WPS2000的工具条 310

2．工具条的显示与隐去 310

3．自动显示工具条 311

4．自动隐去、显示工具条 311

5．“文件切换”工具条 312

三、界面窗口内其它项目显示的管理 312

1．“状态行”、“标尺”和“命令提示” 312

2．辅助信息的显示/不显示 313

3．网格 315

4．颜色 316

四、窗口排列 316

五、综合设置 319

六、语音控制 321

1．设置语音控制 321

2．校正麦克风 321

3．自定义命令 322

4．使用语音控制 322

5．关闭语音控制 322

七、联机帮助 323

1．按目录查找主题 323

2．按索引方式查找主题 328

3．帮助窗口的菜单和按钮 329

4．使用帮助 331

5．“在线方式”帮助 332

第十四章 金山工具 333

一、金山词霸 333

1．“金山词霸”简介 333

2．金山词霸的运行环境 335

3．安装金山词霸 335

4．卸载金山词霸 341

5．启动金山词霸 341

6．退出金山词霸 342

7．屏幕取词 343

8．词典查询 344

9．功能设置 349

10．用户词典 354

二、艺术汉字 356

1．启动向导 356

2．艺术汉字编辑系统的操作 365

3．插入金山艺术汉字 369

三、特大字打印 371

1．启动特大字打印导航系统 371

2．特大字打印系统的操作 374

第二部分 速查手册篇 377

第一章 Windows98的基本应用 377

一、Windows98的桌面与“开始”菜单 377

1．功能强大的任务栏 377

2．在桌面上创建快捷图标 378

3．打开“开始”菜单 380

4．在“程序”菜单上创建子菜单 382

5．增加与删除菜单项 382

6．鼠标指针的使用 384

二、窗口的操作方法 384

1．排列与切换窗口 384

2．调整和移动窗口 385

3．应用程序窗口的基本结构与操作 386

4．对话窗口的基本结构与操作 388

三、文件与文件夹的操作 391

1．“我的电脑”的使用与设置 391

2．“资源管理器”的使用 395

3．浏览文件或文件夹 396

4．创建新文件夹 398

5．更改文件或文什夹的名称 399

6．删除文件或文件夹 399

7．移动文件或文件夹 399

8．复制文件或文件夹 400

9．同时选定多个文件或文件夹 400

10．使用“发送到”命令项复制文件 400

11．查找文件或文件夹 401

12．“回收站”的使用 402

四、文档文件的打开、保存与关闭 404

1．文档文件的打开 404

2．文档文件的保存 407

3．文档文件的关闭 409

五、打印机的安装与设置 410

1．打印机的安装 410

2．打印机的设置 414

3．打印管理 416

第二章 Windows98的网络操作 419

一、因特网简介 419

1．什么是因特网 419

2．因特网服务器与网络地址 420

3．Internet提供的信息服务(14) 421

4．连接Internet的方式 422

二、调制解调器的安装与配置 424

1．安装调制解调器 424

2．添加和设置调制解调器 425

三、“拨号网络”的应用 428

1．启动拨号网络 428

2．用“Internet连接向导”建立连接 429

3．修改Internet连接设置属性 430

4．连接Internet网络服务器 432

四、IE5.0的基本使用 433

1．IE5.0的启动 433

2．设置Internet连接方式 434

3．更改启始页 434

4．用地址栏浏览Internet 436

5．InternetWWW地址的组成 436

6．浏览器栏的使用 437

7．打印Web页 438

8．保存Web页的信息 439

五、Outlook Express的基本使用 442

1．Outlook Express的启动 442

2．基本设置 443

3．阅读与处理邮件 446

4．发送电子邮件 449

5．编辑邮件 450

6．在发送的邮件中选择信纸 452

7．在邮件中插入链接、图片或附件 454

8．通讯簿的使用 455

第三章 Windows98的中文输入 460

一、中文输入法的添加 460

二、输入法的一般用法 461

1．中文/西文输入法的切换 461

2．中文输入法之间的切换 461

3．半角/全角方式的切换 462

4．使用软键盘 462

5．输入中文标点符号 463

6．输入汉字编码 463

7．重码操作 463

8．汉字的重选 464

9．输入法设置 464

三、智能ABC输入法 464

1．智能ABC输入法的特点 464

2．ABC输入法的输入码 465

3．输入码区的编辑操作 469

4．新词组的建立 470

5．词组的强制记忆 470

6．系统状态设置 471

四、微软拼音输入法 472

1．微软拼音输入法的特点与安装 472

2．“微软拼音输入法”的使用界面 472

3．“微软拼音输入法”的基本输入方法 473

4．“微软拼音输入法”的自学习功能 474

5．在线用户自造词典 475

6．南方模糊音 476

第四章 菜单操作速查手册 478

一、下拉菜单 478

1．“文件”菜单 478

2．“编辑”菜单 479

3．“查看”菜单 481

4．“文字”菜单 483

5．“插入”菜单 485

6．“对象”菜单 492

7．“工具”菜单 496

8．“窗口”菜单 498

9．“帮助”菜单 498

10．“定制界面”菜单 499

二、右键快捷菜单 500

1．页面 500

2．常用工具条 501

3．文字框等对象(选中状态) 501

4．文字框(编辑状态) 503

5．图形框(编辑状态) 503

6．图像框(编辑状态) 503

7．表格(编辑状态) 504

8．图表框(编辑状态) 508

9．“操作向导”窗口 509

10．“图文符号库”窗口 509

11．“目录、书签”窗口 510

12．演示页面 511

第五章 图标功能速查手册 513

一、常用工具 513

二、文字工具(格式条) 514

三、图形工具 514

四、对象工具 515

五、演示工具 515

六、图像工具 516

七、表格工具 516

八、演示 517

第六章 键盘操作速查手册 518

一、按功能分类 518

1．下拉菜单操作命令 518

2．光标移动键 519

3．选定文本块 519

4．窗口操作 520

5．文本编辑 520

6．菜单操作 520

7．对话框操作 520

8．演示过程 521

9．其它 521

二、按字母排序 521