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第1章　初识Excel 2003 1

1.1　Excel 2003概述 2

1.2　Excel 2003的启动以及退出 2

1.2.1　Excel 2003的启动 2

1.2.2　Excel 2003的退出 2

1.3　Excel 2003电子表格的结构 3

1.4　Excel 2003的界面介绍 3

1.4.1　缺省界面的组成 4

1.4.2　界面的自定义 6

1.5　Excel 2003的功能概述 7

第2章　Excel 2003基础操作 9

2.1　工作簿的基本操作 10

2.1.1　新建工作簿 10

2.1.4　关于工作簿的几个缺省设置 11

2.1.3　保存工作簿 11

2.1.2　打开工作簿 11

2.2　工作表的基本操作 12

2.2.1　添加／删除工作表 13

2.2.2　多张工作表的选择 13

2.2.3　重命名工作表 14

2.2.4　移动／复制工作表 14

2.2.5　设置工作表标签颜色 15

2.3　行与列的基本操作 15

2.3.1　行与列的选择 15

2.3.2　行与列的添加以及删除 16

2.3.3　行高及列宽的调整 17

2.4　单元格的基本操作 18

2.4.1 单元格区域的选择 18

2.4.2　单元格的表示方法 18

2.4.3　单元格的添加以及删除 19

第3章　工作表的编辑 21

3.1　单元格的数据输入 22

3.1.1　文本的输入 22

3.1.2　数字的输入 22

3.1.3 日期和时间的输入 24

3.1.4　公式的输入 25

3.2　单元格的自动填充 26

3.3　单元格格式的设置 27

3.4　单元格数据的移动以及复制 28

3.4.1　移动单元格数据 29

3.4.2　复制单元格数据 30

3.5　单元格的合并 32

3.6 自动套用格式和样式 34

3.6.1 自动套用格式 34

3.6.2　单元格样式的使用 35

3.7.1　批注的添加 37

3.7　单元格批注的添加 37

3.7.2　隐藏批注 38

3.7.3　修改批注形状 38

3.8　清除单元格的数据 39

3.9　拼写检查与自动更正 39

3.9.1　拼写检查 39

3.9.2 自动更正 40

3.10　综合实例——制作成绩表 41

第4章　工作表数据的管理 45

4.1　单元格的查找和替换 46

4.1.1　数据的查找 46

4.1.2　数据的替换 47

4.2　单元格的定位 47

4.3　单元格的引用 48

4.3.1　相对引用 48

4.3.2　绝对引用 49

4.3.3　混合引用 50

4.4.1　设置条件格式 51

4.4　应用条件格式 51

4.4.2　添加／删除条件格式 52

4.4.3　查找应用了条件格式的单元格 53

4.5　数据记录单的使用 54

4.6　数据的简单排序 55

4.7　数据的筛选 57

4.7.1 自动筛选 57

4.7.2　高级筛选 58

4.8　对数据进行分类汇总 59

4.8.1 单列／多列自动分类汇总 59

4.8.2　多级分类汇总 60

4.9　工作表的拆分以及冻结 61

4.9.1　工作表的拆分 61

4.8.3　清除分类汇总 61

4.9.2　工作表的冻结 62

4.10　电子表格的保护 62

4.10.1　工作表的保护 62

4.10.2　工作簿的保护 63

4.11 将分类汇总信息单独地放置到一个工作表中 64

第5章　公式与函数简介 67

5.1　公式的组成 68

5.2　公式中运算符的使用 68

5.2.1 运算符 68

5.2.2　运算符的优先级 69

5.3　公式中名称的使用 69

5.4　公式中单元格的引用 71

5.5　公式中函数的使用 72

5.6　数组公式简介 73

5.6.1　数组公式的输入 73

5.6.2　数组常数的使用 75

5.6.3　数组公式的编辑 76

5.6.4　数组的定位 76

5.6.5　数组公式的扩展或者压缩 77

5.7　公式的审核 77

5.7.1　单元格引用的追踪 78

5.7.2　公式错误的追踪 79

第6章　函数的应用 81

6.1 数学函数 82

6.1.1 对指定参数进行求和运算 82

6.1.2　工资中取整和求余函数的应用 83

6.1.3 四舍五入函数、进位函数和舍位函数 84

6.1.4　求两个数值之间的差异 84

6.1.5　求数字最接近的奇数和偶数 85

6.1.6　利用圆周率函数计算面积 85

6.1.8　使用随机函数对样品进行抽查 86

6.1.7　乘幂函数和平方根函数的应用 86

6.1.9　常用三角函数和反三角函数 87

6.1.10　指数函数和对数函数的应用 88

6.2 日期和时间函数 89

6.2.1 获取系统当前的日期和时间 89

6.2.2　显示当前的日期 89

6.2.3　单独显示具体的年月日 90

6.2.4　利用日期转换函数显示任意日期 90

6.2.5　计算两个日期之间的工作日数 91

6.2.6　单独显示具体的时分秒 92

6.2.7　利用时间转换函数显示任意时间 93

6.3　文本函数 93

6.3.1 计算字符串中字符的个数 94

6.3.2　字符或字符串的重复 94

6.3.3　从学号中获取入学年份 96

6.3.4　从身份证号码中获取出生年月日 97

6.3.5　右字符串函数 98

6.3.7　文本字符串中英文字母大小写的处理 99

6.3.6　将大写字母转换为小写字母 99

6.3.8　替换字符串 100

6.3.9　判断两个字符串是否相同 101

6.3.10　查找子字符串 101

6.3.11 删除字符串中的多余空格 102

6.3.12　将数值转换为货币格式 102

6.4　统计函数 103

6.4.1　统计满足不同要求单元格的个数 103

6.4.2　统计符合某一条件的单元格的个数 104

6.4.3　求数值平均值、最大值和最小值 104

6.4.4　使用样本标准偏差函数统计单个样品的偏差 106

6.4.5　使用总体标准偏差函数统计样本总体的偏差 107

6.4.6　统计数据的第K个最大值和第K个最小值 107

6.4.7　求一组数据的中值 108

6.5.1　基本财务函数 109

6.4.8　利用排序函数统计名次 109

6.5　财务函数 109

6.5.2　计算资产折旧 112

6.5.3　本金和利息部分的计算 113

6.6　信息函数 116

6.6.1　单元格内容的判断 116

6.6.2　求单元格的内容类型 118

6.6.3　返回单元格的指定信息 118

6.7　逻辑函数 119

6.7.1　逻辑与函数 119

6.7.2　逻辑或函数 119

6.7.3　逻辑非函数 120

6.7.4　逻辑值函数 120

6.7.5　逻辑判断函数 120

6.8.1　垂直查表函数 121

6.8　查找与引用函数 121

6.8.2　水平查表函数 122

6.8.3　查表函数 122

6.8.4　索引函数 124

6.8.5 比较函数 125

6.8.6　选择函数 126

6.8.7　位移函数 127

6.8.8　行数函数和列数函数 127

6.8.9　行号函数和列号函数 128

6.9　函数应用综合实例 128

6.9.1　从身份证中获取性别信息 128

6.9.2　判断某一年是否为闰年 130

6.9.3　求成绩排名前3名的平均分 131

第7章　数据透视表 133

7.2　数据透视表的创建 134

7.1　数据透视表简介 134

7.3　数据透视表的规划管理 138

7.3.1　使用【数据透视表字段列表】规划数据透视表 138

7.3.2　使用【数据透视表】工具栏管理数据透视表 139

7.4　综合实例——数据透视表在班级成绩排名中的应用 142

第8章　图表的应用 147

8.1 图表的组成 148

8.2　图表的创建 149

8.3　图表的编辑 153

8.3.1　修改图表的类型 154

8.3.2　为图表添加或者删除数据系列 155

8.3.3 为图表添加趋势线 156

8.3.4　改变图表的位置 158

8.3.5　图表坐标轴的属性设置 159

8.3.6　数据系列格式的设置 160

8.3.7　修饰图表标题、绘图区以及图表区 161

8.4　综合实例——正弦函数曲线的绘制 163

第9章　绘图对象的使用 167

9.1 【绘图】工具栏的使用 168

9.2　插入自选图形 169

9.3　添加艺术字 169

9.4　插入图片 170

9.4.1　插入剪贴画 170

9.4.2　插入文件中的图片 171

9.5　添加文本信息 172

9.5.1 向自选图形或者剪贴画中添加文本 172

9.5.2　利用【绘图】工具栏添加文本 172

9.6　设置图形的堆叠次序 173

9.7　为图形填充颜色 173

9.8　添加阴影和三维效果 174

9.10　将自选图形链接到单元格上 175

9.9　插入组织结构图或者其他图示 175

9.11 综合实例——为产品信息目录添加样品图片 176

第10章　综合实例 179

10.1　建立工资表 180

10.2　固定资产计提折旧表 189

10.2.1 固定资产折旧的基本规定 189

10.2.2　固定资产计提折旧表的组成 190

10.2.3 固定资产计提折旧表的制作 190

10.3　销售报表分析 195

10.4　成本预测中的量本利分析 201

10.4.1　量本利分析的原理 201

10.4.2　量本利分析实例 201

10.5　项目进度表 207

10.6　每日行程安排计划提醒 213

第11章　Excel 2003典型应用技巧 221

11.2　分数以及负数的输入 222

11.3 大量含小数点的数字的快速输入 222

11.1 大量相同数据的快速输入 222

11.4　单元格内文本内容的换行输入 223

11.5　快速以文本格式输入数字 223

11.6　快速输入当前日期和时间 223

11.7　快速对不同单元格中的字号进行调整 223

11.8　快速修改单元格次序 224

11.9　在Excel中增加自动填充序列 224

11.10　快速在多个工作表中选择某一个工作表 226

11.11 在Excel中快速查看工作表中的所有公式 226

11.12　输入公式时单元格地址引用的快速切换 226

11.13　计算结果或者单元格的显示不出现0 226

11.14　快速删除大量空行 227

11.15　快速进行中英文输入法切换 228

11.17　直观而方便地浏览数据 229

11.18　文本数据的导入 229

11.16　状态栏快捷菜单的使用 229

11.19　实现数据透视表的随意处理 231

11.20　使用条件格式修改字体颜色 231

11.21　使用自定义格式修改字体颜色 232

11.22　选择图表元素的小技巧 233

11.23　对图表中丢失数据的处理 233

11.24　将单元格复制成图片 234

11.25　工作表的组合 234

11.26.1 “＃＃＃＃＃！”错误 235

11.26　了解Excel公式的错误值 235

11.26.2　“＃VALUE！”错误 236

11.26.3 “＃DIV/0 ！”错误 236

11.26.4　“＃NAME？”错误 236

11.26.5　“＃N/A”错误 237

11.26.6　“＃REF！”错误 237

11.26.7　“＃NUM！”错误 237

11.26.8 “＃NULL！”错误 237