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第1章　开始认识Access 2002 1

目录 1

1.1 Access 2002概述 2

1.1.1　什么是Access 2002 2

1.1.2 Access 2002的特点 3

1.1.3 Access 2002的新功能 4

1.2 Access数据库组成 5

1.2.1　表 5

1.2.2　查询 6

1.2.3　窗体 7

1.2.4　报表 7

1.2.5　数据访问页 7

1.2.8　数据库对象之间的关系 8

1.2.6　宏 8

1.2.7　模块 8

1.3　初览Access 2002用户界面 9

1.3.1　启动Access 2002 9

1.3.2　使用“新建文件”任务窗格 11

1.3.3　初识Access 2002环境 12

1.3.4　认识“数据库”窗口 13

1.3.5　使用Access 2002帮助 13

1.3.6　退出Access 2002 14

习题1 14

第2章　数据库的创建和管理 17

2.1　设计数据库 18

2.2.1　使用“数据库向导”创建数据库 19

2.2　创建数据库 19

2.2.2　直接创建空数据库 20

2.3　数据库的打开与关闭 20

2.4　管理数据库 21

2.4.1　设置数据库属性 21

2.4.2　设置和撤销数据库密码 21

2.4.3　压缩和修复数据库 22

习题2 23

第3章　表的创建与使用 25

3.1 创建新表 26

3.1.1　表的两种视图 26

3.1.2　创建新表的方法 27

3.2　表结构设计 33

3.2.1　数据类型 34

3.2.2　字段属性 36

3.2.3　主键 40

3.2.4　索引 41

3.2.5　查阅向导字段 42

3.2.6　字段的编辑 45

3.3　使用表 47

3.3.1 浏览记录 47

3.3.2　编辑记录 48

3.3.3　设置表的格式 49

3.3.4　筛选记录 50

3.3.5　记录排序 52

3.4　表间关系 52

3.4.1　关系的分类 52

3.4.3　创建关系 53

3.4.2　定义关系的准则 53

3.4.4　编辑关系 55

3.4.5　实施参照完整性 56

习题3 56

第4章　用查询提取信息 59

4.1　查询工作的原理 60

4.1.1 Access查询类别 60

4.1.2　何时用筛选，何时用查询 61

4.2　创建选择查询 62

4.2.1　使用“简单查询向导” 63

4.2.2　浏览查询设计窗口 65

4.2.3　不用向导创建查询 66

4.2.4　关联查询中的多个表 67

4.2.5　添加／删除字段 68

4.2.6　运行以及保存查询 69

4.2.7　隐藏／显示字段 70

4.2.8　指定记录次序 70

4.2.9　显示最高和最低值 71

4.3　添加选择条件 71

4.3.1　使用通配符和运算符 72

4.3.2　使用单重条件 74

4.3.3　使用多重条件 75

4.3.4　从表达式生成器获取帮助 76

4.3.5　处理空字段 77

4.4　设置查询属性 78

4.5.1　插入字段和更改字段顺序 80

4.5.2　更改字段属性 80

4.5　修改查询 80

4.6　在查询中执行计算 81

4.6.1　添加计算字段 82

4.6.2　用向导汇总 83

4.6.3　用聚合函数汇总 84

4.6.4　添加自定义表达式 87

4.7　用查询向导创建特殊查询 87

4.7.1　创建“查找重复项查询” 87

4.7.2　创建“查找不匹配项查询” 89

4.7.3　创建“交叉表查询” 90

4.8　创建高级查询 92

4.8.1　创建“参数查询” 92

4.8.2　创建“自动查阅查询” 93

4.9　创建操作查询 94

4.9.1　创建“更新查询” 95

4.9.2　创建“追加查询” 96

4.9.3　创建“删除查询” 98

4.9.4　创建“生成表查询” 99

4.10　结构化查询语言介绍 100

4.10.1　查看SQL语句 101

4.10.2　SQL约定和语法 102

习题4 104

第5章　窗体 107

5.1　窗体简介 108

5.1.1　窗体的类型 108

5.1.2　窗体的视图 111

5.2.1　使用“自动窗体”向导创建窗体 114

5.2　创建窗体 114

5.1.3　窗体的构成 114

5.2.2　使用“窗体向导”创建窗体 116

5.2.3　使用“图表向导”创建窗体 117

5.2.4　使用设计器创建窗体 120

5.3　设置窗体的属性 121

5.3.1　设置窗体的常用属性 122

5.3.2　设置窗体的大小 123

5.3.3　设置窗体的默认视图 123

5.3.4　设置窗体的允许视图 123

5.4　使用控件设计窗体 124

5.4.1　控件概述 124

5.4.2　标签控件 125

5.4.3　文本框控件 127

5.4.4　命令按钮控件 129

5.4.5　列表框和组合框控件 132

5.4.6　子窗体控件 134

5.4.7　选项卡控件 136

5.4.8　图像控件 139

5.4.9　对象框控件 139

5.4.10　图形控件 139

5.5　调整控件布局 140

5.5.1　选定控件 140

5.5.2　移动控件的位置 141

5.5.3　调整控件的大小 141

5.5.4　调整控件的间距 142

5.5.5　设置控件的对齐方式 142

5.5.9　设置控件的特殊效果 143

5.5.8　设置控件的边框宽度 143

5.5.6　设置控件中文本的格式 143

5.5.7　设置控件的颜色 143

5.5.10　指定控件提示文本 144

习题5 144

第6章　报表 145

6.1　报表概述 146

6.1.1　报表的定义 146

6.1.2　报表的视图 146

6.1.3　报表的组成 148

6.2　创建报表 148

6.2.1　使用“自动报表”创建报表 148

6.2.2　使用“报表向导”创建报表 149

6.2.3　使用“图表向导”创建报表 153

6.2.4　使用“标签向导”创建报表 156

6.2.5　使用设计器创建报表 160

6.3　修改报表 162

6.3.1　设置报表的格式 163

6.3.2　在报表中添加背景图片 164

6.3.3　在报表中添加日期和时间 165

6.3.4　在报表中添加页码 166

6.4　在报表中排序和分组 167

6.4.1　在报表中对记录排序 167

6.4.2　在报表中对记录分组 168

6.4.3　添加排序、分组字段或表达式 171

6.4.4　删除排序、分组字段或表达式 171

6.5.1　在报表中添加计算控件 172

6.5　在报表中计算 172

6.4.5　更改报表的排序和分组次序 172

6.5.2　在报表中求和或求平均 173

6.5.3　在报表中计算百分比 174

6.6　创建子报表 177

6.6.1　在已有报表中创建子报表 177

6.6.2　将已有报表作为子报表 180

6.6.3　建立主报表与子报表的链接 181

6.7　打印报表 182

6.7.1 页面设置 182

6.7.2　预览报表 183

6.7.3　打印报表 184

习题6 185

第7章　使用数据访问页 187

7.2.1　什么是数据访问页 188

7.1　概述 188

7.2　理解数据访问页 188

7.2.2　数据访问页的结构 190

7.3　创建数据访问页 191

7.3.1　新建数据访问页 191

7.3.2　保存和查看数据访问页 192

7.3.3　在数据访问页“设计”视图中创建表关系 194

7.3.4　创建窗体型数据访问页 194

7.3.5　使用向导创建数据访问页 195

7.4　在Internet上发布数据访问页 197

习题7 197

第8章　模块的应用 199

8.1.1　对象、属性、方法、事件 200

8.1　模块的基础知识 200

8.1.2　什么是模块 201

8.2　创建模块 203

8.2.1　创建与窗体和报表相关的类模块 203

8.2.2　创建与窗体或报表不相关的普通类模块 205

8.2.3　创建标准模块 206

8.3 VBA程序设计基础知识 207

8.3.1　数据类型、常量及变量 207

8.3.2 数组的使用 210

8.3.3　变量的作用域 212

8.3.4 VBA中的语句 212

8.3.5 流程控制 213

8.3.6　功能语句 216

8.3.7　事件过程 218

8.4 Visual Basic窗口介绍 220

8.4.1　模块代码编辑窗口 221

8.4.2　工程资源管理窗口 222

8.4.3　立即窗口 223

习题8 224

第9章　宏的应用 225

9.1 创建宏 226

9.2　创建宏组 227

9.3　在宏中使用条件 228

9.4　常用的宏操作 229

9.5　一个宏的实例——检验口令 230

9.6　使用宏的几点说明 232

习题9 232