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第一篇　基础知识 1

第1章　新会计电算化的基础知识 1

1.1 会计电算化的概述 1

1.2　会计电算化及其发展 2

1.3 会计电算化的认识 3

1.4　会计电算化的意义 4

1.5　会计电算化的分类 5

1.6　会计电算化的特点 5

1.7　实施会计电算化的条件 6

1.8　会计电算化实施的原则 7

1.9　会计电算化工作的实施 9

1.9.1　会计电算化实施队伍的组织 9

1.9.2 会计电算化实施的费用预算 9

1.9.3 硬件与系统软件的配置 9

1.9.4　计算机会计信息系统的试运行 10

1.9.5　会计电算化工作的组织与管理 10

第2章　如何甩掉手工记账 12

2.1 替代手工记账的任务 12

2.3　如何替代手工记账 13

2.2　替代手工记账的条件 13

2.4　计算机与手工并行 14

第3章　会计电算化信息系统介绍 17

3.1　会计电算化信息系统的概念 17

3.2　会计信息系统的发展 19

3.3　会计电算化信息系统功能模块划分的意义 20

3.4　会计信息系统的功能结构 21

3.4.1 会计电算化信息系统各功能模块的作用 22

3.4.2 会计电算化信息系统的使用 24

4.1 会计电算化系统的特点 25

第4章　会计电算化的内部管理制度 25

4.2 内部管理制度的基本内容 27

4.3 会计电算化岗位和工作职责的划分 28

4.4　会计电算化操作管理 29

4.5　会计档案的生成与管理 30

4.6　如何保管会计电算化的档案 31

4.7　报送会计报表的电算化手段 32

5.1 Windows XP的概述 33

第5章　Windows XP操作入门 33

5.2 Windows XP的基本操作 34

5.2.1 Windows XP的启动与退出 34

5.2.2 Windows XP的卸载方法 35

5.2.3 Windows XP的桌面 37

5.2.4 Windows XP的窗口 39

5.2.5 鼠标和键盘的操作 40

5.2.6 Windows XP菜单及其操作 41

5.2.7 WindowsXP中的对话框 42

5.2.8 快捷方式的作用与建立 43

5.2.9 中文输入法的使用 44

第6章 Windows XP资源管理器 46

6.1 计算机资源管理 46

6.2　如何打开资源管理器 47

6.3 资源管理器窗口的介绍 47

6.4　资源管理器图标的排列 48

6.5　资源管理器的浏览方式 48

6.6　文件和文件夹的操作 49

6.7　创建新的文件夹 51

6.8　创建文件的快捷方式 52

6.9 鼠标右键的使用 52

6.10　查看和修改对象属性 53

6.11 定制资源管理器 53

6.11.1 调整左右两个窗口的大小 54

6.11.2　设置工具栏 54

6.11.3 Windows XP的Web集成 54

6.12.1　格式化磁盘 55

6.12　磁盘管理的操作 55

6.11.4 自定义文件夹 55

6.12.2 向软盘复制文件 56

6.13　磁盘的维护 56

6.13.1　磁盘碎片整理 57

6.13.2　磁盘清理 59

第7章　控制面板的使用 61

7.1 控制面板的概述 61

7.2 日期／时间的设置 62

7.3.1 应用软件的安装 63

7.3　添加／删除程序 63

7.3.2　应用软件的删除 64

7.4　显示设置 65

7.4.1 自定义桌面主题 65

7.4.2 自定义桌面背景 65

7.4.3　设置屏幕保护程序 66

7.4.4 自定义Windows XP外观 67

7.4.5 颜色、分辨率和刷新率的调整 68

7.5　打印机的设置 70

第8章　Excel 2002电子表格处理 71

8.1　启动与退出Excel 2002 71

8.1.1　启动Excel 2002 71

8.1.2 退出Excel 2002 72

8.2 Excel 2002的工作界面 72

8.3 Excel 2002的基本操作 74

8.3.1 工作簿的基本操作 74

8.3.2　工作表的基本操作 76

8.3.3 单元格的基本操作 78

8.4　Excel单元格的录入与编辑 81

8.4.1 输入文本 81

8.4.2　特殊字符的输入 82

8.4.3　输入数据 82

8.4.4　公式的输入 82

8.4.5　时间和日期的输入 84

8.4.6　数据序列的填充 85

8.5.1 行高、列宽的设置 86

8.5　美化单元格 86

8.5.2　数字格式化 87

8.5.3 对齐方式的设置 87

8.5.4　设置单元格字体 88

8.5.5　边框与底纹的设置 89

8.5.6　单元格保护 90

8.6　公式与函数 90

8.6.1 公式的概述 90

8.6.2　公式的输入 91

8.6.4 函数的概述 92

8.6.3　公式的编辑 92

8.6.5　Excel函数的分类和使用 93

8.6.6　常用函数 94

8.6.7 单元格的引用 94

8.7 图表 94

8.7.1 图表的分类 95

8.7.2 图表的创建 96

8.7.3 图表的修饰与编辑 98

8.7.4　图表的保护 100

8.8.1 页面设置 101

8.8　Excel 2002工作表的打印 101

8.8.2　打印预览 103

8.8.3　打印 104

8.8.4　视图管理器 104

8.9　Excel 2002的财务应用 105

8.9.1 获取外部数据 105

8.9.2 外部数据与Excel的数据接口 106

8.9.3 利用模板生成财务报表模型 107

1.1.1 管家婆辉煌版的简介 108

1.1 管家婆的概述 108

第二篇　软件应用 108

第1章　管家婆简介 108

1.1.2　管家婆辉煌版的发展 109

1.1.3 管家婆辉煌版的定位 110

1.1.4 管家婆辉煌版的功能介绍 110

1.1.5 管家婆辉煌系列版本介绍 111

1.2　软件的安装与启动 112

1.2.1 系统安装要求 112

1.2.2　SQL SERVER数据库的安装 112

1.2.3　加密狗的安装 117

1.2.4　管家婆辉煌版8.5的安装 117

1.2.5　软件的启动 120

1.2.6　创建账套和删除账套 121

1.2.7　本章常见问题及解决方法 123

第2章　系统初始化 124

2.1 基本信息的录入 124

2.1.1 基本信息录入概述 124

2.1.2　基本信息-库存商品 126

2.1.3　基本信息-存货仓库 128

2.1.4　基本信息-往来单位 129

2.1.5　基本信息-部门和内部职员 130

2.1.6　其他基本信息的录入 131

2.2　期初建账 132

2.2.1 期初建账-库存商品 132

2.2.2　期初建账-应收应付 133

2.2.3　期初建账-财务数据 134

2.2.4　期初建账-借出、借进商品 135

2.2.5　期初建账-委托商品、受托商品 136

2.2.6　如何开账 137

2.2.7　本章常见问题及解决方法 137

第3章　进货管理 138

3.1　进货订单管理 138

3.1.1 进货订单 138

3.1.2　进货订单统计 139

3.2　进货管理 140

3.2.1　进货单 140

3.1.3　进货订单查询 140

3.2.2　进货退货单 141

3.2.3 付款单 142

3.3　进货查询、分析 143

3.3.1 进货单统计 143

3.3.2　单位进货统计 144

3.3.3 商品进货统计 144

3.4　商品进价波动分析 145

3.5 本章常见问题及解决方法 146

4.1.1 销售订单 147

第4章　销售管理 147

4.1　销售订单管理 147

4.1.2　销售订单查询 148

4.1.3 销售订单统计 149

4.2　销售管理 149

4.2.1 销售单 149

4.2.2　销售退货单 151

4.2.3 收款单 151

4.3.1 零售单 152

4.3 零售管理 152

4.3.2　零售退货单 153

4.3.3 零售业务结存 153

4.4 销售查询 155

4.5 账龄分析 166

4.6　超期应收款 167

4.7　按单结算查询 167

4.8　本章常见问题及解决方法 168

第5章　库存管理 169

5.1 商品调拨 169

5.1.1 同价调拨 169

5.1.2 变价调拨 170

5.2 商品调价 170

5.3 商品报损、报溢 171

5.3.1 商品报损单 171

5.3.2　商品报溢单 171

5.4　商品拆卸与组装 172

5.6　商品借进借出业务 173

5.5 商品赠送、获赠业务 173

5.6.1 商品借进 174

5.6.2 商品借出 174

5.7　库存状况查询 175

5.7.1　库存状况表 175

5.7.2　各仓库库存分布状况表 176

5.7.3　全能进销存变动表 177

5.7.4　订单库存状况 177

5.8　商品自动盘盈盘亏 178

5.9　库存商品报警 179

5.10　商品保质期查询 180

5.11 经营日报表 181

5.11.1　经营日报表 181

5.11.2　进销存日报表 181

5.12　序列号管理 182

5.12.1 录入序列号 182

5.12.2　查询序列号 183

5.13　本章常见问题及解决方法 183

6.1 费用管理 185

第6章　账务管理 185

6.1.1 费用单据 186

6.1.2 费用的查询 186

6.2　其他收入管理 187

6.2.1 其他收入单 187

6.2.2　其他收入的查询 188

6.3　提现、存现、转账业务 188

6.4　现金银行的查询 189

6.5　待摊费用管理 189

6.6　固定资产的管理 190

6.7　会计凭证 191

6.8　各账务报表的查询 192

6.8.1 经营情况表 192

6.8.2　资产负债表 193

6.9　往来查询 193

6.9.1 往来对账 193

6.9.2　应收应付 194

6.10　本章常见问题及解决方法 195

6.9.3　往来分析 195

第7章　增强业务 197

7.1　委托代销业务 197

7.1.1　委托代销发货 197

7.1.2　委托代销退货 198

7.1.3　委托代销结算 198

7.1.4　委托商品调价 199

7.1.5　委托代销相关查询 199

7.2　受托代销业务 201

7.2.1 受托收货 201

7.2.2　受托代销退货 201

7.2.3 受托结算 202

7.2.4 受托代销调价 202

7.2.5　受托代销相关查询 203

7.3　业务流程控制 204

7.3.1 业务流程控制的概述 204

7.3.2　如何设置审核级数 204

7.4.1 商品多套编号的设置 205

7.4　商品多套编号管理 205

7.4.2　商品多套编号 206

7.5　账外库存业务 206

7.6 启动报警 208

7.7　会员管理 209

7.7.1　会员卡类型设置 209

7.7.2　会员卡自动折扣管理 210

7.7.4　会员卡管理 212

7.7.3　会员登记 212

7.7.5 会员消费统计 213

第8章　辅助功能 214

8.1 物价管理 214

8.2　价格跟踪 215

8.3 生产模板 216

8.4　基本信息列名配置 218

8.5　单据编号规则及样式 218

8.6 本章常见问题及解决方法 220

9.1 系统维护 221

第9章　日常维护 221

9.1.1 系统维护-系统配置 222

9.1.2 系统维护-录账配置 223

9.1.3 系统维护-查账配置 224

9.1.4 系统维护-其他配置 225

9.2　添加操作员及权限设置 226

9.3　数据备份与恢复 228

9.3.1　数据备份 228

9.3.2　数据恢复 229

9.4　管家婆辉煌版升级 231

9.5 月结存和年结存 232

9.5.1 月结存 232

9.5.2　年结存 233

9.6 系统重建 233

9.7　经营历程 234

9.8　业务草稿 235

9.9　本章常见问题及解决方法 236

附录1 IP精灵远程登录 237

附录2　快捷键的使用 238