Office 97宝典PDF电子书下载

前言 1

本书是如何组织的? 1

本书适合你吗? 1

第1部分: 介绍Microsoft Office 2

第3部分: Excel 4

第4部分: PowerPoint 5

编辑模板 7

第5部分:Access 7

第6部分: Office协同工作 8

附录 9

本书所用的约定 10

从哪里开始? 11

第1部分 介绍Microsoft Office 13

了解Microsoft Office 15

第1章 关于Microsoft Office和Office快捷条 15

熟悉Office快捷条 16

建立和打开文档 17

使用Office快捷条与使用Start菜单的比较 18

对Office快捷条更改尺寸和进行放置 19

自定义office快捷条 19

Buttons标签 19

Vien标签 21

Toolbars标签 22

Settings标签 23

关闭Office快捷条 24

增加和删除office程序 24

小结 25

下一步去哪里 25

第2部分 Word 27

建立文档 29

第2章 建立和使用文档 29

熟悉模板 30

研究模板类型 31

查看模板向导 32

使用文本 37

删除文本 38

从剪贴板插入文本 38

插入图形 38

在文档内漫游 40

Document Map 40

选择文本 41

保存 41

查看Word视图 42

探讨重要的三个要素: 边界、制表符和行间距 44

更改边界 44

应用制表符 44

行间距 47

段落间距 48

移动和拷贝文本 49

使用搜索和替换 49

搜索规则文本 49

搜索特殊字符 50

替换文本 51

使用拼写和语法检查器 53

检查语法 54

更改词典 56

在输入的同时检查拼写和语法 57

使用词库 58

使用连字符连接 58

增加项目符号或段落编号 59

使用AutoText条目 60

建立批注 62

查找批注 64

文档摘要 65

锁定文档 65

AutoSummarize 67

小结 68

下一步去哪里 69

第3章 格式化文档 71

格式化等级 71

字符格式化 72

使用字符格式化选项 73

使用字符格式化快捷键 75

更改字符字体和字号 77

应用上标和下标 78

段落格式化 79

调整Kerning 79

拷贝字符格式化 79

应用段落格式化 80

缩进段落 83

对齐段落 84

将边框应用于段落 85

应用段落间距 85

应用行间距 85

页面格式化 87

Margins标签 88

Paper Size标签 88

Paper Source标签 89

章节格式化 90

页眉和页脚 92

删除页眉或页脚 92

页面编号 93

定位页眉和页脚 93

调节边界设置 93

脚注 94

移动和删除脚注 97

编辑现有的脚注 97

探讨脚注选项 97

小结 98

将脚注改为尾注 98

下一步去哪里 99

后台打印 101

第4章 预览和打印文档 101

预览文档 102

熟悉Print Preview工具条 102

调节边界和对象位置 103

打印文档 105

打印部分文档 106

不只打印文档 108

横向打印 108

使用打印选项 109

更改打印机设置 110

打印信封 112

小结 113

下一步去哪里 114

熟悉Word for Windows中的表格 115

第5章 使用表格和大纲 115

建立表格 116

使用键盘漫游 118

使用鼠标漫游 118

建立自己的表格 120

编辑表格 121

插入和删除单元格 121

合并单元格 124

拆分表格 125

格式化表格 125

设置列宽 125

调节列之间的间距 126

调节行 127

应用边框 128

建立并列段落 129

将文本转换为表格 129

探讨表格的其他用法 129

排序信息 130

熟悉Word for Windows中的大纲 131

选择文本 132

更改大纲的结构 133

更改大纲标题 134

展开或折叠大纲标题 135

转换正文文本 135

将编号用于大纲 136

移动标题 136

建立自己的大纲 137

更改样板大纲中的标题 139

折叠和展开样板大纲 139

用大纲建立目录 140

打印大纲 141

小结 141

下一步去哪里 142

第6章 使用字段 143

如何使用字段 143

插入字段 144

查看字段代码 145

更新字段 146

在字段间移动 146

格式化字段 146

锁定字段内容 147

使用字段的一个例子 147

如何建立邮件合并 149

如何完成邮件合并 149

确定主体文档 150

建立数据源 150

将合并字段增加到主体文档 151

合并数据 152

如何打印信封和邮件标签 152

打印信封 152

打印邮件标签 154

如何使用其他软件建立数据文档 155

使用Excel工作表 156

嵌入数据 156

小结 159

下一步去哪里 159

第7章 建立目录和索引 161

建立目录 161

使用风格和大纲标题 162

使用非标准风格 163

使用TC条目 164

建立自己的目录 165

建立插图表 167

建立索引 168

标记索引条目 168

插入索引 169

建立多层索引条目 170

在索引中使用页号范围 171

使用附加的索引选项 172

建立大索引 172

小结 173

下一步去哪里 173

什么是风格和模板？ 175

第8章 使用风格和模板 175

应用风格 177

使用格式化工具条 177

使用键盘 178

定义风格 179

使用Style命令 180

通过实例定义风格 181

为风格分配快捷键 182

基于另一种风格建立风格 183

拷贝、删除和更名风格 184

查找所需的风格 185

在工作时显示风格名 185

定义和应用风格：一个练习 187

使用Style Gallery 187

熟悉模板 189

使用模板 191

应用模板 191

建立模板 191

更改缺省模板 192

基于现有模板建立新模板 192

修改现有模板 192

建立和应用模板：一个练习 193

小结 194

下一步去哪里 195

第9章 使用word宏 197

定义宏 197

存储宏 198

准备建立宏 199

建立宏 199

录制宏 200

运行宏 203

删除不需要的宏 203

熟悉Macro对话框 204

练习使用宏 205

建立自动运行的宏 205

小结 206

下一步去哪里 206

第10章 Word桌面排版 207

使用栏目 207

使用AutoFormat命令 209

熟悉图形图象 211

位图图象 212

对象图象 213

使用图形图象 214

将图象插入Word 214

更改图象的外观 216

编辑图象 218

将图表插入到Word中 219

使用文本框 221

在文档中插入一个空文本框 221

格式化文本框 221

移动文本框 222

将文本包围在文本框周围 223

调节文本框尺寸 223

栏目和边界 224

使用桌面排版的编排工具 224

图形图象 225

大标题和副标题 225

使用Newsletter Wizard 226

图表和表格 226

小结 227

下一步去哪里 227

第11章 Word和Web 229

使用Word 97和Web将会怎样？ 230

关于Web和Internet 230

关于intranet 231

关于HTML 231

关于Web工具条 232

使用Word打开Web文档 233

使用Insert Hyperlink链接Web站点或文件 234

在文档中建立超链接 234

使用Copy和Paste链接Office文档 234

将Word文档保存到Internet上 235

在Web上发布Word文档 236

将现有的Word文档保存为HTML 236

使用Web Page Wizard建立Web页 237

小结 239

下一步去哪里 239

第12章 Word和Visual Basic for Applications 241

使用宏来学习Visual Basic for Applications 241

熟悉VBA代码 243

关于批注 244

关于页眉和页脚 245

关于VBA代码 245

编辑VBA代码 246

打印Visual Basic代码 246

关于显示对话框 246

关于Visual Basic工具条 247

仅仅是一个开端 247

小结 248

下一步去哪里 248

第13章 操作Word for Windows 249

设计传真封面表格 249

书写一个办公备忘录 253

小结 256

下一步去哪里 257

第14章 word十个首要问题 259

1. 我有一个由其他一个字处理程序建立的文档。我能在Word中处理这个文件吗？ 259

2. 为什么打印在信封上的地址位置不对? 260

3. 如何避免多余的页面分隔符出现在文档中? 261

4. 为什么Word不打印表格中的网络线? 262

5. 我能够在同一台计算机上运行Word for Windows 97和一个较早版本的Word吗? 或者我需要删除较早版本的Word 263

6. 我可以不退出Word而删除Word文档吗? 264

7. 为什么一台运行Word 6.0或Word 2.0的计算机不能从一台运行Word for Windows 97的计算机中读文件? 264

8. 为什么即使AotoSave是打开的,我的所有改动也没有被保存在文档中? 264

9. 怎样可以把一个不同的字体(字号或字体风格)设置为缺省字体(字号或风格)? 265

10. 怎样建立一个项目符号或编号列表? 266

小结 266

下一步去哪里 266

第三部分 Excel 267

第15章 充分使用工作簿 269

熟悉Excel工作簿 269

打开一个新的工作簿 270

打开一个现有的工作簿 271

使用工作表 272

在工作表内漫游 273

在工作表之间移动 275

更名工作表标签 275

选择多个工作表 276

选择一个单元格范围 276

增加和删除工作表 278

在工作表中移动和拷贝信息 279

拆分工作表窗口 280

使用Excel工具条 280

保存和关闭工作簿 283

将摘要信息增加到工作簿中 283

使用AutoSave特性 284

将Excel数据保存为HTML 287

保存工作空间文件 287

以其他文件格式保存 287

关闭工作簿和退出Excel 288

查找工作簿 288

使用Open对话框 289

进行高级搜索 291

组织文件 292

小结 293

下一步去哪里 293

输入数据 295

第16章 将信息输入到Excel中 295

输入数字 297

输入文本 298

输入日期和时间 299

将批注增加到单元格中 301

显示值与基础值的比较 301

编辑数据 303

使用公式条编辑 303

使用单元格内编辑法 304

从单元格中清除数据 304

拷贝和移动单元格 305

使用Cut、Copy和Paste拷贝和移动数据 305

使用拖放技术拷贝和移动数据 306

使用Fill和AutoFill拷贝数据 306

建立数列 309

使用特殊粘贴 310

插入和删除单元格、行和列 311

插入单元格、行或者列 311

删除单元格、行或者列 312

使用命名的范围 313

使用公式 315

在公式条中或者使用Edit Directly in Cell来建立公式 315

通过指点建立公式 316

允许的元素 316

显示和编辑公式 318

更改再计算选项 318

使用函数 319

Average、Maximutn、Minimutn和Sum 321

使用AutoSum 321

使用Function Wizard 322

查找数据 323

使用查找和替换 323

查找和替换数据 324

检查拼写 325

小结 326

增加自定义词典 326

下一步去哪里 327

第17章Excel格式化 329

使用AutoFormat特性 329

行高 333

列宽 333

更改列宽和行高 333

隐藏和取消隐藏列、行和网格线 334

隐藏列 334

隐藏行 335

隐藏网格线 335

更改对齐 335

居中、换行和两端对齐文本 336

居中文本 337

换行文本 337

两端对齐文本 338

应用字体和风格格式 338

应用边框、图案和颜色 340

使用数字格式 342

使用日期和时间格式 344

使用自定义数字格式 344

用Format Painter拷贝格式 347

建立自己的风格 348

加密格式化更改 349

小结 350

下一步去哪里 350

第18章 将图形增加到工作表中 351

为什么对Excel中的图形感到迷惑？ 351

将图形文件插入到一个工作表中 352

使用图形图象 354

插入AutoShapes 355

画直线、弧线、椭园和矩形 357

选择和组合对象 358

移动和拷贝对象 359

使用Bring To Front和Send To Back工具 359

调整对象尺寸 360

格式化对象 360

增加文本框 362

WordArt 365

405

控制页面分隔符 405

打开和关闭网格线 406

打印不相连的表格 406

插入页眉和页脚 406

更改打印机属性 408

在网络上发送一个文件 411

小结 412

下一步去哪里 412

第21章 使用Excel数据库 413

什么是数据库？ 413

建立一个数据库 415

使用数据库记录 416

增加新记录 417

编辑记录 417

删除记录 417

使用判据查找数据 418

将AutoFormat命令用于数据库 420

排序数据库 420

使用AutoFilter命令 424

基于特定的数据打印一个报告 426

将复杂的判据用于AutoFilter 426

关闭AutoFilter的效果 427

使用Excel数据执行邮件合并 428

设计数据库 429

关于数据和属性 429

小结 430

数据库设计步骤 430

下一步去哪里 431

第22章 使用Excel宏 433

了解宏的类型 434

建立一个宏 434

停止Macro Recorder 435

把宏分配给按钮 436

把宏分配给图形对象 438

运行宏 439

使宏可用于所有工作表 440

更改宏选项 440

小结 441

下一步去哪里 442

第23章Excel和Web 443

使用Excel 97和Web将会怎样？ 444

关于Web和Internet 444

关于intranet 445

关于HTML 445

关于Web工具条 446

在工作表中建立超链接 446

使用Copy和Paste链接Office文档 446

使用Insert Hyperlink链接Web站点或文件 447

将工作簿保存到Internet上 448

在intranet或者Internet上打开工作簿 448

在Web上发布Excel工作表和图表 449

小结 451

下一步去哪里 452

第24章Excel和Visual Basic for Applications 453

使用宏来学习Visual Basic for Applications 453

了解Visual Basic for Applications代码 455

关于批注 457

关于页眉和页脚 457

关于显示对话框 458

关于选择和输入数据 458

关于控制语句 458

关于用户输入 459

编辑Visual Basic for Applications代码 460

打印Visual Basic 代码 460

关于Visual Basic 工具条 461

仅仅是一个开端 461

小结 462

下一步去哪里 462

现金流水管理 463

第25章 操作Excel 463

损益平衡分析 465

IRA计算器 470

抵押分析与分期偿还时间表 477

小结 480

下一步去哪里 480

第26章Excel十个首要问题 481

1. 能够设置一个在每次启动Microsoft Excel时就打开的工作簿吗? 481

2. 怎样更改Microsoft Excel中的缺省工作目录或者标准字体? 481

5. 在输入时怎样才能防止斜线号(/)或者连字符(-)被格式化为日期? 482

4. 我是一位熟练的Lotusl-2-3用户, 但在使用Excel 97的菜单结构时遇到了麻烦。Excel 97向Lotusl-2-3用户提 482

3. 怎样才能一次显示多个工作簿? 482

6. 选择单元格和范围有哪些快捷方法? 483

7. 怎么把单元格中的字符格式化为上标、下标或者不同的字体? 484

8. 怎样把两个单元格的内容组合到一个单元格中? 484

9. 怎样才能在工作表上定义一个打印区域呢? 485

10. 怎样把标题打印在每页上? 485

小结 485

下一步去哪里 485

第四部分 PowerPoint 487

熟悉演示文稿窗口 489

第27章 使用PowerPoint 489

使用快捷工具和工具条 492

使用快捷菜单 492

使用快捷按钮 492

使用工具条 493

使用PowerPoint缺省演示文稿 494

使用演示文稿 496

打开新演示文稿 497

保存演示文稿 498

输入搞要信息 498

使用文本 499

Outline视图编辑 499

Slide视图编辑 500

在幻灯片中移动 501

插入幻灯片 501

使用幻灯片 501

删除幻灯片 502

拷贝和移动幻灯片 503

重新安排幻灯片 503

改变幻灯片布局 503

使用对象 504

选择和分组对象 504

移动和拷贝对象 504

剪切对象 505

对齐对象 505

叠放对象 507

使用图形 507

绘制图形 508

绘制自由形式图形 508

改变图形的颜色和类型 509

转动图形和调整图形尺寸 509

使用AutoShapes和Clip Art 510

小结 511

下一步去哪里 511

第28章 美化演示文稿 513

使用AutoContent Wizard 513

使用AutoLayout特性 516

使用Slide Master 516

使用列表和栏目 519

建立项目符号列表 520

建立栏目 521

使用字体、风格和颜色 522

使用阴影和浮雕 523

使用上标和下标 523

用WordArt产生特殊效果 523

插入Excel工作表和word表格 526

把Excel工作表插入到PowerPoint中 526

把Word表格插入到PowerPoint中 528

将声音增加到演示文稿中 529

给演示文稿增加旁白 530

幻灯片动画 530

为幻灯片增加操作按钮 530

小结 531

下一步去哪里 531

第29章 在PowerPoint中使用图表 533

图表类型 535

插入图表 536

在Datasheet窗口中输入和编辑数据 538

编辑图表 539

更改数据系列 539

更改图表类型 542

美化图表的外观 544

更改字体 544

增加标题 545

更改图表颜色 545

更改坐标轴 546

更改边界 547

更改三维图表的外观 547

建立组织结构图表 549

小结 550

下一步去哪里 551

第30章 生成你的工作 553

打印演示文稿 553

设置打印的幻灯片 553

打印演示文稿的某些部分 554

制作屏幕幻灯片演示 556

建立递进幻灯片 558

隐藏或取消隐藏幻灯片 559

为演示文稿增加演讲者备注和观众讲义 560

自定义演示 562

使用PowerPoint Viewer 564

使用Pack and Go Wizard 565

使用Send命令 567

小结 567

下一步去哪里 568

第31章 使用PowerPoint宏 569

建立宏 569

停止Macro Recorder 570

在幻灯片演示间设置运行的宏 572

把宏分配给工具条按钮 573

运行宏 573

删除一个宏 573

宏所使用的代码 574

小结 575

下一步去哪里 575

第32章 PowerPoint和Web 577

关于Web和Internet 578

使用PowerPoint 97和Web将会怎样？ 578

关于intranet 579

关于HTML 579

关于Web工具条 579

在文档中建立超链接 580

使用Copy和Paste链接Office文档 580

使用Insert Hyperlink链接Web站点或文件 581

将PowerPoint演示文稿保存到Internet上 582

打开存储在Web上的PowerPoint演示文稿 582

将PowerPoint幻灯片发布到Web上 583

小结 588

下一步去哪里 588

第33章 操作PowerPoint for Windows 589

建立组织结构图表 589

建立一个旅行演示文稿 593

将模板应用于演示文稿 593

将背景应用于幻灯片 594

给演示文稿增加备注和讲义 595

为演示文稿增加页眉和页脚 595

打印备注页 596

为演示文稿加入过渡技巧 596

小结 597

下一步去哪里 597

第34章 PowerPoint的十个首要问题 599

1．如何格式化整个演示文稿的标题和文本？ 599

2．如何分组和编辑对象？ 599

3．如何把一个对象的格式化拷贝另一个上去？ 599

4．如何将一个PowerPoint演示文稿作为模板使用？ 600

5．如何在不丢失当前工作的情况下修改幻灯片的布局？ 600

6．如何预览所有幻灯片的过渡技巧？ 600

7．如何在做商务旅行时在没有安装PowerPoint的情况下观察演示文稿？ 600

8．如何逆向打印幻灯片？ 600

下一步去哪里 601

小结 601

10．如何在没有New Slide对话框的情况下建立一个新幻灯片？ 601

9．如何在幻灯片演示中增加或删除一个屏幕注释？ 601

第5部分 Access 603

第35章 使用表格 605

使用Database窗口 605

熟悉Database窗口 606

使用快捷菜单 607

建立表格 608

为字段命名 610

选择数据类型 610

使用说明字段 612

使用字段属性 612

增加主关键字 616

在表格的设计中重新安排和删除字段 617

使用Table Wizard 618

保存表格 618

用Database Wizard建立数据库 619

向表格中增加数据 625

向备忘录字段中增加数据 625

向OLE Object字段中增加数据 626

编辑与删除数据 626

更改表格的外观 628

打印表格 630

查找数据 631

向表格中增加索引 632

在表格之间建立关系 633

把数据输入和输出Access 635

把表格拷贝到其他Access数据库中 636

引入数据和链按到其他表格 636

输出数据 638

把表格保存为HTML 639

小结 639

下一步去哪里 640

第36章 使用简单查询 641

查询的基本知识 641

使用Query Design工具条和Query菜单 643

建立和使用查询 645

向查询中增加表格 646

向查询中增加字段 647

指定判据 649

选择一种排序顺序 649

隐藏字段 651

运行查询 651

保存和打印查询 652

使用判据 652

使用基于文本的判据 653

使用数据值判据 654

使用基于日期的判据 655

使用OR判据 657

使用AＮD判据 657

把AND判据和OR判据组合起来使用 658

使用动态集 659

更改字段顺序 659

删除字段 660

插入字段 660

关于SQL和你的查询的注释 660

小结 661

下一步去哪里 662

第37章 使用窗体 663

了解窗体 663

建立窗体 665

用New Object按钮建立窗体 665

用Form Wizard建立窗体 665

手工设计窗体 669

更改窗体的高度和宽度 670

放置约束控制 671

使用控制 671

选择控制 672

使用Toolbox增加控制 673

更改控制属性 675

控制输入表达式 677

把计算控制增加到窗体中 679

更改颜色和效果 679

用复选框、选项按钮和切换按钮显示Yes/No值 680

增加列表框和组合框 680

增加命令按钮 681

增加页面分隔符 682

增加图形和图象 682

预览窗体 683

保存窗体 683

使用窗体 683

使用筛选 686

在OLE Object字段中输入数据 686

基于筛选建立新窗体或报告 687

打印窗体 687

把窗体转换成报告 688

手工建立多表窗体 688

建立带标签窗体 690

小结 691

下一步去哪里 692

第38章 使用报告 693

可用的报告类型 694

设计和完成一个报告 696

用AutoReport建立报告 696

使用Report Wizard建立报告 697

打印报告 701

设计自定义报告 701

了解报告布局 703

把约束控制增加到字段中 704

在报告中使用控制 704

选择控制 705

使用标签控制和文本 708

预览报告 710

保存报告 711

打印报告 711

更改报告数据源 712

在报告中排序和分组 712

增加当前日期或时间 714

增加页码和页面分隔符 714

把计算控制增加到报告中 715

报图形图象增加到报告中 715

制作邮件标签 717

使用Access的Word Mail Merge功能 719

小结 720

下一步去哪里 721

使用关系查询 723

第39章 使用关系查询 723

建立关系查询 724

把多个表格增加到查询中 725

建立关系连接 725

删除连接和表格 727

关系查询的限制 727

更改缺省连接类型 728

建立自连接 732

使用多字段链接 733

关系类型分析 734

小结 735

下一步去哪里 736

第40章 使用专用查询 737

使用操作查询 737

建立和使用制表查询 739

建立和使用更新查询 740

建立和使用附加查询 740

建立和使用删除查询 741

用Query Wizard建立专用查询 742

用Query Wizard建立交叉表查询 742

用Query Wizard建立查找重复查询 745

用Query Wizard建立查找不匹配查询 747

使用参数查询 749

小结 751

下一步去哪里 752

第41章 使用关系窗体和报告 753

设计关系窗体和关系报告 753

建立一个关系窗体 755

建立一个关系报告 757

用Pop-up窗体来建立关系窗体 758

用关系查询来建立关系窗体和关系报告 761

小结 763

下一步去哪里 764

第42章 使用宏 765

熟悉宏 765

探讨一个宏的例子 766

建立和运行宏 768

用手工方式指定宏的操作 770

使用拖放方式指定宏操作 775

保存宏 776

运行宏 776

建立能够在数据库打开时自动执行的宏 777

拷贝宏 777

在宏中使用条件 778

错误处理 779

小结 779

下一步去哪里 780

第43章 在Access中使用图表 781

图表类型 782

建立图表 783

编辑图表 786

更改数据系列 787

更改图表类型 790

美化一个图表的外观 791

更改字体 791

更改图表颜色 793

增加标题 793

更改坐标轴 794

更改边框 794

更改三维图表的外观 795

小结 796

下一步去哪里 797

第44章 Access和Web 799

使用Access 97和 Web将会怎样？ 800

关于Web和Internet 800

关于HTML 801

关于Intranet 801

关于Web工具条 802

在表格的设计中包含超链接 802

将超链接数据增加到表格中 803

在窗体和报告中使用超链接 804

以HTML形式发布Access数据 805

小结 810

下一步去哪里 810

第45章 Access和Visual Basic for Applications 813

什么是Visual Basic for Applications 813

为什么用VBA？为什么不用宏？ 814

用Control Wizard建立VBA代码 814

编辑Visual Basic for Applications代码 817

打印Visual Basic代码 817

关于模块 817

建立事件过程 818

关于过程 818

仅仅是一个开端 819

小结 819

下一步去哪里 819

第46章 操作Access for Windows 821

邮件清单管理 821

建立数据库和表格 822

建立窗体 824

建立查询 824

建立邮件标签 825

完成窗体设计 828

使用所设计的应用程序 830

个人工作跟踪 830

建立数据库和表格 830

建立窗体 833

建立关系 833

建立一个关系查询 835

建立报告 836

建立一个主菜单 837

使用所建立的应用程序 841

小结 842

下一步去哪里 843

第47章 Access的十个首要问题 845

1. 我被连接了Access外面的表格。我可以打开表格并查看数据, 但是为什么我无法对数据做任何更改? 845

2. 我怎样才能阻止一个Autoexec宏在数据库打开时运行呢? 845

3. 我怎样才能建立一个运算字段呢? 846

4. 我怎样才能把一个AutoNumber字段中的初始值更改为非1值呢? 846

5. 我怎样才能以排好的顺序来查看我的表格数据呢? 846

6. 我怎样才能在主窗体的表达式中引用一个子窗体或者是子窗体的一个控制呢? 846

9. 我怎样才能为我的窗体或者报告建立和增加图形呢? 847

10, 为什么我的报告中会出现空白页? 847

8. 我怎样才能拷贝对象(诸如窗体和报告)并以不同名称保存它们呢? 847

7. 我怎样才能自定义Access中的工具条呢? 847

小结 848

下一步去哪里 848

第6部分 Office协同工作 849

第48章 使用Outlook 851

关于Outlook窗口 853

启动Outlook 854

使用Inbox 854

阅读信息 854

为信件加上地址并发送信件 856

删除信息 857

使用Calendar 858

在Calendar中移动 859

建立约会和事件 859

通过拖曳任务来规划日程安排 860

通过拖曳邮件信息来建立约会 860

打开一个约会 860

移动和删除Calendar条目 861

安排会议和邀请与会人员 861

使用Contacts 863

增加一个联系人 865

打开和编辑联系人 866

删除一个联系人 866

使用Tasks 867

拨打电话 867

打印联系人列表 867

建立一个任务 868

建立基于邮件信息的任务 869

打开和编辑任务 869

删除一个任务 870

把任务分配给其他人 870

使用Journal 870

对Journal中的条目进行打开、观察以及跳转操作 871

自动记录日记条目 872

用手工方式记录日记条目 873

移动和删除日记条目 874

使用Notes 874

建立便笺 874

打开现有的便笺 875

删除便笺 875

打印便笺 875

把便笺保存为文本 875

用Outlook管理文件 875

使用文件 876

在Outlook中查找文件 877

使用Timex Data Link Watch Wizard 878

小结 882

下一步去哪里 882

第49章 使用Binder 883

什么是Binder 883

使用Binder 884

向binder中增加现有文档 885

向binder中增加新文档 885

保存一个binder 886

打开一个现有的binder 887

在binder中使用文档 887

在binder中移动和拷贝文档 888

为文档更名 888

删除文档 888

预览一个binder 888

打印binder文档 888

打印一个binder的页眉和页脚 889

小结 890

下一步去哪里 891

第50章 使用OLE在应用程序间共享数据 893

定义OLE 893

嵌入 896

链接与嵌入 896

链接 896

何时使用链接以及何时使用嵌入 897

在你的文档中建立链接 897

使用Paste Special命令链接 898

使用object命令链接 899

更改链接更新设置 900

断开和恢复链接 901

在你的文档中嵌入对象 902

使用Paste Special命令嵌入 902

使用Object命令嵌入 903

编辑嵌入的OLE对象 904

转换嵌入对象的文件格式 905

向Office文档中增加声音和影象 905

建立一个OLE实例 906

小结 907

下一步去哪里 908

附录 909

附录A 安装Microsoft Office 911

开始安装 911

关于Custom安装选项 915

Office Binder选项 916

Excel选项 917

Word选项 917

PowerPoint选项 917

Access选项 918

Outlook选项 919

Web Page Authoring选项 920

Microsoft Bookshelf Basics选项 920

Data Access选项 920

Office Tools选项 921

Converters and Filters选项 921

完成安装过程 922

附录B Word基础知识 923

启动Word 923

关于屏幕 923

打开新的或现有的文档 927

基本漫游 928

基本文本编辑 929

保存 929

保存文档 929

使用File→Save As 930

Allow Fast Saves选项 931

prompt for Document properties选项 932

Automatic Save Every x Minytes选项 932

使用File→Save All 932

打印 932

打开现有的文档 933

打印部分文档 933

小结 934

下一步去哪里 934

附录C Excel基础知识 935

熟悉电子表格 935

熟悉Excel屏幕 936

熟悉工作簿概念 939

打开现有的工作簿 939

工作簿和工作表漫游 939

在工作簿窗口中漫游 940

在工作表中漫游 940

输入和编辑数据 941

数字 942

时间和日期 943

文本条目 944

建立公式 944

保存工作表 945

打印工作表 945

小结 946

下一步去哪里 946

附录D PowerPiont基础知识 947

熟悉PowerPoint术语 947

建立演示文稿 948

使用AutoContent Wizard 949

使用模板 951

启动空白演示文稿 951

打开演示文稿 952

保存和关闭演示文稿 952

熟悉Powerpoint视图 953

增加幻灯片 956

在幻灯片之间移动 956

编辑幻灯片内容 956

在Outline视图中编辑文本 957

在Slide视图中编辑文本 957

将Clip Art增加到演示文稿中 958

打印演示文稿 959

小结 960

下一步去哪里 961

附录E Access基础知识 963

建立数据库和表格 963

建立窗体 966

增加和编辑数据 967

保存窗体 969

打开现有的窗体 969

查找记录 970

使用Datasheet View 970

使用查询：一个例子 972

建立报告 973

小结 975

下一步去哪里 975