Microsoft Office 97中文版使用大全PDF电子书下载

导言 1

本书的结构 1

本书为谁而写 2

本书中的约定 3

安装和维护Office软件 3

第一部分 Microsoft Office的基本知识 7

第1章Microsoft Office速览 7

1.1 Microsoft Office97的诱人之处 7

1.2 该软件包的新增功能 8

1.2.1 Microsoft Office97 8

1.2.2 Microsoft Word 9

1.2.3 Microsoft Excel 9

1.2.4 Microsoft PowerPoint 10

1.2.5 Microsoft Access 10

1.3 选择一个Office应用程序 11

1.4 使用Office快捷工具栏 11

1.4.1 移动快捷工具栏 12

1.4.2 自定义快捷工具栏 14

1.4.3 删除快捷工具栏 16

1.4.4 关闭快捷工具栏 17

1.5 运行Office应用程序 17

1.5.1 单击 开始 按钮 18

1.5.2 在Office快捷工具栏上单击程序图标 19

1.5.3 利用文档模板建立文档 19

1.5.4 利用Microsoft Outlook打开文档 22

1.5.5 在Office应用程序间切换 22

1.6 使用帮助系统 23

1.6.1 帮助 菜单 24

1.6.2 Office助手 28

1.7 退出Office应用程序 30

第2章 基本知识:Windows、工具栏和打印 31

2.1 应用程序窗口 31

2.1.1 工作区 32

2.1.2 浏览文档窗口 33

2.2 菜单和对话框 36

2.2.1 关于菜单的约定 37

2.2.2 对话框选项 37

2.3 使用工具栏 39

2.3.1 移动工具栏 40

2.3.2 添加和删除工具栏 41

2.4 打印文档 43

2.4.1 打印预览 43

2.4.2 执行打印命令 44

第3章 管理文档:从硬盘到Internet 48

3.1 打开已有文档 48

3.1.1 在文件夹中浏览 50

3.1.2 在 打开 对话框中预览文件 51

3.1.3 自动搜索 52

3.1.4 高级搜索 54

3.1.5 删除文件,重命名文件,用 打开 对话框建立快捷方式 57

3.2 保存文件 58

3.2.1 使用 保存 命令 58

3.2.2 使用 另存为 命令 58

3.3 建立一个新文档 62

3.3.1 关闭文档 63

3.4 加工属性页 64

3.5 在工作组中共享文档 66

3.5.1 在网络上保存和搜索文件 66

3.5.2 通过Microsoft Exchange传送文件 67

3.5.3 用电子邮件发送文件 68

3.6 访问Internet 69

3.6.1 链接到World Wide Web 69

3.6.2 使用Web工具栏 72

第二部分Microsoft Word 77

第4章 启动Word 77

4.1 Word窗口的基本的结构 77

4.2 从头至尾建立和打印文档 81

4.3 改变文档的显示方式 86

第5章 在Word文档中输入和编辑文本 89

5.1 键入文本 89

5.1.1 插入特殊的字符 90

5.1.2 自动编写文本 91

5.2 移动插入点 98

5.3 编辑文本 99

5.3.1 选择文本 99

5.3.2 编辑选择的文本 103

5.4 查找和替换文本 106

5.5 浏览文档的其它方法 109

5.5.1 用书签标记和检索文本 109

5.5.2 利用 定位 的命令 110

5.5.3 使用浏览按钮 112

5.5.4 用超级链接插入和浏览 112

第6章 Word文档的格式化 115

6.1 自动格式化文档 115

6.1.1 使用 自动功能 119

6.1.2 使用 样式库 121

6.2 应用样式 122

6.2.1 使用段落样式 123

6.2.2 使用字符样式 125

6.3 直接应用字符格式 126

6.3.1 使用 字体 对话框 128

6.3.2 利用快捷键使用字符格式 131

6.3.3 通过 格式 工具栏应用字符格式 132

6.4 直接应用段落格式 132

6.4.1 使用 段落 对话框 134

6.4.2 使用快捷键对段落格式化 135

6.4.3 使用格式工具栏和标尺对段落格式化 136

6.5 复制格式 137

第7章 自定义样式和模板 139

7.1 修改样式 139

7.1.1 通过示例修改样式 140

7.1.2 使用 样式 对话框修改样式 142

7.2 建立新样式 146

7.2.1 通过示例文本建立段落样式 146

7.2.2 使用样式对话框建立样式 147

7.3 复制样式 148

7.3.1 从模板向文档复制样式 148

7.3.2 从文档向模板复制样式 149

7.4 修改和建立文档模板 150

7.4.1 修改模板 151

7.4.2 建立新模板 153

7.4.3 改换附着于文档的模板和装入共用模板 153

第8章 文本的分栏和排序 154

8.1 使用制表位 154

8.1.1 使用标尺确定自定义制表位 157

8.1.2 使用制表位对话框确定自定义制表位 158

8.2 使用表格 159

8.2.1 插入表格 159

8.2.2 往表格中输出入文本 160

8.2.3 插入和删除行、列和单元格 160

8.2.4 调整表格中单元格的尺寸 163

8.2.5 移动和复制行、列和单元格 164

8.2.6 使用 表格 菜单命令 165

8.3 绘制表格 166

8.4 建立多栏版式 167

8.4.1 使用 分栏 按钮建立多栏版式 167

8.4.2 使用 分栏 对话框建立多栏版式 168

8.4.3 调整多栏版式 169

8.5 建立项目符号和编号列表 170

8.5.1 使用 格式 工具栏添加项目符号和编号 171

8.5.2 使用 项目符号和编号 对话框添加项目符号或编号 172

8.6 对列表和表格排序 174

8.7 使用边框和底纹 175

8.7.1 使用 表格和边框 工具栏对边框和底纹进行格式化 176

8.7.2 使用 边框和底纹 对话框对边框和底纹格式化 178

第9章 使用Word校对工具 182

9.1 标记语种 182

9.2 检查拼写 183

9.2.1 键入文本时自动进行拼写检查 183

9.2.2 人工运行拼写检查器 185

9.2.3 使用自定义词典 188

9.3 检查语法 190

9.3.1 键入时自动进行语法检查 190

9.3.2 人工运行语法检查器 191

9.3.3 自定义语法检查器 192

9.4 查找同义词或反义词 194

9.5 文档的断字 195

9.5.1 让Word自动断字 195

9.5.2 确认断字 196

9.5.3 人工插入断字符号 197

第10章 文档修饰 199

10.1 加页码 199

10.2 添加页眉和页脚 201

10.2.1 改变页眉或页脚的大小和移动页眉或页脚的位置 203

10.2.2 建立不同格式和内容的页眉或页脚 205

10.3 调整页面设置 206

10.3.1 调整页边距 207

10.3.2 调整纸张大小和页的走向 210

10.3.3 调整纸张来源 211

10.3.4 调整版面 211

10.4 使用文本框在页中定位文本 213

10.5 在文档中插图 216

10.5.1 插入图片 216

10.5.2 使用Word的绘图工具绘制图形对象 219

10.6 预览和打印文档 226

第11章 在工作组中使用Word 230

11.1 添加批注 230

11.2 文档修订 233

11.2.1 审阅修订 235

11.2.2 自定义修订标记 236

11.2.3 通过对编辑前后不同版本的比较加修订标记 237

11.3 在工作组中应用的其它技术 238

11.3.1 保护文档 238

11.3.2 合并修订 238

11.3.3 突出显示文本 241

11.3.4 共享字体 242

第12章 编写长文档 244

12.1 使用 大纲 视图组织文档 244

12.1.1 打开 大纲 视图 244

12.1.2 更改标题层次 246

12.1.3 移动文本块 248

12.1.4 折叠和展开文本 248

12.1.5 浏览大纲标题 250

12.1.6 打印大纲文档 252

12.2 添加脚注和尾注 252

12.3 建立索引和目录 254

12.3.1 建立索引 255

12.3.2 建立目录 257

第13章 用Word设计信封 260

13.1 打印单种信封和邮政标签 260

13.1.1 打印单种信封 260

13.1.2 打印单种邮政标签 261

13.2 对大型邮件使用Word的邮件合并功能 263

13.2.1 打印套用信函 263

13.2.2 成组打印信封 269

13.2.3 成组打印邮政标签 271

第14章 Word 的自动化和工作环境的优化 273

14.1 录制和运行宏 273

14.1.1 录制宏 273

14.1.2 管理宏 275

14.1.3 运行宏 276

14.1.4 宏示例 276

14.2 工具栏、菜单和快捷键的优化 277

14.2.1 建立和管理自定义工具栏 278

14.2.2 修改工具栏和菜单 279

14.2.3 定义快捷键 283

14.2.4 设置其它界面选项 284

第三部分 Microsoft Excel 289

第15章 建立工作表 289

15.1 启动Excel 289

15.1.1 浏览一个工作表 291

15.2 键入信息 293

15.2.1 键入数值 293

15.2.2 键入文本 295

15.2.3 键入日期和时间 296

15.2.4 键入批注 297

15.2.5 键入公式 298

15.2.6 将工作簿存盘 301

15.3 插入超级链接 302

15.3.1 在工作表中建立超级链接 302

15.3.2 激活一个超级链接 304

15.3.3 删除一个超级链接 305

15.4 编辑工作表 306

15.4.1 选择单元格和范围 306

15.4.2 清除单元格和删除单元格 307

15.4.3 撤消命令的效果 308

15.4.4 用剪切和粘贴的方法移动数据 311

15.4.5 用复制和粘贴的方法复制数据 312

15.4.6 用拖动—释放法移动单元格 312

15.4.7 在工作表中添加行和列 313

15.5 键入一串标签、数值或日期 314

15.5.1使用 自动填充 功能建立一个序列 314

15.5.2 使用 填充 命令 315

15.6 退出Excel 317

第16章 工作表的格式化 319

16.1 对单元单进行格式化 319

16.1.1 改变对齐方式 319

16.1.2 改变数据格式 322

16.1.3 更改文本字体和文本颜色 326

16.1.4 为单元格添加边框 328

16.1.5 为单元格添加底纹 329

16.1.6 用格式刷复制格式 331

16.2 调整列宽和行高 332

16.2.1 手工调整行高列宽 332

16.2.2 使用 自适应 命令 334

16.2.3 执行 自动套用格式 命令应用组合格式效果 335

16.3 建立条件格式 335

16.4 使用样式 337

16.4.1 创建新样式 337

16.4.2 应用已有的样式 339

16.4.3 从其它工作簿合并样式 340

16.5 创建模板 340

16.5.1 打开和修改一个现有的模板 341

16.5.2 创建新模板文件 342

16.6 改变分页符位置 343

16.6.1 使用分页预览功能 344

第17章 用工作簿组织信息 346

17.1 管理工作表 346

17.1.1在工作表间切换 346

17.1.2 命名工作表 347

17.1.3 删除工作表 348

17.1.4 插入工作表 348

17.1.5 移动工作表 349

17.2 在工作表间链接信息 350

17.3 使用多个工作簿 352

17.3.1 切换工作簿窗口 352

17.4 管理共享工作簿 355

17.4.1 创建共享工作簿 355

17.4.2 监控共享工作簿 356

17.4.3 接受或拒绝修订 357

17.4.4 合并工作簿 359

17.5 保护工作表和工作簿 360

17.5.1 保护工作表 360

17.5.2 保护工作簿结构 361

17.5.3 设置打开文件用的密码 362

第18章 优化Excel 363

18.1 调整视图 363

18.1.1 使用 显示比例 命令 363

18.1.2 用 视面管理器 命令保存视图 365

18.2 自定义工具栏 365

18.2.1 在工具栏上添加按钮 366

18.2.2 删除工具栏按钮 367

18.2.3 重排工具栏按钮 368

18.2.4 编辑工具按钮图案 369

18.3 设置打印选项 370

18.3.1 控制打印页方向 371

18.3.2 调整页边距 371

18.3.3 添加页眉和页脚 371

18.3.4 添加网格线及其它选项 374

18.4 设置自动更正选项 377

18.5 用 选项 对话框优化Excel 378

18.5.1 控制计算 379

18.5.2 自定义工作表的外观 379

18.5.3 自定义编辑选项 380

第19章 用公式和函数分析数据 382

19.1 建立公式 382

19.1.1 数字相乘 383

19.1.2 复制公式 384

19.1.3 使用算术运算符 385

19.1.4 括号及计算顺序 386

19.2 使用内置函数 387

19.2.1 用途广泛的求和函数 388

19.2.2 插入函数 命令 389

19.3 用函数进行财务分析 390

19.3.1 用PMT函数计算贷款分期偿还额 390

19.3.2 用FV函数计算未来值 391

19.3.3 用RATE函数计算赢利 392

19.4 在函数中使用范围名 393

19.4.1 指定范围名 394

19.4.2 定义范围名 395

19.4.3 在函数中使用范围名 395

19.4.4 修改范围 396

19.4.5 删除范围名 396

第20章 创建工作表图表 398

20.1 规划一个图表 398

20.2 创建图表 400

20.2.1 创建嵌入图表 402

20.3 图表的格式化 404

20.3.1 图表菜单 405

20.3.2 图表 工具栏 405

20.3.3 更改图表类型 405

20.3.4 改变图表标题和标签 406

20.3.5 调整网格线 409

20.3.6 修改图例 409

20.4 创建特殊效果 411

20.4.1 添加文本和箭头 411

20.4.2 添加背景图片 412

20.4.3 将区域地图用作图表 414

20.5 打印图表 417

第21章 用清单管理信息 419

21.1 将单元格清单用作数据库 419

21.1.1 利用记录单输入数据 420

21.1.2 键入时检查数据的有效性 421

21.2 对行和列排序 423

21.2.1 依据多列排序 424

21.2.2 创建自定义排序顺序 425

21.2.3 按自定义顺序排序 426

21.3 利用自动筛选功能查找记录 427

21.3.1 创建自定义自动筛选 428

21.4 使用分类汇总功能管理清单 429

21.4.1 在大纲视图中工作 432

21.5 创建数据透视表 432

21.5.1 使用数据透视表向导 432

21.5.2 评估数据透视表 434

21.5.3 在数据透视表中重排字段 435

21.5.4 改变数据透视表中的汇总函数 437

21.5.5 改变数据透视表的格式 438

第22章 分析商用数据 440

22.1 用 单变量求解 命令进行预测 440

22.2 用 规划求解 方法建立数量和价格模型 443

22.2.1 设定问题 443

22.2.2 运行 规划求解 444

22.2.3 编辑 规划求解 型预测 447

22.3 用 方案管理器 解决 假设 型问题 449

22.3.1 制作一个方案 449

22.3.2 查看一个方案 451

22.3.3 制作方案报表 452

第23章 利用宏提高工作效率 454

23.1 实属必要时再制作宏 454

23.2 录制宏 454

23.3 运行宏 456

23.3.1 利用 宏 对话框启动一个宏 456

23.3.2 为宏指定一个快捷键 457

23.4 编辑宏 458

23.5 使用个人宏工作簿 460

23.5.1 向工具样中增加宏 463

第四部分 Microsoft PowerPoint 467

第24章 启动PowerPoint 467

24.1 PowerPoint窗口 468

24.2 了解PowerPoint视图 469

24.3 启动PowerPoint的三种方法 472

24.3.1 内容提示向导 472

24.3.2 使用模板 474

24.3.3 创建一个空白演示文稿 477

24.4 使用工具栏 478

24.4.1 显示其它工具栏 479

24.5 用 选项 对话框优化PowerPoint 480

第25章 输入和编辑文本 482

25.1 输入文本 482

25.1.1 在预留区中输入文本 483

25.1.2 使用大纲 486

25.2 输入批注 493

25.3 展开及复制幻灯片 494

25.4 利用艺术字对象增加艺术效果 495

25.5 修改文本 496

25.5.1 选择修改的文本 497

25.5.2 进行修改 497

第26章 文本的格式化 501

26.1 修改幻灯片文本的外观 501

26.1.1修改字体、字号、样式及色彩 501

26.1.2 利用 字体 对话框制作浮雕文本 504

26.1.3 修改文本对齐方式 505

26.1.4 修改行间距 506

26.1.5 使用项目符号 507

26.1.6 修改段落缩进 508

26.2 修改模板 509

26.2.1 修改背景颜色及浓淡效果 510

26.2.2 建立新的背景 510

26.3 编辑幻灯片母版及标题母版 512

26.3.1 格式化幻灯片母版 512

26.3.2 格式化标题母版 513

第27章 插入图片及图形 515

27.1 插入组织结构图 515

27.1.1 有关格式化的技巧 517

27.2 插入表格 518

27.3 插入图表 520

27.4 增加剪贴画 522

27.5 绘制图形对象 524

27.5.1 操作图形对象 524

27.6 文本和图形的高级格式化 525

27.6.1 颜色和线条 526

27.6.2 大小 526

27.6.3 位置 527

27.6.4 图片 527

27.6.5 文本框 528

第28章 添加特殊效果及Internet链接 530

28.1 添加动画效果 530

28.1.1 使用幻灯片浏览视图 531

28.1.2 选择切换效果 532

28.1.3 控制层次小标题的动画效果 533

28.1.4 自定义动画 533

28.2 插入视频对象 534

28.3 插入声音 536

28.3.1 录制旁白 537

28.4 建立动作按钮 538

28.4.1 移动到某个幻灯片或文件中 538

28.4.2 运行另一个应用程序 540

28.5 建立Internet的连接 541

28.5.1 建立一个Internet超级链接 541

28.5.2 使用Web工具栏 542

28.5.3 将PowerPoint的联机模板用于Web页 543

第29章 美化演示文稿 545

29.1 添加演讲者的备注 545

29.2 拼写检查 546

29.3 按黑白方式观察幻灯片 549

29.4 使用幻灯片浏览视图 550

29.4.1 添加和删除幻灯片 551

29.4.2 重排幻灯片顺序 552

29.5 隐藏幻灯片 553

第30章 建立并排练幻灯片放映 555

30.1 选择放映类型 555

30.2 对演示文稿进行排练计时 557

30.2.1设置定时 557

30.2.2 人工定时 559

30.3 打印幻灯片、备注页和讲义 560

30.1 使用透明胶片 561

30.4 定做35mm幻灯片 561

30.5 使用 打包到软盘 功能 562

第31章 运行幻灯片放映 564

31.1 准备电子演示文稿 564

31.2 使用幻灯片放映视图 565

31.2.1使用 幻灯片漫游 功能 566

31.2.2 重新显示隐藏的幻灯片 567

31.2.3 关闭幻灯片放映 567

31.2.4 利用动作按钮进行跳转 568

31.3 使用“会议记录”功能 568

31.4 标注幻灯片 568

31.5 在网络上运行演示文稿 570

第五部分 Microsoft Access 573

第32章 数据基础 573

32.1 数据库基础 573

32.1.1 字段和记录 573

32.1.2 在关系型数据库管理系统中的 关系 574

32.2 数据库 窗口 576

32.2.1 移动到 数据库 窗口 577

32.2.2 另一种工具一切换板 578

32.3 数据库对象 578

32.3.1 表 580

32.3.2 窗体 581

33.3.3 报表 581

33.3.4 查询 582

32.3.5 编程工具 583

32.3.6 将数据和对象存盘 583

32.4 加工数据库 584

32.4.1 制作一个全空数据库 584

32.4.2 利用 数据库向导 制作数据库 585

32.4.3 打开一个已存在的数据库 587

第33章 建立表和关系 589

33.1 数据库设计基础 589

33.2 利用 表向导 制作表 591

33.3 设计表的结构 595

33.3.1 增加、删除和重排字段 596

33.3.2 设置字段属性 597

33.3.3 指定主关键字 601

33.3.4 将表的设计方案存盘 602

33.4 导入数据 602

33.5 建立表之间的关系 603

第34章 利用数据表输入与查看数据 609

34.1 查看数据表 609

34.2 修改 数据表 视图 610

34.3 在数据表中输入和编辑数据 611

34.3.1 使用格式化的字段 612

34.3.2 删除记录 613

34.4 信息排序 613

34.5 查找信息 614

34.5.1 为Access设置搜寻范围 615

34.5.2 为Access设置搜索条件 615

34.5.3 替换数据 616

34.6 筛选记录 617

34.6.1 按所选内容筛选 617

34.6.2 按窗体筛选 619

34.6.3 使用高级筛选/排序功能 621

第35章 利用窗体输入与查看数据 622

35.1 使用窗体 622

35.1.1 打印窗体 626

35.2 加工记录 626

35.3 建立窗体 628

35.3.1 设计视图 法 629

35.3.2 自动窗体 法 629

35.3.3 窗体向导 法 629

35.4 修改窗体 632

35.4.1 增加一个约束控件 634

35.4.2 利用工具箱增加控件 635

35.4.3 修改控件 636

第36章 用查询工具获取答案 638

36.1 最简单的网格—— 高级筛选/排序 命令 638

36.1.1 定义条件 639

36.1.2 查看结果 640

36.1.3 组合条件 641

36.1.4 排序 643

36.2 建立一个简单查询 643

36.2.1 不用 简单查询向导 时的做法 646

36.2.2 查询设计网格的功能 648

36.3 查看查询结果 649

36.3.1 上限值查询 649

36.3.2 对记录进行汇总 650

36.3.3 计算新值 653

36.4 交叉表查询 654

36.5 具有修改功能的查询 655

36.5.1 删除查询 656

36.5.2 造表查询 656

36.5.3 追加查询 656

36.5.4 更新查询 657

第37章 利用向导建立报表 658

37.1 建立标准报表 658

37.1.1 记录分组 661

37.1.2 字段排序 664

37.1.3 设置汇总选项 664

37.1.4 选择报表布局 665

37.1.5 选择样式 666

37.1.6 收尾 668

37.2 修改报表的设计方案 668

37.2.1 报表分区 670

37.2.2 加工汇总控件 670

37.2.3 控制分组 672

37.3 制作标签 673

第38章 窗体和报表的格式化 677

38.1 移动控件 677

38.1.1 对齐控件 679

38.1.2 使用网格 680

38.1.3 改变控件间距 680

38.2 改变控件大小 681

38.3 改变控件的颜色和特殊效果 682

38.4 改变文本的外观 683

38.5 应用控件属性 684

第六部分 集成Microsoft Office应用程序 689

第39章 在Office应用程序间共享数据 689

39.1 共享数据的几种方法 689

39.1.1 使用拖动-释放技术 690

39.2 静态复制或移动数据 691

39.3 链接数据 691

39.3.1 链接实例 695

39.4 嵌入数据 696

39.4.1 嵌入对象实例 699

39.5 使用Office工具 701

39.5.1 使用 剪贴画 工具 702

39.5.2 使用 公式编辑器 703

39.5.3 使用Graph 705

39.5.4 使用 组织结构图 706

第40章 使用Office的 活页夹 程序 708

40.1 创建和保存一个活页夹 709

40.1.1 使用活页夹模板 711

40.1.2 保存活页夹 712

40.2 编辑活页夹稿件 714

40.3 在源程序窗口中编辑 716

40.4 管理活页夹稿件 716

40.4.1 拆散一个活页夹 719

40.5 修改和建立活页夹模板 719

40.6 打印活页夹 720

40.6.1 打印整个活页夹或活页夹中的一组稿件 720

40.6.2 打印单个稿件 722

第41章 用Microsoft Outlook管理信息 723

41.1 概述 723

41.2 收件箱 726

41.2.1阅读消息 726

41.2.2 发送消息 730

41.2.3 组织消息 732

41.3 日历 735

41.3.1 安排约会时间表 737

41.3.2 安排事件时间表 739

41.3.3 安排会议时间表 739

41.4 联系人 740

41.5 任务 742

41.5.1 分配任务 745

41.6日记 746

41.7 便笺 748

41.8 访问文件 749

附录 752

附录A 本书作者建议50例 752

附录B 中英术语对照表 756

附录C 英中术语对照表 799