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第1章 认识Excel 1

1-1 Excel简介 1

1-1-1 Excel功能 1

1-1-2 Excel的主要版本 1

1-2 Excel的启动与结束 1

1-2-1 启动Excel 1

1-2-2 结束Excel 2

1-3 系统配置 3

练习 3

第2章 了解Excel的操作环境 5

2-1 名词解释 5

2-1-1 工作簿 6

2-1-2 当前工作簿 6

2-1-3 工作表、工作表标签、当前工作表 7

2-1-4 标签移动钮 7

2-1-7 工具栏、工具钮 9

2-1-6 当前格、格标 9

2-1-5 单元格、格地址 9

2-1-8 快捷菜单 10

2-1-9 数据编辑栏、名称框 11

2-1-10 滚动条缩放钮 12

2-1-11 水平分割钮、垂直分割钮 12

2-1-12 状态栏 12

2-2 联机帮助 13

2-2-1 利用Office助手 13

2-2-4 利用“？”钮 15

2-2-2 利用目录及索引 15

2-2-3 利用“这是什么？” 15

2-2-5 利用“帮助”钮 16

深入了解 16

练习 17

第3章 工作薄的建立、保存及打印 19

[例3-1] 19

深入了解 28

练习 33

第4章 在现有工作表插入数据并附加批注 36

[例4-1] 36

深入了解 43

练习 47

第5章 数据的移动、复制、填充、排序 52

5-1 移动 52

[例5-1] 52

5-1-1 利用拖放方式 52

5-1-2 利用剪贴板 53

5-2 复制 54

[例5-2] 54

5-2-1 利用拖放方式 54

5-2-2 利用剪贴板 55

5-3 填充 56

5-3-1 填充数字 56

[例5-3] 56

[例5-4] 58

5-3-2 填充月份 58

5-4 排序 59

[例5-5] 59

[例5-6] 61

深入了解 63

练习 67

第6章 单元格格式、自动格式、列宽、行高 69

6-1 单元格格式的设置 69

6-1-1 数字 69

[例6-1] 69

6-1-2 对齐与字体 71

[例6-2] 71

6-1-3 边框与图案 76

[例6-3] 76

6-2 自动格式 80

[例6-4] 80

[例6-5] 81

6-3 列宽的设置 81

6-3-1 利用菜单 81

6-3-2 利用网格纵线 82

[例6-6] 82

6-4行高的设置 83

6-4-1 利用菜单 83

[例6-7] 83

6-4-2 利用网格横线 84

[例6-8] 84

深入了解 85

练习 86

第7章 图像、图片、声音、影片的插入 90

7-1 图像的插入 90

[例7-1] 90

7-2 图片的插入 92

[例7-2] 92

[例7-3] 93

7-3 声音的插入 93

7-4 影片的插入 94

[例7-4] 94

7-5 从文件插入图像或图片 96

[例7-5] 96

[例7-6] 99

深入了解 101

练习 102

第8章 艺术字、组织结构图、自选图形的插入 103

8-1 艺术字的插入 103

[例8-1] 103

8-2 组织结构图的插入 106

[例8-2] 106

深入了解 114

练习 116

9-1 图表的产生 123

[例9-1] 123

第9章 图表的产生与编辑 123

9-2 图表的编辑 127

9-2-1 认识图表的组成对象 127

[例9-2] 127

9-2-2 在图表下方附加数据表 131

[例9-3] 131

9-2-3 对象格式的设置 133

[例9-4] 133

[例9-5] 135

9-2-4 系列数据改为取自列 135

9-2-5 改用其他图表类型来显示 138

[例9-6] 138

9-2-6 改用饼图来显示 140

[例9-7] 140

9-2-7 Y轴刻度的设置 143

[例9-8] 143

深入了解 144

练习 145

第10章 数据量较多时的操作技巧 147

10-1 冻结拆分窗口 147

[例10-1] 147

[例10-2] 148

[例10-3] 150

10-2 拆分窗口 151

[例10-4] 151

[例10-5] 152

[例10-6] 153

10-3 行、列、工作表的隐藏 154

[例10-7] 154

[例10-8] 155

[例10-9] 157

[例10-10] 158

深入了解 159

练习 160

[例11-1] 163

第11章 常用函数 163

11-1 SUM、COUNT、AVERAGE、MAX、MIN函数 163

11-2 IF函数 170

[例11-2] 170

11-3 SUMIF函数 173

[例11-3] 173

11-4 VLOOKUP函数 173

[例11-4] 173

深入了解 175

练习 180

第12章 打印、页面设置、打印预览、分页 182

12-1 打印 182

[例12-1] 182

12-2 页面设置 183

12-2-1 页眉及页脚 183

[例12-2] 183

[例12-3] 188

12-2-2 页面及页边距 188

12-2-3 工作表 190

[例12-4] 190

12-3 打印预览 191

[例12-5] 191

12-4 分页 192

12-4-1 水平分页 192

[例12-6] 192

[例12-7] 193

12-4-2 垂直分页 193

12-4-3 同时产生水平与垂直分页线 194

[例12-8] 194

深入了解 195

练习 196

第13章 多个工作簿间的操作技巧 199

13-1 产生相同工作簿 199

[例13-1] 199

[例13-2] 200

13-2多工作簿的重排 200

13-3 工作簿的隐藏和取消隐藏 202

[例13-3] 202

13-4 公式内使用到其他工作簿的数据 203

[例13-4] 203

深入了解 206

练习 207

[例14-1] 209

14-1 文件存取限制 209

第14章 文件存取限制、工作簿或工作表的保护 209

[例14-2] 211

14-2 工作簿的保护 213

[例14-3] 213

14-3 工作表的保护 214

[例14-4] 214

14-4 设置某范围为取消锁定或为隐藏 216

[例14-5] 216

练习 218

深入了解 218

第15章 清单的运用 220

15-1 认识清单相关名词 220

[例15-1] 220

15-1-1 清单、数据库 220

15-1-2 字段、字段名称、记录 220

15-2 筛选 221

15-2-1 自动筛选与全部显示 221

[例 15-2] 221

[例15-3] 224

[例15-4] 226

15-2-2 高级筛选 229

[例15-5] 229

15-3 记录单 234

[例15-6] 234

[例15-7] 235

[例15-8] 236

15-4 汇总 236

15-5 群组及分级显示 239

[例15-9] 239

[例15-10] 241

15-6 数据透视表 243

[例15-11] 243

深入了解 251

练习 253

[例16-1] 256

16-1 单变量求解 256

第16章 单变量求解、模拟运算表、规划求解与方案 256

16-2 模拟运算表 258

16-2-1 单变量模拟运算表 258

[例16-2] 258

[例16-3] 261

16-2-2 双变量模拟运算表 262

[例16-4] 262

[例16-5] 264

16-3 规划求解 264

16-3-1 最大值 264

16-3-2 最小值 269

[例16-6] 269

16-3-3 目标值 270

[例16-7] 270

16-4 方案管理器 271

[例16-8] 271

[例16-9] 273

深入了解 277

练习 280

第17章 其他功能概述 282

17-1 “文件”菜单 282

17-1-1 “另存为HTML…” 282

17-1-2 “保存工作环境…” 282

17-2-3 “替换…” 283

17-2-2 “查找…” 283

17-2-4 “定位…” 283

17-1-4 “接要信息” 283

17-2 “编辑”菜单 283

17-1-3 “发送” 283

17-2-1 “粘贴为超链接” 283

17-3 “视图”菜单 284

17-3-1 “常规模式”、“分页预览” 284

17-3-2 “视面管理器…” 284

17-4 “插入”菜单 284

17-4-1 “地图…” 284

17-4-2 “对象…” 284

17-4-3 “超链接…” 284

17-6-1 “拼写…” 285

17-6-4 “突出显示修订” 285

17-6-2 “自动更正…” 285

17-6-3 “共享工作薄…” 285

17-5-1 “样式…” 285

17-5 “格式”菜单 285

17-6 “工具”菜单 285

17-6-8 “加载宏…” 286

17-6-9 “自定义…” 286

17-6-10 “向导” 286

17-6-7 “宏” 286

17-6-6 “审核” 286

17-6-5 “合并工作簿…” 286

17-7 “数据”菜单 287

17-7-1 “有效数据 287

17-7-2 “分列…” 287

17-7-3 “样本向导…” 287

17-7-4 “合并计算…” 287

17-7-5 “获取外部数据” 287

附录1 如何安装Office 97中文版 288

附当2 Excel 97中文版与Excel 7.0中文版的主要差别 289