Access 97中文版傻瓜书PDF电子书下载

闪光灯 照相机Access Microsoft Access 97简介 1

我宁愿赴汤蹈火、也不愿面对数据库 2

利用Access处理数据库 2

这是为你准备的一本书（为什么？） 2

如何使用这本书？ 2

致谢 3

第一部分 生活与数据库的秘密 5

第一章 数据库 Access与你 7

一个从不愿意提及的问题——什么是数据库？ 7

接受数据库 7

与Access之间建立联系 8

以表为中心，建立数据之间的关系 9

一切尽在表中 9

带视图的数据库：Access对象 10

Access中的查询、窗体与报表 10

设计你的数据库 10

小结 11

第二章 在Access中漫步 12

人类伟大的一步（启动Microsoft Access） 12

打开一个数据库文件 13

罗斯文商贸公司数据库实例 14

通过Access窗口，浏览数据库 16

数据库窗口 17

认识这些对象 17

进入表 17

价值一百万美元的问题——查询 18

让我们看看你的报告 19

在窗体中表达你自己的观点 19

它们之间有什么关系 20

作者的恳求——在示范数据库上多费点儿时间 20

关闭数据库 21

停止活动——退出Access 21

小结 21

第三章 救命啊 我需要帮助！ 22

你忠实的仆人——Office助手 22

猜一猜——应用提示 24

你要做什么？ 24

最实用的帮助 24

形象问题很重要 25

没有助手时寻求帮助 26

当你觉得助手太?唆的时候 26

我的选择是什么？ 26

使用帮助 27

还有些什么？ 28

使用索引 28

在帮助中找到你自己的路 29

所见即所得的帮助 29

在Web上寻求帮助 30

用钞票在网上冲浪 31

特殊技术支持 31

Access支持页是一个向导 32

小结 32

第二部分 敲响上课铃 创建数据库 35

第四章 数据库的创建 多些快乐少些烦恼 37

创建一个新数据库 37

与向导一起工作 38

单击一个按钮——任意按钮 40

跟随向导前进 42

设置表 43

可选的附加字段 43

选择一个样式 44

它叫什么？ 45

加上一张图片 45

结束的旗帜 46

创建主开关面板 47

带视窗的数据库 47

打开数据库窗口 48

小结 50

给自己一点掌声 50

总结 50

第五章 设计表 51

将你的卡片放在表上 51

新的惊喜——新数据库中的新表 51

让我们开始吧 52

它活了！它活了！ 52

表设计视图窗口 55

字段之梦 55

并不是我的类型 55

可选的说明项 57

其他字段 57

主关键字 57

获得一个编号 58

装修工作——移动你的字段 59

保存一下，少说点儿对不起 59

什么是掩码字段？ 60

跟着输入掩码向导前进 61

改变你的视角 63

利用表向导设计你的数据库 64

一点儿这个，一点儿那个：从示例表中选择字段 64

一点儿与众不同的东西 65

小结 66

第六章 到记录中去 增加与编辑数据 67

在数据表视图中工作 67

输入数据 67

编辑你的表 69

改变字段数据 69

键盘奏鸣曲 70

在表内遨游 70

操纵列 71

自动适应 72

保存你的工作 72

选择行或列 73

移动一列 73

在表中增加一个字段 74

名字只是名字 75

对字段无须大惊小怪 75

在表中增加一条新记录 76

为数据输入创建快速窗体 76

在自动窗体中输入数据 77

我的记录在哪儿？查看更新后的表 78

小结 78

杂乱无章 79

第七章 机动灵活——查看记录的不同方式 79

要排序的大文件——罗斯文商贸数据库 80

请下来（降序排列） 80

冻结列（你这儿太冷了，还是我太冷淡了呢？） 81

春天来了——解冻那此列 82

请上来（升序排列） 83

挑选详细数据（高级排序） 83

设置排序参数 84

现在，开始排序啦！ 85

使用查找功能（我迷路了） 86

设置查找参数 87

使用通配符 88

单击一下，你将找到所需要的东西 88

我需要见到其他的记录！ 89

常规记录还是使用筛选？ 89

按选定内容筛选 89

利用窗体设置筛选，任何形式的？ 90

藏起来（在表中隐藏字段） 91

现在你看不见它了 91

它们回来了 91

小结 92

第八章 你 我与Access——表之间的关系 93

你为什么要告诉我这些？ 94

创建表之间的关系 94

马上就显示出来——你的表！ 94

数据库的媒人：使用关系对话框 95

回到罗斯文商贸，验证你的关系 97

但别忘了多对多的关系 97

首先是一对多 97

关系类型 97

然后是一对一 97

删除关系 98

良好关系的重要性 99

小结 99

第三部分 什么是对象？ 101

第九章 一切尽在窗体中 103

创建一个窗体 103

向导都知道 103

挑选字段 104

不要犹豫不决，要选择一个布局 105

你已经选定了样式 106

真正的窗体艺术 107

最后一步很有趣 107

定制窗体 108

窗体设计的布局 108

控制窗体上的控件 110

使窗体的名字更清楚 110

工具箱 111

外观是一切 112

给你一只手：移动控件 113

尽在主体中 114

控制一切 115

改变控件和标签的大小 116

完成控制 116

小结 117

在你的窗体上增加一个页脚 118

第十章 改进你的窗体 118

未给合控件 119

表达你自己 121

它是个日期吗？ 122

在窗体上添加一个列表框和组合框 123

你在我的列表（框）中 123

我有新发现了 124

创建组合框 124

我喜欢这个数据表 126

从组合框列表中选择一个字段 126

调整组合框的大小 127

告诉Access把数据放在何处 128

在窗体中添加命令铵钮 129

测试你新创建的组合框 129

你的命令按钮 130

按钮能干什么？ 130

建立你自己的按钮 131

试一下这个命令按钮 131

为窗体增加一个子窗体 131

你是子窗体的指挥官 132

你好，向导先生！ 133

缺失的链接 133

制作完毕的子窗体 135

用颜色和边框装饰你的窗体 135

小结 135

第十一章 不是一个蠢问题—设计一个简单查询 136

理解查询 136

从简入手 137

创建一个选择查询 137

需要几个字段 138

跳到查询向导的量后一步 138

查询设计窗口 139

真正的窗格在底部 140

字段：显示或不显示 142

我的准则是什么？ 142

每个查询都有一个工具栏 143

执行查询 144

做些计算——查询中的公式 144

选择查询要用到的字段 145

表达你自己：创建表达式 145

表达式生成器 146

执行它 147

利用查询网络中的总计功能 148

快速进行固定统计查询 148

结果是 149

小结 150

第十二章 问题 更多的问题——设计高级查询 152

创建多表查询 152

选择查询要用到的表 153

为查询选择字段 154

结果是一切 155

一个好的交叉表查询将不会使你吃二遍苦 155

创建交叉表查询 155

为查询选择字段 156

挑选你的表或挑选查询 156

行、行、选择你自己的一行（行标题） 157

选择列标题 157

需要计算吗？ 159

利用“要求日期”字段求总数 160

最后一步 161

使用追加查询和删除查询 161

创建追加查询 162

改变查询特性 162

设置追加准则 163

查询就要运行了 164

创建删除查询 164

删除记录 165

这儿也有查询，那儿也有查询 165

小结 166

第十三章 从汤到果实——创建美味的报表 167

根据数据库信息创建报表 167

使用报表向导 168

根据一张表创建一份报表 168

你要分组吗？ 169

你喜欢何种排列顺序？ 169

选择报表的布局 170

报表样式 170

最后再看一眼 171

预览报表 171

报表设计视图 173

重新设计报表 173

加点儿图像 173

根据多张表创建报表 175

朋友，报表向导是不是很聪明？ 177

小结 178

在报表中放一个表示合计的控件 179

第十四章 无需计算器——在报表中计算 179

别把页脚放在嘴里 181

增加合计控件 182

数据之源 183

总计来自于 183

将它们都加起来 183

修改合计控件的格式 184

在报表中增加一个组小计 185

并不能求出所有的组小计 186

在报表上新增加一节 186

设置组属性 187

对组页脚区增加表达式 187

查看编辑过的报表 188

小结 189

第十五章 你的权力——增强你的报表 190

在报表中增加一个子报表 190

报表中的报表 190

添加一个子报表控件 192

选择子报表 194

查看新报表 194

在报表中增加分页符 194

创建邮政标签 195

使用标签向导 195

选择标签类型 196

装饰你的文本 197

自己做主 198

排序 198

邮局需要的字体都大写 199

最后一步 199

上气不接下气 200

小结 200

第十六章 打印数据库对象 201

看起来很漂亮，但真的没有错误吗？ 201

说说报表与其他数据库对象 202

快速打印数据库对象 202

使用打印对话框 202

选择打印机 203

设置打印范围 203

控制打印的属性 203

纸，纸——一切尽在纸上 204

无需图形 204

打印代码——打印宏设计信息 205

总有选项 205

你设置我了吗？ 206

是睡着了，还是死了？ 207

拼写检查 208

拉上窗帘 209

小结 209

第四部分 充实你的数据库大脑 211

第十七章 OLE——将公牛从对象的链接与嵌入中赶出来 213

什么是OLE？ 213

数据库对象与链接或嵌入的对象 213

链接或嵌入——这就是问题 214

在OLE字段中工作 215

选择字段的数据类型 215

新对象与旧对象 217

查看对象 219

插入对象 219

在Access中创建并嵌入图表 220

在报表中放置一个图表 221

数据在哪儿？ 221

创建图表 221

图表向导 222

选择图表类型 223

内装修——让图表看起来更漂亮 223

图表它们变了 225

检验标志 225

在Graph 97中编辑图表 225

你像一个斗牛士 226

小结 227

导入外部数据 228

第十八章 导入与导出——移动与共享数据 228

应该将一切具体化 228

获取外部数据 229

开始你最重要的工作 230

导入字段 231

设置关键字 231

终于结束了，朋友！ 232

弗洛伊德将为你骄傲——分析你的表 232

什么是真正的规范化？ 233

与表分析器向导一起工作 233

理解问题 233

理解解决方案 233

选择你的表 233

拖一下 234

分组整理 234

在这儿谁作决定？ 234

给表起个名字 235

确定关键字 236

最后再检查一次（确切地讲应该还有两次机会） 236

走向胜利，创建一个新查询 237

将数据从Access中导出到其他程序中 237

复制或剪切 238

拖放很轻松 238

Office链接可以帮助你打高尔夫球 239

合并 239

利用MS Word发布 240

利用MS Excel分析 240

小结 241

数据之门向两边敞开 241

第十九章 让你的数据库健步如飞 243

最佳性能奖 243

对象是 243

分析与处理——优化一个对象 244

直接给我 245

任何主意 246

就这样干吧 246

只好独自去完成 246

其他性能增强器 246

生成一个数据库对象的文档 247

答案是 248

数据库减肥妙法 248

拿好鼠标，深吸一口气，开始压缩 249

数据库医生 250

数据库备份 250

我的数据库坏了，不能用了！ 250

精心伺候着数据库文件 251

小结 251

第二十章 小马拉大车——制作宏 252

宏的秘密 252

设计一个宏 252

进入操作 253

宏可以是一个拖放的动作 254

为菜单命令创建宏操作 255

设置操作参数 255

运行宏 256

小结 257

为数据库设置密码 258

选择一个数据库安全级别 258

第二十一章 什么是密码？ 258

设置安全性 259

打开一个密码保护的数据库 261

猜密码，我赌200美元 261

为数据库指定用户级别 262

参加一个组 262

对用户分组 263

创建新组 263

使用安全向导 264

严重警告 265

小结 265

第二十二章 走自己的路——定制Access 266

在工具栏增加一个按钮 266

右键的秘密 267

我找不到按钮了 267

设置按钮 268

生活不只是拖放 268

在工具栏上添加一个宏 269

将工具栏捆在一起 269

检验你的按钮 270

创建新的工具栏 270

改变工具栏的位置 271

在Access中设置选项 272

你可以随心所欲 273

我的朋友提供的一点儿帮助 274

让Access为你工作 275

小结 275

为万维网编制一个数据库 276

第二十三章 乘着Access在Internet上冲浪 276

利用HTML跳到超级链接中去 277

Access创建HTML编码 277

将Access报表输出成为HTML格式 277

“另存为”的功能 278

保存报表 278

自动启动你的HTML引擎 279

利用模板装扮你的HTML对象 280

启动IE 280

你的万维网页是静止的——静态HTML 281

动态HTML的优势 281

主页问题 282

利用超级链接在网络空间翱翔 282

创建超级链接字段 283

超级链接到万维网上 283

在超级链接字段内指定网址 284

根据你的超级链接冲浪 285

Access与全球网络 285

小结 285

附录A 安装Access 97 287

安装非常简单 287

欢迎安装 287

你需要一个系列号 288

请输入目录 288

你希望何种安装？ 288

完成安装 289

请鼓掌 289

软件安装中的一些注意事项 290

附录B Window 95与Windows NT 4.0入门 291

界面 292

Windows桌面 292

这是什么？ 292

有人需要倒垃圾吗？ 293

任务栏控制了所有的任务 293

Windows导游 294

插入点 294

多选项卡对话框 294

硬件与软件的设置 294

显示器属性 295

文件管理 296

打基础 297

附录C 专家宝典 298