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第1章 Office 2003快速上手 1

1.1 Microsoft Office 2003简介 1

1.1.1 Microsoft Office发展历程 1

1.1.2 Microsoft Office特点 1

1.2 安装与启动、退出Office 2003 2

1.2.1 安装Microsoft Office 2003 2

1.2.2 启动Microsoft Office 2003 4

1.2.3 退出Microsoft Office 2003 5

1.3 使用帮助功能 5

1.3.1 使用“提出问题”框 5

1.3.2 使用Office助手 6

第2章 Word 2003操作入门 9

2.1 Word 2003工作界面与视图方式 9

2.1.1 Word 2003的工作界面 9

2.1.2 Word 2003的视图方式 10

2.2 Word 2003文档操作 10

2.2.1 新建文档 11

2.2.2 输入文本 11

2.2.3 选择文本 11

2.2.4 移动文本 12

2.2.5 复制文本 13

2.2.6 查找与替换文本 13

2.2.7 撤销与恢复文本 15

2.2.8 保存文档 15

2.2.9 打开文档 15

2.2.10 关闭文档 16

2.3 设置Word 2003文字格式 16

2.3.1 用“字体”对话框设置 16

2.3.2 用“格式”工具栏设置 17

2.4 调整Word 2003段落格式 18

2.4.1 通过标尺设置段落缩进 18

2.4.2 通过“段落”对话框设置段间距 19

2.5 添加Word 2003边框与底纹 19

2.5.1 边框的设置 19

2.5.2 底纹的设置 20

2.6 设置Word 2003项目符号和编号 21

2.6.1 使用对话框设置项目符号和编号 21

2.6.2 使用工具栏设置项目符号和编号 21

2.7 设置Word 2003双排与竖排 22

2.7.1 双栏编排设置 22

2.7.2 竖排编排设置 23

2.8 设置Word 2003首字下沉 24

第3章 Word 2003操作进阶 25

3.1 插入特殊字符和图片 25

3.1.1 插入特殊字符 25

3.1.2 插入艺术字 26

3.1.3 插入剪贴画 26

3.1.4 插入图片 27

3.2 在Word 2003中绘图 28

3.2.1 绘制图形 28

3.2.2 改变自选图形的形状 29

3.2.3 改变图形的大小 29

3.2.4 插入文本框 30

3.3 Word 2003表格应用 30

3.3.1 创建表格 30

3.3.2 绘制表格 31

3.3.3 编辑表格 32

3.3.4 合并和拆分单元格 33

3.3.5 设置表格格式 34

3.4 打印文档 36

3.4.1 预览效果 36

3.4.2 设置打印 36

第4章 Excel 2003操作入门 38

4.1 Excel 2003新增功能 38

4.1.1 对XML的支持 38

4.1.2 使用Office 2003的列表功能 38

4.1.3 使用Office 2003的搜索库 39

4.2 开启和关闭Excel 2003程序窗口 40

4.2.1 开启Excel 2003 40

4.2.2 关闭Excel 2003 40

4.3 选定单元格 41

4.3.1 用鼠标选定单元格 41

4.3.2 用键盘选定单元格 42

4.3.3 按条件选定单元格 43

4.4 单元格数据编辑 44

4.4.1 录入数据 44

4.4.2 记忆式输入 45

4.4.3 清除单元格 45

4.4.4 自动填充数据 45

4.5 单元格操作 50

4.5.1 移动或复制单元格 51

4.5.2 选择性移动复制 53

4.5.3 添加单元格批注 53

4.5.4 插入单元格 54

4.5.5 插入行列 55

4.5.6 删除单元格 55

4.6 工作表操作 56

4.6.1 切换工作表 56

4.6.2 选中工作表 56

4.6.3 移动或复制工作表 57

4.6.4 重命名、添加与删除工作表 58

4.6.5 设置网格线颜色 60

4.6.6 设置工作表标签颜色 60

4.6.7 设置工作表的默认数量 61

4.6.8 隐藏操作 61

4.6.9 拆分与冻结工作表 64

4.7 工作簿安全&. 65

4.7.1 设置打开工作簿密码 65

4.7.2 设置打开工作簿的“只读”方式 67

4.8 设置单元格格式 67

4.8.1 设置字符格式 67

4.8.2 设置单元格对齐方式 69

4.8.3 设置缩进 70

4.8.4 设置文字方向 70

4.8.5 设置自动换行 71

4.8.6 单元格合并及居中 72

4.8.7 设置数字格式 73

4.8.8 设置单元格边框 73

4.8.9 设置单元格底纹 75

4.9 调整行高和列宽 76

4.9.1 使用鼠标调整行高和列宽 76

4.9.2 使用菜单命令调整行高和列宽 76

第5章 Excel 2003操作进阶 78

5.1 数据筛选 78

5.1.1 自动筛选 78

5.1.2 高级筛选 79

5.1.3 取消筛选 80

5.2 分类汇总 81

5.2.1 创建分类汇总 81

5.2.2 显示或隐藏分级显示中的明细数据 82

5.2.3 删除分类汇总 83

5.3 使用公式 84

5.3.1 输入公式 84

5.3.2 公式中的运算符 85

5.3.3 运算符的优先级 86

5.3.4 编辑公式 86

5.4 使用函数 87

5.4.1 在公式中使用函数的优势 87

5.4.2 在Excel中输入函数的方法 88

5.4.3 Excel函数的分类 89

5.5 认识图表 90

5.6 创建数据图表 91

5.6.1 使用“图表”工具栏创建图表 91

5.6.2 使用“图表向导”创建图表 92

5.7 更改图表类型 93

5.8 设置组合图表 94

5.9 修改图表项目 95

5.9.1 图表标题 95

5.9.2 坐标轴 96

5.9.3 网格线 97

5.9.4 图例 97

5.9.5 数据标志 98

5.9.6 添加数据表 98

5.10 图表的移动与缩放 99

5.11 设置图表格式 100

5.11.1 设置图表标题格式 100

5.11.2 设置图例格式 103

5.11.3 设置坐标轴格式 103

5.11.4 设置数据系列格式 104

5.11.5 设置背景墙和三维视图格式 106

5.12 打印工作表 107

5.12.1 打印预览设置 107

5.12.2 打印多份相同的工作表 107

5.12.3 打印多张工作表 108

5.12.4 打印工作表中的图表 108

第6章 PowerPoint 2003操作入门 109

6.1 启动和退出PowerPoint 2003 109

6.1.1 启动PowerPoint 2003 109

6.1.2 退出PowerPoint 2003 109

6.2 PowerPoint 2003工作环境 110

6.3 PowerPoint 2003视图方式 110

6.3.1 普通视图 110

6.3.2 幻灯片浏览视图 111

6.3.3 幻灯片放映视图 111

6.4 创建和编辑演示文稿 111

6.4.1 根据向导创建演示文稿 111

6.4.2 根据设计模板创建演示文稿 113

6.4.3 编辑演示文稿 114

6.4.4 输入演示文稿的文本 115

6.4.5 设置文字格式 117

6.5 在演示文稿中插入对象 117

6.5.1 插入表格 117

6.5.2 插入图示 118

6.5.3 插入剪贴画 119

6.5.4 插入电脑中保存的图片 120

6.5.5 插入媒体文件 120

第7章 PowerPoint 2003操作进阶 122

7.1 幻灯片母版设计 122

7.2 设置幻灯片翻页效果 123

7.3 设置幻灯片动画效果 123

7.3.1 设置动画方案 123

7.3.2 自定义动画 124

7.4 幻灯片放映设置 125

7.4.1 放映方式的设置 125

7.4.2 放映排练计时的设置 125

7.4.3 放映速度的设置 126

7.4.4 放映幻灯片 127

7.5 打印幻灯片 127

7.5.1 幻灯片的页面设置 127

7.5.2 幻灯片的打印设置 127

第8章 Office 2003协同办公 129

8.1 Office 2003各组件间资源共享 129

8.1.1 创建超链接 129

8.1.2 设置超链接 130

8.2 Word 2003与Excel 2003资源共享 130

8.2.1 在Word 2003中导入Excel 2003数据 130

8.2.2 在Excel 2003中导入Word 2003文档 133

8.3 将Excel表格导入到PowerPoint中 136

8.4 Word 2003与PowerPoint 2003资源共享 137

8.4.1 将Word 2003文档转换为幻灯片 137

8.4.2 在PowerPoint 2003中嵌入Word 2003文档 137

8.4.3 将PowerPoint备注及讲义转化为Word文档 138

第9章 经典办公实例制作 140

9.1 使用Word 2003制作会议记录 140

9.1.1 创建表格 140

9.1.2 设置格式 141

9.1.3 输入内容 143

9.1.4 将会议记录表保存为模板 144

9.1.5 通过邮箱发送会议记录 145

9.2 使用Word 2003制作员工登记表 146

9.2.1 创建表格 146

9.2.2 调整表格大小 147

9.2.3 编辑表格 148

9.2.4 输入内容 149

9.2.5 设置表格格式 150

9.2.6 设置文字格式 151

9.3 使用Excel 2003制作“部门费用管理表” 152

9.3.1 输入表格内容 152

9.3.2 设置表格样式 156

9.3.3 制作“员工差旅费报销单” 158

9.3.4 制作“企业员工外勤费用报销单” 163

9.4 使用Excel 2003制作企业资产负债表 167

9.4.1 创建“总账”表 167

9.4.2 建立计算公式 168

9.4.3 设置“总账”表的表格样式 168

9.4.4 创建“资产负债表” 172

9.4.5 输入公式 173

9.4.6 设置“资产负债表”的表格样式 174

9.4.7 保护及撤销保护工作表 179

9.5 使用PowerPoint 2003制作业务流程演示 180

9.5.1 启动幻灯片母版 180

9.5.2 制作通用母版 181

9.5.3 制作标题母版 185

9.5.4 设置幻灯片内容 187

9.5.5 保存幻灯片 191

第10章 常用办公软、硬件应用 192

10.1 常用工具软件的使用 192

10.1.1 图像浏览软件——ACDSee 192

10.1.2 解压缩软件——WinRAR 193

10.1.3 翻译软件——谷歌金山词霸 195

10.1.4 电子邮件收发软件——Outlook Express 197

10.2 常用办公硬件的安装与使用 206

10.2.1 打印机的安装与使用 206

10.2.2 复印机的使用 209

10.2.3 数码相机的使用 210

第11章 Office 2003常用操作技巧 212

11.1 Word 2003常用操作技巧 212

11.1.1 Word的启动与退出 212

11.1.2 同时打开多个Word文档 212

11.1.3 插入带圈数字 213

11.1.4 插入超过10的带圈数字 213

11.1.5 插入常用短语 214

11.1.6 输入中文省略号 214

11.1.7 输入破折号 214

11.1.8 输入书名号 214

11.1.9 插入当前日期和时间 214

11.1.10 快速输入上下标字符 215

11.1.11 制作表格斜线表头 215

11.1.12 在多页表格中打印相同表格标题 216

11.1.13 裁剪图片不需要的部分 216

11.1.14 设置图片颜色效果 216

11.1.15 设置图形阴影和三维效果 217

11.1.16 在图形上录入文字 217

11.1.17 组合多个图形为一个整体 218

11.2 Excel 2003常用操作技巧 218

11.2.1 在Excel 2003中突出显示重复数据 219

11.2.2 解决Excel 2003求和产生的误差 220

11.2.3 用ROUND函数对中间值四舍五入 220

11.2.4 正确设置Excel 2003选项来避开误差 220

11.2.5 用Excel 2003帮助选择函数 221

11.2.6 在多张表格间实现公用数据的链接和引用 222

11.2.7 用Excel 2003实现定时提醒 222

11.2.8 让Excel 2003的数据随原表的修改而修改 223

11.2.9 在Excel 2003中快速计算年龄 223

11.2.10 Excel 2003中“照相机”功能的妙用 224

11.2.11 设置坐标轴格式 225

11.2.12 将表格发布成网页 225

11.2.13 利用“粘贴函数”输入函数 226

11.2.14 在多个单元格中输入同一个公式 227

11.2.15 利用函数将学生姓和名分在不同的列中 227

11.2.16 在Excel 2003中自定义函数 228

11.2.17 准考证号的自动编制 228

11.2.18 快速统计学生考试成绩分布情况 229

11.2.19 利用“公式审核”查看数据出处 229

11.2.20 用Excel 2003快速计算天数差 230

1.3 PowerPoint 2003常用操作技巧 230

11.3.1 快速更改文字的大小和样式 230

11.3.2 在幻灯片播放时添加文字 231

11.3.3 自动更新日期和时间 231

11.3.4 给插入的图片减肥 232

11.3.5 快速选定超链接文本 232

11.3.6 自动选定整个单词 232

11.3.7 让复杂的文本对齐 233

11.3.8 使用“批注”进行交流 233

11.3.9 快速在PowerPoint各功能窗格之间切换 234

11.3.10 利用保存选项缩小文件体积 235

11.3.11 避免Flash引发幻灯片病毒提示 235

11.3.12 自定义撤消次数 236

11.3.13 设置连续背景音乐效果 237

11.3.14 让多个对象整齐排列 238

11.3.15 创建镜像效果 238