新手学Excel 2007表格处理PDF电子书下载

Chapter 1 Excel 2007轻松入门 1

1.1　初识Excel 2007 2

1.1.1 Excel 2007简介 2

1.1.2 Excel 2007的特点 2

1.2 Excel 2007的启动和退出 3

1.2.1　启动Excel 2007 3

1.2.2　退出Excel 2007 3

1.2.3 Excel 2007的工作界面 4

1.3　设置Excel 2007的工作环境 6

1.3.1　隐藏行与列的标题 6

1.3.2　隐藏网格线 6

1.3.3　设置显示比例 7

1.4　认识Excel 2007的视图模式 8

1.4.1 Excel 2007的视图模式 8

1.4.2　切换视图模式 9

1.5 实践操作 9

1.5.1 自定义快速访问工具栏 9

1.5.2　最小化功能区 10

Chapter 2 Excel 2007的基本操作 11

2.1　认识Excel 2007的基本元素 12

2.1.1 Excel 2007的基本元素 12

2.1.2　基本元素间的关系 12

2.2　工作簿的基本操作 12

2.2.1　新建工作簿 12

2.2.2　保存工作簿 13

2.2.3　关闭工作簿 14

2.2.4　打开工作簿 15

2.3　工作表的基本操作 15

2.3.1　插入工作表 15

2.3.2　删除工作表 16

2.3.3　重命名工作表 17

2.4　工作表的管理 17

2.4.1　复制工作表 17

2.4.2　隐藏工作表 18

2.4.3　显示工作表 19

2.5 实践操作 19

2.5.1 根据模板创建贷款分期偿还工作簿 19

2.5.2　设置工作表标签颜色 20

2.5.3　保护工作表 21

Chapter 3　轻松操作单元格 23

3.1　单元格的基本操作 24

3.1.1　选中单元格 24

3.1.2　插入单元格 25

3.1.3　删除单元格 26

3.1.4　合并单元格 26

3.1.5　拆分单元格 27

3.2　表格行的基本操作 27

3.2.1 插入行 27

3.2.2　删除行 28

3.2.3 隐藏行 28

3.2.4 显示行 28

3.2.5 设置行高 29

3.3　表格列的基本操作 30

3.3.1 插入列 30

3.3.2　删除列 30

3.3.3　隐藏列 31

3.3.4　显示列 31

3.3.5 设置列宽 32

3.4 实践操作 32

3.4.1　合并后居中单元格 32

3.4.2　自动调整行高与列宽 33

3.4.3　冻结窗格 34

Chapter 4　输入和编辑表格数据 35

4.1 输入数据 36

4.1.1　直接输入数据 36

4.1.2　使用填充柄填充数据 36

4.1.3　使用对话框填充数据 37

4.2　撤销与恢复操作 38

4.2.1 撤销操作 38

4.2.2　恢复操作 38

4.3　编辑数据 39

4.3.1　删除数据 39

4.3.2　修改数据 40

4.3.3 移动数据 40

4.3.4　复制数据 41

4.4　查找和替换数据 42

4.4.1 查找数据 42

4.4.2　替换数据 43

4.5　添加批注 43

4.5.1　新建批注 43

4.5.2　设置批注格式 44

4.5.3　删除批注 45

4.6 实践操作 45

4.6.1　在多个单元格中同时输入数据 45

4.6.2 自动输入小数点 46

Chapter 5 美化工作表 47

5.1　设置字符格式 48

5.1.1　设置文本字体 48

5.1.2　设置文本字号 48

5.1.3　设置文本颜色 49

5.1.4　设置文本字形 49

5.2　设置单元格格式 50

5.2.1　设置文本对齐方式 50

5.2.2　设置表格边框 50

5.2.3　设置表格填充 51

5.3　设置单元格样式 51

5.3.1 应用单元格样式 51

5.3.2　新建单元格样式 52

5.4　使用条件格式突出数据内容 53

5.4.1 使用突出显示单元格规则突出数据内容 53

5.4.2　使用项目选取规则突出数据内容 54

5.4.3　使用数据条突出数据内容 55

5.4.4　清除条件格式 56

5.5 实践操作 56

5.5.1　绘制斜线表头 57

5.5.2　使用格式刷复制格式 57

Chapter 6　轻松管理表格数据 59

6.1 排序数据 60

6.1.1　简单排序数据 60

6.1.2 高级排序数据 60

6.2　筛选数据 61

6.2.1 自动筛选数据 61

6.2.2 自定义筛选数据 62

6.2.3 高级筛选数据 63

6.3　分类汇总数据 64

6.3.1　创建分类汇总 64

6.3.2　清除分类汇总 65

6.4　分级显示数据 65

6.4.1　创建人工分级显示 65

6.4.2　隐藏与显示明细数据 66

6.4.3　删除分级显示 67

6.5　合并计算数据 67

6.5.1 按位置合并计算数据 67

6.5.2　按分类合并计算数据 69

6.6 实践操作 70

6.6.1　筛选出工资在1800～2000之间的职工记录 70

6.6.2　合并计算学生成绩的平均分 71

Chapter 7 精确计算表格数据 73

7.1 认识公式 74

7.1.1　公式的概念 74

7.1.2　公式的运算符 74

7.1.3　运算符优先级 74

7.2　单元格的引用 75

7.2.1 单元格引用样式 75

7.2.2　绝对引用、相对引用和混合引用 75

7.2.3　命名单元格 76

7.2.4　删除名称 77

7.3　应用公式 78

7.3.1　输入公式 78

7.3.2　编辑公式 79

7.3.3 复制公式 79

7.3.4　删除公式 80

7.4　认识函数 81

7.4.1　函数的概念 81

7.4.2　函数的语法结构 81

7.4.3 函数的分类 81

7.5　应用函数 82

7.5.1　手动输入函数 82

7.5.2　插入函数 82

7.6 审核公式 83

7.6.1　追踪单元格 83

7.6.2　取消追踪箭头 84

7.6.3　追踪错误 85

7.6.4　错误检查 85

7.6.5　监视公式 86

7.6.6　公式求值 87

7.7 实践操作 88

7.7.1　引用其他工作表中的内容 88

7.7.2　使用嵌套函数 90

Chapter 8　掌握函数的应用 91

8.1 文本函数 92

8.1.1 使用LEFT函数统计地址中的省份名称 92

8.1.2　使用RIGHT函数统计地址中的市名 93

8.1.3　使用CONCATENATE函数合并数据 94

8.1.4　使用REPT函数制作分隔线 95

8.1.5　使用RMB函数添加货币符号 95

8.1.6 使用REPLACE函数替换字符 96

8.1.7　使用UPPER函数将英文字符转换为大写 97

8.2　数学与三角函数 98

8.2.1　使用INT函数计算采购苹果的数量 98

8.2.2　使用MOD函数计算木料的最佳切割方法 99

8.2.3　使用SUM函数累计产量 100

8.2.4　使用SUMIF函数按条件求和 100

8.2.5 使用FACT函数计算阶乘 101

8.2.6　使用SIN函数计算角度的正弦值 102

8.2.7　使用ROMAN函数求阿拉伯数字对应的罗马数字 102

8.3 日期与时间函数 103

8.3.1　使用NOW函数计算当前日期与时间 103

8.3.2　使用YEAR函数计算职工年龄 103

8.3.3　使用WEEKDAY函数计算某个日期是星期几 105

8.3.4　使用TIME函数转换组合时间 106

8.4　统计函数 107

8.4.1　使用COUNT函数统计考试人数 107

8.4.2　使用COUNTIF函数统计成绩在90分以上的人数 108

8.4.3 使用AVERAGEA函数计算平均成绩 109

8.4.4　使用MAX函数计算出最高成绩 110

8.4.5 使用STDEV函数计算样本标准偏差 111

8.4.6　使用RANK函数统计名次 113

8.5　财务函数 115

8.5.1 使用SLN函数计算固定资产折旧 115

8.5.2　使用PMT函数计算贷款的月偿还额 116

8.5.3　使用NPER函数计算还款期 117

8.5.4　使用FV函数计算整存整取的本息 118

8.6　查找和引用函数 120

8.6.1 使用VLOOKUP函数计算销售级别 120

8.6.2　使用INDIRECT函数间接引用单元格 121

8.6.3　使用ROWS函数计算单元格区域的行数 122

8.6.4　使用OFFSET函数引用其他单元格 122

8.7　逻辑函数 123

8.7.1　使用IF函数判断成绩及格与否 123

8.7.2　使用AND函数判断成绩情况 124

8.8　信息函数 125

8.8.1 使用ISBLANK函数判断单元格是否为空 125

8.8.2　使用ISTEXT函数判断单元格是否为字符串 125

8.8.3　使用INFO函数返回系统的环境信息 126

8.9 实践操作 127

8.9.1　统计出勤情况 127

8.9.2　制作会员记录表 128

Chapter 9　为表格穿上漂亮的外衣 131

9.1　用图形美化表格 132

9.1.1　插入图形 132

9.1.2　设置图形样式 132

9.1.3　组合图形 133

9.2　用图片和剪贴画美化表格 133

9.2.1　插入图片 133

9.2.2　插入剪贴画 134

9.2.3 设置剪贴画大小 135

9.2.4　调整图片的叠放次序 135

9.3 用艺术字美化表格 136

9.3.1　插入艺术字 136

9.3.2 设置艺术字的快速样式 137

9.4 实践操作 137

9.4.1　使用图片填充艺术字 138

9.4.2　为图形着色 138

9.4.3　制作福字 139

Chapter 10 使用图表分析数据 141

10.1 认识图表 142

10.1.1 图表的种类 142

10.1.2　创建图表 143

10.2　修改图表 144

10.2.1 更改图表类型 144

10.2.2　设置图表尺寸 145

10.3　美化图表 145

10.3.1　设置图表标题 146

10.3.2　套用图表样式 147

10.3.3　设置图表背景墙 147

10.3.4　设置图表数据系列 148

10.4　实践操作 149

10.4.1 制作销售趋势图 149

10.4.2　添加趋势线 150

10.4.3　保存图表模板 151

Chapter 11 数据透视表与数据透视图 153

11.1　认识数据透视表 154

11.1.1　数据透视表简介 154

11.1.2　数据透视图简介 154

11.2　应用数据透视表 155

11.2.1　创建数据透视表 155

11.2.2　设置数据透视表 156

11.2.3　排序数据透视表数据 157

11.2.4　筛选数据透视表数据 158

11.2.5　删除数据透视表 158

11.2.6　刷新数据透视表数据 159

11.2.7　为数据透视表添加字段 160

11.2.8　为数据透视表删除字段 161

11.2.9　用数据透视表布局 161

11.2.10 应用数据透视表样式 162

11.3　创建数据透视图 163

11.3.1　使用数据区域创建数据透视图 163

11.3.2　使用数据表创建数据透视图 164

11.4　数据透视图的基本操作 165

11.4.1　更改数据透视图的类型 165

11.4.2　使用数据透视图筛选数据 165

11.4.3　清除数据透视图中的数据 166

11.4.4　将数据透视图转化为静态图表 167

11.5　美化数据透视图 167

11.5.1　设置数据透视图布局 167

11.5.2　设置数据透视图样式 168

11.6　实践操作 168

11.6.1　设置数据透视图的格式与布局 168

11.6.2　使用数据透视表和数据透视图向导 170

Chapter 12 Excel 2007的高级运算功能 173

12.1　数组公式的应用 174

12.1.1　数组的概念 174

12.1.2　数组的运算 174

12.1.3　使用数组公式 175

12.2　数据表 175

12.2.1　认识单变量数据表 176

12.2.2　使用单变量数据表 176

12.2.3　认识双变量数据表 177

12.2.4　使用双变量数据表 177

12.3　方案的应用 178

12.3.1　创建方案 178

12.3.2　显示方案 180

12.3.3　编辑方案 181

12.3.4　生成方案报告 182

12.4　数据的求解 183

12.4.1　使用单变量求解 183

12.4.2　安装规划求解加载宏 184

12.4.3　使用规划求解 186

12.5 实践操作 188

12.5.1　统计课时数 188

12.5.2　合并方案 189

12.5.3　使用规划求解安排运输 190

Chapter 13　提高办公效率 193

13.1　使用模板创建工作簿 194

13.1.1 应用Excel 2007的内置模板 194

13.1.2　创建模板 195

13.1.3　修改模板 196

13.1.4　应用自定义模板 196

13.2　应用单元格样式 197

13.2.1　应用单元格样式 197

13.2.2　修改单元格样式 198

13.2.3　创建与应用自定义样式 199

13.3　使用宏快速制作表格 200

13.3.1　录制宏前的准备 201

13.3.2　录制宏 201

13.3.3　允许执行宏 203

13.3.4 执行宏 204

13.3.5　设置宏选项 204

13.3.6　编辑宏 205

13.4 实践操作 206

13.4.1　应用单元格样式美化账簿 206

13.4.2　利用快捷键执行宏 207

13.4.3 应用条件格式管理表格 209

Chapter 14 使用控件和超链接制作电子表格 211

14.1　使用表单控件 212

14.1.1　插入选项按钮 212

14.1.2　插入复选框 213

14.1.3　插入组合框 213

14.1.4　插入列表框 215

14.2　使用超链接 216

14.2.1　插入本文档中的链接 216

14.2.2　插入最近使用的文档链接 217

14.3 实践操作 217

14.3.1　使用控件制作日历 218

14.3.2　插入微调框并设置数据源 219

Chapter 15 打印工作表 221

15.1　设置表格页面 222

15.1.1　设置表格页边距 222

15.1.2　设置纸张方向 223

15.1.3　设置纸张大小 223

15.1.4　设置页眉 224

15.1.5　设置页脚 225

15.2　设置表格主题 226

15.2.1　设置主题样式 226

15.2.2　设置主题颜色 227

15.2.3　设置主题字体 227

15.2.4　设置主题效果 228

15.3　打印预览与输出 228

15.3.1 打印预览 229

15.3.2　打印输出 229

15.4　实践操作 230

15.4.1　设置打印区域 230

15.4.2　设置打印标题 230

15.4.3　打印工资条 232

Chapter 16 员工基本信息表 235

16.1　制作表格标题 236

16.1.1　插入文本框 236

16.1.2　设置文本框形状 237

16.1.3　设置文本框格式 238

16.2　计算表格数据 239

16.2.1　计算员工工龄 239

16.2.2　计算员工的工龄工资 240

16.3　美化表格 241

16.3.1　设置文本对齐方式 241

16.3.2　设置表格边框 241

16.3.3 自动调整列宽 242

16.4　使用批注 242

16.4.1　插入批注 242

16.4.2　设置批注格式 243

16.5　查询表格信息 244

16.5.1　使用图标集突出单元格数据 244

16.5.2　拆分窗口 244

16.6　打印表格 245

16.6.1 设置表格页面 245

16.6.2　设置打印标题 245

16.6.2　打印表格 246

Chapter 17 电子商品销售记录表 247

17.1 建立电子商品销售记录表 248

17.1.1　创建基础表格 248

17.1.2　美化工作表 249

17.2　计算电子商品销售记录表 252

17.2.1　计算总销售量 252

17.2.2　计算平均销量 253

17.2.3　计算比上年同期增长 254

17.2.4　设置百分比 256

17.3　使用图表分析数据 257

17.3.1　创建数据透视表与透视图 257

17.3.2　使用数据透视图筛选数据 258

17.3.3　添加销售趋势线 259

Chapter 18 水果市场调研表 261

18.1　制作数据源表 262

18.1.1　输入表格内容 262

18.1.2　重命名工作表 262

18.2　制作调研表 263

18.2.1 制作表格标题与调研说明 263

18.2.2　插入控件 264

18.2.3　插入表格背景 269