大众电脑学校 Excel 2003电子表格入门PDF电子书下载

第1章 工作表构建基础 1

1.1　Excel的启动和初步熟悉 1

1.2　输入信息 4

1.2.1　输入数字值 5

1.2.2　输入文本值 6

1.2.3　输入日期和时间 6

1.2.4　输入批注 8

1.2.5　输入公式 9

1.2.6　添加图片 11

1.3　插入超链接 12

1.3.1 在工作表内创建一个超链接 12

1.3.2　激活一个超链接 14

1.3.3　编辑和删除超链接 14

1.3.4　保存工作簿 15

1.4　退出Excel 16

1.5　习题 17

第2章 工作表的编辑技巧 17

2.1　基本编辑技术 18

2.1.1　选中单元格和区域 18

2.1.2　清除单元格和删除单元格 20

2.1.3　查找和替换数据 21

2.1.4　撤消命令 22

2.1.5　使用剪切和粘贴来移动数据 23

2.1.6　使用复制和粘贴来复制数据 24

2.1.7　使用增强的Office剪贴板 25

2.1.8　通过拖动来移动单元格 26

2.1.9　在工作表内添加行和列 26

2.2　输入一组标签、数字和日期 27

2.2.1　使用“自动填充” 27

2.2.3 向上、向下、向右、向左填充 28

2.2.3　使用【填充序列】对话框 29

2.3　习题 30

第3章 设置单元格格式 32

3.1　单元格格式 32

3.1.1　改变对齐方式 32

3.1.2　改变数字格式 36

3.1.3 改变文本字体和文本颜色 41

3.1.4　为单元格添加边框 43

3.1.5　为单元格添加底纹 45

3.1.6　使用格式刷按钮复制格式 46

3.2　更改列宽和行高 46

3.2.1　手工调整高度或宽度 47

3.2.2 使用【最适合的行高】和【最适合的列宽】命令 49

3.2.3 使用【自动套用格式】综合运用多种效果 49

3.3　创建条件格式 50

3.4　使用样式 52

3.4.1　创建自己的样式 52

3.4.2　应用现成的样式 54

3.4.3　从其他工作簿合并样式 54

3.5　创建和修改模板 55

3.5.1　新建模板文件 56

3.5.2　打开和修改现成模板文件 57

3.6　改变分页 58

3.7　习题 60

第4章 合理组织工作簿 62

4.1　管理工作表 62

4.1.1　在工作表之间切换 63

4.1.2　为工作表命名 63

4.1.3　改变标签颜色 64

4.1.4　删除工作表 64

4.1.5　插入工作表 65

4.1.6　移动或复制工作表 66

4.2　引用其他工作表的单元格 67

4.3　使用多个工作簿 69

4.3.1　在工作簿之间切换 70

4.3.2　在工作簿之间链接信息 71

4.3.3　利用相同的格式合并工作表 72

4.4　管理共享工作簿 75

4.4.1　创建一个共享工作簿 76

4.4.2　监控一个共享工作簿 77

4.4.3　接受或拒绝修订 78

4.4.4　合并工作簿 80

4.5　保护工作表和工作簿 81

4.5.1　保护工作表 82

4.5.2　保护工作簿结构 84

4.5.3　访问文件时要求输入密码 84

4.6　习题 86

第5章　自定义Excel 87

5.1　调整视图 87

5.1.1　使用【显示比例】命令 87

5.1.2　使用【视图管理器】命令保存视图 89

5.2　设置打印选项 90

5.2.1　控制页面方向 90

5.2.2　调节页边距 91

5.2.3　增加页眉和页脚 92

5.2.4　增加网格线和其他选项 96

5.3　使用多个窗格 98

5.3.1　将工作表分割为窗格 98

5.3.2　在工作表里冻结窗格 99

5.4　使用选项对话框自定义Excel 100

5.4.1　控制计算 100

5.4.2　自定义工作表外观 102

5.4.3　自定义编辑选项 103

5.5　安装和加载项命令和向导 104

5.6　习题 105

第6章 公式和函数的运用 105

6.1　构建公式 106

6.1.1　使用公式 106

6.1.2　复制公式 108

6.1.3　合并算术运算符 110

6.1.4　括号和运算顺序 110

6.2　使用内置函数 111

6.2.1　万能的SUM函数 112

6.2.2 【插入函数】命令 113

6.3　用函数进行财务分析 115

6.3.1　使用PMT计算应付贷款 115

6.3.2　使用FV计算投资未来价值 117

6.3.3　使用RATE函数计算还款利率 119

6.3.4　利用函数错误值 120

6.4　在函数中使用名称 121

6.4.1　创建单元格和区域名称 121

6.4.2　运用名称 122

6.4.3　删除和修改名称 123

6.5　习题 124

第7章　高级工作表图表 125

7.1　设计图表 125

7.1.1　选择图表类型 126

7.1.2　理解图表元素、Excel风格 127

7.2　创建图表 128

7.3　设置图表格式 135

7.3.1　了解图表菜单 136

7.3.2　使用图表工具栏 136

7.3.3　改变图表类型 137

7.3.4　改变标题和标签 138

7.3.5　调整网格线 140

7.3.6　修改图表图例 141

7.3.7　复制图表格式 142

7.4　添加标签和箭头 143

7.5　打印图表 144

7.6　习题 145

第8章　数据清单、筛选和数据透视表 145

8.1　将数据清单作为数据库使用 146

8.1.1　用记录单输入数据 148

8.1.2　输入数据时检查有效性 149

8.2　行和列的排序 152

8.2.1　对多个列进行排序 153

8.2.2　创建自定义排序次序 155

8.2.3　使用自定义排序 156

8.3　用自动筛选来查找记录 157

8.4　用分类汇总命令来分析数据清单 159

8.5　将Excel数据清单转换为Access数据库 161

8.6　创建数据透视表和数据透视图 162

8.6.1 使用数据透视表和数据透视图向导 163

8.6.2　求解数据透视表 166

8.6.3 重新排列数据透视表中的字段 166

8.6.4　使用页面区域 167

8.6.5　调整数据透视表中的函数 169

8.6.6　调整数据透视表中的格式 170

8.6.7　显示数据透视图 170

8.6.8 在数据透视表中使用外部数据源 172

8.7　习题 172

第9章 专业Web发布和查询技术 172

9.1　设计Web页 174

9.2　设置Web发布选项 175

9.3　在Internet上运行Excel Web页 179

9.4　使用Web查询 181

9.4.1　从Web导入数据 182

9.4.2　修改Web查询 184

9.5　习题 185

第10章 用Excel进行员工工资管理 185

10.1　工资管理系统的创建 186

10.2　工资管理系统的创建 186

10.2.1　建立基本数据表格 187

10.2.2　建立工资表表格 191

10.2.3　输入工资数据 194

10.3　工资数据的管理 204

10.3.1　工资数据的增加 204

10.3.2　工资数据的查询 205

10.3.3　工资数据的分析 206

10.4　工资条的制作 214

10.4.1　制作工资条 214

10.4.2　打印工资条 218

10.5　建立工资管理系统模板 219

10.5.1　保存模板 219

10.5.2　使用模板 220

10.6　实例拓展 222

10.6.1　建立计件工资表 222

10.6.2　制作工资条 224

10.7　习题 227

第11章　使用Excel进行日常财务处理 227

11.1　实例导读 229

11.1.1　知识点 229

11.1.2　设计思路 231

11.2　会计科目参数表的创建 232

11.2.1　设置科目参数 232

11.2.2　新增科目代码及名称 235

11.3　凭证信息的输入 236

11.3.1　相关公式和函数 237

11.3.2　凭证信息的输入 237

11.3.3　冻结线的插入 244

11.3.4　为摘要添加批注 245

11.4　凭证信息的查询 248

11.4.1　按照日期查询 248

11.4.2　按照凭证号查询 249

11.4.3　按照金额查询 250

11.5　明细帐的处理 252

11.5.1　相关公式和函数 253

11.5.2　建立明细帐基本表格 253

11.5.3　计算明细科目的发生额及余额 254

11.5.4　对明细科目进行汇总分析 257

11.5.5　建立多栏式明细帐 260

11.6　总帐的处理 263

11.6.1　相关公式和函数 264

11.6.2　建立总帐基本表格 264

11.6.3　计算总帐目的发生额及余额 266

11.6.4　对总帐科目进行汇总 269

11.7　设置试算平衡表 272

11.8　实例拓展 273

11.9　习题 276

第12章　使用Excel进行财务报表的编制 276

12.1　实例导读 278

12.1.1　知识点 278

12.1.2　设计思路 279

12.2　前期准备工作 280

12.2.1　添加记帐凭证 280

12.2.2　添加明细帐和总帐 281

12.3　编制资产负债表 282

12.3.1　相关公式和函数 283

12.3.2　建立资产负债表表格 284

12.3.3　添加报表日期 285

12.3.4　导入数据并设置公式 286

12.3.5　利用图表进行分析 299

12.4　编制利润表 303

12.4.1　建立利润表表格 304

12.4.2　导入数据 305

12.4.3　创建费用统计图表 311

12.5　利用超链接与Internet 319

12.5.1　创建超链接 319

12.5.2　修改或取消超链接 323

12.6　实例拓展 324

12.7　习题 326

附录 327