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初级入门部分 2000

第一章 如何尽快精通PowerPoint 2000

1.1 PowerPoint 2000的功能及新增特性 2

1.1.1 PowerPoint 2000的功能 2

1.1.2 PowerPoint 2000新增特性 3

1.1.3 如何启动PowerPoint 2000&1 5

1.1.4 如何退出PowerPoint 2000 17

1.2 PowerPoint 2000新界面的组成 18

1.2.1 如何使用标题栏 18

1.2.2 如何使用菜单栏 19

1.2.3 如何使用工具栏 20

1.2.4 如何使用文档窗口 22

1.2.5 如何使用状态栏 22

1.3 如何使用PowerPoint 2000新增菜单项 22

第二章 如何建立第一份演示文稿 26

2.1 如何创建演示文稿 26

2.2 如何打开演示文稿 34

2.3 如何查找演示文稿 39

2.4 如何保存演示文稿 40

2.5 如何放映幻灯片 44

2.6 如何打印演示文稿 44

第三章 如何熟悉制作幻灯片的基本操作 44

3.1 如何熟悉和更改PowerPoint 2000的视图 48

3.1.1 如何熟悉幻灯片视图 48

3.1.2 如何熟悉大纲视图 48

3.1.3 如何熟悉幻灯片浏览视图 49

3.1.4 如何熟悉备注页视图 50

3.1.5 如何熟悉母版视图 50

3.1.6 如何熟悉黑白视图 52

3.1.7 如何熟悉将幻灯片放大或缩小显示 52

3.2 如何熟悉幻灯片模式下的常规操作 53

3.2.1 如何选择需要编辑的幻灯片 53

3.2.2 如何放大和缩小幻灯片 54

3.2.3 如何添加新的幻灯片 55

3.2.4 如何插入、移动和删除幻灯片 56

3.2.5 如何输入幻灯片的内容 60

3.2.6 如何自动更正与拼写检查 62

3.2.7 如何更改幻灯片版式 66

3.2.9 如何移动、复制或制作幻灯片副本 69

3.3 如何在大纲模式下操作 70

3.3.1 如何利用大纲创建演示文稿 70

3.3.2 如何在大纲视图中组织内容 71

3.3.3 如何从其他应用程序导入文本 71

3.4 如何在幻灯片中输入和编辑文本 72

3.4.1 如何创建幻灯片文本对象 72

3.4.2 如何在文本框或图形对象中添加文本 72

3.4.3 如何插入、编辑输入的文本 73

3.4.4 如何添加项目符号 74

3.4.5 如何使用不同的文本对齐方式 77

3.4.6 如何调整行距、缩进文本 78

3.4.7 如何设置制表位 80

第四章 如何进行对象的操作 82

4.1 如何创建和编辑对象 82

4.1.1 如何创建对象 83

4.1.2 如何调整大小或裁剪图形对象 89

4.2 如何操作对象组 92

4.2.1 如何组合对象 93

4.2.2 如何对齐对象和排列对象 93

4.2.3 如何层叠对象 94

4.2.4 如何旋转和翻转对象 96

4.3 如何美化图形对象 99

4.3.1 如何给对象添加方框 99

4.3.2 如何给对象添加阴影 103

4.3.3 如何给对象添加三维效果 105

第五章 如何认识组织结构图和Graph图 105

5.1 如何创建组织结构图 112

5.1.1 如何启动“组织结构图” 112

5.1.2 如何在组织结构图中创建图表 113

5.1.3 如何进行设置 113

5.2 如何编辑组织结构图 114

5.2.1 如何熟悉“常规”工具栏 115

5.2.2 如何创建图表标题 115

5.2.3 如何在图框中输入文本 115

5.2.4 如何操作图框 117

5.3 如何格式化组织结构图 117

5.3.1 如何更改字体样式 118

5.3.2 如何更改视图样式 119

5.3.3 如何进一步认识图框 119

5.3.4 如何使用组织结构图中的“绘图”工具 120

5.4 如何添加Graph图 121

5.4.1 如何创建Graph数据图表 122

5.4.2 如何在数据表上输入数据 125

5.4.3 如何从其他应用复制数据 125

5.4.4 如何修改图表中的数值 126

5.4.5 如何在二维图表中绘制数据系列 127

5.5 如何格式化图表 127

5.5.1 如何修改图表中显示的对象 127

5.5.2 如何添加数据标志 133

5.5.3 如何向图表中添加图例 134

5.6 如何使用数据表 135

5.6.1 如何提供绘制于图表中的数据 135

5.6.2 如何为图表排列数据 137

5.6.3 如何使用单元格、行和列 138

5.6.4 如何移动、复制和删除数据 139

第六章 如何创建输出 142

6.1 如何检查演示文稿中的幻灯片 142

6.2 如何设置打印机 143

6.3 如何打印演示文稿的组成部分 144

6.3.1 打印幻灯片 147

6.3.2 打印注释页 148

6.3.3 打印讲义 149

6.3.4 打印提纲 150

6.4 如何在幻灯片全屏显示下进行设置和运行 150

6.4.1 如何启动幻灯片放映 152

6.4.2 如何设置幻灯片的放映时间和切换方式 153

6.4.3 如何自动放映幻灯片 154

6.4.4 如何批示幻灯片显示内容 154

6.4.5 如何构建幻灯片文本 155

高级精通部分 158

第七章 如何美化演示文稿 158

7.1 如何使用特殊文本效果 158

7.1.1 如何在幻灯片中使用艺术字体 158

7.1.2 如何更改具有特殊文本效果的文本 160

7.1.3 如何设置阴影效果 163

7.2 如何使用幻灯片母版 166

7.2.1 如何理解幻灯片母版 166

7.2.2 如何创建与母版不同的幻灯片 169

7.3 如何使用应用设计模板 169

7.3.1 如何套用模板样式 170

7.3.2 如何创建自己的模板 171

7.3.3 如何保存自己的模板 171

第八章 如何设计幻灯片放映 174

8.1 如何使用演讲者讲义 174

8.2 如何创建动画幻灯片 176

8.2.1 如何快速创建动画幻灯片 176

8.2.2 如何使用“动画预览”命令 180

8.3 如何排练幻灯片放映 180

8.3.1 如何设置排练时间 180

8.3.2 如何使用幻灯片计时器 181

8.3.3 如何设置幻灯片切换效果 182

8.4 如何创建交互式演示文稿 183

8.4.1 如何使用“动作按钮”快速创建超级链接 183

8.5 如何自定义放映和创建议程幻灯片 187

8.5.1 如何创建和编辑自定义放映 187

8.5.2 如何创建议程幻灯片 190

8.6 如何安排联机广播 192

8.7 如何添加新的投影仪 194

8.8 如何遵循幻灯片放映准则 195

第九章 如何运行并控制幻灯片放映 198

9.1 如何熟悉运行幻灯片放映的方式 198

9.1.1 如何启动幻灯片放映 198

9.1.2 如何快速放映幻灯片 199

9.1.3 如何将演示文稿保存为以放映方式打开的类型 201

9.1.4 如何在播放幻灯片的过程中添加信息 201

9.1.5 如何记录和打印会议细节 204

9.1.6 如何创建自动运行的演示文稿 207

9.1.7 如何在没有PowerPoint 2000时放映幻灯片 208

9.2 如何按正确顺序放置幻灯片 209

9.2.1 如何调整幻灯片的顺序 210

9.2.2 如何使用大纲视图修改幻灯片的顺序 210

9.2.3 如何用鼠标移动幻灯片 216

9.2.4 如何利用幻灯片分类器给幻灯片重新排序 216

9.3 如何打包演示文稿到其它计算机 218

第十章 如何让幻灯片更具有吸引力 222

10.1 如何选择颜色 222

10.1.1 如何知道可用或不可用哪种颜色 222

10.1.2 PowerPoint 2000提供的颜色方案 222

10.1.3 如何制作自己的颜色方案 224

10.2 如何使用Microsoft 5剪贴库 225

10.3 如何使用剪贴图片 227

10.3.1 如何在演示文稿中插入图片 228

10.3.2 如何查找剪辑 229

10.3.3 如何添加剪辑 232

10.3.4 如何在剪辑库中进行类操作 235

10.3.5 如何修改剪贴画 237

10.4 如何添加视频剪辑 239

10.5 如何录制和回放声音 241

10.6 如何插入Office 97图片 243

第十一章 如何更上一层楼 246

11.1 如何让幻灯片具有连续性 246

11.1.1 如何知道制作幻灯片的关键 246

11.1.2 如何在每张幻灯片上都放置一个标志 251

11.1.3 如何在幻灯片中增加页码、时间和日期 252

11.1.4 如何使幻灯片具有一致的效果 253

11.2 如何在Internet上使用演示文稿 255

11.2.1 如何创建Web上的演示文稿 256

11.2.2 如何打开和查找演示文稿 262

11.2.3 如何组合Web和Office工具 264

11.3 如何了解VBE 266

11.3.1 如何了解VBE的组成 267

11.3.2 如何了解Form和控件 268

11.3.3 如何在文档中使用控件 268

11.4 如何记录Basic宏 269

11.4.1 如何使用宏记录器 270

11.4.2 如何检查和编辑宏 271

11.4.3 如何检查演示文稿中可能包含含病毒的宏 272

11.5 如何使用ActiveX控件 273

11.5.1 如何添加ActiveX控件 275

11.5.2 如何注册ActiveX控件 278

第十二章 如何在PowerPoint 2000中共享信息 278

12.1 如何共享信息 280

12.1.1 如何进行剪贴和粘贴 280

12.1.2 如何进行链接和嵌入 282

12.1.3 如何进行与其他应用程序的数据链接 284

12.1.4 如何编辑链接或嵌入对象 285

12.1.5 如何改变链接和嵌入对象的显示方式 287

12.1.6 如何控制更新链接对象的方式 289

12.1.7 如何在两个程序之间拖放信息 291

12.2 如何让Office 2000应用程序协同工作 292

12.2.1 如何将Excel 2000的数据复制到PowerPoint 2000中 292

12.2.2 如何在Word中插入PowerPoint 2000演示文稿 294

12.2.3 如何使用Word 2000编排格式 297

12.2.4 如何使用Microsoft Outlook跟踪演示文稿和查找文件 299

12.3 如何与他人共享信息 300

12.3.1 如何共享演示文稿 300

12.3.2 如何邮寄演示文稿所需要的程序 301

12.3.3 如何编辑演示文稿的传送名单 302

第十三章 如何优化PowerPoint 2000

13.1 如何自定义工具栏 306

13.1.1 如何创建自定义工具栏 306

13.1.2 如何在新建的工具栏上添加按钮 307

13.1.3 如何在工具栏上添加自定义菜单 308

13.1.4 如何更改自定义工具栏名称 310

13.1.5 如何使用其它程序的按钮图像 311

13.1.6 如何编辑工具栏按钮或菜单命令 313

13.2 如何设置PowerPoint 2000 313

13.3 如何添加内置菜单 318

13.3.1 如何在工具栏中添加内置菜单 318

13.3.2 如何更改菜单命令或工具栏按钮名称 320

13.3.3 如何还原内置菜单设置 321