Word/Excel 2013高效办公从入门到精通PDF电子书下载

第1章 与Word/Excel 2013的第一次“亲密”接触 2

1.1 熟悉Word 2013的工作环境 2

1.1.1 快速访问工具栏 3

1.1.2 标题栏 4

1.1.3 “文件”选项卡 4

1.1.4 功能区 5

1.2 解析Excel 2013的工作界面 5

1.2.1 地址栏和编辑栏 6

1.2.2 工作表标签 6

1.3 自定义Word/Excel的工作环境 7

1.3.1 自定义功能区 7

1.3.2 隐藏与折叠功能区 9

1.4 Word 2013的新功能 10

1.4.1 SkyDrive网盘服务 10

1.4.2 全新翻页阅读模式 11

1.4.3 在Word中直接编辑PDF文件 12

1.4.4 在Word中插入在线视频和在线图片 13

1.4.5 智能的图文混排功能 15

1.4.6 改善后的修订、注解功能 16

1.5 Excel 2013的新功能 17

1.5.1 快速填充功能 17

1.5.2 快速分析功能 17

1.5.3 推荐图表功能 19

第2章 创建和编辑Word办公文档 21

2.1 Word文档的创建和保存 21

2.1.1 新建空白文档 21

2.1.2 根据模板创建包含内容的文档 21

2.1.3 保存文档的多种方法 23

2.2 在Word中输入文本 24

2.2.1 输入文本的常规方法 24

2.2.2 使用文本框输入文本 25

2.2.3 插入特殊符号 26

2.3 编辑文本 28

2.3.1 多种选择文本的方法 28

2.3.2 修改文档中的错误文本 29

2.3.3 移动和复制文本 30

2.3.4 撤销和恢复操作 31

2.3.5 查找和替换文本 32

2.4 导航窗格的使用 33

2.4.1 快速定位到文档中的指定位置 33

2.4.2 控制大纲级别的显示等级 34

2.5 设置文本的字体格式 35

2.5.1 使用“迷你工具栏”设置字体格式 35

2.5.2 使用工具组设置字体格式 35

2.5.3 在对话框中详细设置字体格式 38

2.6 设置文本的段落格式 39

2.6.1 使用工具组设置段落对齐方式 39

2.6.2 设置段落缩进和间距 40

2.6.3 为段落添加项目符号 44

2.6.4 设置段落编号 45

2.6.5 设置文档的大纲级别 47

2.7 分隔文档 48

2.7.1 使用分隔符 48

2.7.2 使用分页符 48

2.7.3 设置文档的分栏 49

实战演练——为“产品推广策略”文件设置格式 50

第3章 Word文档中的商务表格 54

3.1 Word中表格的创建 54

3.1.1 在Word中绘制表格 54

3.1.2 插入任意行数与列数的表格 54

3.1.3 插入Excel电子表格 55

3.1.4 根据内置样式插入表格 56

3.1.5 将文本转换为表格 57

3.2 表格的编辑 58

3.2.1 调整行高与列宽 58

3.2.2 设置对齐方式 61

3.2.3 设置单元格边距 61

3.2.4 设置表格边框 62

3.2.5 删除与插入单元格 63

3.2.6 合并与拆分单元格 65

3.3 表格的美化与设置 66

3.3.1 套用内置的表格样式 66

3.3.2 设置单元格底纹 67

实战演练——制作“技术服务派工单”表格 68

第4章 利用图形对象丰富文档内容 72

4.1 在文档中呈现图片内容 72

4.1.1 插入图片的3种方法 72

4.1.2 调整图片大小 75

4.1.3 设置图片版式 76

4.1.4 删除图片背景 77

4.1.5 为图片应用效果和样式 78

4.2 自选图形 80

4.2.1 在文档中插入形状 80

4.2.2 更改形状的结构 81

4.2.3 在形状上添加文字 82

4.2.4 设置形状样式 82

4.3 利用SmartArt图形制作专业图形 84

4.3.1 快速插入SmartArt图形 84

4.3.2 编辑SmartArt图形的形状 85

4.3.3 在SmartArt图形中添加文字和图片 87

4.3.4 调整SmartArt图形的外观样式 88

4.4 使用艺术字制作个性化文本 88

4.4.1 快速创建艺术字 89

4.4.2 设置艺术字的样式 89

4.5 文档中多个图形对象的操作 91

4.5.1 设置对象的叠放次序 91

4.5.2 组合与分布对象 93

实战演练——制作“经费报销流程”文档 94

第5章 Word文档的页面设置 100

5.1 页面布局设置 100

5.1.1 设置页面大小 100

5.1.2 调整页边距 101

5.1.3 纸张方向的设置 102

5.1.4 设置文档网格 102

5.2 设置页眉和页脚 104

5.2.1 在文档中插入页眉页脚 104

5.2.2 自定义页眉和页脚 105

5.2.3 设置奇偶页不同的页眉和页脚 108

5.2.4 为文档添加页码 108

5.3 页面背景的设置 110

5.3.1 为文档添加水印 110

5.3.2 更改文档页面的颜色 112

5.3.3 为文档添加艺术边框 113

5.3.4 为文档应用稿纸样式 114

实战演练——制作公司内部文件所用纸张的模板 116

第6章 文档编排的高级操作 120

6.1 段落样式的使用 120

6.1.1 套用段落样式 120

6.1.2 创建段落样式 120

6.1.3 修改和管理段落样式 122

6.2 为文本添加文档格式 124

6.2.1 添加预设的文档格式 124

6.2.2 改变预设文档格式的颜色 125

6.3 多级列表的使用 127

6.3.1 更改多级列表的级别 127

6.3.2 定义新的多级列表样式 128

实战演练——为目录设置多级列表样式 130

6.4 长文档目录的制作 133

6.4.1 自动生成目录 133

6.4.2 手动输入目录 134

6.4.3 更新和删除目录 135

6.5 书签与超链接的使用 136

6.5.1 为文档添加书签 136

6.5.2 添加超链接 137

6.5.3 文档的交叉引用 140

6.6 封面和题注的添加 141

6.6.1 为文档添加封面 141

6.6.2 为图形添加题注 142

第7章 Word中的其他操作 144

7.1 设置特殊的文本格式 144

7.1.1 设置首字下沉 144

7.1.2 插入带圈字符 145

7.1.3 为汉字添加拼音 145

7.2 脚注与尾注的添加和设置 146

7.2.1 添加脚注与尾注 146

7.2.2 脚注与尾注的转换 148

7.2.3 设置脚注与尾注的格式 149

7.2.4 删除脚注与尾注 149

7.3 审阅文档 150

7.3.1 添加批注内容 150

7.3.2 回复与删除批注 151

7.3.3 接受或拒绝修订 152

7.3.4 锁定修订 152

7.4 比较文档 153

7.4.1 精确比较文档 153

7.4.2 比较多位作者的修订 155

7.5 邮件合并的使用 155

7.5.1 利用中文信封向导制作信封 155

7.5.2 批量制作不同内容的信封 157

7.5.3 打印信封 159

7.5.4 标签的创建 160

7.5.5 邮件合并 161

实战演练——通过邮件合并快速创建个人信息表 165

7.6 保护Word文档 166

7.6.1 设置文档的自动保存 167

7.6.2 为Word文档添加密码 168

7.6.3 设置文档中的编辑权限 169

第8章 Excel的基础操作 172

8.1 工作表的基本操作 172

8.1.1 插入工作表 172

8.1.2 选择工作表 173

8.1.3 重命名工作表 173

8.1.4 移动和复制工作表 174

8.1.5 删除工作表 176

8.2 单元格的基本操作 177

8.2.1 选择单元格 177

8.2.2 插入与删除单元格 179

8.2.3 合并与拆分单元格 180

8.2.4 调整单元格的行高和列宽 180

8.3 在单元格中输入数据 182

8.3.1 常规数据的输入 183

8.3.2 特殊数据的输入 183

8.3.3 输入特殊符号 185

8.3.4 自动填充数据 185

8.4 数据的基本编辑 187

8.4.1 修改单元格中的数据 187

8.4.2 移动和复制数据 188

8.4.3 查找和替换数据 189

8.5 美化工作表 189

8.5.1 在表格中使用对象 189

8.5.2 快速套用表格格式 191

8.5.3 套用单元格的样式 192

8.5.4 使用主题 192

实战演练——制作“产品生产记录表”工作簿 193

第9章 公式与函数的应用 198

9.1 公式的基本使用方法 198

9.1.1 了解公式 198

9.1.2 单元格引用 198

9.1.3 公式中的各种运算符 200

9.1.4 公式运算的优先顺序 202

9.1.5 输入并编辑公式 202

9.2 使用函数计算数据 205

9.2.1 了解函数的结构和类型 205

9.2.2 插入函数的不同方法 206

9.2.3 常见函数的错误类型 209

9.3 名称的使用 211

9.3.1 为什么要使用名称 211

9.3.2 全局名称和局部名称 212

9.3.3 定义名称的方法 212

9.3.4 名称的使用方法 214

9.3.5 管理名称 216

实战演练——用公式与函数评定员工的等级 217

第10章 商务图表的应用 221

10.1 Excel中的图表类型介绍 221

10.1.1 柱形图和条形图 221

10.1.2 折线图和面积图 222

10.1.3 饼图和圆环图 222

10.1.4 其他图表类型 223

10.2 图表的创建 225

10.2.1 认识图表的结构 225

10.2.2 创建推荐的图表 225

10.2.3 通过“图表”组创建图表 226

10.2.4 通过对话框创建图表 226

10.2.5 一键创建图表 227

10.2.6 用快速分析库创建图表 227

10.3 编辑图表 228

10.3.1 移动与复制图表 228

10.3.2 更换图表数据 228

10.3.3 调整图表大小 229

10.3.4 编辑图表中的元素 230

10.3.5 设置图表坐标轴的刻度 230

10.4 图表的美化 231

10.4.1 使用内置的图表样式美化图表 231

10.4.2 使用图片填充数据系列 232

10.4.3 使用艺术效果美化图表标题 234

实战演练——制作“费用记录图表”工作簿 235

10.5 使用迷你图查看数据 239

10.5.1 创建迷你图表 239

10.5.2 更改迷你图的类型 240

10.5.3 设置迷你图的显示效果 241

10.5.4 删除迷你图 243

10.6 数据透视表和数据透视图 243

10.6.1 创建数据透视表 243

10.6.2 编辑数据透视表 245

10.6.3 创建数据透视图 248

10.6.4 编辑数据透视图 249

10.7 使用切片器筛选数据 251

10.7.1 创建切片器 251

10.7.2 设置切片器的格式 251

10.7.3 与数据透视表共享切片器 253

10.7.4 断开切片器 253

10.7.5 删除切片器 254

实战演练——制作“生产规划表” 254

第11章 Excel的数据处理功能 259

11.1 使用数据记录单 259

11.1.1 添加“记录单”按钮 259

11.1.2 在记录单中输入数据 260

11.1.3 在记录单中查找记录 261

11.2 对数据进行排序 262

11.2.1 单条件排序 262

11.2.2 多条件排序 263

11.2.3 自定义排序 263

11.3 筛选符合条件的数据 264

11.3.1 自动筛选数据 264

11.3.2 自定义筛选数据 265

11.3.3 设置高级筛选条件 266

11.4 分类显示数据 268

11.4.1 创建分类汇总 268

11.4.2 隐藏或显示分类明细 269

11.4.3 删除分类汇总 270

11.5 使用数据工具计算数据 271

11.5.1 单变量求解 271

11.5.2 创建方案 272

11.5.3 模拟运算表 274

11.6 标识数据 276

11.6.1 用彩色数据条表示数据大小 276

11.6.2 为数据添加色阶 276

11.6.3 使用图标集区分数据 277

11.6.4 使用条件格式突出显示数据 277

实战演练——处理“年度销售报表”中的数据 279

第12章 Excel的保护、协同和打印操作 285

12.1 将外部数据引入到Excel中 285

12.1.1 获取文本文件中的数据 285

12.1.2 获取网页中的数据 287

12.1.3 获取Access数据库中的数据 289

12.2 保护工作簿的操作 291

12.2.1 保护工作表 291

12.2.2 保护工作簿 292

12.2.3 隐藏公式 293

12.2.4 用密码进行加密 294

12.2.5 为单元格区域设置密码保护 295

12.3 Excel工作簿的共享设置 297

12.3.1 创建共享工作簿 298

12.3.2 使用共享工作簿 300

12.4 打印Excel表格 302

12.4.1 设置打印页面 302

12.4.2 设置居中方式 303

12.4.3 设置打印区域 303

12.4.4 预览并打印表格 304

12.4.5 为打印区域添加边框 305

12.4.6 使用“打印标题”打印多页 306

第13章 Word办公综合案例 308

13.1 Word在商业活动中的应用 308

13.1.1 制作企业宣传单 308

13.1.2 制作简易宣传海报 315

13.2 Word在行政办公中的应用 320

13.2.1 制作邀请函 320

13.2.2 制作车辆使用申请表 324

13.3 Word在人事管理中的应用 327

13.3.1 制作聘用合同 327

13.3.2 制作人事资料表 332

第14章 Excel办公综合案例 338

14.1 Excel在行政办公中的应用 338

14.1.1 制作员工履历表 338

14.1.2 制作客户档案信息表 346

14.2 Excel在财务管理中的应用 351

14.2.1 制作差旅费报销单 351

14.2.2 制作员工工资表 356

14.3 Excel在销售数据分析中的应用 359

14.3.1 制作销售月报表 359

14.3.2 制作销售业绩统计表 364