Excel财务与会计活用范例大辞典PDF电子书下载

第一篇 Excel实用技巧篇 1

Chapter 01 财务人员必备的财务单据制作技巧 1

技巧001 如何实现新建的日记账自动保存在指定位置 2

技巧002 如何确保资产增加数据的准确录入 3

技巧003 将会计科目表固定在最近使用位置的最前面 5

技巧004 如何让财务单据的制作与打印更加得心应手 6

技巧005 使用密码保护工作底稿的结构 9

技巧006 将工资报表设置为只读模式 11

技巧007 如何自动对日记账进行备份 13

技巧008 巧用工作表标签颜色标记正在编辑的部门费用表 15

技巧009 利用工作组快速制作一式三联的借款单 16

技巧010 仅允许用户编辑收据中的填列位置 18

技巧011 如何避免他人填写差旅费报销单时修改计算公式 20

技巧012 巧用间隔填充的方式区分相邻员工的工资记录 23

Chapter 02 确保财务数据的快速填充与有效性 26

技巧013 在不影响计算结果的前提下为单价添加单位 27

技巧014 快速为订单记录添加连续的序号 28

技巧015 快速填充自定义的数据系列 30

技巧016 通过简写快速输入客户公司地址 32

技巧017 隐藏财务报表中的零值 34

技巧018 巧用替换功能将费用数据的格式修改为货币格式 36

技巧019 如何准确记录资产变更并查询在用的资产 39

技巧020 如何始终显示固定资产增加表的表头 41

技巧021 将预算报表拆分为几部分以对比不同部分 43

技巧022 将期初数和期末数的数据约束在指定范围内 44

技巧023 为费用统计表的部门数据提供输入选项 46

技巧024 确保订单编号的唯一性 48

Chapter 03 规范设置表格外观及图形化分析财务数据 51

技巧025 快速为记账凭证设置合适的格式 52

技巧026 如何使评定说明内容在单元格中分行显示 54

技巧027 快速互换销售业绩表的行和列 56

技巧028 快速制作具有专业美化效果的费用管理表 58

技巧029 突出显示大于900000元的销售额 59

技巧030 在工资报表中突出显示排名前3位的工资 61

技巧031 查看数据条的长短比较相邻单元格的业绩大小 62

技巧032 使用迷你图快速查看业绩的变化趋势 64

技巧033 在单元格中快速直观地分析公司各月的盈亏状况 66

技巧034 如何让销售成本的变化趋势更直观 67

技巧035 快速调整财务报表中图表的大小和位置 69

技巧036 如何让销售成本数据波动变化更明显 71

技巧037 使用双坐标轴分析两组差别较大的财务数据 73

技巧038 巧用趋势线让销售成本的变化趋势更加明显 75

技巧039 使用形状在销售收入图表中添加注释 77

技巧040 如何在饼图中突出显示年度支出最小的项目 78

技巧041 巧妙处理每日营业额分析折线图中的断裂情况 80

技巧042 将没有营业额的日期从图表中删除 82

Chapter 04 各种财务清单与报表的打印技巧 85

技巧043 将多页显示的铺货率分析报表打印到一页上 86

技巧044 为多页的固定资产清单插入页码和公司名称 89

技巧045 如何在收据中添加“内部文档”水印 91

技巧046 打印财务表格中的部分数据 94

技巧047 将打印的多页固定资产清单的每页都添加表头 95

技巧048 使用分页符手动为待打印的工资条分页 97

技巧049 在一张纸中打印4份收据 99

技巧050 巧妙连续打印提成工资中不连续的工资记录 101

技巧051 通过照相机工具将不连续单元格区域打印到一页 102

Chapter 05 快速查看符合条件的财务数据 106

技巧052 按从高到低的顺序查看工资数据 107

技巧053 在费用统计表中使用多列数据排序 109

技巧054 按产品名称的指定顺序排序查看员工的提成工资 111

技巧055 按凭证号的升序查看数据，但首列序号顺序不变 113

技巧056 按照姓名笔画顺序查看员工的工资 114

技巧057 按类别从大到小的顺序查看项目的支出费用 116

技巧058 查看货物名称为“A4打印纸”的合同履行记录 118

技巧059 查看贷方金额为空的账务信息 120

技巧060 查看支出费用最大的前3条记录 121

技巧061 查看本季度发生的交易订单 123

技巧062 查看科目名称中包含“费用”文本的凭证记录 124

技巧063 查看每年每月1日的费用支出情况 126

技巧064 查看二级名称只有3个字的凭证记录 127

技巧065 查看多个约束条件下的工资明细记录 128

技巧066 查看结款期为2013年7月的提货明细 130

Chapter 06 财务数据管理高级技巧 133

技巧067 删除重复计算的员工工资记录 134

技巧068 在凭证记录表中提取不重复的一级名称 135

技巧069 按一级名称汇总金额数据 137

技巧070 从摘要中提取会计科目 139

技巧071 查看片区和团队的销售总额 140

技巧072 按汇总数据分页打印各部门的工资 142

技巧073 快速隐藏和显示8月2日发生的银行日记账 144

技巧074 单独将员工10月～12月的销售额汇总到季度表中 145

技巧075 汇总多表中存放位置不同的相同商品的销售总额 147

技巧076 在打印工作表时不打印其中的图表 149

技巧077 为期初余额添加输入提示文本 152

技巧078 根据数据源快速构建销量分析表格 153

技巧079 使用交叉透视表统计各员工各产品销售额的排名 155

技巧080 在数据透视表中统计所有产品的订单数量和订单数 157

技巧081 灵活查看某段交易时间内的产品订单数量和订单数 160

技巧082 在数据透视表中添加计算字段计算销售税金率 161

技巧083 在Excel中分析Access数据库中的计件数据 163

技巧084 将网页上的股票分析数据导入Excel中 165

技巧085 快速在透视表中查看某结果对应的数据源记录 167

技巧086 在透视表中按公司单独打印其对应的欠款回款记录 168

第二篇 Excel函数拓展篇 171

Chapter 07 员工工资的计算与管理 171

工资基本项目计算 172

001 汇总员工的所有工资项目得到员工的应发工资【SUM（）】 172

002 已知工作年限计算员工的年限工资【IF（）】 174

003 已知参工时间计算员工的年限工资【DATEDIF（）】 176

004 已知产品件数和单价计算计件工资【SUMPRODUCT（）】 179

005 按照百分比计算提成工资【IF（）】 181

006 每2000元提成50元的提成工资计算【FLOOR（）】 183

007 等额多梯度提成方式的提成工资计算【CHOOSE（）】 185

008 不等额多梯度提成方式的提成工资计算【VLOOKUP（）】 189

009 将员工的提成工资保留到“角”位【ROUND（）】 191

010 计算员工加班所用时间【HOUR（）】【MINUTE（）】 193

011 将加班时间“四舍五入”到05的倍数【MROUND（）】 196

012 统计员工出勤和缺勤天数并计算项目补助【COUNTIF（）】 198

013 计算员工的考勤扣除【TRANSPOSE（）】 202

014 计算员工的应纳税所得额【IF（）】 205

015 计算员工应缴纳的个人所得税【VLOOKUP（）】 207

工资查询 209

016 根据员工的姓名查询工资数据【COLUMN（）】 209

017 查询提成最高的员工工资数据【OFFSET（）】【MATCH（）】 212

工资统计分析 215

018 获取员工工资的平均值【AVERAGE（）】 215

019 计算各部门发放的工资总和【SUMIF（）】 216

020 统计工资达到一定水平的员工人数【COUNTIF（）】 218

021 获取所有员工的最高和最低工资【MAX（）】【MIN（）】 220

022 突出显示小于平均工资2/3的员工工资【AVERAGE（）】 222

员工工资的发放 224

023 为员工工资表添加一个打印时间【TEXT（）】 224

024 制作工资条【OFFSET（）】 227

025 计算发放工资所需各面值货币数量【INT（）】 229

Chapter 08 日常财务数据管理 235

办公财务数据管理 236

026 为办公费用添加计数编号【ROW（）】 236

027 计算领用的办公用品的价值【PRODUCT（）】 237

028 计算车辆使用报销费用【IF（）】 239

029 计算车辆使用时给予驾驶员的补助费用【INT（）】 241

030 忽略隐藏行统计本月办公经费【SUBTOTAL（）】 242

停车费用计算 245

031 计算停车的天数【DAY（）】 245

032 计算停车的小时数【TEXT（）】 248

033 计算停车的分钟数【TEXT（）】 251

简易收支记账 254

034 在收支表中计算结余【SUM（）】 254

035 汇总收支明细表中的收支数据【IF（）】 257

收据填写 261

036 将金额分散填充到对应的单位中【LEFT】【RIGHT（）】 261

037 计算收据总金额并将其表示为人民币大写【TEXT（）】 265

038 制作收支瀑布图【SUM（）】 268

Chapter 09 生产企业的本量利计算 271

生产成本分析管理 272

039 计算各产品的平均生产成本【AVERAGE（）】 272

040 获取材料在生产各产品时的3个最小消耗量【SMALL（）】 273

041 跟踪最近3天产品的生产总量【TODAY（）】 275

042 获取车间员工的最大产量【INDIRECT】【ADDRESS（）】 278

043 查询材料采购最为频繁的车间【MODE（）】 280

044 计算各车间的平均生产成本【DAVERAGE（）】 282

045 制作可比较任意产品产量的柱形图【OFFSET（）】 284

046 罗列铝材下料方案并选择最优方案【SUMPRODUCT（）】 291

047 确定使利润最大化的产品生产方案【SUMPRODUCT（）】 298

销售量分析与计算 303

048 制作产品热销榜【LARGE（）】 303

049 计算2012年之前某空调的平均出厂价【YEAR（）】 306

050 计算本月需要交货的产品总价值【MONTH（）】 309

051 使用简易图表表示产品的销量情况【REPT（）】 310

052 计算单晶的交易额【SUMIF（）】 313

053 计算2011至2015年产品的经销商数量【MATCH（）】 315

054 确定产品的最佳运输方案【SUMPRODUCT（）】 317

货款收取与利润计算 321

055 计算付款的最后日期【EDATE（）】 321

056 计算货款的结款期【EOMONTH（）】 324

057 在提货明细表中添加结款期限提醒【TODAY（）】 326

058 使用不同颜色标记剩余天数不同的提货记录【TODAY（）】 329

Chapter 10 销售企业的进销存分析 336

进货分析与计算 337

059 查询指定厂家提供的某种产品的价格【VLOOKUP（）】 337

060 从到货产品中随机抽检5种产品【RANDBETWEEN（）】 343

销售分析与计算 347

061 统计各个利润区间的商品数量【FREQUENCY（）】 347

062 根据单价表和销量表汇总销售额【OFFSET（）】 350

063 查找所有包含指定信息的商品【FIND（）】 352

064 获取商品的最新零售价【SUBSTITUTE（）】 357

065 制作商品的标价标签【OFFSET（）】 361

066 统计会员在项链和戒指上的总消费【SUMIF（）】 363

067 每10种商品汇总一次利润【SUM（）】 365

068 以“万元”为单位统计销售额【ROUND（）】 367

069 存在不同计量单位时汇总销售额【IF（）】 369

070 计算打折期间的总营业额【MMULT（）】 371

071 根据产品名称制作产品编号【VLOOKUP（）】 373

072 根据销售员姓名查询指定月份销售业绩【HLOOKUP（）】 376

073 制作电器的周营业额排行榜【MATCH（）】 379

074 制作区域销量动态子母饼图【OFFSET（）】 383

库存分析与计算 391

075 判断是否需要进货并换行显示判断结果【CHAR（）】 391

076 获取产品包装的长宽高并计算库存体积【FIND（）】 393

077 通过产品名称查询不同仓库中库存数量【INDIRECT（）】 398

078 将已输入供应单位显示在待选下拉列表中【OFFSET（）】 401

079 在入库记录表中自动记录入库时间【NOW（）】 404

080 使用细分柱形图展示产品库存量【MAX（）】 406

Chapter 11 资金时间价值的计算 410

投资预算 411

081 公司每月存入一笔钱，年终有多少钱【FV（）】 411

082 公司将一笔钱存一年半之后有多少钱【FV（）】 413

083 通过现值判断是否值得投资【PV（）】 415

084 判断投资商铺在未来8年能否收回成本【NPV（）】 416

085 计算购买好设备至少使用多少年才划算【NPER（）】 418

086 每年存入多少钱5年之后才有500万元【FV（）】 420

087 每月还贷的本金相同，则每月应还贷多少【ISPMT（）】 423

方案抉择 427

088 分析不同还款期数和年利率下每期还款的金额【PMT（）】 427

089 贷款方案分析【PMT（）】 429

090 在投资额相同的情况下确定最佳投资方案【NPV（）】 433

091 在投资额不同的情况下确定最佳投资方案【NPV（）】 435

收益率分析 437

092 通过内部收益率判断项目是否值得投资【IRR（）】 437

093 考虑投资成本和投资收益计算内部收益率【MIRR（）】 441

094 计算不定期现金流的内部收益率【XIRR（）】 443

Chapter 12 固定资产折旧与维护 445

固定资产折旧 446

095 计算每期折旧额相近的固定资产的折旧额【SLN（）】 446

096 根据固定资产的工作量计提折旧额【SLN（）】 448

097 按照固定的百分比对固定资产进行折旧【DB（）】 449

098 第一年从年中开始计提折旧额【DB（）】 451

099 使用双倍余额递减法加速计提资产折旧【DDB（）】 455

100 使用年数总和法加速计提资产折旧【SYD（）】 459

101 使用双倍余额递减法可以将应折旧额计提完【VDB（）】 462

102 判断加速折旧法对所得税的影响【SYD（）】 464

资产维护 469

103 提供可供选择的机床维修人员配置方案【BINOM.DIST（）】 469

104 分析资产的盘盈盘亏及数量【ABS（）】 473