Word/Excel高效办公全图解PDF电子书下载

第1章 Word/Excel办公快速入门 2

1.1初识Word/Exce12010 2

1.1.1启动Word/Excel 2010 2

1.1.2认识Word/Excel 2010工作界面 2

1.1.3退出Word/Excel 2010 4

1.2 Word/Excel 2010基本操作 6

1.2.1新建文档 6

1.2.2保存文档 8

1.2.3打开文档 9

1.2.4关闭文档 10

1.2.5加密文档 10

1.3自定义工作界面 11

1.3.1自定义功能区 11

1.3.2自定义快速访问工具栏 13

1.3.3自定义状态栏 15

1.3.4切换视图显示方式 15

1.3.5设置显示比例 16

1.4实战演练——使用Word2010制作名片 18

1.4.1本例操作思路 18

1.4.2本例实战操作 18

新手有问必答 20

1.如何将Word 2010文档保存为网页？ 20

2.在Word 2010中如何使用键盘移动光标？ 20

3.在Word 2010中，如何设置文档封面？ 20

第2章 Word办公文档编辑与美化 22

2.1输入文档内容 22

2.1.1输入文本 22

2.1.2插入特殊符号 23

2.1.3插入公式 23

2.1.4插入日期和时间 26

2.2编辑文本 26

2.2.1选择文本 27

2.2.2移动及复制文本 29

2.2.3删除文本 30

2.2.4撤销与恢复 31

2.2.5查找和替换文本 32

2.3美化文档 33

2.3.1设置字体格式 34

2.3.2设置文本效果 36

2.3.3设置字符间距 38

2.4设置段落格式 39

2.4.1设置段落对齐方式 39

2.4.2设置段落缩进方式 40

2.4.3设置段落间距和行距 41

2.5实战演练——制作公司放假通知 43

2.5.1本例操作思路 44

2.5.2本例实战操作 44

新手有问必答 46

1.如何为文字设置边框和底纹？ 46

2.如何设置首字下沉效果？ 46

3.如何为汉字添加拼音？ 47

第3章 制作图文并茂的办公文档 49

3.1插入与编辑图片 49

3.1.1插入自定义图片 49

3.1.2插入剪贴画 50

3.1.3插入屏幕截图 51

3.1.4裁剪图片 53

3.1.5删除图片背景 54

3.1.6为图片添加艺术效果 54

3.1.7设置图片属性 55

3.1.8添加图片样式 56

3.2应用自选图形 58

3.2.1插入自选图形 58

3.2.2在自选图形中添加文字 59

3.2.3设置自选图形样式 60

3.2.4对齐图形 61

3.2.5组合图形 62

3.3灵活应用文本框 63

3.3.1绘制文本框 63

3.3.2设置文本框样式 64

3.4创建艺术字 65

3.4.1插入艺术字 65

3.4.2设置艺术字效果 65

3.5实战演练——制作产品介绍宣传单 66

3.5.1本例操作思路 67

3.5.2本例实战操作 67

新手有问必答 71

1.如何将图片转换为SmartArt图形？ 71

2.如何设置图片的文字环绕效果？ 72

3.怎么减小图片文件的大小？ 72

第4章 创建与编辑Word办公表格 74

4.1创建表格 74

4.1.1插入表格 74

4.1.2手动绘制表格 76

4.2调整表格 77

4.2.1调整表格的位置 77

4.2.2调整表格的大小 77

4.2.3调整行高与列宽 78

4.3插入与编辑单元格 79

4.3.1插入行、列和单元格 80

4.3.2删除行、列、单元格和表格 80

4.3.3合并与拆分单元格 82

4.3.4设置单元格文字对齐方式和方向 83

4.4美化表格 84

4.5实战演练——制作员工档案表 86

4.5.1本例操作思路 86

4.5.2本例实战操作 86

新手有问必答 91

1.如何在表格单元格中设置自动换行？ 91

2.在Word 2010插入的表格中如何对数据进行排序？ 91

3.如何在Word 2010插入的表格中使用公式？ 91

第5章 为文档应用样式与模板 93

5.1应用样式 93

5.1.1自动套用样式 93

5.1.2新建样式 94

5.1.3修改与删除样式 96

5.2创建与使用模板 97

5.3实战演练——为文档应用样式 98

5.3.1本例操作思路 98

5.3.2本例实战操作 99

新手有问必答 102

1.如何为样式指定快捷键？ 102

2.如何修改模板中的样式？ 102

第6章 Word文档页面布局与打印 104

6.1页面设置 104

6.1.1设置页边距 104

6.1.2设置纸张 105

6.1.3设置分栏与分隔符 106

6.2设置页面背景 106

6.2.1添加文档背景 107

6.2.2设置页面边框 109

6.2.3设置水印效果 110

6.3设置页眉/页脚 111

6.3.1插入页眉/页脚 111

6.3.2编辑页眉/页脚 113

6.4打印Word文档 114

6.4.1选取打印范围 115

6.4.2手动双面打印文档 115

6.4.3缩放打印 115

6.4.4打印文档 116

6.5实战演练——制作“公司春游安排”文档 117

6.5.1本例操作思路 117

6.5.2本例实战操作 117

新手有问必答 120

1.如何在Word文档中设置分页？ 120

2.如何为奇偶页创建不同的页眉和页脚？ 120

3.在打印文档之前，如何进行预览？ 121

第7章 Word 2010办公高级应用 123

7.1添加项目符号与编号 123

7.1.1应用项目符号 123

7.1.2应用编号样式 125

7.1.3应用多级列表 127

7.2应用目录与审阅 128

7.2.1生成目录 128

7.2.2转换文本 130

7.2.3字数统计 130

7.2.4应用批注 131

7.3应用脚注和尾注 131

7.4实战演练——制作“沟通协调”办公文档 133

7.4.1本例操作思路 134

7.4.2本例实战操作 134

新手有问必答 136

1.如何取消Word 2010中自动生成的编号？ 136

2.如何更改目录中的文本格式？ 136

3.如果脚注或尾注太长，无法在页面上全部显示怎么办？ 136

第8章 Excel电子表格的创建与美化 138

8.1工作表的基本操作 138

8.1.1插入工作表 138

8.1.2删除工作表 139

8.1.3移动工作表 139

8.1.4复制工作表 140

8.1.5重命名工作表 140

8.1.6设置标签颜色 141

8.2单元格的基本操作 141

8.2.1插入单元格 141

8.2.2合并单元格 143

8.2.3删除单元格 143

8.2.4调整行高与列宽 145

8.2.5设置单元格数据类型 145

8.3单元格的美化 146

8.3.1设置单元格边框 146

8.3.2填充单元格 147

8.3.3套用单元格样式 149

8.3.4套用表格格式 149

8.4实战演练——制作员工资料表 150

8.4.1本例操作思路 150

8.4.2本例实战操作 151

新手有问必答 154

1.在使用Excel 2010工作表时，有什么规范和限制？ 154

2.如何对已经合并的单元格进行拆分？ 154

3.如何在Excel 2010工作表中使用艺术字？ 154

第9章 管理与统计工作表数据 156

9.1手动输入数据 156

9.1.1输入文本与数字 156

9.1.2将数字转化为文本 157

9.1.3输入日期或时间 157

9.2快速填充数据 158

9.2.1快速填充相同内容 158

9.2.2使用填充命令在多个单元格中填充相同数据 159

9.2.3使用填充命令在其他工作表中填充相同数据 159

9.2.4按序列快速填充 160

9.2.5自动填充日期 161

9.3数据排序 162

9.3.1简单排序 162

9.3.2高级排序 163

9.3.3自定义排序 164

9.4数据筛选 165

9.4.1简单筛选 166

9.4.2高级筛选 167

9.4.3应用预设条件格式 169

9.5数据的分类汇总 170

9.6实战演练——分析销售统计表 171

9.6.1本例操作思路 171

9.6.2本例实战操作 171

新手有问必答 173

1.如何使文本在单元内换行？ 173

2.可以输入其他格式的数字，如分数、百分数吗？ 173

3.如何删除数据的分类汇总？ 173

第10章 使用公式与函数计算数据 175

10.1公式的应用 175

10.1.1公式应用基础 175

10.1.2输入公式 177

10.1.3复制和移动公式 178

10.1.4引用单元格 180

10.1.5追踪单元格 182

10.1.6公式常见错误解析 184

10.2函数的应用 185

10.2.1函数应用基础 185

10.2.2函数的类型 185

10.2.3插入函数 186

10.2.4嵌套函数 187

10.3常用办公函数 188

10.3.1财务函数 188

10.3.2逻辑函数 190

10.3.3日期和时间函数 191

10.3.4统计函数 192

10.4实战演练——统计缺勤情况 193

10.4.1本例操作思路 193

10.4.2本例实战操作 193

新手有问必答 195

1.如何隐藏与显示公式？ 195

2.如何快速定位包含公式的单元格？ 195

3.如果遇到除不尽的余数或小数点后的位数不统一，怎么办？ 195

第11章 图表的生成与美化 197

11.1图表的创建与编辑 197

11.1.1认识图表 197

11.1.2创建图表 199

11.1.3调整图表的位置与大小 201

11.1.4改变图表类型 201

11.1.5改变数据系列产生方式 202

11.1.6编辑数据源 203

11.2修改图表布局 204

11.2.1修改图表标签 204

11.2.2修改坐标轴 205

11.2.3添加网格线 206

11.2.4插入图片 207

11.2.5插入形状 207

11.2.6添加趋势线 209

11.2.7添加误差线 210

11.3图表的美化 210

11.3.1应用预设样式 211

11.3.2应用形状样式与艺术字样式 211

11.3.3设置图表绘图区 213

11.3.4设置图表背景墙 214

11.3.5设置图表基底 215

11.4实战演练——制作员工销售饼形图 216

11.4.1本例操作思路 216

11.4.2本例实战操作 217

新手有问必答 219

1.如何将图表中的数据系列设置为图片或图形？ 219

2.能否以小图表的形式来表达数据？ 219

3.如何将图表转换为图片？ 219

第12章 使用数据透视表与透视图 221

12.1数据透视表 221

12.1.1新建数据透视表 221

12.1.2添加与移动字段 222

12.1.3更改汇总方式 222

12.1.4更改显示方式 223

12.1.5更改样式 224

12.2数据透视图 225

12.2.1新建数据透视图 226

12.2.2数据筛选 227

12.3实战演练——制作销售数据透视表与透视图 227

12.3.1本例操作思路 228

12.3.2本例实战操作 228

新手有问必答 231

1.如何对Excel文档进行页面设置及打印？ 231

2.如何在编辑数据的同时查看该工作表中的其他内容？ 231

3.如何使某些单元格的位置固定不变？ 231