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第一章 认识PowerPoint 97 1

第一节 PowerPoint 97的窗口界面 1

第二节 PowerPoint 97的启动 3

第三节 PowerPoint 97文件的打开 5

第四节 PowerPoint 97的保存 6

第五节 关闭PowerPoint 97及其文件 7

第六节 PowerPoint 97的新增功能 8

一、创建演示文稿基本操作的新增功能 8

二、添加图片和图形的新增功能 10

三、多媒体和Web支持的新增功能 11

四、演示文稿传播的新增功能 13

五、程序设计的新增功能 14

第二章 制作幻灯片的基本操作 15

第一节 利用向导制作幻灯片 15

第二节 插入和删除幻灯片操作 20

第三节 改变幻灯片布局 20

一、改变某一张幻灯片的布局 20

二、整体调整幻灯片的布局 22

第四节 查看PowerPoint 97的不同视图 23

第三章 编排幻灯片的常规操作 26

第一节 输入幻灯片的内容 26

第二节 幻灯片排版的更改 27

第三节 输入艺术字 28

第四节 艺术字的修改 31

第四章 编排图片与图表 32

第一节 插入剪贴画 32

第二节 插入统计图 33

第三节 插入组织机构图 36

第四节 编排自画图 39

一、几点实用技巧 40

二、汇总介绍部分主要按钮 41

第五章 设置幻灯片格式 43

第一节 外观的整体调整 43

第二节 色彩的调整 44

第三节 幻灯片背景的调整 46

第四节 更改幻灯片的布局 47

第五节 幻灯片母版的使用 49

第六节 设置页眉页脚 51

一、添加或更改幻灯片信息 51

二、更改页眉页脚的位置和外观 52

三、更改幻灯片起始编号 53

第七节 幻灯片顺序的调整 54

第六章 幻灯片的演示、打印及其他 56

第一节 幻灯片间的切换 56

第二节 幻灯片动画效果的设置 57

一、幻灯片中字、画的动画设置 57

二、幻灯片主体的动画设置 58

第三节 幻灯片的屏幕演示 59

一、幻灯片屏幕演示步骤 60

二、控制菜单的命令 60

第四节 在幻灯片中添加影片、声音和旁白 62

一、添加影片、声音和音乐 62

二、在幻灯片放映时记录声音旁白或声音 66

第五节 加入发言备注 68

第六节 打印 69

第七节 用PowerPoint 97开发多媒体 72

一、动画和声音的使用 72

二、超级链接的使用 74

三、打包 77

第七章 桌面信息管理程序Outlook 97 81

第一节 认识Outlook 97 81

一、使用Outlook 97管理个人和商务信息 81

二、使用Outlook 97与小组共享信息 82

三、Outlook 97和其他Office程序珠联璧合 83

第二节 Outlook 97界面 84

一、Outlook 97的工作界面 84

二、使用Outlook 97面板 84

三、Outlook 97的菜单 86

四、Outlook的工具栏 88

五、Microsoft Outlook 97中的图标 89

第三节 启动与退出Outlook 97 91

第八章 Outlook 97快速入门 95

第一节 文件夹的管理 95

一、显示或隐藏文件夹 95

二、打开文件夹 95

三、创建项目文件夹 95

四、移动或复制文件夹 96

五、文件夹的重命名 96

六、删除与恢复文件夹 97

七、处理文件和文件夹 97

第二节 设置“Outlook 97面板” 99

一、设置“Outlook 97面板”中的组 99

二、设置组中的快捷方式 100

第三节 创建Outlook 97项目 100

一、创建便笺项目 101

二、打开项目 102

三、管理项目 102

四、打印便笺项目 103

五、设置及转发便笺 103

第四节 设置视图显示 106

一、设置“主类别列表” 107

二、视图类型与标准视图 108

三、改变与调整视图 109

四、排序与筛选项目 111

五、筛选 112

六、分组项目 112

七、将项目插入Outlook 97项目中 114

八、定义视图 115

第九章 配置Outlook 97的运行环境 117

第一节 配置文件和信息服务 117

一、设置配置文件 121

二、配置文件和信息服务的作用 124

三、“个人文件夹”信息服务 124

四、支持邮件通信的信息服务 125

五、通信录信息服务 125

第二节 理解Outlook 97邮件的通信功能 126

第十章 Outlook 97的基本操作 129

第一节 使用“收件箱” 129

一、创建和答复邮件 129

二、自定义邮件外观 130

三、邮件其他问题 132

四、追踪邮件 134

五、管理收件箱 135

六、使用“通信簿” 136

七、设置邮件的其他选项 137

八、设置电子邮件 138

第二节 设置日程安排 139

一、认识“日历” 139

二、安排约会 140

三、事件的设置 141

四、自定义“日历”外观 141

五、设置“日历” 142

六、打印日历 144

第三节 使用“联系人”信息 146

一、创建和维护“联系人列表” 146

二、自定义“联系人”外观 147

三、与“联系人”进行联络 148

四、打印“联系人”信息 150

第四节 安排工作任务 151

一、创建和维护任务列表 151

二、自定义“任务”外观 153

三、策划会议 153

四、分派和响应任务 154

五、设置“任务” 155

第五节 进行跟踪与记录 156

一、在日记中记录活动 156

二、编辑和维护“日记” 156

三、查看“日记”文件夹 157

四、自定义“日记”外观 158

第六节 打印 158

一、打印特殊项目和视图 158

二、使用打印样式 159

三、设置打印 162

第十一章 Outlook 97的高级应用 163

第一节 文件和文件夹的管理 163

一、创建和共享文件与文件夹 163

二、查看文件和文件夹 164

第二节 组织和查看Outlook 97中的项目 165

一、将项目分配给“类别” 165

二、更改视图 166

三、调整列 167

第三节 共享文件夹 168

一、比较代理访问、共享私有文件夹和公用文件夹 168

二、Outlook 97文件夹权限 168

三、公用文件夹 169

四、代理访问 171

第四节 查找项目和文件 172

一、执行普通查找 172

二、处理搜索 173

第五节 存档项目 174

一、设置和使用“自动存档”功能 174

二、手工执行存档操作 176

三、恢复已存档的项目 177

第十二章 对象链接与嵌入（OLE） 179

第一节 OLE的概念 179

第二节 链接的实现 182

一、用“选择性粘贴”来链接 182

二、链接整个文件 183

第三节 嵌入的实现 185

一、用“选择性粘贴”实现嵌入 185

二、整个文件的嵌入 186

三、建立新的嵌入对象 187

第四节 OLE的管理 190

一、链接对象的编辑修改 190

二、嵌入对象的编辑修改 190

三、链接对象的更新方式 191

四、断开链接 192

五、恢复链接 192

第十三章 Word 97的灵活运用 197

第一节 利用Excel 97文件资源 197

一、让Excel 97中的数据表在Word 97中可以随意伸缩 197

二、让Excel 97中的表格变为Word 97中的普通表格 198

三、在Word 97中直接建立Excel 97工作表 199

第二节 利用PowerPoint 97文件资源 200

一、以“图标显示”方式嵌入 200

二、直接由幻灯片上的报告产生Word 97文件 202

第三节 利用“邮件合并”实现信件的批处理 203

第十四章 Excel 97的高级技巧 208

第一节 利用Word 97的文件资源 208

第二节 利用PowerPoint的文件资源 209

一、嵌入单张幻灯片 210

二、以“图标显示”链接整个演示文稿 212

第三节 制作和使用Excel 97模板 213

第十五章 PowerPoint 97的综合应用 219

第一节 利用Word 97的文件资源 219

一、在幻灯片中直接建立Word 97表格 219

二、由Word 97大纲转变为一份幻灯片报告文件 222

第二节 利用Excel 97的文件资源 223

一、链接Excel 97文件中的一部分数据 224

二、嵌入整份电子表格到幻灯片文件中 226

第十六章 Office 97的超级链接功能 228

第一节 超级链接的基本概念 228

第二节 超级链接的具体应用 230

一、编辑“帮助”格式的Word文件 230

二、用PowerPoint编写多媒体文稿 232

三、记录或调用常用的Internet网络地址 233