全国计算机等级考试二级教程 MSOffice高级应用 2017年版PDF电子书下载

第一篇 计算机应用基础 3

第1章 计算机基础知识 3

1.1概述 3

1.1.1计算机的发展 3

1.1.2计算机的特点、用途和分类 5

1.1.3计算科学研究与应用 8

1.1.4未来计算机的发展趋势 10

1.1.5电子商务 12

1.1.6信息技术 13

1.2信息的表示与存储 14

1.2.1数据与信息 14

1.2.2计算机中的数据 14

1.2.3计算机中数据的单位 14

1.2.4字符的编码 15

1.3计算机硬件系统 17

1.3.1运算器 18

1.3.2控制器 18

1.3.3存储器 19

1.3.4输入/输出设备 23

1.3.5计算机的结构 23

1.4计算机软件系统 24

1.4.1软件概念 24

1.4.2软件系统及其组成 27

1.5多媒体技术简介 28

1.5.1多媒体的特征 28

1.5.2媒体的数字化 29

1.5.3多媒体数据压缩 31

1.6计算机病毒及其防治 32

1.6.1计算机病毒的特征和分类 32

1.6.2计算机病毒的预防 34

1.7因特网基础及应用 35

1.7.1计算机网络的基本概念 35

1.7.2因特网基础 38

1.7.3因特网的简单应用 42

第2章 Office应用基础 47

2.1以任务为导向的Office应用界面 47

2.1.1功能区与选项卡 47

2.1.2上下文选项卡 48

2.1.3实时预览 48

2.1.4增强的屏幕提示 48

2.1.5快速访问工具栏 50

2.1.6后台视图 51

2.1.7自定义Office功能区 52

2.2Office组件之间的数据共享 53

2.2.1Office主题共享 53

2.2.2Office数据共享 55

本篇习题 59

第二篇 利用Word高效创建电子文档 63

第3章 创建并编辑文档 63

3.1快速创建文档 63

3.1.1创建空白的新文档 63

3.1.2利用模板快速创建新文档 64

3.2输入并编辑文本 66

3.2.1输入文本 66

3.2.2选择文本 67

3.2.3复制与粘贴文本 71

3.2.4删除与移动文本 73

3.3查找与替换文本 74

3.3.1查找文本 74

3.3.2在文档中定位 74

3.3.3替换文本 75

3.4保存与打印文档 77

3.4.1保存文档 77

3.4.2打印文档 78

第4章 美化并充实文档 81

4.1设置文档的格式 81

4.1.1设置文本的字体格式 81

4.1.2设置段落格式 86

4.1.3使用主题快速调整文档外观 89

4.2调整页面布局 90

4.2.1设置页边距 90

4.2.2设置纸张大小和方向 91

4.2.3设置页面背景 92

4.2.4设置文档网格 94

4.3在文档中应用表格 94

4.3.1在文档中插入表格 95

4.3.2将文本转换成表格 98

4.3.3调整表格布局 98

4.4在文档中处理图形图片 100

4.4.1在文档中插入图片 100

4.4.2设置图片格式 101

4.4.3绘制图形 107

4.4.4使用智能图形SmartArt 109

4.5在文档中插入其他内容 110

4.5.1构建并使用文档部件 111

4.5.2插入其他对象 115

第5章 长文档的编辑与管理 119

5.1定义并使用样式 119

5.1.1在文档中应用样式 119

5.1.2创建新样式 120

5.1.3复制并管理样式 122

5.1.4修改样式 123

5.1.5在大纲视图中管理文档 125

5.2文档分页、分节与分栏 126

5.2.1分页与分节 126

5.2.2分栏处理 127

5.3设置页眉、页脚与页码 129

5.3.1插入页码 129

5.3.2插入页眉或页脚 129

5.3.3删除页眉或页脚 133

5.4使用项目符号和编号 134

5.4.1使用项目符号 134

5.4.2使用编号列表 134

5.5在文档中添加引用内容 137

5.5.1插入脚注和尾注 137

5.5.2插入题注并在文中引用 138

5.5.3标记并创建索引 140

5.5.4创建书目 142

5.6创建文档目录 144

5.6.1利用目录库样式创建目录 144

5.6.2自定义目录 145

5.6.3更新目录 145

第6章 文档修订与共享 147

6.1审阅与修订文档 147

6.1.1修订文档 147

6.1.2为文档添加批注 149

6.1.3审阅修订和批注 150

6.2管理与共享文档 151

6.2.1检查文档的拼写和语法 151

6.2.2比较与合并文档 152

6.2.3删除文档中的个人信息 153

6.2.4标记文档的最终状态 153

6.2.5与他人共享文档 155

第7章 通过邮件合并批量处理文档 156

7.1邮件合并基础 156

7.1.1什么是邮件合并 156

7.1.2邮件合并的基本方法 157

7.2邮件合并应用实例 161

7.2.1利用邮件合并向导制作中文信封 161

7.2.2直接制作邀请函 163

本篇习题 168

第三篇 通过Excel创建并处理电子表格 173

第8章 Excel制表基础 173

8.1概述 173

8.2输入和编辑数据 173

8.2.1Excel表格术语 173

8.2.2输入简单数据 174

8.2.3自动填充数据 175

8.2.4控制数据的有效性 179

8.2.5编辑修改数据 182

8.3整理和修饰表格 182

8.3.1选择单元格或区域 182

8.3.2行列操作 183

8.3.3设置字体及对齐方式 184

8.3.4设置数字格式 184

8.3.5设置边框和底纹 189

8.3.6自动套用预置样式 189

8.3.7设定与使用主题 193

8.3.8应用条件格式 194

8.4打印输出工作表 197

8.4.1页面设置 197

8.4.2设置打印标题 199

8.4.3设置打印范围并打印 199

8.4.4打印输出实例 200

8.5工作簿与多工作表操作 201

8.5.1工作簿基本操作 201

8.5.2创建和使用工作簿模板 203

8.5.3隐藏与保护工作簿 205

8.5.4工作表基本操作 207

8.5.5工作表的保护 209

8.5.6同时对多张工作表进行操作 213

8.5.7工作窗口的视图控制 215

第9章 Excel公式和函数 217

9.1使用公式的基本方法 217

9.1.1认识公式 217

9.1.2公式的输入与编辑 217

9.1.3公式的复制与填充 218

9.1.4单元格引用 218

9.1.5实例：公式中的绝对引用和相对引用 218

9.2定义与引用名称 219

9.2.1了解名称的语法规则 219

9.2.2为单元格区域定义名称 220

9.2.3引用名称 221

9.2.4更改或删除名称 221

9.2.5实例：定义名称并在公式中引用该名称 222

9.3使用函数的基本方法 223

9.3.1认识函数 223

9.3.2Excel函数分类 224

9.3.3函数的输入与编辑 225

9.3.4实例：通过帮助功能查询函数 227

9.4重要函数的应用 227

9.4.1Excel中常用函数简介 228

9.4.2其他重要函数 234

9.4.3函数在实际工作中的应用 237

9.5公式与函数常见问题 240

9.5.1常见错误值列表 240

9.5.2审核和更正公式中的错误 241

9.5.3公式中的循环引用 243

9.5.4追踪单元格以显示公式与单元格之间的关系 244

第10章 在Excel中创建图表 246

10.1创建并编辑迷你图 246

10.1.1迷你图的特点与作用 246

10.1.2创建迷你图 246

10.1.3改变迷你图类型 247

10.1.4突出显示数据点 248

10.1.5设置迷你图样式和颜色 248

10.1.6处理隐藏和空单元格 248

10.1.7清除迷你图 248

10.1.8实例：创建一个迷你图 249

10.2创建图表 250

10.2.1Excel图表类型 250

10.2.2创建基本图表 250

10.2.3移动图表到单独的工作表中 251

10.2.4图表的基本组成 252

10.3修饰与编辑图表 253

10.3.1更改图表的布局和样式 253

10.3.2更改图表类型 255

10.3.3添加标题 255

10.3.4添加数据标签 256

10.3.5设置图例和坐标轴 256

10.3.6实例：创建一个复合图表 258

10.4打印图表 259

10.4.1整页打印图表 260

10.4.2作为数据表的一部分打印 260

10.4.3不打印工作表中的图表 260

第11章 Excel数据分析与处理 261

11.1合并计算 261

11.1.1多表合并基本操作 261

11.1.2实例：将各个仓库库存进行汇总 262

11.2对数据排序 263

11.2.1快速简单排序 263

11.2.2复杂多条件排序 264

11.2.3按自定义列表进行排序 265

11.2.4实例：按照颜色进行排序 265

11.3筛选数据 266

11.3.1自动筛选 266

11.3.2高级筛选 268

11.3.3清除筛选 269

11.3.4实例：对满足条件的成绩进行筛选 269

11.4分类汇总与分级显示 271

11.4.1插入分类汇总 271

11.4.2删除分类汇总 271

11.4.3实例：对学生成绩进行分类汇总 272

11.4.4分级显示 272

11.5通过数据透视表分析数据 274

11.5.1创建数据透视表 275

11.5.2更新和维护数据透视表 276

11.5.3设置数据透视表格式 278

11.5.4创建数据透视图 279

11.5.5删除数据透视表或数据透视图 279

11.5.6实例：透视分析学生勤工俭学情况 280

11.6模拟分析和运算 282

11.6.1单变量求解 282

11.6.2模拟运算表 282

11.6.3方案管理器 283

第12章 Excel与其他程序的协同与共享 286

12.1共享、修订、批注工作簿 286

12.1.1共享工作簿 286

12.1.2修订工作簿 289

12.1.3添加批注 292

12.2与其他应用程序共享数据 293

12.2.1获取外部数据 293

12.2.2插入超链接 298

12.2.3与其他程序共享数据 299

12.3宏的简单应用 300

12.3.1录制宏前的准备工作 300

12.3.2录制宏 302

12.3.3运行宏 303

12.3.4将宏分配给对象、图形或控件 303

12.3.5删除宏 303

12.3.6宏应用实例 303

本篇习题 305

第四篇 使用PowerPoint制作演示文稿 311

第13章 快速创建演示文稿 311

13.1多途径创建新演示文稿 312

13.1.1新建空白演示文稿 312

13.1.2依据主题创建 312

13.1.3基于模板创建 314

13.1.4根据现有演示文稿创建 314

13.1.5从Word文档中发送 314

13.2调整幻灯片的大小和方向 315

13.2.1设置幻灯片大小 315

13.2.2调整幻灯片方向 316

13.2.3在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片 316

13.3幻灯片基本操作 317

13.3.1选择幻灯片 317

13.3.2向幻灯片添加内容 317

13.3.3添加和删除幻灯片 317

13.3.4移动幻灯片 319

13.3.5重用幻灯片 319

13.4组织和管理幻灯片 321

13.4.1添加幻灯片编号 321

13.4.2添加日期和时间 322

13.4.3将幻灯片组织成节的形式 322

13.5演示文稿视图 324

13.5.1常用视图简介 324

13.5.2切换视图方式 326

第14章 制作引人注目的演示文稿 328

14.1规划演示文稿内容 328

14.1.1初步确定幻灯片数量 328

14.1.2创建高效演示文稿的注意事项 328

14.2幻灯片版式的应用 329

14.2.1演示文稿中包含的版式 329

14.2.2应用内置版式 329

14.2.3创建自定义版式 330

14.3编辑文本内容 332

14.3.1占位符和文本框 332

14.3.2设置文本和段落格式 333

14.3.3在“大纲”选项卡中编辑文本 336

14.3.4使用艺术字 336

14.4插入图形和图片 338

14.4.1使用SmartArt智能图形 338

14.4.2使用图片 341

14.4.3绘制形状 345

14.4.4制作相册 346

14.5使用表格和图表 348

14.5.1创建表格 348

14.5.2生成图表 350

14.6设计幻灯片主题与背景 351

14.6.1应用设计主题 351

14.6.2变换背景 353

14.6.3对幻灯片应用水印 354

14.7幻灯片母版应用 356

14.7.1幻灯片母版概述 356

14.7.2创建或自定义幻灯片母版 356

14.7.3在一份演示文稿中应用多个幻灯片母版 359

14.7.4在演示文稿间复制幻灯片母版 359

第15章 演示文稿的交互和优化 361

15.1使用音频和视频 361

15.1.1添加音频 361

15.1.2添加视频 363

15.1.3多媒体元素的压缩和优化 366

15.2设置动画效果 367

15.2.1为文本或对象添加动画 368

15.2.2为动画设置效果选项、计时或顺序 369

15.2.3自定义动作路径 371

15.2.4通过触发器控制动画播放 372

15.2.5动画窗格中的编辑操作 373

15.2.6对SmartArt图形添加动画 374

15.3设置幻灯片切换效果 376

15.3.1向幻灯片添加切换方式 376

15.3.2设置幻灯片切换属性 376

15.4幻灯片的链接跳转 377

15.4.1创建超链接 378

15.4.2设置动作 378

15.5审阅并检查演示文稿 379

15.5.1审阅演示文稿 379

15.5.2检查演示文稿 380

第16章 放映与共享演示文稿 381

16.1放映演示文稿 381

16.1.1幻灯片放映控制 381

16.1.2应用排练计时 383

16.1.3录制语音旁白和鼠标轨迹 383

16.1.4自定义放映方案 384

16.2演示文稿的共享 385

16.2.1发布为视频文件 385

16.2.2转换为直接放映格式 386

16.2.3打包为CD并运行 387

16.3创建并打印演示文稿讲义 389

16.3.1设置打印选项并打印幻灯片或讲义 389

16.3.2创建并打印备注页 389

16.3.3将PowerPoint讲义发送至Word并进行打印 390

本篇习题 392

附录1考试指导 393

附录2全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲（2013年版） 404