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第1章 Excel 2016的基本操作——制作报到登记表 16

1.1 启动Excel 2016 16

1.2 Excel 2016的工作界面 17

1.3 创建“报到登记表”工作簿 18

1.3.1 创建工作簿 18

1.3.2 选择单个或多个工作表 19

1.3.3 删除工作表 19

1.3.4 移动工作表 20

1.3.5 更改工作表的名称 20

1.4 输入报到登记表内容 21

1.5 设置文字格式 22

1.6 调整单元格大小 23

1.6.1 调整单元格行高 23

1.6.2 调整单元格列宽 23

1.6.3 合并标题行单元格 24

1.7 添加边框 25

1.8 退出Excel 2016当前工作薄 25

高手私房菜 26

技巧1·以安全模式启动Excel 2016 26

技巧2·修复损坏的工作簿 27

举一反三 28

第2章 输入和编辑数据——制作考勤卡 30

2.1 新建考勤卡工作簿 30

2.1.1 Excel文件的类型 30

2.1.2 使用模板快速创建工作簿 30

2.1.3 更改工作簿名称 31

2.2 插入或删除行／列 32

2.2.1 删除行 32

2.2.2 插入列 33

2.3 输入考勤卡员工信息 34

2.3.1 单元格的数据类型 34

2.3.2 数据输入技巧 38

2.3.3 填写员工信息 41

2.4 快速填充考勤卡数据 42

2.4.1 输入员工周一考勤情况 42

2.4.2 使用填充柄填充表格数据 42

2.4.3 使用填充命令填充考勤卡数据 43

2.4.4 使用数值序列填充考勤卡数据 44

2.4.5 输入考勤卡其他部分数据 44

2.5 移动与复制单元格区域 45

2.5.1 使用鼠标移动与复制单元格区域 45

2.5.2 使用剪贴板移动与复制单元格区域 46

2.6 设定计时工资 46

2.7 查找与替换 47

2.8 撤消与恢复 49

2.9 保存“考勤卡”工作簿 49

高手私房菜 50

技巧1·快速输入特殊符号 50

技巧2·快速输入身份证号 50

技巧3·用插入方式复制单元格区域 51

举一反三 52

第3章 工作表的修饰——制作公司值班表 52

3.1 对公司值班表的分析 54

3.2 美化公司值班表 56

3.2.1 设置字体和字号 56

3.2.2 设置字体颜色 57

3.2.3 设置文本方向 57

3.2.4 设置背景颜色和图案 58

3.3 设置对齐方式 59

3.4 设置边框线 60

3.4.1 利用功能区按钮进行设置 60

3.4.2 打印网格线 60

3.4.3 设置边框线型 61

3.5 快速使用表格样式 62

3.6 自动套用单元格样式 63

高手私房菜 65

技巧1·自定义快速单元格样式 65

技巧2·自动换行 66

技巧3·自定义快速表格样式 67

举一反三 68

第4章 使用插图和艺术字——制作人力资源招聘流程图 68

4.1 人力资源招聘流程图的必备要素 70

4.2 Excel插图概述 70

4.2.1 Excel支持的插图格式 71

4.2.2 使用插图的方法 71

4.3 插入艺术字 72

4.3.1 添加艺术字 72

4.3.2 设置艺术字的格式 73

4.4 使用SmartArt图形 76

4.4.1 SmartArt图形的作用和种类 76

4.4.2 创建组织结构图 78

4.4.3 更改SmartArt图形布局 81

4.4.4 调整SmartArt图形方向 81

4.4.5 旋转SmartArt图形 82

4.4.6 调整SmartArt图形的大小 83

4.5 插入公司标志图片 83

4.5.1 插入图片 84

4.5.2 快速应用图片样式 84

4.5.3 调整图片大小和裁剪图片 85

4.5.4 缩小图片文件的大小 86

4.5.5 调整图片的显示 87

4.5.6 设置边框和图片效果 88

4.5.7 设置图片版式 89

4.5.8 设置背景图片 89

高手私房菜 90

技巧1·在Excel工作表中插入Flash动画 90

技巧2·更改图片次序 91

举一反三 92

第5章 使用图表——制作月收入对比图 94

5.1 制作“月收入对比图”的必备知识 94

5.1.1 图表及其特点 94

5.1.2 对月收入对比图的分析 95

5.2 了解图表的组成 97

5.2.1 图表区 97

5.2.2 绘图区 98

5.2.3 标题 98

5.2.4 数据系列 99

5.2.5 坐标轴 99

5.2.6 图例 100

5.2.7 模拟运算表 101

5.2.8 三维背景 101

5.3 创建其他图表 102

5.3.1 创建折线图 102

5.3.2 创建饼图 103

5.3.3 创建条形图 103

5.3.4 创建面积图 104

5.3.5 创建散点图 104

5.3.6 创建圆环图 105

5.4 创建图表的其他方法 106

5.4.1 使用快捷键创建工作表图表 107

5.4.2 使用功能区创建图表 108

5.4.3 使用图表向导创建图表 108

高手私房菜 109

技巧·如何创建迷你图 109

举一反三 110

第6章 编辑图表——美化公司月份销售图表 110

6.1 全面认识“公司月份销售表” 112

6.2 创建公司月份销售表图表 113

6.3 修改图表 114

6.3.1 在图表中插入对象 114

6.3.2 更改图表类型 115

6.3.3 在图表中添加数据 116

6.3.4 调整图表大小 116

6.3.5 移动与复制图表 117

6.3.6 设置与隐藏网格线 118

6.3.7 显示与隐藏图表 119

6.3.8 图表的排列组合 120

6.4 美化图表 120

6.4.1 设置图表的格式 121

6.4.2 美化图表文字 121

6.5 图表分析 122

6.5.1 添加趋势线 122

6.5.2 添加折线 124

6.5.3 添加涨／跌柱线 125

6.5.4 添加误差线 126

高手私房菜 127

技巧·将图表变为图片 127

举一反三 128

第7章 单元格和单元格区域的引用——制作销售汇总表 128

7.1 单元格命名方法 130

7.1.1 为单元格命名 130

7.1.2 为单元格区域命名 131

7.2 单元格引用基础知识 133

7.2.1 单元格引用与引用样式 133

7.2.2 相对引用和绝对引用 134

7.2.3 混合引用 135

7.2.4 三维引用 135

7.2.5 循环引用 135

7.3 创建销售汇总表 136

7.4 创建地区销量表 137

7.5 使用引用 138

7.5.1 输入引用地址 138

7.5.2 使用折叠按钮 139

高手私房菜 141

技巧1·引用其他工作簿中的单元格 141

技巧2·引用其他工作簿中的区域 141

举一反三 142

第8章 使用公式快速计算——制作工程倒计时牌 142

8.1 公式概括 144

8.1.1 基本概念 144

8.1.2 运算符 144

8.1.3 运算符优先级 145

8.2 工程倒计时牌设计分析 146

8.3 输入公式 147

8.3.1 单击输入 147

8.3.2 手动输入 148

8.4 编辑公式 149

8.5 添加精确计算 149

8.6 其他公式运算 151

8.6.1 使用公式快速计算员工工资 151

8.6.2 使用公式计算字符 151

8.6.3 公式的移动和复制功能 152

高手私房菜 154

技巧1·公式显示的错误原因分析 154

技巧2·查看部分公式的运行结果 154

技巧3·公式使用技巧 155

举一反三 156

第9章 函数的应用——设计薪资管理系统 156

9.1 薪资管理系统的必备要素 158

9.2 认识函数 158

9.2.1 函数的概念 158

9.2.2 函数的组成 159

9.2.3 函数的分类 160

9.3 输入函数并自动更新工资 161

9.3.1 输入函数 162

9.3.2 自动更新基本工资 163

9.4 奖金及扣款数据的链接 164

9.5 计算个人所得税 167

9.6 计算个人应发工资 168

9.7 其他常用函数 169

9.7.1 文本函数 169

9.7.2 日期与时间函数 171

9.7.3 统计函数 172

9.7.4 财务函数 172

9.7.5 数据库函数 173

9.7.6 逻辑函数 174

9.7.7 查找与引用函数 176

9.7.8 其他函数 176

9.7.9 用户自定义函数 178

高手私房菜 180

技巧1·大小写字母转换技巧 180

技巧2·使用NOT函数判断输入的年龄是否正确 181

技巧3·其他常用函数的功能与参数 182

举一反三 184

第10章 数据透视表／图的应用——制作年度产品销售额数据透视表及数据透视图 184

10.1 数据准备及需求分析 186

10.2 创建年度产品销售额透视表 187

10.3 编辑数据透视表 188

10.3.1 修改数据透视表 188

10.3.2 修改数据透视表的数据排序 189

10.3.3 改变数据透视表的汇总方式 189

10.3.4 添加或者删除字段 190

10.3.5 设置数据透视表选项 190

10.4 美化数据透视表 192

10.5 创建年度产品销售额透视图 193

10.5.1 通过数据区域创建数据透视图 193

10.5.2 通过数据透视表创建数据透视图 195

10.6 编辑数据透视图 195

10.6.1 重组数据透视图 195

10.6.2 删除数据透视图中的某些数据 196

10.6.3 更改数据透视图排序 196

10.7 美化数据透视图 197

10.7.1 设置图标题 197

10.7.2 设置图表区格式 198

10.7.3 设置绘图区格式 199

高手私房菜 200

技巧1·格式化数据透视表中的数据 200

技巧2·刷新数据透视表 200

技巧3·移动数据透视表 201

举一反三 202

第11章 Excel的数据分析功能——分析成绩汇总表 202

11.1 设计成绩汇总表 204

11.2 排序数据 206

11.2.1 单条件排序 206

11.2.2 多条件排序 206

11.2.3 按行排序 207

11.2.4 按列排序 208

11.2.5 自定义排序 209

11.3 筛选数据 211

11.3.1 自动筛选 211

11.3.2 高级筛选 213

11.3.3 自定义筛选 214

11.4 使用条件格式 218

11.4.1 条件格式综述 218

11.4.2 设定条件格式 218

11.4.3 管理和清除条件格式 219

11.5 突出显示单元格效果 220

11.6 设置数据的有效性 222

11.6.1 设置字符长度 222

11.6.2 设置输入错误时的警告信息 223

11.6.3 设置输入前的提示信息 224

11.7 数据的分类汇总 225

11.7.1 简单分类汇总 225

11.7.2 多重分类汇总 226

11.7.3 分级显示数据 228

11.7.4 清除分类汇总 229

高手私房菜 230

技巧1·限制只能输入固定电话 230

技巧2·突出显示日程表中的双休日 231

举一反三 232

第12章 查看与打印工作表——公司年销售清单 232

12.1 分析与设计公司年销售清单 234

12.1.1 新建公司年销售清单 234

12.1.2 设计公司年销售清单 235

12.2 使用视图方式查看 235

12.2.1 普通查看 235

12.2.2 按页面查看 236

12.3 对比查看数据 237

12.3.1 在多窗口中查看 237

12.3.2 拆分查看 239

12.4 查看其他区域的数据 239

12.4.1 冻结让标题始终可见 239

12.4.2 缩放查看 240

12.4.3 隐藏和查看隐藏 241

12.5 安装打印机 242

12.6 设置打印页面 243

12.6.1 页面设置 244

12.6.2 设置页边距 244

12.6.3 设置页眉页脚 245

12.6.4 设置打印区域 246

12.7 打印工作表 247

12.7.1 打印预览 247

12.7.2 打印当前工作表 248

12.7.3 仅打印指定区域 249

高手私房菜 250

技巧·显示未知的隐藏区域 250

举一反三 251

第13章 Excel 2016行业应用——行政管理 251

13.1 设计会议议程记录表 254

13.1.1 填写表格基本内容 254

13.1.2 设置单元格格式 255

13.1.3 美化表格 256

13.2 制作客户访问接洽表 256

13.2.1 设置字体格式 257

13.2.2 输入表格内容 258

13.2.3 添加边框 258

13.3 制作员工差旅报销单 259

13.3.1 建立并设置表格内容 260

13.3.2 设置字体 260

13.3.3 设置边框 261

13.3.4 设置表头格式 262

第14章 Excel 2016行业应用——人力资源管理 262

14.1 制作应聘人员基本情况登记表 264

14.1.1 合并单元格和自动换行 264

14.1.2 设置行高和列宽 265

14.1.3 设置文本格式和表格边框线 266

14.2 制作员工加班记录表 266

14.2.1 设置单元格样式 267

14.2.2 计算加班时间 268

14.2.3 计算加班费 269

14.3 制作员工年度考核表 270

14.3.1 设置数据有效性 270

14.3.2 设置条件格式 273

14.3.3 计算员工年终奖金 274

第15章 Excel 2016行业应用——会计 276

15.1 建立会计科目表 276

15.1.1 建立会计科目表 276

15.1.2 设置数据验证 277

15.1.3 填充科目级次 278

15.1.4 表头字段的设置 279

15.1.5 文本区域的设置 279

15.2 建立会计凭证表 280

15.2.1 设计会计凭证表 281

15.2.2 建立会计凭证表 281

15.3 建立日记账簿 284

15.3.1 设计日记账簿格式 284

15.3.2 在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示 286

第16章 Excel 2016的高级应用——宏和加载项的使用 286

16.1 VBA宏的用途 288

16.2 两种VBA宏 288

16.3 宏的使用 289

16.3.1 录制新宏 289

16.3.2 宏的运行 291

16.3.3 宏的安全性 291

16.3.4 宏的编辑 292

16.4 加载项的使用 293

16.4.1 激活Excel加载项 293

16.4.2 安装Excel加载项 294

16.4.3 停用Excel加载项 294

16.4.4 删除COM加载项 295

高手私房菜 296

技巧·调用【开发工具】选项卡 296

第17章 Office 2016的协同办公——Excel与其他组件的协作应用 296

17.1 在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表 298

17.1.1 创建数据透视表 298

17.1.2 创建数据透视图 299

17.1.3 插入Word文档 299

17.2 在Word中调用Excel工作表——制作年度总结报告 301

17.2.1 设计公司年度总结报告内容 301

17.2.2 调用Excel工作表 302

17.2.3 计算销售总量 303

17.2.4 插入图表 304

17.2.5 输入年度总结报告内容并设置格式 306

17.3 在Excel中调用PPT文稿——调用圣诞节卡片PPT 306

高手私房菜 307

技巧·在PowerPoint中调用Excel工作表 307

第18章 Office跨平台应用——使用手机移动办公 307

18.1 移动办公概述 310

18.2 将办公文件传输到移动设备 311

18.3 使用移动设备修改文档 313

18.4 使用移动设备制作销售报表 315

18.5 使用移动设备制作PPT 317

高手私房菜 319

技巧·使用邮箱发送办公文档 319