Excel for Windows实用大全PDF电子书下载

第一章　Excel概述 1

1.1 Excel 5.0中文版的特点 1

1.1.1　Excel 5.0的共同特点 1

1.1.2　Excel 5.0的最新特色 1

1.2　Excel的安装、启动与退出 2

1.2.1　运行Excel所需环境 2

1.2.2　Excel的安装 2

1.2.3　Excel的启动 4

1.2.4　退出Excel 7

1.3　Excel工作区概述 8

1.3.1　工作簿窗口 8

1.3.2　菜单栏 9

1.3.3　简捷菜单（又称快显菜单） 10

1.3.4　编辑栏 10

1.3.5　状态栏 10

1.3.6　工具 11

1.4　Excel帮助信息 12

2.2　打开旧文件 15

第二章　文件管理 15

2.1　建立新文件 15

2.2.1　文件类型 16

2.2.2　打开工作文件 16

2.3　保存文件 18

2.3.1　保存工作簿 18

2.3.2　更名存文件 19

2.3.3　摘要信息 19

2.3.4　保存工作环境文件 19

2.4　自动存取操作 21

2.4.1　自动打开文件 21

2.4.2　自动保存文件 21

2.4.3　自动建立备份文件 23

2.5　文件的保护 24

2.6　查找文件 26

2.6.1　搜索工作文件 26

2.6.3　处理文件 30

2.6.2　查看文件信息 30

第三章　工作表基础 32

3.1　基本术语 32

3.1.1　工作表窗口、工作簿、当前工作簿 32

3.1.2　工作表、工作表标记 34

3.1.3　当前工作表、标记移动键 34

3.1.4　储存单元、单元地址、基准、储存单元基准 35

3.1.5　当前单元、单元指针 35

3.1.6　工具栏、工具键 35

3.1.7　快显菜单 39

3.1.8　数据编辑 39

3.1.9　操作指南 40

3.1.10　滚动条缩放键 41

3.2　存储单元的选择 41

3.2.1　用鼠标进行选择 42

3.2.2　用键盘进行选择 47

3.3.2　输入数字值 50

3.3.1　简单的数字值和正文值 50

3.3　单元格的输入 50

3.3.3　输入正文值 52

3.3.4　向区域输入数据 53

3.3.5　在输入项中纠正错误 54

3.4　数据保护 55

第四章　工作表处理与操作 58

4.1　指定和删除格式 59

4.1.1　利用工具栏进行格式化 59

4.1.2　格式化单个字符 61

4.1.3　使用“自动套用格式” 61

4.1.4　数值标签 62

4.1.5　对齐标签 68

4.1.6　字体标签 72

4.1.7　边框标签 74

4.1.8　图案标签 77

4.2.2　使用列命令 79

4.2　列宽的控制 79

4.2.1　用鼠标控制列宽 79

4.2.3　隐藏列或行 80

4.3　行高的控制 81

4.3.1　用鼠标来控制行高 81

4.3.2　自动调整行高 81

4.3.3　使用行命令 81

4.3.4　使用“自动换行”和“两端对齐”选项时的行高 82

4.4　用式样进行格式化 82

4.4.1　应用式样 83

4.4.2　定义式样 84

4.4.3　修改式样 85

4.4.4　直接改变格式从而覆盖式样 86

4.4.5　从不同工作簿中并入式样 86

4.4.6　删除式样 86

4.5　使用模板文件 87

4.6.1　视窗标签 88

4.6　控制显示选项 88

4.6.2　普通标签 91

4.6.3　颜色标签 92

4.7　概要工作表 94

4.7.1　创建概要 95

4.7.2　折叠和扩展概要级别 98

4.7.3　显示指定的概要级别 99

4.7.4　对行和列分组及取消分组 99

4.7.5　取消概要 100

第五章　工作表的内容编辑 101

5.1　为编辑设置工作区选项 101

5.1.1　按Enter后移动“活动单元格”选项 101

5.1.2　“自动设置小数点”选项 102

5.2　单元格操作 102

5.2.1　用鼠标来移动和复制 103

5.2.2　用鼠标插入、删除及清除单元格 104

5.2.3　用鼠标填充及创建系列 106

5.3　撤消、重做及重复上一次的动作 110

5.2.4　直接在单元格中编辑 110

5.3.1　不影响“撤消”操作 111

5.3.2　“重做”命令 111

5.3.3　“重复”命令 112

5.4　使用“编辑”命令 112

5.4.1　“清除”命令 112

5.4.2　“删除”命令 112

5.4.3　插入行和列 115

5.4.4　“剪切”和“粘贴”命令 117

5.4.5　“复制”命令和“粘贴”命令 120

5.4.6　在编辑栏中使用“剪切”、“复制”、“粘贴”和“清除” 125

5.4.7　“选择性粘贴”命令 126

5.4.8　“填充”命令 129

5.5　查找与替换 133

5.5.1　“查找”命令 133

5.5.2　“替换”命令 135

5.6　拼写检查 136

5.7　工作表审核和归档 137

5.7.1　追踪单元格 137

5.7.2　“附注”命令 140

5.7.3　“信息”窗口 143

5.7.4　使用“定位条件”对话框 144

第六章　公式的运用 146

6.1　建立公式 146

6.1.1　运算优先级 146

6.1.2　括号匹配 147

6.1.3　在公式中引用单元格 147

6.1.4　公式的编辑 150

6.1.5　在公式中使用数字正文 150

6.1.6　正文值 150

6.1.7　函数的使用 151

6.1.8　编辑栏格式化 153

6.2.2　利用名字框定义名字 154

6.2　命名单元格和区域 154

6.2.1　在公式中使用名字 154

6.2.3　利用“名字”命令定义名字 155

6.2.4　单元格和区域命名规则 157

6.2.5　编辑名字 157

6.2.6　从正文型单元格中创建名字 157

6.2.7　命名常量和公式 159

6.2.8　三维名字 159

6.2.9　向公式中粘贴名字 159

6.2.10　在公式中应用名字 161

6.2.11　在“定位”命令中使用区域名字 163

6.3　错误值 163

6.4　数组 164

6.4.1　使用数组 164

6.4.2　二维数组 165

6.4.4　使用数组常量 166

6.4.3　数组公式的规则 166

6.4.5　数组扩展 167

6.5　计算工作表 168

6.5.1　手工重计算 168

6.5.2　用结果值替换公式或公式的某些部分 169

6.5.3　循环引用 169

6.5.4　数字值的精度 170

6.6.1　导向键的转化 171

6.6　Lotus 1-2-3转化选项 171

6.5.5　以显示值为准选项 171

6.6.2　正文对齐前置字符 172

第七章　图表的操作 173

7.1　如何产生图表 173

7.1.1　在工作表上建立图表 173

7.1.2　在图形表中建立图表 183

7.2　利用“格式”、“图表类型…”来更换显示的图表类型 190

7.2.1　面积图 190

7.2.3　柱形图 196

7.2.2　条形图 196

7.2.4　折线图 197

7.2.5　圆环图 198

7.2.6　雷达图 200

7.2.7　XY散点图 201

7.2.8　三维面积图 201

7.2.9　三维条形图 202

7.2.10　三维柱形图 203

7.2.11　三维折线图 204

7.2.12　三维曲面图 205

7.2.13　饼图 205

7.2.14　三维饼图 207

7.3.1　更换显示的图表类型或图表格式 207

7.3　利用“格式”来更换显示的图表类型或图表格式 208

7.3.2　图表格式的自定义 210

7.4　附加图片到图表或工作表上面 211

7.5　新增数据到选定区域以便生新图表 213

7.6.1 附加趋势线到图表 215

7.6　附加趋势线或误差线到图表 215

7.6.2　附加误差线到图表 217

7.7　三维视图角度变化的设置 220

7.8　图表内各对象的格式设置 221

第八章 图表或工作表上面图表对象的附加与运用 226

8.1　利用“绘图”工具行附加图形对象到图表或工作表 226

8.1.1　附加直线或箭头到图表或工作表 227

8.1.2　附加矩形、椭圆或弧形到图表或工作表 227

8.1.3　附加手画线到图表或工作表 228

8.1.4　附加手画多边形到图形或工作表 228

8.1.5　附加实心矩形、实心椭圆、实心弧形或实心手画多边形到图表或工作表 230

8.1.6　附加文字框到图表或工作表 230

8.1.7　附加按钮到图表或工作表 231

8.2　将其他应用程序所产生的对象附加到图表或工作表 237

8.3　图形对象的选择、复制、移动、改变大小与清除 237

8.3.1　图形对象的选择 237

8.3.3　图形对象的移动 238

8.3.2　图形对象的复制 238

8.3.4　图形对象大小的改变 239

8.3.5　图形对象的清除 240

8.4　图形对象的配置 240

8.4.1　将甲图形对象提到最上层（或送到最下层） 240

8.4.2　对象组的建立与取消 241

8.5 图形对象格式的设置 241

8.5.1　利用“对象格式”对话框 243

8.5.2　利用“阴影”工具钮 243

8.5.3　利用“图案”工具钮 244

第九章　工作表与图表的打印 245

9.1 工作表或图表的打印 245

9.1.1　打印工作表 245

9.1.2　只打印图表 247

9.2　打印前的打印预览 247

9.3　设置打印格式 249

9.3.1　页面 250

9.3.2　边界 251

9.3.3　页眉／页脚 252

9.3.4　工作表 257

9.3.5　图表 260

9.4　设置打印机 261

第十章　管理列表中的信息 263

10.1　列表的建立和维护 263

10.1.1　建立列表 263

10.1.2　增加／修改／删除列表内容 265

10.2　数据排序 266

10.2.1　一般排序 266

10.2.2　创建和使用自定义排序顺序 267

10.3　使用筛选分析列表 268

10.3.1　“自动筛选”命令 268

10.3.2　“高级筛选”命令 271

10.4　使用函数分析列表 277

10.4.1 使用COUNTIF和SUMIF函数 277

10.4.2　使用数据库函数 278

第十一章　数据透视表 279

11.1　什么是数据透视表 279

11.2　数据透视表基础 280

11.2.1　创建数据透视表 281

11.2.2　对数据透视表操作 284

11.3 隐藏和显示细节 286

11.4　分组项 287

11.5　数据透视表的函数 287

11.6　使用总计、分类汇总和块汇总 289

11.7　其他 290

第十二章　Excel使用技巧 293

12.1　屏幕显示的改进 293

12.1.1　调整屏幕部件 293

12.1.2　设定分割窗口 293

12.1.3　冻结分割窗口 295

12.2　工作表分级显示 296

12.1.4　设置多重窗口 296

12.2.1　分级显示基本认识 297

12.2.2　建立分级显示 297

12.3　文件的链接／嵌入 299

12.3.1　工作簿单元格数据链接 299

12.3.2　图片数据链接 300

12.4　自定义工具 302

12.4.1　显示工具栏 303

12.4.3　自定义工具 304

12.4.2　自定义工具栏 304

第十三章　宏的建立与运行 308

13.1　名词解释 308

13.2　Visual Basic for Applications简介 308

13.3　宏的建立 309

13.4　执行宏 312

13.5　修改宏 314

13.6　编辑宏 315