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第1章　初识Word 2003 1

1.1 Word 2003的功能与使用方法 1

1.1.1　Word 2003功能概览 1

1.1.2 使用Word 2003的一般方法 7

1.2　Word 2003的启动 7

1.3　熟悉Word 2003的操作界面 8

1.3.1 标题栏 8

1.3.2　菜单栏 8

1.3.3 工具栏 10

1.3.4　标尺和滚动条 13

1.3.5　工作区 13

1.3.6　任务窗格 13

1.3.7　状态栏 14

1.4　无处不在的帮助 14

1.4.1　使用“提出问题”文本框 14

1.4.2　使用“Office助手” 14

1.4.3　获取系统信息 16

1.5　文档的显示控制 17

1.5.1　各种视图的特点 17

1.4.4　从网络上获取帮助 17

1.5.2　文档结构图 20

1.5.3　全屏显示 21

1.5.4　改变显示比例 21

1.6　对话框组成元素名称约定 22

1.7 Word 2003的退出 23

思考与练习 23

第2章　创建和管理Word文档 25

2.1　创建新文档 25

2.1.1　新建空白文档 25

2.1.2　使用模板或向导新建文档 26

2.2　输入文本 27

2.2.1　输入文本的基本步骤 27

2.2.2　在文档中插入符号和特殊字符 29

2.2.3　在文档中插入日期和时间 30

2.2.4　键入时自动更正错误 31

2.2.5　使用自动图文集辅助输入 33

2.3　打开已有文档 34

2.4　保存文档 36

2.4.1　保存文档 36

2.4.2　其他保存方式 37

2.5　查看和设置文档属性 38

2.6　保护文档 39

2.6.1　设置密码保护文档 39

2.6.2　通过“保护文档”命令保护文档 41

2.7　文档字数统计 44

2.8 浏览文档 44

2.9 打印文档 45

2.9.1　打印预览 46

2.9.2　打印文档 47

2.9.3　用不同的格式打印文档 48

2.10　关闭文档 49

2.11　恢复文档 50

2.12 比较文档 51

思考与练习 51

第3章　文档编辑与排版 52

3.1　文档的基本编辑 52

3.1.1　选定文本 52

3.1.2　移动和复制文本 53

3.1.3　撤销与重复操作 56

3.1.4　查找和替换 57

3.2.1　设置字体和字号 60

3.2　设置字符格式 60

3.2.2　设置字形 61

3.2.3　设置字符修饰效果 62

3.2.4　设置字符间距 63

3.2.5　设置文字动态效果 63

3.2.6　使用中文版式 64

3.2.7　复制字符格式 67

3.3　设置段落格式 68

3.3.1 设置段落对齐方式 68

3.3.2　设置缩进段落 69

3.3.3　设置段间距与行距 72

3.3.4　设置首字下沉 74

3.3.5　换行和分页 75

3.3.6　设置制表位 76

3.3.7　查看文本格式 78

3.4　为文本与段落添加边框和底纹 78

3.4.1 添加边框 79

3.4.2　添加底纹 79

3.5　项目符号与编号列表 80

3.5.1　添加项目符号或编号列表 80

3.5.2　更改项目符号或编号的格式 82

3.5.3　为段落文本中的项目添加编号 85

3.5.4　为标题添加编号 86

思考与练习 87

第4章　设置文档版式 89

4.1　文档分页与分节 89

4.1.1 文档分页 89

4.1.2　文档分节 90

4.2　文档分栏 92

4.2.1 设置分栏 92

4.2.4　创建等长栏 95

4.2.2　插入分栏符 95

4.2.3　设置通栏标题 95

4.3　为文档设置页眉和页脚 96

4.3.1 页眉和页脚工具栏 96

4.3.2　添加页码 97

4.3.3　创建奇偶页不同的页眉页脚 98

4.3.4　修改页眉页脚 100

4.4　页面设置 101

4.4.1　调整页边距 101

4.4.3　设置版式 102

4.4.2　设置纸张的大小 102

4.4.4　文档网格 105

4.5　为文档设置背景和水印 106

4.5.1　添加背景颜色 106

4.5.2　设置填充效果 106

4.5.3　添加水印 108

思考与练习 108

第5章　处理图形对象 110

5.1　在文档中插入图形 110

5.1.1　绘制图形 110

5.1.2　编辑图形对象 112

5.1.3　美化图形对象 117

5.2　插入图片 119

5.2.1　插入图片 119

5.2.2　设置图片格式 121

5.3　图文混排 125

5.4　使用文本框 127

5.4.1　在文档中插入文本框 128

5.4.2　将文本框转换为图文框 129

5.4.3　文本框的链接 129

5.5　插入艺术字 130

5.6　插入组织结构图 131

5.7　插入数学公式 134

思考与练习 138

第6章　用Word制作表格 139

6.1 创建表格 139

6.1.1　使用“插入表格”按钮创建表格 139

6.1.2　使用“插入表格”菜单创建表格 140

6.1.3　绘制表格 141

6.1.4　文字和表格的相互转换 142

6.2.1　选取单元格、行、列和表格 144

6.2　修改表格 144

6.2.2　合并与拆分表格 145

6.2.3　插入单元格、行、列或表格 147

6.2.4　改变表格的行高和列宽 149

6.2.5　删除单元格、行、列或表格 151

6.2.6　绘制示范表格 152

6.3　在表格中输入和编辑文本 153

6.3.1 在表格中移动插入点 153

6.3.2　在表格中输入和编辑文本 154

6.3.3　移动或复制单元格、行或列中的内容 154

6.4.1　编排表格中的文本 156

6.4　格式化表格 156

6.4.2　设置单元格的边距和间距 158

6.4.3　自动套用格式 159

6.4.4　设置表格边框和底纹 159

6.4.5　改变表格的位置和大小 161

6.4.6　重复表格标题 162

6.4.7　设置文字环绕表格 162

6.5　表格的排序与计算 163

6.5.1　表格的排序 163

6.5.2　表格的计算 164

6.6　创建图表 167

思考与练习 168

第7章　处理长文档 169

7.1 在大纲视图下组织文档 169

7.1.1　在大纲视图下创建新文档 169

7.1.2　大纲视图显示控制 170

7.1.3　选中标题或段落 171

7.1.4　提升或降低一个标题级别 171

7.1.5　重新安排标题位置 171

7.2　使用脚注和尾注 172

7.2.1 脚注 172

7.2.2　尾注和脚注相互转化 175

7.3　使用样式 176

7.3.1　创建样式 176

7.3.2　应用样式 177

7.3.3　修改样式 179

7.3.4　在文档窗口中显示段落样式名 180

7.3.5　删除样式 181

7.3.6　复制样式 182

7.4　编制目录 182

7.4.1 编制目录 183

7.4.2　更新目录 184

思考与练习 185

第8章　模板和窗体 186

8.1 使用模板 186

8.1.1　使用模板创建新文档 186

8.1.2　创建模板 187

8.1.3　修改文档模板 188

8.1.4　使用来自其他文档或模板的设置 189

8.2　使用窗体 190

8.2.1　构建窗体 190

8.2.2　添加窗体域 191

8.2.3　保护、存储和恢复窗体 195

思考与练习 198

第9章　制作电子表格 199

9.1　输入基本数据 199

9.1.1　输入字符型数据 200

9.1.2　输入数值型数据 201

9.1.3　输入公式 203

9.2　设置文本和单元格格式 207

9.2.1　设置文本和单元格格式的方法 207

9.2.2　设置字体 209

9.2.3　设置对齐格式 210

9.2.4　设置数字格式 211

9.2.5　设置单元格的边框和底纹 214

9.3　调整行高与列宽 215

9.3.1 调整行高 215

9.3.2　调整列宽 216

9.3.3　隐藏与取消隐藏 217

9.4　在工作表中添加批注 217

9.4.1　给单元格添加批注 217

9.4.4　设置批注格式 218

9.4.3　编辑批注 218

9.4.2　查看批注 218

9.4.5　删除单元格批注 219

9.5　查找和替换数据 219

9.6　打印工作表 220

9.6.1 页面设置 220

9.6.2　分页预览 223

9.6.3　打印表格 224

思考与练习 227

10.1.1　在工作簿中增加默认工作表个数 229

10.1　操作工作表 229

第10章　操作工作表与工作簿 229

10.1.2　插入或删除工作表 230

10.1.3　移动或复制工作表 231

10.1.4　重命名工作表 232

10.1.5　隐藏与取消隐藏工作表 232

10.2　工作表间的操作 232

10.2.1 不同工作表间的单元格或区域复制 232

10.2.2　不同工作表间的单元格引用 233

10.2.3　工作表组的操作 234

10.3.2　调整工作簿窗口设置 235

10.3.1 同时打开多个工作簿 235

10.3　操作工作簿 235

10.4　保护工作簿和工作表 236

10.4.1　保护工作簿 236

10.4.2　保护工作表 237

10.4.3　保护单元格 237

思考与练习 238

第11章　排序、筛选与汇总数据 240

11.1　建立数据清单 240

11.1.1　建立数据清单的准则 240

11.2.1　增加记录 241

11.1.2　建立数据清单的过程 241

11.2　使用记录单管理数据 241

11.2.2　修改记录 242

11.2.3　删除记录 243

11.3　排序数据 243

11.3.1 排序工具按钮 243

11.3.2　根据一列数据对数据排序 244

11.3.3　根据多列数据对数据排序 244

11.4　筛选数据 245

11.4.1 自动筛选 245

11.4.2 自定义自动筛选 246

11.4.3　高级筛选 247

11.5 用分类汇总法进行数据统计 249

11.5.1　创建分类汇总 249

11.5.2　显示或隐藏清单的细节数据 250

11.5.3　清除分类汇总 251

思考与练习 251

第12章　数据透视表及数据透视图 252

12.1 数据透视表及数据透视图 252

12.1.1　创建数据透视表和数据透视图 253

12.1.2　“数据透视表”工具栏 257

12.2.1　添加或删除数据透视表字段 259

12.2　编辑数据透视表 259

12.2.2　重新组织数据透视表布局 261

12.2.3　更改数据区域的数据格式 261

12.2.4　改变数据透视表的汇总方式 262

12.2.5　显示或隐藏明细数据 263

12.2.6　撤销总计 264

12.2.7　设置数据透视表的报表格式 265

12.2.8　删除数据透视表 266

思考与练习 266

13.1.1　创建图表的步骤 268

第13章　创建和编辑图表 268

13.1 创建图表 268

13.1.2　图表类型及其示例 271

13.2　编辑图表 274

13.2.1 图表区域与图表对象 275

13.2.2　图表区域的编辑 276

13.2.3 图表对象的修饰 278

13.3 为数据系列添加趋势线 279

思考与练习 281

14.1 演示文稿的组成与设计原则 282

第14章　PowerPoint 2003简介 282

14.2 启动PowerPoint 2003 283

14.2.1　标准启动方式 283

14.2.2　快捷启动方式 283

14.3 PowerPoint 2003的任务窗格 284

思考与练习 287

第15章　新建演示文稿 288

15.1 使用“内容提示向导”来创建演示文稿 288

15.2　演示文稿的视图 290

15.2.1　普通视图 290

15.2.3　幻灯片放映视图 291

15.2.2　幻灯片浏览视图 291

15.3　幻灯片、讲义与备注母版 292

15.3.1　幻灯片母版 293

15.3.2　讲义母版 293

15.3.3　备注母版 295

思考与练习 296

第16章　编辑演示文稿 297

16.1　编辑与格式化文本 297

16.2　加入备注信息 298

16.3　添加文本 299

16.4　添加图片、声音和影片 300

16.5　插入超链接 303

16.6　编辑页眉与页脚 304

16.7　设置动画效果 305

16.7.1 为幻灯片设置动画方案 306

16.7.2　为幻灯片元素设置动画效果 307

16.8　为选定元素设置动作 308

16.9　为幻灯片选择设计模板和配色方案 311

16.10　调整幻灯片背景颜色与填充效果 312

16.10.1　调整幻灯片的背景颜色 312

16.10.2　为幻灯片背景设置填充效果 313

16.11　设置幻灯片切换方式 314

16.12　增加、删除幻灯片和调整幻灯片顺序 315

思考与练习 316

第17章　播放演示文稿 317

17.1　输出演示文稿 317

17.2　播放演示文稿 318

17.3　排练计时 319

17.4　录制旁白 320

17.5　隐藏幻灯片和自定义放映 322

17.6　设置放映方式 324

思考与练习 326

第18章　发布演示文稿 327

18.1　将演示文稿打包 327

18.2　将演示文稿保存为网页 329

18.3 将演示文稿发送到Word 329

思考与练习 330

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