Office 2010高级应用教程PDF电子书下载

第1章 Windows 7系统基本操作 1

1.1 Windows 7的启动与退出 1

1.1.1 启动Windows 7 1

1.1.2 关机退出Windows 7 2

1.1.3 系统睡眠与重新启动 2

1.2 Windows 7的桌面 3

1.2.1 认识Windows 7的桌面 3

1.2.2 桌面图标 4

1.2.3 桌面背景 5

1.2.4 任务栏 6

1.3 “开始”菜单 6

1.3.1 认识“开始”菜单 6

1.3.2 “所有程序”菜单 7

1.3.3 搜索框 7

1.3.4 系统控制区 9

1.4 Windows 7中的对话框 9

1.5 操作窗口 10

1.5.1 认识Windows 7窗口的构成 10

1.5.2 Windows 7窗口的操作 11

1.6 使用帮助和支持中心 12

1.6.1 选择帮助主题 12

1.6.2 快速搜索帮助信息 14

第2章 Office 2010基础入门 15

2.1 Office 2010界面概述 15

2.1.1 功能区 15

2.1.2 Backstage视图 18

2.1.3 快速访问工具栏 18

2.2 Office 2010的安装与卸载 19

2.2.1 Office 2010的安装 19

2.2.2 Office 2010的卸载 21

2.3 Office 2010组件的启动与退出 23

2.3.1 三种方法启动Office 2010 24

2.3.2 三种方法退出Office 2010 24

2.4 Office 2010的帮助信息 25

2.4.1 使用联机帮助 25

2.4.2 使用脱机帮助 25

第3章 Word 2010基础 27

3.1 Word 2010工作界面 27

3.1.1 标题栏 28

3.1.2 选项卡 28

3.1.3 功能区 29

3.1.4 快速访问工具栏 29

3.1.5 文档编辑区 29

3.1.6 状态栏 30

3.2 创建Word文档 30

3.2.1 创建空白文档 30

3.2.2 使用模板创建文档 31

3.3 打开文档 33

3.3.1 使用“打开”命令打开文档 33

3.3.2 迅速打开最近打开过的文档 34

3.4 查看并设置文档属性 35

3.4.1 设置文档“只读”或“隐藏”属性 35

3.4.2 设置“标题”和“作者”等属性 35

3.5 保存文档 36

3.5.1 保存和关闭文档 36

3.5.2 设置自动保存文档 37

3.6 文档保护功能 38

3.6.1 删除文档中的个人信息 39

3.6.2 文档权限设置 40

第4章 文档简单编辑 42

4.1 浏览和定位文档 42

4.1.1 浏览文档 42

4.1.2 定位文档 43

4.2 选定文档内容 43

4.2.1 拖曳鼠标选定文档内容 43

4.2.2 Shift键配合鼠标选定连续内容 44

4.2.3 使用键盘选定文本 44

4.2.4 其他常用选取文档内容的方法 44

4.3 输入文本 47

4.3.1 输入方式的切换 47

4.3.2 改写与插入状态的切换 49

4.3.3 符号、编号的插人 49

4.3.4 插入时间和日期 53

4.4 设置文本格式 53

4.4.1 文本格式基本设置 53

4.4.2 文本效果设置 55

4.4.3 字符间距设置 56

4.5 调整段落结构 58

4.5.1 设置段落对齐方式 58

4.5.2 缩进方式和间距控制 59

4.6 边框和底纹设置 60

4.6.1 设置文字边框与底纹 60

4.6.2 设置页面边框 62

4.6.3 设置页面底纹 63

4.7 撤销、恢复和重复操作 68

4.7.1 撤销操作 68

4.7.2 恢复操作 70

4.7.3 重复操作 70

4.8 查找和替换功能 71

4.8.1 查找 71

4.8.2 替换 72

第5章 页面设置与文档输出 75

5.1 选择文档视图与版式 75

5.2 页面设置 78

5.2.1 页边距设置 78

5.2.2 设置文档纸张大小 79

5.2.3 设置每页行数和每行字符数 81

5.2.4 设置分页和换行 82

5.2.5 使用中文版式控制文本对齐 83

5.3 设置页眉页脚 83

5.3.1 插入页眉 83

5.3.2 调整页眉和页脚位置 87

5.3.3 设置页码 88

5.4 使用样式统一文档格式 89

5.4.1 在文档中应用样式 90

5.4.2 新建样式 91

5.4.3 修改样式 95

5.4.4 复制并管理样式 96

5.5 打印文档 100

5.5.1 打印选项设置 100

5.5.2 取消或暂停打印选项设置 101

第6章 创建与编辑表格 102

6.1 插入和删除表格 102

6.1.1 使用“表格”菜单创建简单表格 102

6.1.2 手动绘制表格 102

6.1.3 文本与表格的相互转换 107

6.1.4 删除表格 110

6.2 编辑表格 111

6.2.1 选取行、列或单元格 111

6.2.2 合并、拆分单元格或表格 114

6.2.3 调整行、列及单元格尺寸 117

6.2.4 插入行、列或单元格 119

6.3 调整表格格式和布局 121

6.3.1 设置表格文字方向和对齐方式 121

6.3.2 使用自动套用格式功能 122

6.3.3 设置文字环绕表格的形式 124

第7章 图文混排 126

7.1 图片的插入和编辑 126

7.1.1 从文件插入图片 126

7.1.2 插入剪贴画 128

7.1.3 设置图片映像和艺术效果 129

7.1.4 调整图片颜色、亮度与对比度 131

7.1.5 调整图片方向 133

7.1.6 调整图片大小 135

7.1.7 图片布局设置 139

7.2 图形的插入和编辑 140

7.2.1 “绘图”工具的用途 141

7.2.2 绘制图形并添加文字 142

7.2.3 组合与分解多个图形 146

7.3 SmartArt图形的插入和编辑 148

7.4 文本框的插入和编辑 151

7.4.1 创建文本框 152

7.4.2 调整文本框的颜色、线条与版式 154

7.5 使用公式编辑器插入公式 155

第8章 高级排版功能 158

8.1 项目符号和编号 158

8.1.1 插入项目符号 158

8.1.2 插入编号 160

8.1.3 插入多级编号 162

8.2 标记和编制索引 164

8.2.1 标记索引 165

8.2.2 编制索引 166

8.3 脚注和尾注的使用 168

8.4 自动创建目录 169

8.5 文档的审阅 171

8.5.1 文档的修订 171

8.5.2 为文档设置批注 172

8.5.3 筛选修订和批注 175

8.5.4 审阅修订和批注 176

8.5.5 快速比较文档 178

8.5.6 构建并使用文档部件 179

8.6 拼写和语法检查 180

8.6.1 开启拼写和语法检查功能 180

8.6.2 拼写和语法检查功能应用 181

第9章 Excel 2010基础 183

9.1 Excel 2010工作界面 183

9.2 工作表操作 184

9.2.1 插入工作表 184

9.2.2 删除工作表 186

9.2.3 重命名工作表 187

9.2.4 移动、复制工作表 188

9.2.5 设置工作表标签颜色 190

9.2.6 隐藏工作表 191

9.2.7 拆分和冻结窗口 192

9.3 输入文本与数据 194

9.3.1 输入负数 194

9.3.2 输入分数 194

9.3.3 输入文本类型数字 195

9.4 填充 195

9.4.1 “填充”选项填充数据 195

9.4.2 填充柄填充数据 196

9.4.3 填充柄填充公式 198

9.5 选择性粘贴 199

9.5.1 “选择性粘贴”工具栏 199

9.5.2 选择性“加”粘贴 199

9.5.3 选择性“乘”粘贴 201

9.5.4 选择性“转置”粘贴 202

第10章 编辑工作表 204

10.1 工作表格式设置 204

10.1.1 调整工作表列宽、行高 204

10.1.2 调整对齐方式 207

10.1.3 修改数字格式 209

10.1.4 设置表格底纹 211

10.1.5 设置表格边框 213

10.1.6 设定和使用主题 214

10.1.7 应用预设表格样式 217

10.2 添加工作表批注 220

10.2.1 添加批注 220

10.2.2 查看批注 222

10.2.3 修改批注 223

10.2.4 删除批注 224

10.3 设置工作表组 225

10.3.1 设置表组 225

10.3.2 取消表组 226

10.4 保护工作表 226

10.4.1 保护表 226

10.4.2 取消表的保护 228

10.5 打印工作表 229

10.5.1 页面设置 229

10.5.2 设置打印区域和打印顺序 231

10.5.3 打印设置 233

第11章 公式和函数 236

11.1 运算符 236

11.1.1 算术运算符 236

11.1.2 比较运算符 237

11.1.3 文本运算符 238

11.1.4 引用运算符 238

11.2 单元格引用 239

11.2.1 相对引用 239

11.2.2 绝对引用 239

11.2.3 混合引用 240

11.3 公式和函数的输入和编辑 240

11.3.1 公式的输入和编辑 241

11.3.2 函数的输入和编辑 242

11.3.3 公式或函数中的常见错误 244

11.4 常用函数 244

11.4.1 文本函数 244

11.4.2 日期与时间函数 246

11.4.3 统计函数 247

11.4.4 查找和引用函数 248

11.4.5 逻辑函数 248

11.4.6 数学和三角函数 249

11.4.7 兼容性函数 249

11.4.8 财务函数 250

11.5 函数应用示例 250

11.5.1 学生成绩表的计算 250

11.5.2 年龄与工龄的计算 260

11.5.3 销售信息统计 262

11.5.4 贷款分期付款额的计算 264

11.5.5 身份证信息提取 265

第12章 图表 268

12.1 图表类型 268

12.2 图表的编辑 269

12.2.1 插入图表 269

12.2.2 修改图表 270

12.2.3 完善图表 273

12.3 迷你图 278

12.3.1 迷你图与图表的关系 278

12.3.2 创建迷你图 278

12.3.3 填充迷你图 280

12.4 数据透视表 280

12.4.1 新建数据透视表 280

12.4.2 添加和删除字段 283

12.4.3 删除“汇总”和“总计”数据 285

12.4.4 套用数据透视表格式 286

12.5 数据透视图 287

12.5.1 创建数据透视图 287

12.5.2 修改数据透视图 290

第13章 数据的分析和处理 291

13.1 排序 291

13.1.1 简单排序 291

13.1.2 复合排序 291

13.1.3 特殊排序 293

13.1.4 自定义排序 295

13.2 筛选 298

13.2.1 自动筛选 298

13.2.2 自定义筛选 300

13.2.3 高级筛选 301

13.3 分类汇总 302

13.3.1 创建分类汇总 302

13.3.2 分级显示 304

13.3.3 删除分类汇总 306

13.4 合并计算 306

13.5 单变量求解 307

13.6 规划求解 310

13.7 模拟运算表 315

13.7.1 单变量模拟运算表 315

13.7.2 双变量模拟求解 316

13.8 Excel宏的简单应用 318

13.8.1 加载宏 318

13.8.2 宏安全设置 318

13.8.3 录制宏 319

13.8.4 运行宏 320

13.8.5 删除宏 321

第14章 PowerPoint 2010基础 322

14.1 PowerPoint 2010窗口结构 322

14.1.1 演示文稿编辑区 323

14.1.2 视图模式 323

14.1.3 显示比例 323

14.2 新建演示文稿 323

14.2.1 新建空白演示文稿 323

14.2.2 根据设计模板创建演示文稿 325

14.2.3 根据主题创建演示文稿 327

14.2.4 根据现有演示文稿创建新幻灯片 328

14.3 使用不同视图查看演示文稿 329

14.3.1 普通视图 329

14.3.2 幻灯片浏览视图 330

14.3.3 幻灯片放映视图 332

14.3.4 其他视图 332

14.4 添加、删除和调整幻灯片顺序 334

14.4.1 添加、删除幻灯片 334

14.4.2 调整幻灯片顺序 334

第15章 幻灯片的编辑 338

15.1 插入文本 338

15.1.1 在幻灯片中加入文本 338

15.1.2 在页眉页脚中加入文本 341

15.2 插入图形 343

15.2.1 插入图片 343

15.2.2 插入SmartArt图形 347

15.3 插入表格 349

15.3.1 向演示文稿中插入表格 349

15.3.2 修饰表格 349

15.4 插入图表 351

15.4.1 插入图表模板 351

15.4.2 修改图表 352

15.5 插入视频文件 354

15.5.1 插入文件中的视频 354

15.5.2 插入剪贴画视频 354

15.6 插入音频文件 356

15.6.1 向演示文稿中插入音频文件 357

15.6.2 设置音频文件播放选项 359

15.6.3 插入录制音频 360

15.7 通过母版调整幻灯片外观 363

15.7.1 设置幻灯片母版 363

15.7.2 设置讲义母版 364

15.7.3 设置备注母版 365

15.8 幻灯片外观设计 368

15.8.1 设置主题 368

15.8.2 设置颜色方案 370

15.8.3 设计动画效果 372

15.9 设计幻灯片切换效果 375

第16章 演示文稿的放映和输出 378

16.1 插入旁白 378

16.2 排练计时 380

16.3 隐藏幻灯片 381

16.4 设置自定义放映 382

16.5 控制演示文稿放映 383

16.6 幻灯片书写 384

16.7 使用黑白板功能 385

16.8 演示文稿输出 386

16.8.1 打包演示文稿 386

16.8.2 播放演示文稿 388

16.9 页面设置 389

16.10 打印演示文稿 389

16.10.1 打印幻灯片 389

16.10.2 打印讲义、备注和大纲 392

第17章 Access 2010基础 395

17.1 数据库基本概念 395

17.1.1 数据库系统 395

17.1.2 数据模型 397

17.1.3 关系模型数据库管理系统——Access 398

17.1.4 关系模型数据库的特点 399

17.2 Access 2010的工作界面 399

17.2.1 Backstage视图 399

17.2.2 功能区 399

17.2.3 导航窗格 400

17.3 Access 2010的基本概念 400

17.3.1 运行方式 401

17.3.2 操作方式 401

17.3.3 Access 2010主体结构 401

第18章 创建和维护数据库 404

18.1 数据库的创建 404

18.1.1 创建空数据库 404

18.1.2 使用样本模板创建数据库 406

18.2 数据库的打开和关闭 408

18.2.1 打开数据库 408

18.2.2 关闭数据库 409

18.3 创建数据表 409

18.3.1 使用数据表视图 409

18.3.2 使用设计视图 411

18.3.3 设置主键 413

18.3.4 设置有效性规则 414

18.3.5 设置有效性文本 415

18.3.6 向表中输入数据 416

18.4 创建查询 417

18.4.1 使用查询向导创建查询 417

18.4.2 使用设计视图创建查询 419

18.5 设计窗体 420

18.5.1 窗体的主要功能 421

18.5.2 使用向导创建窗体 421

18.6 创建报表 423

18.6.1 使用“报表”工具自动创建报表 424

18.6.2 使用“报表向导”创建报表 424

18.7 维护数据库 426

18.7.1 备份数据库 426

18.7.2 压缩与修复数据库 426

18.7.3 加密数据库 428

第19章 用Visio创建绘图 430

19.1 Visio 2010的绘图环境 430

19.2 新建空白绘图 432

19.3 使用模板创建图形 433

19.4 调整绘图页面显示比例 434

19.5 向绘图页面中添加形状 435

19.6 连接形状 438

19.6.1 方法1 439

19.6.2 方法2 439

19.6.3 方法3 439

19.7 向形状或页面中添加文本 440

19.7.1 在形状中添加文本 440

19.7.2 在绘图页面中添加文本 440

19.8 设置文本格式 441

19.9 设置图表格式 442