精通Excel 2013表格制作与数据分析PDF电子书下载

第一部分 基础与经验篇 1

第1章 管理你的Excel 1

1.1 自定义Excel工作环境 2

1.1.1 改造Excel功能区 2

1.1.2 修改Excel“默认设置” 3

1.1.3 设置“最近使用的工作簿” 4

1.1.4 自定义Excel颜色面板 5

1.2 管理你的工作簿 8

1.2.1 通过模板创建工作簿 8

1.2.2 保存工作簿 10

1.2.3 多个工作簿同时查看 11

1.2.4 为工作簿设置密码 12

1.3 管理你的工作表 14

1.3.1 新建与删除工作表 15

1.3.2 移动与复制工作表 16

1.3.3 重命名工作表 17

1.3.4 让工作表标签颜色更醒目 17

第2章 搞定数据输入 19

2.1 输入表格数据 20

2.1.1 输入普通数据 20

2.1.2 设置单元格数字格式 22

2.1.3 输入特殊数据 22

2.1.4 输入特殊符号 24

2.1.5 修改表格数据 25

2.2 高效输入数据 26

2.2.1 利用填充柄快速输入数据 26

2.2.2 巧设数据有效性 30

2.3 导入外部数据 32

2.3.1 导入文本数据 32

2.3.2 导入网站数据 34

2.4 使用单元格批注 37

2.4.1 添加与删除批注 37

2.4.2 隐藏与显示批注 38

第3章 数学计算轻松学 39

3.1 轻松学会数据计算 40

3.1.1 认识公式和函数 40

3.1.2 轻松输入函数 43

3.1.3 了解单元格引用 46

3.1.4 巧用数组公式 48

3.1.5 快速审核公式 49

3.1.6 常见错误解析 52

3.2 常见函数的应用 58

3.2.1 使用文本函数提取和转换数据 58

3.2.2 使用逻辑函数对数据进行真假判断 60

3.2.3 使用日期和时间函数处理时间 61

3.2.4 使用财务函数计算投资的未来值 63

3.2.5 使用统计函数计算单元格个数 64

3.2.6 使用查找与引用函数查找值 65

3.2.7 使用信息和工程函数检查与换算数据 68

3.2.8 使用其他函数 69

第4章 轻松掌握数据分析 71

4.1 数据分析基础 72

4.1.1 数据分析的常用指标与术语 72

4.1.2 数据分析五大步 76

4.2 Excel数据分析方法 76

4.2.1 Excel数据分析思路 77

4.2.2 用分组分析法分析学生成绩 79

4.2.3 用对比分析法分析公司业绩 80

4.2.4 用平均分析法分析营业收入 81

4.2.5 用结构分析法分析市场占有率 82

4.2.6 用交叉分析法分析产品销量 83

4.2.7 用矩阵分析法分析改进顺序 84

4.2.8 其他分析法 85

4.3 分类汇总与数据透视 87

4.3.1 创建分类汇总 87

4.3.2 创建数据透视表 90

第5章 用图表展现数据 93

5.1 创建Excel图表 94

5.1.1 创建图表 94

5.1.2 根据关系选择图表 95

5.1.3 图表设计的误区 96

5.2 Excel图表的编辑基础 99

5.2.1 认识图表元素 99

5.2.2 设置图表元素格式 100

5.2.3 追加数据系列 105

5.2.4 改变图表的类型 106

5.3 创建迷你图 107

5.3.1 选择迷你图 107

5.3.2 使用迷你图 108

第6章 美化你的Excel 111

6.1 美化Excel表格 112

6.1.1 文本设置 112

61.2 边框设置 114

6.1.3 背景设置 114

6.1.4 使用样式 116

6.2 使用对象美化Excel 119

6.2.1 使用图片 119

6.2.2 使用图形 121

6.2.3 使用艺术字 125

第7章 Excel办公必备技能 127

7.1 把Excel导入到PPT 128

7.1.1 导入Excel表格和图表 128

7.1.2 更新导入的链接 129

7.2 用电子邮件发送 130

7.3 打印设置技巧 131

7.3.1 页面设置 131

7.3.2 设置页眉和页脚 133

7.3.3 打印预览 135

7.4 共享工作簿 135

7.4.1 创建与取消共享工作簿 136

7.4.2 修订共享工作簿 137

第8章 VBA简单学 139

8.1 宏的简单应用 140

8.1.1 简单认识VBA 140

8.1.2 宏的安全设置 141

8.1.3 录制宏 142

8.1.4 运行宏 143

8.1.5 查看和编辑宏代码 144

8.2 控件的基本应用 147

8.2.1 使用表单控件 147

8.2.2 使用ActiveX控件 149

第二部分 应用技巧篇 153

第9章 工作表的编辑技巧 153

9.1 工作表的编辑 154

9.1.1 固定常用文档 154

9.1.2 一次性选中多个工作表 154

9.1.3 一次性插入多个工作表 155

9.1.4 更改网格线颜色 155

9.1.5 更改工作簿中默认的工作表数量 156

9.1.6 调整工作表的显示比 156

9.1.7 通过拆分窗格来查看表格数据 157

9.1.8 让标题行和列在滚动时始终显示 157

9.2 行与列的编辑 158

9.2.1 更改默认的列宽 158

9.2.2 一次性插入多个非连续的行或列 159

9.2.3 隐藏行或列 160

9.2.4 恢复被隐藏的行或列 160

9.2.5 精确调整行高和列宽 160

9.2.6 快速删除表格中的所有空行 161

9.3 单元格的编辑 161

9.3.1 将网页中的数据无格式复制到表格中 161

9.3.2 将单元格区域转换为图片 162

9.3.3 将数据复制为关联数据 162

9.3.4 只粘贴单元格中的数值 162

9.3.5 合并单元格以及其中的数据 163

9.3.6 拆分单元格以及其中的数据 164

第10章 数据输入与编辑技巧 165

10.1 数据输入技巧 166

10.1.1 利用记忆功能快速输入数据 166

10.1.2 让单元格中的文本自动换行 166

10.1.3 在多个单元格中快速输入数据 166

10.1.4 用自定义数字格式快速输入非序列编号 167

10.1.5 取消填充柄功能 169

10.1.6 输入平方数 169

10.1.7 输入对数 169

10.1.8 让输入的数字自动保留2位小数 170

10.1.9 输入年份中的“○” 170

10.2 数据编辑技巧 171

10.2.1 选中所有数据类型相同的单元格 171

10.2.2 利用替换功能批量替换特殊字符 171

10.2.3 在删除数据的同时删除当前格式 172

10.2.4 将表格行或列数据进行转置 172

10.2.5 显示符合特定条件的单元格 172

10.2.6 对单元格中的数据进行强制换行 173

10.2.7 清除条件格式 173

10.2.8 设置条件格式规则 174

第11章 公式和函数的使用技巧 175

11.1 使用公式和函数的技巧 176

11.1.1 使用“自动求和”按钮求和 176

11.1.2 如何自定义函数 176

11.1.3 调用自定义函数 177

11.1.4 通过引用快速输入公式 178

11.1.5 删除公式时保留计算结果 179

11.1.6 在公式中快速输入不连续的单元格地址 179

11.2 常见函数的应用技巧 180

11.2.1 统计公司男／女员工的人数 180

11.2.2 根据生日计算员工年龄 182

11.2.3 计算员工进入公司的年份 182

11.2.4 计算员工的工龄 183

11.2.5 统计公司有“联系电话”的员工人数 183

11.2.6 根据姓名查找身份证号 184

11.2.7 从身份证号码中提取性别 185

11.2.8 只显示证件号码后四位数 186

11.2.9 对工资进行截尾取整 186

11.2.1 0将金额保留到“角”位 187

11.2.1 1统计某车间女员工的日平均工资 188

11.2.1 2统计销售额最高的销售金额 189

11.2.1 3汇总两个或多个员工的提成金额 190

第12章 数据处理与分析技巧 191

12.1 数据排序技巧 192

12.1.1 让文本按字母顺序排序 192

12.1.2 让文本按笔画顺序排序 192

12.1.3 按行进行排序 193

12.1.4 只对工作表中的某列进行排序 193

12.1.5 按单元格颜色进行排序 194

12.1.6 按多个条件排序 194

12.1.7 设置自定义排序 195

12.2 数据筛选技巧 195

12.2.1 如何按多个条件筛选 196

12.2.2 如何自定义条件筛选 196

12.2.3 如何筛选空值 197

12.2.4 筛选出成绩排名前3位的记录 197

12.2.5 只筛选某个姓氏的数据 197

12.2.6 如何进行高级筛选 198

12.3 分类汇总技巧 199

12.3.1 将汇总项显示在数据上方 199

12.3.2 分页存放汇总结果 199

12.3.3 分级查看数据 200

12.3.4 将相关行或列设置为组 200

第13章 图表编辑与应用技巧 201

13.1 图表编辑技巧 202

13.1.1 在一个图表中混合两种图表类型 202

13.1.2 将隐藏的数据显示到图表中 203

13.1.3 添加坐标轴刻度单位 203

13.1.4 添加次坐标轴 203

13.1.5 在图表中同时显示两种数据标签 204

13.1.6 快速交换坐标轴数据 204

13.1.7 如何复制图表格式 204

13.1.8 使用“照相机”功能 205

13.2 数据透视图应用技巧 206

13.2.1 创建数据透视图 206

13.2.2 为数据透视图添加标题 207

13.2.3 创建后更改数据透视图图表类型 207

13.2.4 更改数据透视图的坐标刻度值 207

13.2.5 在数据透视图中按标签筛选数据 208

13.2.6 在数据透视图中按值筛选数据 208

13.2.7 为数据透视图快速布局 208

第14章 Excel的美化技巧 209

14.1 表格美化技巧 210

14.1.1 更改工作簿的默认字体和字号 210

14.1.2 自动调整字体大小 210

14.1.3 竖排显示单元格数据 211

14.1.4 绘制斜线表头 211

14.1.5 为单元格填充渐变背景 212

14.1.6 使用图案填充单元格 213

14.2 图表美化技巧 213

14.2.1 快速设置图表外观样式 213

14.2.2 为图表中的文字设置艺术字效果 213

14.2.3 更改图表中的文字格式 214

14.2.4 为图表添加背景 214

14.2.5 更改绘图区的背景 215

14.2.6 针对特定系列更改背景 215

14.2.7 删除图表中的网格线 216

14.2.8 快速取消图表中的所有格式 216

第15章 Excel打印小技巧 217

15.1 页面版式设置技巧 218

15.1.1 更改标尺的度量单位 218

15.1.2 为奇偶页设置不同的页眉页脚 218

15.1.3 为首页设置不同的页眉页脚 219

15.1.4 自定义起始页码 220

15.2 打印小技巧 220

15.2.1 一次打印多个工作表 220

15.2.2 一次打印多份相同的工作表 220

15.2.3 将一页中的数据分多个部分分别打印 221

15.2.4 将工作表中的公式打印出来 221

15.2.5 只打印工作表中的图表 221

15.2.6 打印出网格线 221

15.2.7 指定页数进行打印 222

15.2.8 进行单色打印 222

15.2.9 将行号和列标打印出来 223

15.2.1 0只打印选定的单元格区域 223

15.2.1 1不打印表格中的零值 223

15.2.1 2避免打印错误值 224

第三部分 行业实战篇 225

第16章 Excel在文秘与行政管理中的应用 225

16.1 档案索引表 226

16.2 资料借阅管理表 230

16.3 办公用品领用表 236

16.4 长假值班安排表 238

第17章 Excel在人力资源管理中的应用 245

17.1 招聘录用流程表 246

17.2 人事变更管理表 252

17.3 员工在职培训系统 256

17.4 员工月考勤表 262

第18章 Excel在会计与财务管理中的应用 267

18.1 票据交接清单 268

18.2 明细账 271

18.3 应收账款逾期日报表 274

18.4 企业资产总量及构成分析 277

第19章 Excel在市场营销管理中的应用 281

19.1 新产品市场调查问卷 282

19.2 市场销售预测 284

19.3 产品毛利计算表 286

19.4 客户月拜访计划表 287