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Part1 Excel表格制作入门 2

Chapter 1 Excel 2007入门 2

1.1 Excel 2007功能特点 2

1.2 Excel 2007安装介绍 3

1.3 Excel 2007的启动和退出 5

1.3.1启动Exce12007 5

1.3.2退出Exce12007 6

1.4 Excel 2007操作界面简介 7

1.4.1 Offce按钮 7

1.4.2快速访问工具栏 8

1.4.3标题栏 8

1.4.4功能区 8

1.4.5文档编辑区 9

1.4.6状态栏 10

1.5自定义工作界面 10

1.5.1自定义快速访问工具栏 10

1.5.2自定义功能区 11

1.5.3自定义表格视图 12

1.6深入探讨 14

1.6.1重新设置工作表默认字体、字号 14

1.6.2更改默认工作表数量 15

Chapter 2管理Excel表格 16

2.1工作簿操作 16

2.1.1新建工作簿 16

2.1.2保存工作簿 18

2.1.3打开工作簿 19

2.1.4关闭工作簿 20

2.1.5保护工作簿结构 20

2.2工作表操作 21

2.2.1选择工作表 21

2.2.2插入工作表 22

2.2.3删除工作表 22

2.2.4重命名工作表 23

2.2.5移动和复制工作表 23

2.2.6隐藏或显示工作表 25

2.2.7设置工作表标签颜色 26

2.2.8拆分Excel表格 26

2.2.9冻结Excel表格 27

2.2.10保护Excel表格 27

2.3深入探讨 28

2.3.1启动Excel时候打开所需表 28

2.3.2快速新建空白工作簿 29

Chapter 3设置单元格框架 30

3.1单元格的基本操作 30

3.1.1单元格的表示方法 30

3.1.2选择单元格 30

3.2设置单元格行列 32

3.2.1单元格的合并与拆分 32

3.2.2调整单元格列宽 33

3.2.3调整单元格行高 34

3.2.4插入单元格 35

3.2.5删除行或列单元格 36

3.2.6隐藏行或列单元格 37

3.2.7显示隐藏的行和列单元格 38

3.3复制与移动单元格 39

3.3.1使用鼠标复制与移动单元格 39

3.3.2利用剪贴板复制与移动单元格 40

3.3.3用插入方式复制与移动单元格 41

3.4深入探讨 41

3.4.1单元格数字和文本隐藏 41

3.4.2扩展选取选定区域 42

3.4.3选择工作表的技巧 43

Chapter 4输入和编辑表格数据 44

4.1输入数据 44

4.1.1输入各类型数据 44

4.1.2快速输入表格数据 46

4.2编辑数据 49

4.2.1编辑输入的数据 49

4.2.2移动和复制数据 50

4.2.3查找和替换数据 51

4.2.4撤销与恢复操作 53

4.3深入探讨 53

4.3.1在多个单元格同时输入数据 53

4.3.2记忆式输入 53

4.3.3查找带有格式的内容 53

Chapter 5 Excel表格的设置与美化 54

5.1美化表格的基本操作 54

5.1.1设置数据字体和颜色 54

5.1.2设置颜色和图案 56

5.1.3设置工作表背景 58

5.1.4设置对齐方式 59

5.1.5设置表格中的文本换行 60

5.1.6设置文本的方向 60

5.1.7设置表格边框 62

5.2设置数据的格式 63

5.2.1数值格式 63

5.2.2货币格式 64

5.2.3日期和时间格式 65

5.2.4特殊格式 66

5.2.5自定义格式 66

5.3设置单元格条件格式 67

5.3.1突出显示单元格效果 67

5.3.2套用数据条格式 69

5.3.3套用颜色格式 69

5.3.4套用小图标格式 70

5.3.5套用表格样式 70

5.4深入探讨 71

5.4.1输入身份证号码 72

5.4.2格式刷的妙用 72

Part2 Excel表格制作提高 74

Chapter 6在表格中排序和汇总数据 74

6.1使用记录单 74

6.1.1添加记录单按钮 74

6.1.2输入记录 75

6.1.3修改和删除记录 76

6.1.4查找记录 77

6.2数据的排序 78

6.2.1单条件排序 78

6.2.2多条件排序 78

6.2.3自定义排序 80

6.3数据的筛选 81

6.3.1自动筛选 81

6.3.2高级筛选 82

6.3.3自定义筛选 83

6.4数据的分级显示 85

6.4.1数据的分类汇总 85

6.4.2数据的组合 87

6.5深入探讨 88

6.5.1按照字母大小写排列数据 89

6.5.2筛选高于平均值的数据 89

Chapter 7单元格引用与公式 90

7.1单元格的引用 90

7.1.1单元格引用与引用样式 90

7.1.2相对引用和绝对引用 90

7.1.3混合引用 91

7.2定义单元格名称 92

7.2.1为单元格或单元格区域定义名称 92

7.2.2使用定义名称 92

7.3公式概述 93

7.3.1公式基础知识 93

7.3.2公式运算符 93

7.3.3执行公式运算的次序 94

7.4公式的输入和编辑 95

7.4.1输入公式的方法 95

7.4.2移动和复制公式 96

7.4.3修改公式 97

7.4.4隐藏公式 97

7.5常见公式错误及解决 98

7.5.1不是错误的“####错误” 99

7.5.2数据类型错误#VALUE! 99

7.5.3 #NAME？名称出错 99

7.5.4 #DIV/0！错误——是否使用了0作除数？ 100

7.5.5引用无效的#REF！错误 100

7.5.6 #NUM！错误——提醒数值无效 101

7.5.7 #NULL！错误——可能有空交点 101

7.5.8无可用数值时发现#N/A错误 101

7.6深入探讨 102

7.6.1在单元格中显示出公式 102

7.6.2计算数字前带0的数据 103

7.6.3在不同工作表中进行计算 103

Chapter 8使用函数计算数据 104

8.1认识函数 104

8.1.1函数的概念和语法结构 104

8.1.2函数的分类 104

8.2函数的输入与编辑 105

8.2.1函数的输入 105

8.2.2嵌套函数的输入 107

8.2.3函数的复制 108

8.2.4函数的修改 108

8.2.5搜索需要的函数 109

8.3常用函数介绍 110

8.3.1文本函数 110

8.3.2日期与时间函数 113

8.3.3数学与三角函数 116

8.3.4统计函数 119

8.3.5财务函数 124

8.3.6数据库函数 128

8.3.7逻辑函数 130

8.3.8信息函数 131

8.3.9工程函数 133

8.3.10查找与应用函数 135

8.4深入探讨 137

8.4.1提取产品的类别编码 137

8.4.2根据身份证号码判断性别 138

8.4.3将身份证号码的后4位替换为特定符号 139

Chapter 9在表格中使用图片与图形 140

9.1使用图片 140

9.1.1插入图片 140

9.1.2美化图片 141

9.2使用剪贴画 143

9.2.1插入剪贴画 143

9.2.2下载剪贴画 144

9.2.3管理剪贴画 145

9.2.4修饰剪贴画 145

9.3使用形状 146

9.3.1形状类型 146

9.3.2创建形状 146

9.3.3移动和复制对象 148

9.3.4旋转或翻转形状 149

9.3.5改变对象的堆叠顺序 150

9.3.6组合对象 150

9.3.7设置形状样式 151

9.4使用艺术字 152

9.4.1添加艺术字 152

9.4.2设置艺术字的格式 153

9.5使用文本框 155

9.5.1插入文本框 155

9.5.2设置文本框格式 156

9.6使用SmartArt图形 157

9.6.1 SmartArt图形概述 157

9.6.2创建SmartArt图形 158

9.6.3编辑SmartArt图形 158

9.6.4设置SmartArt图形 160

9.7深入探讨 161

9.7.1在表格中插入对象 161

9.7.2在表格中插入签名行 161

Chapter 10在表格中使用图表与透视图 162

10.1图表及其特点 162

10.2创建图表 164

10.3修改图表 165

10.3.1认识图表的组成 165

10.3.2更改图表的类型 166

10.3.3修改图表中的数据 167

10.3.4添加标题 169

10.3.5设置坐标轴和网络线 171

10.3.6设置图表数据标签 175

10.3.7添加图表趋势线 176

10.3.8添加图表误差线 176

10.3.9添加图表涨／跌柱线 177

10.3.10调整图表的大小 177

10.3.11移动与复制图表 178

10.4美化图表 179

10.4.1设置图表的格式 179

10.4.2美化图表文本 181

10.5图表高级应用 182

10.5.1为图表创建下拉列表框 182

10.5.2为图表创建滚动条 184

10.5.3为图表创建个性的数据系列 188

10.6制作数据透视表 189

10.6.1创建数据透视表 189

10.6.2设计布局和格式 190

10.6.3计算和1总数据 191

10.6.4明细数据的显示或隐藏 192

10.6.5刷新数据 193

10.7使用数据透视图 194

10.7.1创建数据透视图 194

10.7.2数据透视图和图表的联系 196

10.8深入探讨 197

10.8.1将创建的图表保存为模板 197

10.8.2使用图片作为图表背景 197

Chapter 11表格打印输出 198

11.1设置打印页面 198

11.1.1页面设置 198

11.1.2设置页眉页脚 199

11.1.3设置水印 201

11.1.4设置打印区域 202

11.2设置主题 203

11.2.1选择预设主题 203

11.2.2自定义主题 203

11.3打印工作表 204

11.3.1打印预览 204

11.3.2打印当前工作表 206

11.3.3打印指定区域 206

11.4深入探讨 208

11.4.1打印网格线和标题 208

11.4.2打印大工作表中的内容 208

11.4.3打印工作表中的图表 208

11.4.4打印多张工作表 208

Part3 Excel表格高级应用 210

Chapter 12在Excel表格中使用宏 210

12.1关于宏的基础知识 210

12.1.1宏的概念与功能 210

12.1.2在Excel中录制宏 210

12.1.3修改宏名称和内容 213

12.2运行宏 214

12.2.1设置宏安全 214

12.2.2执行宏 214

Chapter 13 Excel的高级应用和计算 216

13.1创建模板 216

13.1.1创建新模板 216

13.1.2应用创建的模板 217

13.2在表格中应用样式 218

13.2.1创建新样式 218

13.2.2应用样式 220

13.3合并计算 220

13.3.1按位置计算 220

13.3.2按类别计算 222

13.4数据的分列和删除 223

13.4.1分列数据 223

13.4.2删除数据 224

13.5设置数据有效性 225

13.5.1允许范围内的有效性设定 225

13.5.2来源于序列的有效性设定 229

13.5.3自定义有效性 231

13.5.4设置输入信息和出错警告 232

13.6方案管理器 233

13.6.1创建方案 234

13.6.2选择方案 236

13.7数据的求解 237

13.7.1单变量求解 237

13.7.2规划求解 238

13.8使用数据表分析数据 241

13.8.1分析单变量数据 241

13.8.2分析双变量数据 242

13.9数组和矩阵的计算 243

13.9.1数组的计算 243

13.9.2矩阵的计算 244

13.10使用方差分析数据 245

13.10.1方差的类型与含义 245

13.10.2对数据进行分析 245

13.11深入探讨 246

13.11.1合并计算的自动更新 246

13.11.2使用直方图分析数据 247

Chapter 14 Excel协同办公功能 248

14.1共享与审阅数据 248

14.1.1在公司局域网中共享工作簿 248

14.1.2修订工作簿 249

14.1.3为工作表添加批注 251

14.2使用邮件发送工作表 254

14.2.1使用电子邮件正文发送工作表 254

14.2.2将工作表作为电子邮件附件发送 255

14.3超链接的应用 255

14.3.1将工作表超链接到同一工作簿中 255

14.3.2利用控件链接数据 256

14.4在网站上发布工作表数据 260

14.5深入探讨 261

14.5.1导入数据库中的数据 261

14.5.2在网络中共享工作簿 261

part4 Excel表格应用案例 264

Chapter 15设计行政办公表格 264

15.1制作收发记录表 264

15.1.1实例分析 264

15.1.2实例操作 265

15.2制作办公用品登记表 268

15.2.1实例分析 268

15.2.2实例操作 269

15.3制作车辆使用申请表 272

15.3.1实例分析 272

15.3.2实例操作 273

15.4制作差旅费报销单 276

15.4.1实例分析 276

15.4.2实例操作 276

15.5制作公司结构图 281

15.5.1实例分析 281

15.5.2实例操作 282

Chapter 16设计人事资料表格 286

16.1制作员工档案管理表 286

16.1.1实例分析 286

16.1.2实例操作 287

16.2制作企业面试测评表 291

16.2.1实例分析 291

16.2.2实例操作 292

16.3制作试用员工考核表 396

16.3.1实例分析 297

16.3.2实例操作 297

16.4制作员工工资表 300

16.4.1实例分析 301

16.4.2实例操作 301

Chapter 17设计生产销售表格 310

17.1制作产品订单表 310

17.1.1实例分析 310

17.1.2实例操作 311

17.2制作产品销量分析表 315

17.2.1实例分析 315

17.2.2实例操作 315

17.3制作产品价格表 321

17.3.1实例分析 321

17.3.2实例操作 321

Chapter 18设计仓储管理表格 328

18.1制作材料领用单 328

18.1.1实例分析 328

18.1.2实例操作 329

18.2制作月度库存表 332

18.2.1实例分析 332

18.2.2实例操作 332

18.3制作产品入库出库表 337

18.3.1实例分析 337

18.3.2实例操作 337

Chapter 19设计财务应用表格 350

19.1制作记账凭证 350

19.1.1实例分析 350

19.1.2实例操作 351

19.2制作日记账簿 358

19.2.1实例分析 358

19.2.2实例操作 359

19.3制作资产负债表 363

19.3.1实例分析 364

19.3.2实例操作 365

19.4制作损益表 371

19.4.1实例分析 371

19.4.2实例操作 371

19.5制作利润分配表 376

19.5.1实例分析 376

19.5.2实例操作 376

Chapter 20设计个人常用表格 380

20.1制作家庭月度预算表 380

20.1.1实例分析 380

20.1.2实例操作 381

20.2制作贷款计划表 385

20.2.1实例分析 385

20.2.2实例操作 385

20.3制作日历表格 392

20.3.1实例分析 392

20.3.2实例操作 392