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第1章 办公自动化基础知识 1

1.1 办公自动化入门 1

1.1.1 办公自动化的概念 1

1.1.2 我国办公自动化的历史和现状 1

1.1.3 办公自动化的发展前景 2

1.1.4 办公自动化的应用 2

1.2 办公自动化系统的职能 3

1.2.1 事务型办公自动化系统 3

1.2.2 管理型办公自动化系统 3

1.2.3 决策型办公自动化系统 3

1.3 办公自动化系统的软、硬件设备 4

1.3.1 办公自动化系统的硬件设备 4

1.3.2 办公自动化系统的软件 4

本章小结 5

轻松过关 5

第2章 计算机基础知识 6

2.1 计算机概述 6

2.1.1 计算机的发展 6

2.1.2 计算机的特点 8

2.1.3 计算机的分类 8

2.1.4 计算机的应用 9

2.2 计算机的组成 10

2.2.1 硬件系统 11

2.2.2 软件系统 15

2.3 计算机外设的连接 15

2.3.1 显示器的连接 15

2.3.2 键盘、鼠标的连接 16

2.3.3 音箱的连接 16

2.3.4 电源线的连接 16

2.4 启动与关闭计算机 17

2.4.1 启动计算机 17

2.4.2 关闭计算机 17

2.5 计算机的安全与维护 18

2.5.1 计算机安全常识 18

2.5.2 防治和查杀病毒 18

2.5.3 计算机的日常维护 23

2.6 实例速成——查杀U盘病毒 24

本章小结 26

轻松过关 26

第3章 Windows XP操作系统 28

3.1 认识Windows XP的桌面 28

3.1.1 启动Windows XP 28

3.1.2 桌面图标 29

3.2 Windows XP的基本操作 30

3.2.1 鼠标的操作 31

3.2.2 桌面图标的操作 31

3.2.3 任务栏的操作 32

3.2.4 Windows XP窗口的操作 33

3.2.5 对话框的操作 35

3.2.6 菜单的操作 36

3.3 文件夹及文件的管理 37

3.3.1 资源管理器 37

3.3.2 创建文件夹 38

3.3.3 选定文件或文件夹 38

3.3.4 移动、复制文件或文件夹 38

3.3.5 重命名文件或文件夹 39

3.3.6 删除文件或文件夹 39

3.3.7 创建快捷方式 39

3.3.8 查找文件和文件夹 40

3.3.9 查看文件和文件夹的属性 41

3.4 Windows XP控制面板 41

3.4.1 设置日期和时间 42

3.4.2 设置显示属性 42

3.4.3 电源设置 44

3.4.4 用户管理 46

3.4.5 安装或删除应用程序 47

3.5 Windows XP的办公实用工具 48

3.5.1 写字板 48

3.5.2 画图 48

3.5.3 记事本 49

3.5.4 计算器 49

3.5.5 媒体播放器 50

3.6 磁盘管理 50

3.6.1 查看磁盘空间 51

3.6.2 格式化磁盘 51

3.6.3 磁盘碎片整理 52

3.7 实例速成——设置屏幕保护 53

本章小结 54

轻松过关 54

第4章 汉字输入法 56

4.1 键盘的使用和指法练习 56

4.1.1 键盘简介 56

4.1.2 指法练习 57

4.1.3 击键方法 58

4.1.4 打字姿势 58

4.2 中文输入法的安装和选择 58

4.2.1 输入法的安装 58

4.2.2 输入法的选择 59

4.2.3 软键盘的使用 59

4.3 五笔字型输入法 60

4.3.1 汉字结构分析 60

4.3.2 汉字的拆分原则 61

4.3.3 五笔字型字根键盘 62

4.3.4 简码输入 63

4.3.5 识别码 64

4.3.6 重码、容错码和“Z”键 64

4.4 其他输入法 65

4.4.1 微软拼音输入法 65

4.4.2 智能ABC输入法 65

4.4.3 紫光拼音输入法 66

4.5 实例速成——用五笔字型输入法输入文档 67

本章小结 68

轻松过关 68

第5章 中文Word 2003的使用 70

5.1 Word 2003的基本知识 70

5.1.1 Word 2003的启动与退出 70

5.1.2 Word 2003的窗口组成 70

5.2 创建和编辑文档 72

5.2.1 创建新文档 72

5.2.2 打开文档 73

5.2.3 保存和关闭文档 73

5.2.4 输入文本 74

5.2.5 选定文本 75

5.2.6 复制、移动和删除文本 75

5.2.7 撤销和恢复 76

5.2.8 查找和替换文本 76

5.3 设置文档格式 77

5.3.1 字符格式 77

5.3.2 段落格式 78

5.3.3 文字方向 78

5.3.4 首字下沉 78

5.3.5 边框和底纹 79

5.3.6 分栏排版 79

5.4 图文混排 80

5.4.1 插入和编辑剪贴画 80

5.4.2 插入和编辑图片 81

5.4.3 绘制自选图形 81

5.4.4 插入和编辑艺术字 82

5.5 使用表格 83

5.5.1 创建表格 83

5.5.2 编辑表格 84

5.5.3 表格的对齐方式 86

5.5.4 表格的自动套用格式 86

5.5.5 表格的边框和底纹 86

5.5.6 表格的计算和排序 87

5.5.7 文本与表格的转换 88

5.6 页面设置和打印输出 88

5.6.1 页面设置 88

5.6.2 插入页码 89

5.6.3 插入页眉和页脚 89

5.6.4 预览文档 90

5.6.5 打印文档 90

5.7 实例速成——制作读者调查表 91

本章小结 93

轻松过关 93

第6章 中文Excel 2003的使用 95

6.1 Excel 2003的基础知识 95

6.1.1 Excel 2003的工作界面 95

6.1.2 Excel 2003的基本概念 96

6.2 Excel 2003的基本操作 97

6.2.1 工作簿 97

6.2.2 工作表 98

6.2.3 单元格 100

6.2.4 数据的输入 101

6.2.5 插入和编辑图形对象 102

6.3 格式化工作表 103

6.3.1 设置工作表背景 103

6.3.2 设置单元格格式 103

6.3.3 调整行高和列宽 104

6.3.4 自动套用格式 104

6.4 公式和函数的使用 104

6.4.1 使用公式 105

6.4.2 单元格的引用 107

6.4.3 使用函数 108

6.4.4 自动求和 109

6.5 管理和分析数据 109

6.5.1 建立数据清单 109

6.5.2 数据的排序 110

6.5.3 数据的筛选 111

6.5.4 创建数据图表 111

6.6 打印工作表 112

6.6.1 页面设置 113

6.6.2 打印预览 113

6.6.3 打印 114

6.7 实例速成——制作及打印工资表 114

本章小结 118

轻松过关 118

第7章 中文PowerPoint 2003的使用 120

7.1 PowerPoint 2003的基础知识 120

7.1.1 PowerPoint 2003的工作界面 120

7.1.2 PowerPoint 2003的视图方式 121

7.2 演示文稿的基本操作 122

7.2.1 创建演示文稿 122

7.2.2 打开演示文稿 124

7.2.3 保存和退出演示文稿 124

7.3 编辑和管理演示文稿 125

7.3.1 添加文本 125

7.3.2 插入图片 125

7.3.3 插入表格和图表 125

7.3.4 插入组织结构图 126

7.3.5 插入艺术字 126

7.3.6 插入多媒体文件 127

7.3.7 移动、复制和删除幻灯片 128

7.3.8 插入和隐藏幻灯片 129

7.4 设计演示文稿 129

7.4.1 设计模板 129

7.4.2 配色方案 130

7.4.3 背景 131

7.4.4 母版 131

7.5 放映和打包演示文稿 132

7.5.1 设置切换效果 132

7.5.2 设置动画效果 132

7.5.3 设置放映方式 133

7.5.4 设置自定义放映 133

7.5.5 打包演示文稿 134

7.6 实例速成——制作“唐诗宋词”演示文稿 135

本章小结 139

轻松过关 139

第8章 计算机网络与Internet 141

8.1 计算机网络概述 141

8.1.1 计算机网络的概念与分类 141

8.1.2 网络的拓扑结构 141

8.1.3 局域网 142

8.1.4 网络安全 144

8.2 Internet的基本知识 144

8.2.1 Internet的概念&. 144

8.2.2 Internet的用途 144

8.2.3 Internet地址 145

8.2.4 Internet的接入方式 146

8.3 使用IE浏览器 146

8.3.1 认识IE浏览器窗口 147

8.3.2 浏览网页 147

8.3.3 使用IE收藏夹 148

8.3.4 整理收藏夹 149

8.3.5 设置主页 150

8.3.6 保存网页 150

8.4 搜索与下载网络资源 150

8.4.1 搜索资源 151

8.4.2 下载网络资源 152

8.5 收发电子邮件 153

8.5.1 在线收发电子邮件 154

8.5.2 使用Outlook Express收发电子邮件 156

8.6 实例速成——申请免费邮箱、撰写并发送邮件 157

本章小结 157

轻松过关 158

第9章 常用办公设备的使用 159

9.1 常用存储设备 159

9.1.1 U盘 159

9.1.2 移动硬盘 160

9.2 打印机的使用 160

9.2.1 打印机的分类 160

9.2.2 打印文档 161

9.2.3 打印机的日常保养和维护 161

9.3 复印机的使用 163

9.3.1 复印机的分类 163

9.3.2 复印机的使用方法 163

9.3.3 复印机的日常保养和维护 163

9.4 传真机的使用 164

9.4.1 传真机的类型 164

9.4.2 发送与接收传真 164

9.4.3 传真机的日常保养和维护 165

9.5 扫描仪的使用 165

9.5.1 扫描仪的种类 165

9.5.2 扫描的技巧 166

9.5.3 扫描仪的日常维护 166

9.6 实例速成——打印文档 167

本章小结 167

轻松过关 168

第10章 常用工具软件的使用 169

10.1 图像浏览软件ACDSee 169

10.1.1 ACDSee 10窗口界面 169

10.1.2 ACDSee浏览器 170

10.2 压缩与解压缩软件WinRAR 171

10.2.1 WinRAR主界面 171

10.2.2 压缩文件 172

10.2.3 解压缩文件 172

10.3 视频播放软件暴风影音2009 173

10.3.1 暴风影音2009主界面 173

10.3.2 使用暴风影音播放视频 174

10.4 刻录软件Nero 174

10.4.1 Nero主界面 174

10.4.2 Nero功能简介 175

10.4.3 使用Nero刻录数据光盘 175

10.5 翻译软件金山词霸 176

10.5.1 查词词典 176

10.5.2 屏幕取词 177

10.6 实例速成——使用WinRAR压缩文件 178

本章小结 179

轻松过关 179

第11章 综合应用实例 180

综合实例1 制作个性化信笺 180

综合实例2 设计具有特色的专业介绍 185

综合实例3 制作房屋贷款计算器 190

综合实例4 制作MTV——蒙古人 196