入职前的最后一课 Office办公应用金手指PDF电子书下载

第1部分 绪论 4

第一章 信息技术的典型应用——办公自动化 4

第1节 办公自动化的分类 4

1.1 商务办公 4

1.2 政务办公 5

第2节 办公自动化的主要功能 6

电子化文档 6

简繁体转换 6

文案归档 6

公司商函 6

定制计划 6

红头文件 6

解决方案 6

商务合同 7

项目变更 7

通知公告 7

会议记录 7

商务报价 7

数据统计 7

产品目录 7

课件资源 7

调查问卷 7

文秘办公事务 7

第3节 办公自动化的其他功能 8

第二章 如何面对“最后一课” 9

第1节 “最后一课”是什么 9

第2节 “最后一课”后该做什么 9

第2部分 起步 13

第一章 如何接触一台陌生的电脑 13

工作场景 13

需具备下列条件 13

了解下列常识 13

第1节 顺利启动计算机 14

第2节 登入电脑正常的工作桌面 14

Windows桌面环境 15

MAC桌面环境 15

Linux桌面环境 16

Unix桌面环境 16

第3节 日常俗语解释 17

第4节 电脑基本操作 17

4.1 鼠标操作 18

4.2 键盘操作 18

4.3 触摸板操作 18

第5节 电脑基本认知 19

5.1 电脑种类 19

5.2 电脑外部配套设备 19

第二章 日常办公工作条件 21

工作场景 21

第1节 我的电脑已经连上了网（局域网和互联网） 21

第2节 已安装日常办公软件 21

第3节 有打字必需的输入法 22

第三章 跨越开机过程中的障碍 23

第1节 电脑正常接线状态 23

第2节 确认是否处在关机状态 23

第3节 电源开关标识 24

第4节 日常俗语解释 24

第3部分 协同办公 29

第一章 如何和同事进行电脑沟通 29

工作场景 29

场景描述 29

第1节 局域网用户 29

第2节 如何访问别人的电脑 30

第3节 如何让别人访问我的电脑 32

第二章 如何与外部人员进行交流 34

工作场景 34

场景描述 34

第1节 传送文件资料 35

第2节 通过互联网发送邮件 35

2.1 如何申请免费电子邮箱 35

2.2 如何收邮件 35

2.3 如何发送邮件 36

2.4 最新免费邮箱及入口 36

第3节 发布网址链接／提供下载和上传 36

第4节 MSN交流沟通 37

4.1 如何成为MSN用户 38

4.2 如何登入MSN 38

4.3 联系人的添加 39

4.4 联系人的管理 39

4.5 MSN聊天方式 39

4.6 MSN文件传输 40

第4部分 办公事务处理 43

第一章 商务办公协作 43

第1节 商务办公的安全保障 43

第2节 商务办公的一般知识 44

2.1 企业基本知识 44

2.1.1 企业主要职能活动 44

2.1.2 企业的划分 44

2.1.3 两类公司对比 45

2.1.4 公司的执行成员 45

2.1.5 公司的组织结构 46

2.1.6 职场角色的基本知识 46

2.2 管理基本知识 47

2.2.1 企业管理分类 47

2.2.2 PDS管理循环 47

2.2.3 人力资源管理内容 48

2.2.4 人力资源管理专业术语 48

2.3 财务会计基本知识 48

2.3.1 会计要素和会计等式 48

2.3.2 会计术语 49

2.4 履行职责基本知识 49

2.4.1 接受指示零常识 49

2.4.2 汇报工作零常识 49

第3节 商务办公协作流程 50

第4节 商务办公协作技巧 50

4.1 事情多，需及时界定优先级 50

4.2 了解商务办公中的主要角色及职责范围 51

第二章 文秘熟知的课程内容 53

课程导读 54

课程重点 54

适用人员 54

工作场景 54

第1节 快速基础入门——零突破／同一起跑线 55

1.1 进入Word工作桌面 55

1.2 Word窗口知识突击 55

1.3 Word编辑操作突击 55

1.3.1 英文／数字输入 55

1.3.2 汉字输入 56

1.3.3 标点符号输入 57

1.3.4 特殊符号输入 57

1.3.5 生僻字输入 57

1.3.6 造词输入 58

第2节 快速编写通用的会议记录 58

2.1 会议的种类 58

2.2 事前的确认事项以及会议记录的制作 59

2.3 哪些角色需参与编写会议记录 59

2.4 首页——封面攻略 60

2.4.1 快速生成编号 61

2.5 次页——目录攻略 62

2.5.1 快速生成表格 63

2.5.2 快速生成目录 64

2.6 三页——简介攻略 65

2.6.1 快速定义标题 66

2.7 四页——内容攻略 66

2.7.1 快速定义项目 66

2.8 末页——附件攻略 67

第3节 打印文档资料 67

3.1 协同需知 68

3.2 打印多篇文档 70

第4节 排版、插入图、其他文件或截屏 70

4.1 常用排版攻略 71

4.2 快速插图攻略 72

4.3 图文混排攻略 73

4.4 截屏／拷屏攻略 74

4.5 文件引用攻略 75

第5节 快速绘制流程图 75

第6节 写文章（含目录或不含目录、含页眉页脚或不含页眉页脚） 77

6.1 快速写文章的方式（引用互联网上的文章） 77

6.2 使用导航向导方式 80

第7节 红头文件 81

7.1 文书定义 81

7.2 排版规格 81

7.3 快速导航制作 83

第8节 快速查阅文档 85

第9节 文档加密 86

第10节 文档备份／格式转换 88

第11节 办公自动化功能精粹——电子化文档 89

第12节 办公自动化功能精粹——简繁体转换 89

第13节 办公自动化功能精粹——文案归档 90

13.1 快速设定文案只读保护 90

13.2 版本管理 90

13.3 制作成非拷贝件 91

第14节 办公自动化功能精粹——公司商函 92

14.1 建立业务关系函 92

14.1.1 函件要素 92

14.1.2 函件范例 92

14.2 索取样品函 94

14.2.1 函件要素 94

14.2.2 函件范例 94

14.3 询价函 96

14.3.1 函件要素 96

14.3.2 函件范例 96

14.4 邀请函 98

14.4.1 函件要素 98

14.4.2 函件范例 98

14.5 推销函 99

14.5.1 函件要素 99

14.5.2 函件范例 99

14.6 付款申请函 101

14.6.1 函件要素 101

14.6.2 函件范例 101

第15节 办公自动化功能精粹——个人主体 102

15.1 制作个人名片——套用模板的傻瓜方式 102

15.2 工作日历 105

15.3 个人工作卡 108

15.3.1 文本框处理 108

15.3.2 边框处理 109

15.3.3 下划线处理 110

15.4 个人简历——简历制作一键完成 110

15.5 应聘／求职函 113

15.5.1 函件要素 113

15.5.2 函件范例 113

15.6 申请晋级函 113

15.6.1 函件要素 113

15.6.2 函件范例 115

15.7 离职申请函 115

15.7.1 函件要素 115

15.7.2 函件范例 116

第16节 办公自动化功能精粹——定制计划 116

16.1 议程安排 116

16.1.1 计划要素 116

16.1.2 计划范例 117

16.2 培训计划 117

16.2.1 计划要素 117

16.2.2 计划范例 118

16.3 日常工作计划 118

16.3.1 计划要素 118

16.3.2 计划范例 119

16.4 项目／工程计划 119

16.4.1 计划要素 119

16.4.2 计划范例 120

第17节 办公自动化功能精粹——解决方案 121

17.1 方案要素 121

17.2 方案范例 121

第18节 办公自动化功能精粹——商务合同 123

18.1 产品买卖合同 123

18.1.1 合同要素 123

18.1.2 合同范例 123

18.2 房屋租赁合同 123

18.2.1 合同要素 123

18.2.2 合同范例 125

18.3 项目承包合同 126

18.3.1 合同要素 126

18.3.2 合同范例 126

第19节 办公自动化功能精粹——项目变更书 126

第20节 办公自动化功能精粹——通知公告 129

第21节 办公自动化功能精粹——课件资源 130

第22节 办公自动化功能精粹——调查问卷 131

第23节 办公自动化功能精粹——行政办公事务 132

23.1 员工通讯录／公司电话簿 132

23.2 规章制度 132

23.2.1 员工行为规范 132

23.2.2 考勤管理制度 132

23.2.3 休假管理制度 132

23.3 企业／公司章程及商业登记申请书 136

23.3.1 股份公司章程 136

23.3.2 有限责任公司章程 137

23.4 员工档案记录／入职登记表 137

23.5 加班申请单 138

23.6 请假单 139

23.7 出差申请单 139

23.8 员工培训申请表 140

23.9 印制名片申请单 141

23.10 离职申请表 141

23.11 办公用品采购申请单／低值易耗品购买申请表 142

23.12 设备领用登记表／固定资产领用单 142

23.13 公司公章使用审批表 143

第24节 办公自动化功能精粹——财务办公事务 143

24.1 差旅费报销单 143

24.2 借款申请单 144

24.3 费用报销单 144

第25节 办公自动化功能精粹——营销办公事务 145

25.1 客户档案表 145

25.2 项目跟踪表 146

25.3 客户投诉表 147

第三章 电算化快速入门的课程 148

电子表格概述 148

课程导读 149

授课对象 149

课程目标 149

课程重点 149

适用人员 149

工作场景 149

第1节 快速基础入门——零突破／同一起跑线 150

1.1 进入Excel工作桌面 150

1.2 Excel窗口知识突击 150

第2节 常用操作——打印文档、运用图示 150

2.1 打印文档 150

2.2 运用图示 153

第3节 通用快速运算 153

第4节 制作常规报价单 154

第5节 记录项目工作要点 155

第6节 办公自动化精粹——产品目录 156

6.1 定义工作表标签 156

6.2 合并单元格 157

6.3 处理背景 157

6.4 插入图示 157

6.5 单元格内换行 159

6.6 使用人民币符号 159

6.7 边框处理 159

第7节 办公自动化精粹——财务管理样表 160

7.1 固定资产领用签收表 160

7.1.1 输入内容 160

7.1.2 合并单元格 161

7.1.3 序号自动填充 161

7.2 费用统计表 161

7.2.1 调整单元格宽度高度 162

7.2.2 下拉列表选择 162

7.3 员工工资表 163

7.3.1 数字千位的输入 163

7.3.2 公式输入 164

7.3.3 自动计算 165

7.4 收支预算表 165

7.4.1 自动套用格式 166

7.4.2 使用函数计算 166

7.4.3 计算百分比 167

7.5 差旅费用报销清单 167

第8节 办公自动化精粹——客户管理样表 168

8.1 客户资料目录清单 168

8.1.1 背景及字色处理 169

8.1.2 样式的复制粘贴 169

8.1.3 分类汇总统计 169

8.2 厂商客户资料信息 171

8.2.1 表格边框处理 171

8.2.2 字体处理 172

8.3 大客户资料样表 172

8.3.1 设置窗体控件 173

第9节 办公自动化精粹——行政管理样表 174

9.1 在职员工管理 174

9.1.1 冻结窗口 174

9.2 员工考核统计 174

9.2.1 分组数据（组合数据） 176

9.2.2 等级公式 176

第10节 办公自动化精粹——市场营销管理样表 177

10.1 竞争商品比较 177

第11节 办公自动化精粹——销售管理样表 178

11.1 市场销售数据分析 178

11.1.1 封面——总结报告（表一） 178

11.1.1.1 引用工作表数据 178

11.1.2 销售数据总表（表二） 179

11.1.2.1 表头斜线效果处理 179

11.1.2.2 数据上标／下标 180

11.1.3 各地销量总比分析（表三） 181

11.1.3.1 生成三维图表 181

11.1.3.2 微调图表效果 185

11.1.4 同比销量分析（表四） 187

11.1.4.1 生成折线图 187

11.1.4.2 引用工作表数据 188

11.1.5 计划与实际对比（表五） 188

11.1.5.1 生成柱形图 189

11.1.5.2 引用工作表数据 189

11.2 员工业绩统计 190

第12节 办公自动化精粹——生产管理样表 190

第13节 Excel常用函数功能及用法介绍 191

第四章 操作系统快速上手的课程内容 193

第1节 电脑之间如何交流 193

第2节 共性机制：启动／关闭／新建／保存 193

第3节 安装软件 194

第4节 安装输入法 195

第5节 更改本机用户密码 198

第五章 互联网快速上手课程内容 200

工作场景 200

第1节 如何进行上网配置 201

第2节 进入IE邮箱 204

第3节 搜索想要的资料 204

第4节 下载新歌 206

第5部分 办公工作常用技巧 211

第一章 Windows常用的十一种技巧 211

如何快速提供文件目录清单 211

如何处理Windows不能自动关机现象 211

如何自动关闭停止响应的程序 211

修改完IP无需重启机器 211

恢复硬件以前的驱动程序 212

只运行许可的Windows应用程序 212

让Windows时钟显示星期几 212

影音文件在Windows中无法删除 212

用Winrar合并mp3 212

删除“运行”中的历史记录 212

让“我的电脑”高高在上 212

第二章 Word常用的十五种技巧 214

快速定位文章 214

快速查看字数 214

快速选择文字 215

快速恢复错误操作 215

进行即时英汉互译 216

免去自动启动的输入法 216

快速显示文档中的图片 217

快速转换文章的字母的大小写 217

一次性保存多个文件 217

汉字偏旁的输入——语文教学 218

“田”字格的快速绘制——语文教学 218

作文稿纸的快速绘制——语文教学 219

Word快速转换JPG图 219

将标题自动作为页眉 219

快速去除页眉下的横线 220

第三章 Excel常用的十大技巧 221

输入特殊符号——转移法、软键盘 221

下拉列表——选择性录入方式 222

中英文输入法免切换 224

快速输入以“0”开头的数字 224

快速输入数学分数 225

快速消除运算结果的误差 226

快速输入数字的汉字形式和数字的大写形式 226

快速屏蔽“0”的出现 226

快速求和 227

在多个单元格中快速输入同样的数据 227

第四章 Internet Explorer常用的十大技巧 228

巧妙破解网页右键屏蔽 228

简单破解网页文章无法被复制 229

如何不让Internet Explorer发送错误报告 229

如何不让Internet Explorer提示“运行错误” 230

如何快速找回误关闭的IE窗口 230

如何用Internet Explorer进行高速下载 231

如何保存三无窗口页面 231

如何隐匿浏览过的网址 231

断网了如何还能查看网页内容 231

如何快速发送电子邮件 232

第五章 互联网资源快速运用的十五种技巧 233

查看天气 233

查看电子地图 234

查看火车车次及时刻 236

查看飞机航班 236

查看电视节目 237

在线翻译 238

查看网上小说 239

查看股票行情 240

查看旅游度假项目 241

在线健康自我诊断 242

查看在线视频和电影 243

在线娱乐和游戏 244

查看手机短信频道 245

局域网隐身法 246

IE地址栏妙用 246

第六章 网络搜索常用的十一种技巧 248

搜索软件下载 248

搜索图片 249

搜索联系电话 249

搜索“名称” 249

网页打不开时，搜索快照 249

搜索使用手册或教程 249

搜索专业报告 249

搜索学术范文或论文 250

搜索脑筋急转弯的谜底 250

搜索医疗健康信息 250

搜索网上购物信息 250

第6部分 IT术语解释 253

第一章 IT术语解释 253

第二章 IT口语、符号注解 271

第1节 IT聊天口语 271

第2节 Internet俏皮符号 273

第三章 IT软件介绍 274

第四章 电脑系统结构 278

第7部分 我的电脑的安全防护 283

第一章 电脑病毒简述 283

第1节 病毒定义及特点 283

第2节 病毒的生命周期 283

第3节 病毒的预防 284

第二章 电脑安全终极防护 285

第1节 任务进程 285

1.1 正常结束进程 286

1.2 命令行查杀进程 286

第2节 系统核心服务 287

第3节 有效的零防护 287

3.1 禁用自动启动策略 287

3.2 二目录检查策略 288

第4节 如何确保电脑的响应速度 289

4.1 如何加快Windows XP窗口显示速度 289

4.2 关机、重启只要1秒钟 289

第5节 如何保护IE浏览器 289

5.1 浏览器加载策略——无加载项、无程序对象 290

5.2 浏览器重新注册 294

第6节 如何对电脑启动进行极速体验 295

第7节 电脑中毒后的便捷攻略 299

7.1 利用Windows XP的开机菜单 299

7.2 利用系统还原与恢复 300

7.3 “四步”进行系统修复 303