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第1章 电脑办公基础 1

1.1 电脑办公基础知识 2

1.1.1 什么是电脑办公&. 2

1.1.2 电脑办公的优势与特点 2

1.2 个性化电脑办公环境 3

1.2.1 设置桌面背景 3

1.2.2 更改窗口颜色 4

1.2.3 设置屏幕保护 4

1.2.4 设置鼠标 5

1.2.5 设置时间日期 6

1.2.6 设置输入法 7

1.3 文件管理 8

1.3.1 磁盘、文件和文件夹 8

1.3.2 新建文件和文件夹 9

1.3.3 选择文件和文件夹 10

1.3.4 复制文件和文件夹 11

1.3.5 移动文件和文件夹 11

1.3.6 删除文件和文件夹 12

1.3.7 搜索文件和文件夹 12

1.3.8 自定义文件夹图标 13

1.4 回收站管理 14

1.4.1 还原回收站中的文件或文件夹 14

1.4.2 清空回收站 14

1.5 账户管理 15

1.5.1 新建账户 15

1.5.2 管理账户 16

第2章 零距离接触Office 2007 18

2.1 初识Office 2007 19

2.1.1 Office 2007办公软件的优势 19

2.1.2 Office 2007的主要组件及用途 20

2.2 Office 2007的安装与卸载 22

2.2.1 Office 2007的安装 22

2.2.2 Office 2007的卸载 24

2.3 Office 2007的新功能介绍 24

2.3.1 Word 2007的新功能 25

2.3.2 Excel 2007的新功能 25

2.3.3 PowerPoint 2007的新功能 26

2.4 Office 2007的帮助功能 26

第3章 Word 2007基本办公操作 29

3.1 Word 2007工作窗口简介 30

3.2 Word 2007的基本操作 31

3.2.1 Word 2007的启动 31

3.2.2 打开文档 32

3.2.3 新建文档 33

3.2.4 保存文档 33

3.2.5 关闭文档 33

3.2.6 为文档加密 34

3.3 文本的输入与编辑 35

3.3.1 选定文本 35

3.3.2 复制、移动和删除文本 36

3.3.3 查找与替换文本 38

3.3.4 撤销和恢复操作 39

3.3.5 更改大小写 40

3.4 格式化编排文档 41

3.4.1 设置文档的文本格式 41

3.4.2 设置文档的段落格式 42

3.4.3 格式刷 46

3.5 项目符号和编号 46

3.5.1 创建项目符号 46

3.5.2 创建编号 47

3.5.3 自定义项目符号和编号 47

3.6 边框和底纹 50

3.6.1 为段落添加边框和底纹 50

3.6.2 为页面添加边框 51

第4章 Word 2007高级办公——图文混排 52

4.1 使用图片和剪贴画丰富文本 53

4.1.1 插入图片 53

4.1.2 插入剪贴画 55

4.2 插入和编辑艺术字美化文本 56

4.2.1 插入艺术字 56

4.2.2 编辑艺术字 57

4.3 插入和编辑形状 58

4.3.1 插入简单的形状 58

4.3.2 编辑形状 59

4.4 插入SmartArt图形 62

4.4.1 认识SmartArt图形 62

4.4.2 创建SmartArt图形 64

4.4.3 更改布局 64

4.4.4 应用SmartArt图形样式 66

4.5 表格的应用 67

4.5.1 插入表格 67

4.5.2 编辑表格 67

4.5.3 美化表格 72

4.6 页面设置 73

4.6.1 插入页眉和页脚 73

4.6.2 打印文档 75

第5章 Excel 2007表格制作 76

5.1 Excel 2007工作窗口简介 77

5.2 工作表的基本操作 77

5.2.1 切换工作表 77

5.2.2 插入与删除工作表 78

5.2.3 移动与复制工作表 79

5.2.4 重命名工作表 80

5.2.5 保护与撤销保护工作表 81

5.2.6 隐藏与显示工作表 82

5.2.7 拆分与冻结工作表 82

5.3 单元格的操作 84

5.3.1 选定单元格 84

5.3.2 合并单元格 85

5.3.3 删除单元格 85

5.3.4 自动调整行高和列宽 86

5.3.5 设置固定行高和列宽 87

5.4 输入与填充数据 87

5.4.1 输入文本 87

5.4.2 输入数字 88

5.4.3 填充数据 89

5.5 设置单元格数据格式 91

5.5.1 设置数据字体的格式 91

5.5.2 设置数据字体的对齐方式 92

5.6 格式化工作表 92

5.6.1 设置工作表边框和底纹 92

5.6.2 设置单元格样式 93

5.7 工作表的设置 95

5.7.1 设置工作表标签颜色 95

5.7.2 添加工作表背景 96

5.7.3 工作表的页面设置 96

5.7.4 设置打印区域 97

5.7.5 打印工作表 97

第6章 Excel 2007办公数据处理 98

6.1 公式与函数 99

6.1.1 使用自带公式 99

6.1.2 自定义公式求值 99

6.1.3 单元格引用 100

6.1.4 插入函数 101

6.2 数据排序 103

6.2.1 简单排序 103

6.2.2 复杂排序 104

6.3 数据筛选 104

6.3.1 自动筛选 104

6.3.2 高级筛选 106

6.4 数据图表的应用 107

6.4.1 创建图表 107

6.4.2 修改图表 108

6.4.3 设置图表标签 110

6.4.4 设置图表格式 113

6.5 分类汇总 115

6.5.1 分类汇总 115

6.5.2 分级显示 116

6.6 数据透视表与数据透视图 117

6.6.1 创建数据透视表 117

6.6.2 创建数据透视图 118

第7章 PowerPoint 2007幻灯片制作 119

7.1 幻灯片视图 120

7.1.1 幻灯片视图方式 120

7.1.2 切换视图 121

7.2 演示文稿的基本操作 121

7.2.1 新建幻灯片演示文稿 121

7.2.2 插入幻灯片 123

7.2.3 删除幻灯片 123

7.2.4 移动与复制幻灯片 124

7.2.5 隐藏与显示幻灯片 126

7.3 输入与编辑文本 127

7.3.1 输入文本 127

7.3.2 插入项目符号和编号 128

7.4 丰富与美化幻灯片 130

7.4.1 插入图片和图形 130

7.4.2 使用艺术字美化幻灯片 132

7.4.3 插入剪贴画 133

7.4.4 插入SmartArt图形 134

7.4.5 应用表格 136

7.4.6 创建图表 137

7.4.7 插入声音 139

7.4.8 插入视频 140

7.5 打包演示文稿 140

7.6 打印幻灯片 142

7.6.1 幻灯片的页面设置 143

7.6.2 打印幻灯片 143

第8章 PowerPoint幻灯片的高级应用 144

8.1 幻灯片的主题 145

8.1.1 设置主题样式 145

8.1.2 设置主题颜色 145

8.1.3 设置主题字体 147

8.2 设置幻灯片背景 147

8.2.1 设置背景样式 147

8.2.2 设置背景格式 148

8.3 幻灯片母版 149

8.3.1 幻灯片母版简介 149

8.3.2 幻灯片母版的操作 151

8.3.3 编辑幻灯片母版 152

8.4 制作交互性演示文稿 154

8.4.1 插入超链接 154

8.4.2 更改超链接 156

8.5 动画方案 157

8.5.1 使用预定义动画 157

8.5.2 设置自定义动画效果 157

8.5.3 修改自定义动画 158

8.5.4 编辑动画路径 158

8.5.5 删除动画效果 159

8.5.6 设置幻灯片切换方式 159

8.6 幻灯片放映 161

8.6.1 自定义幻灯片放映 161

8.6.2 设置放映方式 162

8.6.3 排练计时 163

第9章 常用办公辅助软件 165

9.1 压缩软件 166

9.1.1 压缩办公文件 166

9.1.2 为压缩的办公文件加密 167

9.1.3 为压缩的办公文件解压 167

9.2 翻译工具——金山快译 168

9.2.1 安装金山快译 168

9.2.2 全文翻译 170

9.2.3 批量翻译 171

9.2.4 中文摘要 173

9.3 看图软件——ACDSee 173

9.3.1 安装ACDSee看图软件 174

9.3.2 使用ACDSee浏览图片 175

9.3.3 批量修改文件名 176

9.3.4 使用ACDSee制作视频 177

9.4 PDF文档阅读器——Adobe Reader 180

9.4.1 安装Adobe Reader 180

9.4.2 阅读PDF文档 182

第10章 网络化办公 184

10.1 局域网的应用 185

10.1.1 局域网 185

10.1.2 设置网络位置 185

10.1.3 新建家庭组 186

10.1.4 加入家庭组 187

10.1.5 离开家庭组 188

10.1.6 共享资源 189

10.1.7 访问共享资源 190

10.2 浏览网页 191

10.2.1 修改浏览器主页 191

10.2.2 打开网页 192

10.2.3 保存网络资源 193

10.2.4 收藏网页 195

10.3 下载信息资源 195

10.3.1 使用IE浏览器下载 195

10.3.2 使用迅雷下载 196

10.4 办公常用的沟通工具 197

10.4.1 使用MSN 197

10.4.2 使用QQ 200

10.5 电子邮件 206

10.5.1 申请免费电子邮箱 206

10.5.2 登录与退出邮箱 207

10.5.3 收发电子邮件 208

第11章 常用办公设备 210

11.1 打印机 211

11.1.1 打印机的分类 211

11.1.2 安装打印机驱动程序 211

11.1.3 设置打印机 213

11.1.4 打印机的基本操作 215

11.2 传真机 217

11.2.1 发送传真 217

11.2.2 接收传真 218

11.3 移动存储设备 219

第12章 办公数据安全与系统维护 221

12.1 办公信息管理 222

12.1.1 加密文件或文件夹 222

12.1.2 隐藏文件 223

12.2 系统备份 225

12.2.1 设置并执行备份 225

12.2.2 还原文件 227

12.2.3 系统还原 228

12.3 电脑的日常维护 231

12.3.1 查看磁盘的使用情况 231

12.3.2 磁盘查错 232

12.3.3 清理磁盘 232

12.3.4 分析磁盘 233

12.3.5 清理碎片整理 234

12.4 杀毒软件 235

12.4.1 安装杀毒软件 235

12.4.2 启动实时监控 237

12.4.3 使用杀毒软件杀毒 238

12.5 网络安全设置 239

12.5.1 为Internet中的区域设置安全级别 239

12.5.2 为Internet连接防火墙 240