Excel数据处理全能手册 超值版PDF电子书下载

Part1 Excel基础入门 2

Chapter 1认识Excel 2007 2

1.1 Excel的新界面环境 2

1.1.1进入Exce12007 2

1.1.2认识Exce12007界面 2

1.1.3 Excel文件的操作对象 5

1.1.4退出Exce12007的方法 5

1.2调整界面的几种方式 6

1.2.1定义快速访问工具栏 6

1.2.2最小化功能选项卡 7

1.2.3切换视图方式 8

1.2.4调整显示比例 9

1.2.5定义工作界面颜色 10

1.2.6隐藏工作表元素 10

1.3需要帮助时怎么办 11

1.3.1浏览主题查找 11

1.3.2关键字查找 12

1.4快捷键及其他学习建议 13

Chapter 2 Excel基础操作知识 14

2.1工作簿基本操作 14

2.1.1新建工作簿 14

2.1.2保存工作簿 16

2.1.3关闭和打开工作簿 19

2.2单元格基本操作 20

2.2.1选择单元格及单元格区域 20

2.2.2在单元格中输入文本和数字 21

2.2.3合并与拆分单元格 25

2.2.4插入和删除单元格 26

2.2.5定义单元格区域名称 29

2.2.6 设置行高与列宽 30

2.2.7隐藏和显示单元格 32

2.3撤销和恢复操作 33

2.4工作表基本操作 34

2.4.1选择工作表 34

2.4.2插入新工作表 35

2.4.3命名工作表 35

2.4.4工作表间移动和复制 36

2.4.5隐藏或删除工作表 38

Part2 数据编辑与美化 42

Chapter 3 数据处理基础 42

3.1数据处理基础 42

3.1.1Excel在数据处理方面的应用 42

3.12Excel处理的数据类型 44

3.1.3学好Excel数据处理的几点建议 44

3.2输入数据 47

3.2.1在单元格中输入数据 47

3.2.2特殊数据处理 51

3.2.3快速填充序列数据 54

3.3简单编辑数据 56

3.3.1修改数据 57

3.3.2移动和复制数据 57

3.3.3查找或替换数据 59

3.3.4清除数据 61

3.4应用实例——输入与编辑医疗费用统计表 61

Chapter 4数据的高级编辑方式 64

4.1引用其他工作簿的数据 64

4.2引入外部数据 66

4.2.1引入文本文件数据 66

4.2.2引入Access数据 67

4.2.3引入网站数据 69

4.2.4引入SQL Server数据 71

4.3使用“记录单”输入数据 72

4.4其他输入技巧 74

4.4.1记忆式输入 74

4.4.2自动输入小数点 75

4.5设置数据输入有效性 76

4.5.1允许范围内的有效性设定 76

4.5.2设定序列的有效性 79

4.5.3自定义有效性 80

4.5.4设置输入信息和出错警告 81

4.5.5复制和清除数据有效性 83

4.6应用实例——制作学生信息统计工作簿 84

Chapter 5美化表格数据 89

5.1美化数据的几种方法 89

5.1.1格式化单元格 89

5.1.2美化工作表 91

5.1.3插入图形对象 91

5.2格式化单元格 92

5.2.1设置字体及数字格式 92

5.2.2设置数据对齐方式 95

5.2.3设置边框和底纹 97

5.3美化工作表 99

5.3.1设置工作表标签颜色 99

5.3.2设置工作表背景 99

5.3.3自动套用表格格式 100

5.4插入图形对象 101

5.4.1插入和设置剪贴画 101

5.4.2插入和设置外部图片 102

5.4.3插入和设置艺术字 105

5.4.4插入和设置形状 106

5.4.5插入和设置SmartArt图形 108

5.5应用实例——美化企业产品目录表 110

Chapter 6高级格式化操作 117

6.1复制单元格格式 117

6.1.1用填充柄复制格式 117

6.1.2用格式刷功能复制格式 118

6.2样式美化方法 119

6.2.1套用单元格样式 119

6.2.2创建并应用单元格样式 120

6.3使用条件格式 123

6.3.1设立条件格式的4个方面 123

6.3.2定义条件 127

6.3.3使用条件格式的注意事项 131

6.4深入探讨 131

6.4.1合并样式 132

6.4.2管理条件格式 132

Part3 数据分析 134

Chapter 7处理与分析数据 134

7.1了解数据分析 134

7.1.1数据分析的概念 134

7.1.2数据分析的方法 134

7.2按条件进行数据排序 134

7.2.1单列排序 135

7.2.2多列排序 135

7.2.3自定义排序 136

7.3按条件进行数据筛选 137

7.3.1自动筛选 137

7.3.2自定义筛选 139

7.3.3高级筛选 140

7.4数据分类汇总 141

7.4.1创建分类汇总 141

7.4.2编辑分类汇总 143

7.5数据假设分析 144

7.5.1方案管理器 144

7.5.2单变量求解 146

7.5.3数据表 148

Chapter 8数据分析工具的应用 151

8.1载入分析工具库 151

8.2常用分析工具的应用 152

8.2.1方差分析 152

8.2.2相关系数 153

8.2.3协方差 154

8.2.4直方图 155

8.2.5回归分析 155

8.2.6抽样分析 156

8.3其他分析工具的应用 156

8.3.1指数平滑 157

8.3.2 F-检验双样本方差 157

8.3.3移动平均 157

8.3.4随机数发生器 157

8.3.5描述统计 158

8.3.6 t-检验 158

8.3.7 z-检验 159

8.3.8傅里叶分析 160

8.3.9排位与百分比排位 160

8.4应用实例——利用回归分析对成本进行预测 160

Chapter 9保护与打印表格数据 162

9.1保护表格数据 162

9.1.1保护单元格 162

9.1.2保护工作表 163

9.1.3保护工作簿 164

9.1.4保护共享工作簿 165

9.2打印工作表 166

9.2.1设置页面布局 166

9.2.2预览打印效果 168

9.2.3打印工作表 169

9.3应用实例——设置工作表的页面并打印 169

Part4 数据公式函数运算 172

Chapter 10公式与函数基础 172

10.1使用公式快速计算数据 172

10.1.1公式的语法规则 172

10.1.2公式中的常用运算符 172

10.1.3几种输入公式的方法 173

10.1.4编辑公式 174

10.2认识函数 176

10.2.1函数的作用 176

10.2.2函数的结构 177

10.2.3可指定为函数的参数 177

10.2.4函数的类型 177

10.3插入和编辑函数 178

10.3.1插入函数 178

10.3.2编辑函数 181

10.4定义与使用单元格名称 182

10.4.1定义单元格名称 182

10.4.2使用定义的名称 183

10.5了解引用单元格的类型 184

10.5.1相对引用 184

10.5.2绝对引用 185

10.5.3混合引用 185

10.6处理公式和函数中的错误 185

10.6.1查看或设置错误检查 186

10.6.2 Excel中常见错误及解决方法 186

10.6.3追踪引用与从属单元格 190

Chapter 11数据库函数 193

11.1 Excel中的数据库 193

11.1.1了解数据库和数据库函数 193

11.1.2通过记录单创建数据库 193

11.2数据库函数的应用 194

11.2.1 DGET函数：返回指定条件的值 194

11.2.2 DSUM函数：返回指定数字的和 195

11.2.3 DPRODUCT函数：返回指定数字的乘积 196

11.2.4 DAVERAGE函数：返回数据平均值 196

11.2.5 DMAX函数：返回符合条件的最大值 196

11.2.6 DMIN函数：返回符合条件的最小值 197

11.2.7 DSTDEV函数：计算样本的标准偏差 197

11.2.8 DSTDEVP函数：计算总体的标准偏差 197

11.2.9 DVARP函数：计算总体的方差 198

11.2.10 DCOUNT函数：统计数字单元格 198

Chapter 12日期和时间函数 200

12.1使用日期函数 200

12.1.1 Excel中的日期系统 200

12.1.2 DATE函数：返回日期 201

12.1.3 DATEVALUE函数：显示日期编号 202

12.1.4 TODAY函数：显示当前日期 202

12.1.5YEAR函数：返回日期的年份 203

12.1.6 MONTH函数：返回月份数 204

12.1.7 DAY函数：返回日期天数 205

12.1.8 WEEKDAY函数：返回日期星期数 205

12.2使用时间函数 206

12.2.1 TIME函数：返回时间 206

12.2.2 TIMEVEVALUE函数：转换时间 207

12.2.3 HOUR函数：返回小时数 207

12.2.4 MINUTE函数：返回分钟数 207

12.2.5 SECOND函数：返回秒数 209

Chapter 13财务函数 210

13.1投资预算函数 210

13.1.1 FV函数：预测投资效果 210

13.1.2 PV函数：计算投资现值 211

13.1.3 NPV函数：计算非固定回报投资 211

13.1.4 NPER函数：返回投资或贷款的期数 212

13.2计算资产折旧值函数 213

13.2.1 DB函数：用固定余额递减法计算折旧值 213

13.2.2 DDB函数：用双倍余额递减法计算折旧值 214

13.2.3 SYD函数：按年限总和折旧法计算折旧值 215

13.2.4 SLN函数：使用年限平均法计算折旧值 216

13.3本金和利息函数 216

13.3.1 PMT函数：计算每期还贷额 217

13.3.2 PPMT函数：计算付款中的本金 217

13.3.3 IPMT函数：计算付款中的利息 218

13.4报酬率计算函数 219

13.4.1 IRR函数：计算现金流的内部收益率 219

13.4.2 MIRR函数：计算现金流的修正内部收益率 219

Chapter 14数学与三角函数 221

14.1使用数学函数 221

14.1.1 SUM函数：对数据进行求和 221

14.1.2 SUMIF函数：对数据按条件求和 221

14.1.3 PRODUCT函数：对数据求积 222

14.1.4 MOD函数：计算两数相除的余数 222

14.1.5 POWER函数：求某数的乘幂 223

14.1.6 FACT函数：求阶乘 223

14.1.7 ABS函数：求绝对值 223

14.1.8计算对数函数 224

14.1.9 RAND函数：返回随机数 224

14.1.10 COMBIN函数：计算组合数 225

14.1.11对数值进行舍入取值 225

14.1.12 ROMAN函数：将阿拉伯数字转换为罗马数字 227

14.2使用三角函数 227

14.2.1正三角函数 227

14.2.2反三角函数 228

14.3使用数组函数 229

14.3.1 MDETERM函数：返回矩阵行列式值 229

14.3.2 MMULT函数：返回矩阵乘积 229

14.3.3 SUMPRODUCT函数：返回数据乘积之和 230

14.3.4 SUMXMY2函数：返回差的平方和 230

Chapter 15统计与逻辑函数 231

15.1使用统计函数 231

15.1.1常规统计函数 231

15.1.2数理统计函数 236

15.2使用逻辑函数 238

15.2.1返回逻辑值函数 238

15.2.2 NOT函数：对逻辑值求反函数 238

15.2.3 IF函数：返回逻辑结果函数 238

15.2.4 AND函数：进行与运算 239

15.2.5 OR函数：进行或运算 239

15.2.6 IFERROR函数：如果错误返回指定的值 240

Chapter 16查找与引用函数 241

16.1使用查找函数 241

16.1.1 CHOOSE函数：在列表中选择值 241

16.1.2 LOOKUP函数：查找数据 242

16.1.3 HLOOKUP函数：水平查找 244

16.1.4 VLOOKUP函数：竖直查找 245

16.1.5 MATCH函数：返回数值在数组中的位置 246

16.2使用引用函数 247

16.2.1 ADDRESS函数：显示引用地址 247

16.2.2 COLUMN函数：返回引用的列标 248

16.2.3 ROW函数：返回引用的行号 248

16.2.4 COLUMNS函数：返回引用的列数 248

16.2.5 ROWS函数：返回引用的行数 248

16.2.6 AREAS函数：返回区域数量 249

16.2.7 INDEX函数：返回指定内容 249

16.2.8 INDIRECT函数：返回指定的引用及结果 250

16.2.9 OFFSET函数：返回偏移引用位置 250

Chapter 17信息与文本函数 251

17.1使用信息函数 251

17.1.1 CELL函数：返回单元格信息 251

17.1.2 ISBLANK函数：判断单元格是否为空 252

17.1.3 ISERR函数：判断单元格中是否为错误值 253

17.1.4 ERROR.TYPE函数：判断错误类型 253

17.1.5 ISLOGICAL函数：判断参数是否为逻辑值 254

17.1.6 ISREF函数：判断单元格中是否为引用 254

17.1.7 ISTEXT函数：判断参数是否为文本 255

17.1.8 ISNUMBER函数：判断参数是否为数字 255

17.1.9 ISNONTEXT函数：判断参数是否为字符串 255

17.1.10 TYPE函数：判断数值类型 256

17.2使用文本函数 256

17.2.1转换字符串 256

17.2.2合并和比较字符串 258

17.2.3查找和替换字符串 259

17.2.4复制与返回字符串 260

Part5 数据图形化分析 264

Chapter 18图表应用范围分析 264

18.1常见图表的应用 264

18.1.1柱形图和条形图 264

18.1.2折线图 266

18.1.3饼图 267

18.1.4面积图 268

18.1.5散点图 269

18.2其他图表的应用 270

18.2.1股价图 270

18.2.2曲面图 271

18.2.3圆环图 271

18.2.4气泡图 272

18.2.5雷达图 272

Chapter 19创建和编辑图表 273

19.1认识和创建图表 273

19.1.1认识图表的基本组成 273

19.1.2创建图表 273

19.2编辑图表 275

19.2.1更改图表各组成部分的位置 275

19.2.2调整图表各组成部分的大小 276

19.2.3更改图表类型 276

19.2.4修改图表数据 277

19.2.5更改图表的布局格式 277

19.2.6显示和隐藏图表选项 278

19.3美化图表 279

19.3.1设置数据系列格式 279

19.3.2设置绘图区格式 280

19.3.3设置其他组成部分的格式 280

19.3.4设置图表中文本的字体格式 281

19.3.5为图表区和绘图区设置背景图片 282

Chapter 20创建特殊功能图表 284

20.1在图表中创建下拉列表框 284

20.2在图表中创建滚动条 286

20.3在图表中自动显示最值 289

20.4用图片显示数据大小 291

20.5在图表中添加误差线 292

Chapter 21数据透视表和数据透视图 293

21.1认识数据透视表和数据透视图 293

21.1.1数据透视表和数据透视图的概述 293

21.1.2数据透视表与数据透视图的关系 293

21.2创建数据透视表 294

21.3应用和设置数据透视表 295

21.3.1按类查看数据 295

21.3.2设置数据的汇总方式 295

21.3.3设置数据透视表布局 296

21.3.4设置数据透视表的格式 297

21.3.5显示或隐藏项目 298

21.4数据透视图 299

21.4.1创建数据透视图 299

21.4.2更改数据透视图的图表类型 300

21.4.3应用数据透视图 300

Part6 应用案例 304

Chapter 22制作员工工资管理系统 304

22.1案例目标 304

22.2案例分析 304

22.3案例制作 305

22.3.1制作员工工资管理系统包含的表格 305

22.3.2计算基本工资和提成工资 313

22.3.3计算考勤工资 314

22.3.4计算年限工资、社保扣除和应发工资 316

22.3.5计算应纳税所得额、个税扣除和实发工资 317

22.3.6打印工资条 319

22.4案例总结 321

Chapter 23制作商品进销存管理系统 322

23.1案例目标 322

23.2案例分析 322

23.3案例制作 323

23.3.1制作商品进销存管理系统中包含的表格 323

23.3.2记录商品出库信息 338

23.3.3记录商品入库信息 340

23.3.4计算当前库存量和库存总额 341

23.3.5判断是否进货 342

23.4案例总结 342

Chapter 24制作产品年度销量统计表 343

24.1案例目标 343

24.2案例分析 344

24.3案例制作 344

24.3.1制作各季度和年度销售统计表 344

24.3.2统计季度各产品和各分店销售情况 351

24.3.3统计年度总销量 358

24.3.4制作产品年度销量图表 360

24.3.5制作分店年度销量总额比例图表 362

24.4案例总结 365

Chapter 25制作日记账管理表 366

25.1案例目标 366

25.2案例分析 367

25.3案例制作 367

25.3.1制作日记账管理表格 367

25.3.2判断试算是否平衡 376

25.3.3填写记账凭证 377

25.3.4统计现金日记账 378

25.3.5统计银行存款日记账 381

25.4案例总结 384