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第1章基础知识篇 1

目录 1

1.2初识Excel 2003的工作界面 2

2.2.2输入法提示条的组成 2

1.1 Excel 2003的基本功能 2

1.2.1 标题栏 4

1.2.2菜单栏 4

1.2.3 工具栏 6

1.2.4任务窗格 9

1.2.5编辑栏 10

1.2.7滚动条 10

1.2.6 状态栏 10

1.2.8工作表标签 11

1.2.9拆分框 11

1.3对话框和快捷菜单的使用 11

1.3.1 对话框 12

1.3.2快捷菜单 13

1.4 Excel 2003 中的操作对象 13

1.4.1 单元格 14

1.4.2工作表 14

1.4.3 工作簿 15

1.5获取帮助的方法 15

1.5.1使用“提出问题”框 16

1.5.2使用“帮助”任务窗格 17

1.5.3使用“Office助手”获取 19

帮助 19

1.5.4 Web获得帮助 21

1.6 小结 21

1.7思考与练习 21

第2章使用Excel 2003制作工资表 22

2.1创建新工作簿 23

2.1.1创建空白工作簿 23

2.1.2根据模板创建新工作簿 24

2.1.3根据现有的工作簿文件 25

创建新工作簿 25

2.2选择与使用输入法 26

2.2.1选择输入法 26

2.2.3输入法的设置 27

2.2.4手工造词 28

2.3为工资表输入内容 29

2.2.5安装外部输入法 29

2.3.1输入表格的基本数据 30

2.3.2 自动填充方式输入编号 33

2.3.3为表格输入数值型数据 36

2.3.4拼写检查与自动更正 39

2.3.5 通过输入公式计算总工资 41

2.4.1为“总工资”设置千位 43

分隔符与货币符号 43

2.4格式化工作表 43

2.3.6利用拖动方法复制公式 43

2.4.2 单元格、行与列的选择方法 45

2.4.3 通过合并单元格制作表头 48

2.4.4调整工作表的行高和列宽 48

2.4.5设置单元格的字体格式 50

2.4.6调整单元格的对齐方式 52

2.4.7为表格设置边框 55

2.4.8为表格设置底纹 56

2.5保存工作簿 58

2.5.1保存新的工作簿 58

2.5.3工作簿的自动保存 59

2.5.2保存已存在的工作簿 59

2.5.4 对工作簿进行加密保存 60

2.6工作表的打印 61

2.6.1 页面设置 61

2.6.2打印预览 64

2.6.3打印工作表 65

2.7设置Excel 2003的工作环境 66

2.7.3网络线、自动分页符的隐藏 67

与此同时显示 67

2.7.2设置默认的字体与字号 67

2.7.1设置默认工作目录 67

2.7.4设置自定义序列 69

2.8小结 71

2.9思考与练习 71

第3章编辑与美化工作表 72

3.1 输入内容并格式化工作表 73

3.1.1输入文本内容 73

3.1.2输入数据 74

3.1.3输入并复制公式 74

3.1.4格式化工作表 75

3.1.5为总销售额设置货币符号 83

3.2.1插入或删除单元格、行或列 84

3.2编辑工作表 84

3.2.2清除单元格格式与内容 87

3.2.3移动和复制数据 88

3.2.4行列转置 91

3.2.5撤消与重复操作 92

3.3使用条件格式 93

3.3.1设置条件格式 93

3.3.2多条件格式 95

3.3.4删除条件格式 97

3.3.3更改条件格式 97

3.4 制作带斜线的表头 98

3.4.1利用“单元格格式”对话框 98

绘制斜线 98

3.4.2利用“绘图”工具栏绘制 100

斜线 100

3.5使用自动套用格式 104

3.5.1快速格式化表格 104

3.5.2删除套用格式 105

3.6为单元格添加批注 106

3.6.1为单元格添加批注 106

3.6.2 显示和隐藏批注 107

3.6.3删除与编辑批注 108

3.6.4设置批注格式 108

3.7为工作表添加背景 110

3.8小结 112

3.9思考与练习 112

第4章管理工作簿与工作表 113

4.1打开工作簿 114

4.1.1打开最近使用过的工作簿 114

文档 115

4.1.2利用“打开”对话框打开 115

4.1.3 以只读或副本方式打开 116

文件 116

4.1.4利用“任务窗格”打开 117

工作簿 117

4.2管理工作表 118

4.2.1插入新工作表 118

4.2.2选定工作表 119

4.2.3重命名工作表 120

4.2.4为新工作表输入内容 121

4.2.5移动和复制工作表 122

4.2.6删除工作表 124

4.2.7为工作表标签设置颜色 125

4.3工作表的显示方式 126

4.3.1普通视图 126

4.3.2分页预览 126

4.3.3全屏显示 127

4.3.4 自定义显示比例 128

4.3.5使用“视图管理器” 129

4.4拆分与冻结窗格 131

4.4.1使用拆分框拆分窗格 131

4.4.2使用拆分命令拆分窗格 132

4.4.3冻结窗格 133

4.5保护工作簿与工作表 133

4.5.1保护工作簿 133

4.5.2保护工作表 135

4.6共享工作簿 137

4.6.1设置共享工作簿 137

4.6.2修订工作簿 138

4.6.3拒绝或接受修订 140

4.6.4撤销工作簿的共享 141

4.6.5合并工作簿 141

4.7小结 142

4.8思考与练习 143

第5章利用公式与函数制作成绩表 144

5.1制作并格式化成绩表 145

5.1.1命名工作表 145

5.1.2输入原始数据 145

5.1.3格式化工作表 146

5.2 公式概述 147

5.2.1公式中的运算符 147

5.2.2公式中的运算顺序 148

5.2.5数值转换 149

5.2.4比较运算 149

5.2.3文本运算 149

5.2.6日期和时间 150

5.3公式的基本操作 151

5.3.1 创建公式 151

5.3.2编辑公式 152

5.3.3移动和复制公式 152

5.4公式的引用 154

5.4.1 引用样式 154

5.4.2引用的类型 156

单元格 157

5.4.4引用其他工作簿中的 157

5.4.3引用同一工作簿不同 157

工作表中的单元格 157

5.4.5循环引用 158

5.5公式中的错误与审核 159

5.5.1公式返回的错误值 159

5.5.2公式的自动校正 160

5.5.3审核公式 160

5.6.1函数的分类 163

5.6.2常见的函数 163

5.6使用函数 163

5.6.3创建函数 173

5.7函数的应用 179

5.7.1 利用COUNTIF和COUNTA 179

函数求及格率和优秀率 179

5.7.2利用MAX函数求各个 181

科目的最高分 181

5.8小结 183

5.9思考与练习 183

第6章利用Excel 2003制作求职表 184

6.1.1输入表格内容 185

6.1 制作并格式化表格 185

6.1.2格式化工作表 186

6.2为表格添加图形 187

6.2.1绘图工具栏 187

6.2.2绘制图形 188

6.2.3 图形对象的选定与缩放 190

6.2.4图形对象的旋转和移动 191

6.2.6设置图形对象的阴影和 194

三维效果 194

填充效果 194

6.2.5设置图形的线条颜色和 194

6.2.7在图形中添加文字 196

6.2.8组合图形 199

6.3为表格添加剪贴画和图像 199

6.3.1为表格添加剪贴画 199

6.3.2为表格添加个人相片 201

6.3.3裁剪图像 202

6.3.4 调整图像的亮度与对比度 203

6.3.5为图像添加边框 206

6.4利用艺术字为表格设计标题 206

6.4.1插入艺术字 207

6.4.2 “艺术字”工具栏 208

6.4.3调整艺术字的式样与形状 210

6.5小结 211

6.6思考与练习 212

第7章制作考试成绩图表 213

7.1 创建成绩图表 214

7.1.1打开“成绩表”工作簿 214

7.1.2图表的组成 215

7.1.3图表的建立方式 216

7.1.4创建图表 217

7.1.5创建组合图表 221

7.2编辑成绩图表 222

7.2.1图表的选取 222

7.2.2移动图表 224

7.2.3调整图表的大小 224

7.2.4设置图表的选项 225

7.3编辑成绩图表中的数据 230

7.3.1 向图表中添加数据 230

7.3.2更改图表中的数值 235

7.3.3删除图表中的数据 236

7.3.4调整图表数据的顺序 237

7.3.5更改数据的绘制方式 239

7.4.1 设置图表区的格式 241

7.4格式化成绩图表 241

7.4.2设置绘图区格式 244

7.4.3格式化图表的坐标轴 245

7.5 改变成绩图表中的图表类型 247

7.6为成绩图表添加趋势线和误差线 249

7.6.1为数据系列添加趋势线 249

7.6.2格式化趋势线 249

7.6.3添加误差线 251

7.8思考与练习 252

7.7小结 252

第8章利用数据管理功能制作 253

8.1利用数据清单输入原始数据 254

8.1.1创建统计表表格 254

8.1.2创建数据清单的准则 255

8.1.3创建数据清单 255

8.1.4利用记录单管理数据清单 257

8.2对统计表中的数据进行排序 260

8.2.1默认的排列顺序 260

8.2.2按一列排序 260

8.2.3按多列排序 261

8.2.4按自定义序列排序 263

8.3 对统计表中的数据进行筛选 265

8.3.1 自动筛选 266

8.3.2 自定义筛选 268

8.3.3 高级筛选 269

8.3.4取消筛选 271

8.4对统计表中的数据进行汇总 271

8.4.1创建简单的分类汇总 271

8.4.2创建嵌套分类汇总 273

8.4.3分级显示工作表数据 275

8.5小结 278

8.4.4删除分类汇总 278

8.6思考与练习 279

第9章数据分析与管理 280

9.1合并计算 281

9.1.1建立合并计算 281

9.1.2编辑合并计算 286

9.2数据透视表与数据透视图 290

9.2.1数据透视表概述 290

9.2.2创建数据透视表 291

9.2.5数据透视表的操作 296

删除字段 296

9.2.3 “数据透视表”工具栏 296

9.2.4在数据透视表中添加和 296

9.2.6删除数据透视表 301

9.2.7数据透视图 302

9.3模拟运算表 302

9.3.1 单变量模拟运算表 302

9.3.2 双变量模拟运算表 305

9.3.3增加公式 307

9.4.1单变量求解 308

9.4单变量求解与使用方案 308

9.3.4清除计算结果 308

9.4.2使用方案 310

9.5小结 313

9.6思考与练习 313

第10章Excel 2003高级操作 314

10.1宏 315

10.1.1录制宏 315

10.1.2编写VBA代码宏 316

10.1.3运行宏 318

10.1.4宏的安全性 319

10.2导入外部数据 320

10.3使用超链接 323

10.3.1创建超链接 323

10.3.2超链接的修改 325

10.4使用窗体 327

10.4.1窗体工具栏 328

10.4.2创建窗体控件 329

10.4.3设置控件格式 329

10.4.4为控件设置数据源区域 331

10.5小结 334

10.4.5在图片或按钮上附加宏 334

10.6思考与练习 335

第11章综合应用篇 336

11.1 创建成绩管理系统工作簿 337

11.1.1创建工作簿并设置工作表 337

个数 337

11.1.2为成绩管理系统输入内容 339

11.2设置工作表格式 346

11.2.1设置封面和系统界面 346

工作表 346

11.2.2设置使用说明工作表 349

工作表 350

11.2.3设置平时成绩和期末成绩 350

11.2.4设置分析报告和总评成绩 352

工作表 352

11.3为工作表创建超级链接 354

11.3.1输入链接文本 354

11.3.2创建超链接 356

11.4创建并设置课程与班级组合框 358

11.4.1创建组合框 358

11.4.2设置课程与班级组合框 359

11.5.1管理平时成绩 361

11.5动态管理学生成绩 361

11.5.2管理期末成绩 363

11.5.3管理分析报告 366

11.5.4管理总评成绩 370

11.6为对象附加宏 372

11.6.1为系统初始化按钮附加宏 372

11.6.2为打印总成绩按钮附加宏 374

11.6.3为保存文档附加宏 376

11.7小结 376

11.8思考与练习 377