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第1章 Word 2002功能概述 1

1.1 Word 2002具备的常用文字和图形处理功能 1

1.1.1 强大的文字处理功能 1

1.1.2丰富的版式设置功能 1

1.1.3便捷的操作 2

1.2Word 2002的主要新增功能 2

1.2.1 Word 2002的任务窗格 3

1.2.2智能选项按钮 5

1.2.3图示功能 6

1.2.4创建协作文档 6

1.2.5语音和手写识别 7

1.2.6其他新增功能 7

1.3 Word 2002的界面 7

1.3.1 标题栏 8

1.3.2菜单栏 8

1.3.3 工具栏 11

1.3.4 Word工作区和常用视图 13

1.3.5标尺、滚动条和状态栏 15

1.4使用帮助 17

1.4.1 使用“Office助手”获得帮助 17

1.4.2在“Microsoft Word帮助”窗口中查找帮助 21

1.4.3在“提出问题”文本框中搜索帮助 21

1.4.4获得屏幕提示 22

1.4.5通过因特网获取帮助 22

1.5 小结 23

第2章 文档的常规操作 24

2.1 启动Word 2002 24

2.2创建新文档 24

2.2.1 在Word 工具栏中创建文档 25

2.2.2运用“新建文档”任务窗格创建文档 25

2.3文档的保存及退出 28

2.3.1 保存当前文档 28

2.3.2文档的退 30

2.4打开已有文档 31

2.5 关闭并退出Word应用程序 32

2.6小结 32

第3章 文档的编辑 33

3.1文本的键入和选定 33

3.1.1文本的键入 33

3.1.2插入符号和特殊字符 36

3.1.3划分段落 37

3.1.4文本的选定 37

3.2文字的一般编辑 41

3.2.1文字的修改 41

3.2.2文字的移动 41

3.2.3文字的复制和粘贴 42

3.2.4 Office剪贴板 44

3.2.5重复、撤销和恢复操作 47

3.3文档的高级编辑功能 48

3.3.1查找和替换 48

3.3.2 自动更正功能项 53

3.4小结 60

第4章 文档的一般格式编排 62

4.1 字符格式 62

4.1.1字体格式设置 62

4.1.2字符间距、位置和宽度的调整 65

4.1.3为文字设置动态效果 66

4.2段落格式 67

4.2.1段落对齐方式 68

4.2.2段落缩进 69

4.2.3段落间距和行距 70

4.2.4 中文版式设置 71

4.3 页目符号和编号 72

4.3.1添加项目符号和编号 72

4.3.2更改项目符号和编号的格式 73

4.3.3多级符号列表 77

4.3.4为标题添加编号 79

4.3.5将列表组合为单一的列表 81

4.3.6将自定义的列表格式还原到初始设置 82

4.3.7删除项目符号或编号 82

4.4边框和底纹 82

4.4.1边框 82

4.4.2底纹 84

4.4.3横线 85

4.5 分栏 86

4.5.1 创建分栏 87

4.5.2对分栏进行设置 88

4.5.3分栏中的文本操作 89

4.6特殊格式的应用 90

4.6.1 突出显示 90

4.6.2首字下沉 91

4.6.3文字方向 92

4.6.4 中文版式功能项 93

4.7显示格式 98

4.7.1 “显示格式”任务窗格中的基本操作 99

4.7.2比较两项所选文本的格式 99

4.8格式刷 99

4.9小结 100

第5章 Word 2002的高级格式设置功能 101

5.1样式的运用 101

5.1.1什么是样式 101

5.1.2在文本中应用样式 101

5.1.3修改样式 103

5.1.4创建新的样式 105

5.1.5删除样式 108

5.1.6显示段落样式名 108

5.1.7运用“样式和格式”任务窗格的其他功能 110

5.2主题和样式库 111

5.2.1 主题 111

5.2.2样式库 113

5.3模板的运用和管理 114

5.3.1模板的概念 114

5.3.2加载共用模板 114

5.3.3将其他模板附加到当前文档 115

5.3.4创建模板 116

5.3.5修改模板 118

5.3.6在模板间复制内容 119

5.4小结 121

第6章 页面设置和文档打印 122

6.1文档的分节和分页 122

6.1.1节和分节符 122

6.1.2页和分页符 124

6.2页面的设置 125

6.2.1 页边距和页面方向设置 125

6.2.2选择纸张大小 127

6.2.3页面边框 127

6.2.4行号 129

6.2.5页面的垂直对齐方式 130

6.3页眉和页脚 130

6.3.1创建页眉和页脚 131

6.3.2在首页上创建不同的页眉或页脚 132

6.3.3 为奇偶页创建不同的页眉或页脚 133

6.3.4为部分文档创建不同的页眉或页脚 133

6.4文档打印 134

6.4.1打印前检查 134

6.4.2打印预览 135

6.4.3打印文档 137

6.5 小结 141

第7章 长文档的管理 142

7.1长文档的浏览 142

7.1.1 同时查看文档的两个部分 142

7.1.2增加屏显内容 142

7.1.3文档结构图 146

7.1.4大纲视图 148

7.2主控文档 150

7.2.1 创建主控文档和子文档 150

7.2.2保存主控文档和子文档 152

7.2.3展开和折叠子文档 152

7.2.4锁定子文档 153

7.2.5在主控文档中打开子文档 153

7.2.6迅速改变文档结构的子文档操作 153

7.2.7对子文档的重命名和删除 154

7.3脚注和尾注 155

7.3.1 插入脚注和尾注 155

7.3.2查看脚注和尾注 157

7.3.3修改或删除脚注或尾注分隔符 158

7.3.4脚注和尾注的延续分隔符和延续标记 158

7.3.5脚注和尾注之间的相互转换 159

7.3.6移动、复制或删除脚注和尾注 159

7.4交叉引用 160

7.4.1 创建交叉引用 160

7.4.2更改和更新交叉引用 161

7.5 书签 162

7.5.1 添加书签 162

7.5.2 显示书签 162

7.5.3 定位到特定书签 163

7.5.4删除书签 164

7.6 目录 164

7.6.1根据内置标题样式或大纲级别编制目录 164

7.6.2根据自定义标题样式编制目录 165

7.6.3 更新目录 166

7.6.4删除目录 167

7.7小结 167

第8章 表格 169

8.1表格的创建 169

8.1.1 插入表格 169

8.1.2绘制复杂的表格 170

8.2表格部分的添加和删除 171

8.2.1表格的选定 171

8.2.2添加行、列或单元格 173

8.2.3删除单元格、行或列 174

8.2.4删除表格或清空表格内容 175

8.3 表格的拆分和合并 175

8.3.1 表格的拆分 176

8.3.2表格的合并 176

8.4调整表格的尺寸 177

8.4.1缩放整张表格 177

8.4.2更改列宽 178

8.4.3更改行高 178

8.4.4平均分布行列 179

8.4.5设置表格分割点 179

8.5表格单元格边距和间距设置 180

8.5.1 更改表格中单元格的边距 180

8.5.2添加或更改表格的单元格间距 181

8.6更改表格中文字的位置 182

8.7在页面上放置表格 182

8.8为表格添加边框和底纹 183

8.8.1边框 184

8.8.2 底纹 185

8.9自动套用格式 185

8.10表格与文字的转换 187

8.10.1将文本转换成表格 187

8.10.2将表格转换成文本 188

8.1 1表格的计算 189

8.11.1表格的位置参数 189

8.11.2表格中的公式 189

8.11.3在表格中进行计算 190

8.12为表格添加题注 192

8.12.1为已有表格添加题注 192

8.12.2在插入项目时自动添加题注 193

8.13表格的移动和复制 194

8.13.1移动或复制表格 194

8.1 3.2移动或复制表格内容 194

8.14小结 194

第9章 图形对象和图片 195

9.1 图形对象的插入和基本设置 195

9.1.1基本几何形状的插入和设置 196

9.1.2自选图形 198

9.1.3艺术字 206

9.1.4图示 210

9.2图形对象的其他管理操作 213

9.2.1 图形对象的移动、删除和复制 214

9.2.2图形对象的组合和拆分 214

9.2.3调整图形对象的层叠次序 215

9.2.4三维效果 215

9.2.5阴影效果 217

9.3图片 219

9.3.1插入图片 219

9.3.2编辑图片 222

9.4利用文本框向图形添加文字 227

9.4.1初识文本框 227

9.4.2利用文本框向图形添加文字 229

9.5 图表 230

9.5.1创建图表 230

9.5.2设置图表部分格式 235

9.6排列和对齐图形 236

9.7小结 237

第10章 协同工作与信息共享 238

10.1修订与批注 238

10.1.1 开启和关闭修订功能 238

10.1.2插入和修改批注 239

10.1.3设定审阅者姓名 240

10.1.4显示或隐藏修订和批注 241

10.1.5删除批注 242

10.1.6审阅修订和批注 242

10.1.7打印带有修订和批注显示的文档 243

10.2比较和合并文档 243

10.2.1 比较两篇文档 243

10.2.2合并多位审阅者的修订和批注 245

10.3发送电子邮件和文档 246

10.3.1使用Word 2002编辑电子邮件 246

10.3.2将文档作为电子邮件发送 248

10.4邮件合并 251

10.5链接对象和嵌入对象 257

10.5.1链接对象和嵌入对象的区别 257

10.5.2链接对象 257

10.5.3 嵌入对象 260

10.6使用窗体 262

10.6.1插入和设置窗体域 262

10.6.2创建供打印的窗体 265

10.6.3创建在Word 中填写的窗体 265

10.7与不同的Word版本协作 268

10.8小结 269

第11章 Word 2002的Web功能 270

11.1 创建Web页 270

11.1. 将原有Word文档直接转化为Web文档 270

11.1.2直接创建Web页 270

11.1.3通过模板创建Web页 271

11.1.4使用“Web页向导”创建Web页 272

11.1.5 Web页预览 277

11.2编辑Web页 277

11.2.1 设计模式 277

11.2.2添加滚动文字 277

11.2.3插入声音或影像 279

11.2.4 Web窗体 281

11.3框架和框架页 289

11.3.1创建Web框架和框架页 289

11.3.2指定框架显示的初始Web页 292

11.3.3命名Web框架 292

11.3.4删除Web框架 292

11.3.5打开或关闭调整Web框架大小的功能 293

11.3.6设置Web框架中的边框 293

11.3.7打开或关闭Web框架中的滚动条 293

11.4主题 293

11.4.1 应用主题 294

11.4.2清除主题 294

11.5超链接 294

11.5.1创建超链接 295

11.5.2设置超链接格式 300

11.5.3更改超链接 301

11.5.4删除超链接 301

11.5.5更改跟踪超链接的方式 301

11.5.6打开或关闭自动设置超链接格式的功能 302

11.6背景和水印 302

11.6.1设置背景 302

11.6.2设置水印 304

11.7 FTP站点上的文件 306

11.7.1登录FTP站点 306

11.7.2管理列表中的FTP站点 307

11.8小结 308

第12章 Word 2002的高级功能和用户自定义 309

12.1 创建和使用宏 309

12.1.1创建宏 310

12.1.2宏的运行和删除 311

12.1.3将宏添加到工具栏或菜单 311

12.2使用域 312

12.2.1插入域 312

12.2.2更新域和域结果格式设置 314

12.3文档的安全性 314

12.3.1 防止文档的意外丢失 315

12.3.2文件版本信息 317

12.3.3 文档的加密及权限设置 320

12.3.4保护添加的批注和修订 322

12.4智能标记 323

12.4.1 打开智能标记并设置其选项 323

12.4.2使用智能标记 324

12.4.3更改智能标记选项 325

12.4.4删除智能标记 325

12.4.5检查新的智能标记项 326

12.5语言相关功能 326

12.5.1拼写和语法检查功能 326

12.5.2翻译功能 328

12.6用户自定义 329

12.6.1工具栏的设置 330

12.6.2菜单的设置 333

12.6.3设置快捷键 335

12.7手写和语音识别 337

1 2.7.1 手写识别 338

12.7.2语音识别 339

12.8小结 340