Excel 2013电子表格处理PDF电子书下载

第1章 初次体验Excel 2013 1

1.1 初学Excel 2013 2

学习1小时 2

1.1.1 Excel 2013的新功能 2

1.1.2 Excel在电子表格处理中的应用 4

1．记录表格文本和数据 5

2．数据计算 5

3．数据图示化 5

4．数据统计与分析 6

5．二次开发 6

1.1.3 启动与退出Excel 2013 7

1．启动Excel 2013 7

2．退出Excel 2013 8

1.1.4 认识Excel 2013的工作界面 8

1．标题栏 8

2．功能区 8

3．“登录”选项 9

4．编辑区 9

5．工作区 9

6．状态栏 9

1.1.5 自定义Excel功能区 10

上机1小时：定义个性化的工作界面 12

1.2 工作簿与工作表的基本操作 15

学习1小时 15

1.2.1 新建工作簿 15

1．新建空白工作簿 15

2．根据模板新建工作簿 16

1.2.2 保存工作簿 17

1．直接保存工作簿 17

2．另存工作簿 18

3．存储工作簿到SkyDrive 18

4．自动保存文件 19

1.2.3 打开和关闭工作簿 20

1．打开工作簿 20

2．关闭工作簿 21

1.2.4 保护工作簿 22

1．保护工作簿结构 22

2．将工作簿标记为最终状态 22

3．为工作簿加密 23

1.2.5 选择和切换工作表 24

1．选择工作表 24

2．切换工作表 25

1.2.6 插入和删除工作表 25

1．插入工作表 25

2．删除工作表 26

1.2.7 重命名工作表 26

1.2.8 移动或复制工作表 26

1.2.9 保护工作表 27

1.2.10 隐藏与显示工作表 28

1．隐藏工作表 28

2．显示工作表 28

上机1小时：创建季度销售业绩表 28

1.3 单元格的基本操作 30

学习1小时 31

1.3.1 工作簿、工作表与单元格的关系 31

1.3.2 选择单元格或单元格区域 31

1.3.3 插入与删除单元格 32

1．插入单元格 32

2．删除单元格 33

1.3.4 合并与拆分单元格 33

1．合并单元格 33

2．拆分单元格 34

1.3.5 调整单元格行高和列宽 34

1．通过对话框调整单元格行高和列宽 34

2．自动调整单元格行高和列宽 35

3．拖动鼠标调整单元格行高和列宽 36

1.3.6 隐藏与锁定单元格 36

上机1小时：编辑采购表 36

1.4 练习2小时 38

1．练习1小时：创建每月预算表 38

2．练习1小时：编辑日常费用表 38

第2章 数据的输入与编辑 39

2.1 输入数据的方法与技巧 40

学习1小时 40

2.1.1 输入普通数据和符号 40

1．输入普通数据 40

2．输入符号 40

2.1.2 批量输入数据 41

2.1.3 快速填充有规律的数据 42

1．通过“序列”对话框填充数据 42

2．利用“填充柄”填充数据 43

2.1.4 使用下拉列表框填充数据 43

2.1.5 使用记录单添加数据 44

2.1.6 特殊数据的输入技巧 45

1．输入日期时间 45

2．输入以0开头的数据 46

3．输入长数据 46

4．输入以0结尾的小数 47

5．强制换行 47

6．输入上标 47

上机1小时：制作原材料入库表 47

2.2 编辑数据并设置数据样式 50

学习1小时 50

2.2.1 修改单元格中已有数据 50

2.2.2 使用记录单批量编辑数据 50

2.2.3 移动与复制数据 51

2.2.4 查找与替换数据 52

2.2.5 美化单元格中的数据 54

2.2.6 更改数据的对齐方式 55

上机1小时：编辑职位搜索登记表 55

2.3 自定义数据的显示格式 57

学习1小时 58

2.3.1 快速应用Excel自带的格式 58

1．认识Excel自带的数据格式 58

2．通过【开始】／【数字】组应用格式 60

3．通过“设置单元格格式”对话框设置格式 60

2.3.2 自定义数据显示格式的规则 61

1．自定义格式的组成规则 62

2．了解代码符号的含义和作用 62

2.3.3 自定义编号格式 64

2.3.4 自定义数据的显示单位 65

2.3.5 用数字代替特殊字符 66

上机1小时：制作产品验收表 66

2.4 练习2小时 69

1．练习1小时：制作日常费用表 69

2．练习1小时：制作生产记录表 70

第3章 美化并丰富表格内容 71

3.1 设置表格样式 72

学习1小时 72

3.1.1 为单元格设置边框 72

1．通过“字体”组设置单元格边框 72

2．通过“边框”选项卡设置单元格边框 74

3.1.2 为单元格添加底纹 75

3.1.3 美化工作表背景 77

3.1.4 定义并应用单元格样式 78

3.1.5 定义并应用表格样式 80

3.1.6 通过条件格式设置单元格的显示 84

1．突出显示单元格规则 84

2．项目选取规则 86

3．数据条 86

4．色阶 86

5．图标集 87

上机1小时：美化珍奥集团销量统计表 87

3.2 添加并设置表格对象 90

学习1小时 90

3.2.1 插入并设置图片对象 90

1．插入并设置电脑中保存的图片 90

2．插入并设置联机图片 92

3.2.2 绘制并调整自选图形 93

3.2.3 插入并美化艺术字 95

3.2.4 应用并编辑SmartArt图形 97

3.2.5 插入并编辑文本框 99

上机1小时：制作婚庆流程表 102

3.3 练习1小时 108

制作网点分布表 108

第4章 数据的基本运算 109

4.1 公式与单元格引用 110

学习1小时 110

4.1.1 公式的输入与编辑 110

4.1.2 复制与显示公式 110

1．复制公式 111

2．在单元格中直接显示公式 111

4.1.3 删除公式 111

4.1.4 相对、绝对与混合引用 112

1．相对引用 112

2．绝对引用 112

3．混合引用 113

4.1.5 引用不同工作表或工作簿的数据 113

4.1.6 定义单元格名称进行引用 114

上机1小时：制作面试人员成绩表 116

4.2 函数的基本用法 119

学习1小时 119

4.2.1 函数的语法和结构 119

4.2.2 Excel中的各种函数类型 120

4.2.3 插入与编辑函数 120

4.2.4 嵌套函数 122

4.2.5 数组的含义与使用 123

1．数组的分类 123

2．数组的维数 124

3．数组公式的输入 124

4．数组公式的计算方法 125

4.2.6 常用的办公函数 127

1．求和函数——SUM 127

2．求平均值函数——AVERAGE 127

3．求最大／最小值函数——MAX/MIN 128

4．条件函数——IF 128

5．求“交”运算函数——AND 129

6．求“并”运算函数——OR 129

7．求“反”运算函数——NOT 130

4.2.7 常见错误值的含义与解决办法 130

1．公式中常见的错误 130

2．公式出现错误的解决方法 130

上机1小时：计算产品月销量统计表 131

4.3 练习2小时 135

1．练习1小时：制作税后工资表 135

2．练习1小时：编辑项目提成表 136

第5章 数据的排序、筛选与汇总 137

5.1 对数据进行排序 138

学习1小时 138

5.1.1 快速排序数据 138

5.1.2 对数据进行高级排序 138

5.1.3 自定义数据排序 140

5.1.4 使用RANK函数进行随机排序 141

上机1小时：制作员工薪酬表 142

5.2 对数据进行筛选 144

学习1小时 144

5.2.1 快速筛选数据 144

5.2.2 对数据进行高级筛选 145

5.2.3 自定义筛选数据 146

5.2.4 通过搜索框筛选数据 147

5.2.5 通过连接外部数据进行筛选 148

上机1小时：制作产品订单表 150

5.3 分类汇总数据 154

学习1小时 154

5.3.1 创建分类汇总 154

5.3.2 隐藏与显示分类汇总 155

5.3.3 创建多级分类汇总 156

5.3.4 删除分类汇总 156

上机1小时：管理楼盘销售信息表 156

5.4 练习3小时 159

1．练习1小时：筛选产品销售数据 159

2．练习1小时：汇总鞋子销量 160

3．练习1小时：查看员工总销售额 160

第6章 函数在Excel中的日常运算 161

6.1 使用数学和日期函数进行日常办公 162

学习1小时 162

6.1.1 使用SUMIF函数按条件求和 162

6.1.2 使用ROUND函数进行四舍五入 164

6.1.3 使用INT和TRUNC函数取整 164

1．INT函数 164

2．TRUNC函数 165

6.1.4 使用ABS函数取绝对值 165

6.1.5 使用MOD函数取余数 165

6.1.6 NOW和TODAY函数 166

6.1.7 YEAR、MONTH和DAY函数 166

6.1.8 DATE和DAYS360函数 167

1．DATE函数 167

2．DAYS360函数 167

上机1小时：制作员工加班计费表 168

6.2 使用文本函数获取数据 171

学习1小时 171

6.2.1 TEXT函数 172

6.2.2 VALUE函数 172

6.2.3 FIND函数 172

6.2.4 LEN和LENB函数 173

6.2.5 LEFT和RIGHT函数 173

6.2.6 MID和MIDB函数 174

1．MID函数 174

2．MIDB函数 174

上机1小时：制作员工档案表 174

6.3 使用查找与引用函数查找数据 177

学习1小时 177

6.3.1 COLUMN、ROW函数 177

6.3.2 LOOKUP、HLOOKUP和VLOOKUP函数 177

1．LOOKUP函数 177

2．HLOOKUP函数 178

3．VLOOKUP函数 178

6.3.3 INDEX函数 179

1．数组形式 179

2．引用形式 179

6.3.4 MATCH函数 179

6.3.5 OFFSET函数 180

上机1小时：制作个人档案表 180

6.4 使用其他常用函数计算数据 183

学习1小时 183

6.4.1 使用COUNTIF函数进行统计 183

6.4.2 使用DATEDIF函数计算日期差 183

6.4.3 使用IS类函数排除错误值 184

6.4.4 使用函数计算固定资产折旧值 184

1．SLN函数 184

2．DB和DDB函数 185

3．SYD函数 186

上机1小时：计算设备折旧值 186

6.5 练习2小时 188

1．练习1小时：制作节假日一览表 188

2．练习1小时：统计产品销售额 188

第7章 使用图表与数据透视图表分析数据 189

7.1 创建图表 190

学习1小时 190

7.1.1 认识图表各组成部分及作用 190

7.1.2 图表的类型 191

7.1.3 创建图表的几种方法 192

7.1.4 添加或隐藏图表元素 193

7.1.5 添加并设置趋势线 196

7.1.6 添加并设置误差线 197

上机1小时：制作产品销售图表 198

7.2 编辑并美化图表 200

学习1小时 200

7.2.1 修改图表中的数据 200

7.2.2 更改图表布局 203

7.2.3 调整图表的位置和大小 203

7.2.4 更改图表类型 204

7.2.5 设置图表的形状样式 204

7.2.6 设置图表中的文字样式 206

7.2.7 应用图表样式方案 207

上机1小时：美化销量统计表 208

7.3 应用数据透视表与数据透视图 212

学习1小时 212

7.3.1 创建数据透视表 212

1．创建普通的数据透视表 213

2．推荐的数据透视表 214

7.3.2 设置数据透视表字段 214

7.3.3 美化数据透视表 216

7.3.4 创建与编辑数据透视图 216

7.3.5 设置数据透视图的格式 217

7.3.6 删除数据透视表或透视图 218

上机1小时：透视分析订单费用信息表 218

7.4 练习2小时 221

1．练习1小时：制作水果销量统计表 221

2．练习1小时：分析服装销售业绩表 222

第8章 图表和函数的高级应用 223

8.1 动态图表的制作 224

学习1小时 224

8.1.1 通过公式创建动态图表 224

8.1.2 通过组合框创建动态图表 227

8.1.3 创建动态对比图 232

8.2 函数在办公中的高级应用 235

学习1小时 235

8.2.1 获取表格中空白单元格的个数 235

1．使用COUNTIF函数统计空白单元格个数 235

2．使用COUNTBLANK函数统计空白单元格个数 235

8.2.2 通过身份证提取生日 236

8.2.3 通过身份证判断性别 236

8.2.4 转换人民币大写金额 237

8.2.5 随机座位编排 237

8.2.6 批量生成工资条 240

8.3 图表和公式的使用技巧 240

学习1小时 240

8.3.1 明确数据系列与图表类型的关系 240

8.3.2 图表内容清晰、主题明确 241

8.3.3 明确判断数据之间的逻辑关系 242

1．善用IF函数 242

2．合理嵌套逻辑关系 242

3．防止逻辑关系嵌套错误 242

8.3.4 了解功能相似的函数或组合 243

8.3.5 合理使用嵌套函数 243

8.3.6 善于应用辅助列简化操作 244

8.4 练习3小时 244

1．练习1小时：动态查看员工档案表 244

2．练习1小时：分析员工档案表 245

3．练习1小时：制作员工工资表 246

第9章 VBA的高级应用与表格输出 247

9.1 在Excel中使用宏 248

学习1小时 248

9.1.1 认识宏 248

9.1.2 录制并查看宏 248

1．录制宏 248

2．查看宏 249

9.1.3 调试与运行宏 250

1．调试宏 250

2．运行宏 251

9.1.4 编辑与删除宏 251

1．编辑宏 252

2．删除宏 253

上机1小时：制作销售日报表 253

9.2 在Excel中自定义VBA 255

学习1小时 255

9.2.1 认识Visual Basic编辑器 255

9.2.2 VBA的语法结构 256

1．VBA的数据类型 256

2．常量与变量 257

9.2.3 VBA的运算符 258

1．算术运算符 258

2．比较运算符 258

3．连接运算符 258

4．逻辑运算符 258

9.2.4 VBA程序控制语句 259

1．If语句 259

2．If…Else语句 259

3．多重If语句 260

4．Select和Case语句 260

5．For…Next循环语句 261

9.2.5 VBA对象 262

1．Application对象 262

2．Workbooks对象 262

3．Worksheets对象 263

9.2.6 使用VBA自定义函数 263

上机1小时：制作动态切换图表 265

9.3 打印表格 267

学习1小时 267

9.3.1 设置页面和页边距 268

9.3.2 在工作表中插入页眉和页脚 269

9.3.3 设置打印区域 270

9.3.4 打印标题 270

9.3.5 预览并设置打印参数 271

上机1小时：打印员工工资表 272

9.4 练习1小时 274

录制并打印表格 274

第10章 综合实例演练 275

10.1 上机1小时：制作员工考勤表 276

10.1.1 实例目标 276

10.1.2 制作思路 276

10.1.3 制作过程 277

1．输入与编辑考勤表数据 277

2．美化数据与单元格 279

3．数据计算与分析 282

4．创建与编辑图表 285

10.2 上机1小时：制作产品销量分析表 288

10.2.1 实例目标 288

10.2.2 制作思路 289

10.2.3 制作过程 289

1．创建并编辑表格 290

2．数据汇总分析 293

3．制作数据透视图 295

10.3 练习3小时 300

1．练习1小时：制作家庭收支表 300

2．练习1小时：分析产品销售趋势 301

3．练习1小时：制作记账凭证 302

附录A Excel常用快捷键 303

附录B Excel常用函数 304

一、日期与时间函数 304

二、数学与三角函数 304

三、统计函数 306

四、财务函数 307

五、查找与引用函数 308

六、文本函数 309

七、逻辑函数 310

八、信息函数 310

附录C 秘技连连看 311

1．一次性打开多个工作簿 311

2．快速输入相同的数据 311

3．输入以0开头的数据 312

4．自动输入小数点 312

5．用替换的方法快速输入特殊符号 312

6．快速为数据添加单位 312

7．让单元格中的零值不显示 313

8．快速定位含有条件格式的单元格 313

9．自动求和 313

10．隐藏和禁止编辑公式 313

11．在绝对引用与相对引用之间切换 313

12．使用公式记忆方式输入函数 313

13．快速调换数据行列 313

14．巧用组合图 314

15．快速选择图表元素 314

16．删除数据系列 314

17．将图表另存为图片文件 314

附录D 72小时后该如何提升 315

1．加强实际操作 315

2．总结经验和教训 315

3．加深对数据分析、计算的学习 315

4．吸取他人经验 315

5．加强交流与沟通 315

6．学习其他的办公软件 316

7．上技术论坛进行学习 316

8．还可以找我们 316