跟 MR.Excel 学 Excel 2007 秘技 374 招PDF电子书下载

第1章 Excel工作环境 1

1.在功能区定位所需命令 1

2.扩大窗口显示 2

3.最小化功能区 3

4.揭秘Office按钮 4

5.“粘贴”按钮由两部分组成 5

6.利用对话框启动器恢复Excel 2003版的对话框界面风格 6

7.始终显示最常用的命令按钮 7

8.Alt键在Excel 2007中的作用 9

9.使用新快捷键访问功能区 11

10.如何查找帮助文件 12

11.执行命令需从顶部开始 13

12.如何自定义功能区 15

13.旧版“工具菜单选项”命令的归宿 15

14.如何操作“宏” 17

15.为什么工作表只有65 536行 18

16.如何选择文件格式 19

17.如何使用Exce l97～Excel 2003打开Excel 2007文档 20

18.如何进行实时预览 22

19.使用浮动工具条快速访问格式选项 22

20.如何对同1个单元格中文字设置不同格式 23

21.仅复制单元格中文本，而不复制其他属性 24

22.Excel文档中的隐秘信息 25

23.如何利用模板快速创建1个新的费用报表 26

24.如何增加“最近使用的文档”的显示数量 27

25.如何在“最近使用的文档”列表中始终保留最常用文档 28

26.如何寻找“保存工作区”命令 29

27.如何使用“工作区”保存打开的工作簿 30

28.关闭所有打开的工作簿 31

29.如何控制单元格光标按指定方向移动 32

30.如何将单元格光标从本行最后一列跳转到下一行第1列 33

31.如何在一些单元格范围内按一定顺序循环输入数据 34

32.在向下滚动报表时始终显示报表标题 35

33.在向下滚动报表时始终显示行标题和列标题 36

34.如何在每页顶端重复打印标题 38

35.如何在首页顶端打印一封信，而在后续页顶端重复打印标题 39

36.如何在每1页底端打印出页码 41

37.如何把较宽的报表调整在1页内显示 42

38.如何同时显示2个或更多的工作簿 44

39.为什么标题栏中工作簿名称后显示“：2” 45

40.默认打开特定的工作簿 46

41.通过创建的Excel快捷方式自动打开指定文件 47

42.使用“宏”加速自定义启动 49

43.如何预设新建工作簿或工作表的默认值 50

44.创建1个工作簿副本 51

45.如何打开不确定文件名的文件 52

46.Excel 2007安全保护会破坏文档间的关联 53

47.如何解决竖直滚动条太小 55

48.如何将Excel文件添加到邮件附件 56

49.如何将Excel数据保存为文本文件 58

50.激光打印机驱动可提高Excel计算能力 60

51.把Excel用作字处理软件 60

52.如何在Excel中调用Word 62

53.对指定的区域进行拼写检查 64

54.使用Excel进行翻译 65

55.使用超链接创建工作表打开菜单 66

56.如何快速调用“选择性粘贴”命令 67

57.快速复制公式 69

58.使用填充处理输入一系列的日期或其他值 70

59.使用填充柄快速输入自定义序列 72

60.快速改变1个区域内单元格的排列规则 74

61.取消特定单词的自动更正功能 75

62.使用自动更正功能实现快速输入 76

63.在Excel中需慎用“修订”功能 77

64.如何复制单元格到多个工作表 78

65.使用Excel语音功能 79

66.如何插入特殊符号 80

67.如何查找文本单元格 81

68.单元格角上的三角代表什么意思 83

69.为什么查找不到工作表中的一些数值 85

第2章 用Excel进行计算 88

70.复制包含相对引用的公式 88

71.复制公式时保持引用不变 89

72.创建乘法表 90

73.计算销售佣金 92

74.在公式中快速输入“＄”符号 93

75.学习R1C1引用样式理解公式复制 95

76.采用单元格名称组建直观性公式 98

77.命名数字常量可保存此常量值 100

78.给公式命名 101

79.不用公式快速求和 104

80.不用公式求两列数据的和 106

81.如何计算超额销售量 108

82.如何合并2个文本列 108

83.如何合并不同格式的单元格内容 110

84.如何按照账户标识中的1个片断给数据排序 112

85.如何提取账户标识中的中间部分 113

86.如何用函数从1个列中分离出分隔符前面的信息 113

87.如何用函数从1个列中分离出分隔号后面的信息 115

88.如何用函数从1个列中分离出第2个分隔号后面的信息 116

89.如何把复杂的部件编号分成3列 118

90.把中间公式组合成1个大公式 121

91. 把“SMITH，JANE”转换成“Jane Smith” 123

92.用工作表名称作为标题 124

93.删除列时避免产生＃REF错误 125

94.创建随机数 127

95.创建随机数，为1个班的学生排序 127

96.用Excel玩掷骰子游戏 128

97.创建随机字母 130

98.把数字转换成文本 131

99.计算贷款的每期还款额 132

100.根据多种假设计算每期的还款额 132

101.使用“单变量求解”功能对结果进行逆运算 133

102.创建一个分期偿还表 134

103.输入公式时查看函数的使用说明 135

104.使用“插入函数”按钮查找新函数 137

105.在使用公式的自动完成功能时不输入左括号 138

106.输入公式的3种方法 139

107.用“＝”或“＋”开始公式 141

108.使用自动求和功能快速输入合计公式 142

109.自动求和时Excel不能正确预测要计算的区域 143

110.使用“自动求和”按钮得到平均数、最小值、最大值和计数值 145

111.自动求和中的计数功能工作不正常 147

112.筛选之后进行自动求和 148

113.使用表功能简化公式复制 150

114.对表重命名 151

115.在表中使用简单引用 152

116.自动给雇员编号 153

117.对数据进行排名 154

118.用公式进行排序 155

119.对数据进行没有平局的排名 157

120.在公式中加上注释 158

121.计算移动平均数 159

122.计算趋势线预测 160

123.创建1个与多种因素相关的预测模型 163

124.在公式栏中用F9键检查公式 165

125.快速计算 166

126.输入公式后直接得到计算结果 167

127.为什么单元格中不显示日期 169

128.在Excel 2007的公式栏中处理长公式 170

129.计算所占合计的百分比 171

130.计算运营百分比 173

131.使用“＾”号进行乘幂运算 174

132.计算平方根或立方根时用分数作为指数 174

133.计算增长率 175

134.计算圆的面积 176

135.计算中彩票概率 177

136.帮助孩子学数学 178

137.评估销售预测的准确性 180

138.把价格向上舍入到最接近的5的整数倍 181

139.使用MROUND舍入到最接近的0.05 182

140.为什么价格显示为27.850 000 01 183

141.使引用单元格中的数据改变后公式自动重新计算 184

142.用括号改变运算的顺序 185

143.删除单元格前，查看是否被其他单元格引用 187

144.浏览引用的所有单元格 189

145.公式审核 190

146.查看单元格如何进行计算 191

147.对超过1小时的分钟进行合计 193

148.把文本转换成分和秒 196

149.把文本转换成时、分和秒 197

150.把时间从“时：分”格式转换成“分：秒”格式 198

151.按月显示日期 200

152.把日期按月分组 201

153.得到每个月的最后1天 202

154.创建1个能够统计工作时间超过24小时的时间卡片 205

155.Excel能显示负的时间吗 206

156.NOW和TODAY之间有什么区别 208

157.计算工作日 209

158.单位转换 210

159.使用MATCH函数查找列表中已经存在的客户 210

160.使用VLOOKUP函数查找列表中已经存在的客户 212

161.使用VLOOKUP函数匹配客户 213

162.使用VLOOKUP函数时当心重复数据 215

163.删除前导空格和尾部空格 216

164.不使用查找列表从5种选项中选择1个 218

165.用重复的字符填充单元格 219

166.用HEX2DEC找出与Web网站匹配的颜色 219

167.使用公式把列转换成行 220

168.统计符合一定条件的记录 222

169.创建符合某种条件的记录汇总表 223

170.创建按员工不同的年龄段划分的汇总表 224

171.统计满足多个条件的记录个数 226

172.按行合计满足一定条件的销售收入 227

173.借助条件求和向导使用SUMIF函数 228

174.创建1个CSE公式来构造超级公式 232

175.用布尔表达式表示简单逻辑 233

176.用布尔逻辑表达式代替IF函数 235

177.合计时对2个条件进行测试 236

178.将公式的计算结果作为COUNTIF函数的参数 239

第3章 摆脱数据纠缠 240

179.如何把数据设置成容易排序和分类汇总的形式 240

180.如何在1个单元格中显示多行标题 241

181.如何给数据排序 243

182.对星期进行排序 245

183.如何按自定义顺序给报表排序 246

184.把所有红色单元格放在报表的最前面 248

185.快速筛选出特定记录 250

186.在1列中查找唯一值 253

187.把满足条件的记录复制到1个新的工作表中 254

188.用1行简单的公式代替多个筛选条件 256

189.在数据表中加入分类汇总 258

190.使用“分级显示”按钮隐藏汇总的数据 260

191.从分类汇总的数据中仅复制汇总行 261

192.手动合计后再进行总计 263

193.为什么分类汇总时得到的是计数值结果 264

194.在分类汇总中1次合计多个列 265

195.使汇总结果出现在数据上方 268

196.分类汇总时在汇总行中加入其他文本数据 268

197.对区域内产品进行分类汇总 270

198.在汇总行使用加粗的Tahoma字体，颜色为粉色 272

199.每个汇总行后面带有1个空行 273

200.分类汇总时，对1列进行求和，对另1列求平均值 276

201.注意数据的准确性 280

202.发送错误报告 280

203.给Excel 2009的建议 281

204.如何快速完成40种不同的假设分析 282

205.从1个区域内移除空行 284

206.在1个区域内删除空行时保留原来的顺序 285

207.在每行的下面增加1个空行 287

208.让Excel随机处理粘贴数据 288

209.让1个区域同时增长2％ 289

210.使用“查找替换”功能时查找星号 290

211.页眉中包含“&”符号 291

212.不显示值为0的数字 295

213.使用“合并计算”功能合并两个列表 297

214.通过合并重复项得到客户的销售合计 299

215.创建4个列表的汇总表 302

216.对每个客户的数据均从1开始计数 303

217.给每个客户的所有记录加上1个组编号 304

218.处理每个记录占用5个物理行的数据 305

219.给每个客户加上客户编号 309

220.用透视表对数据进行汇总 311

221.快速改变报表 314

222.为什么显示的和Excel 2003不同 315

223.移动或改变透视表的一部分 317

224.查看透视表中数字背后的详细信息 318

225.更新透视表数据 318

226.在透视表中用“0”代替空值单元格 319

227.在透视表中添加或删除字段 320

228.按3个条件汇总透视表数据 321

229.展开和折叠透视表字段 323

230.在透视表中手动进行排序 324

231.在透视表中按“收入”由高到低进行排序 325

232.限制透视报表中仅显示前12个客户 327

233.浏览Excel 2007透视表中新增的筛选功能 329

234.为什么有些新的筛选功能不可用 331

235.不能与Excel 2003的用户共享透视表 331

236.快速创建区域报表 332

237.创建1个能够回答任意随机问题的报表 333

238.为每个客户创建1个报表 334

239.用透视表创建唯一客户列表 335

240.创建1个显示计数值、最小值、最大值和平均值的报表 336

241.把多个数据字段放到列区域 337

242.当透视表的数据区域包含2个以上的字段时，比较4种不同的显示方法 338

243.在透视表中指定数字格式 339

244.在透视表中把日期按月分组 341

245.在透视表中把日期按星期分组 342

246.创建一个“定购→交付”数据表 343

247.在透视表中用多种方式显示收入 346

248.设置透视表样式 348

249.23 233个内置样式都不能满足要求 349

250.选择透视表的一部分 351

251.在透视表中应用条件格式 352

252.在透视表中隐藏汇总 354

253.在透视表中填充空值单元格 355

254.用透视表比较2个列表 356

255.在透视表中对字段进行计算 359

256.在透视表中加入“计算项” 361

257.用“分组”代替“计算项” 363

258.使用“分组”创建一个比使用“10个最大的值”更好的列表 364

259.按年龄段进行分组 366

260.没有数值数据时创建透视表 367

261.透视表字段列表对话框自动消失 368

262.控制报表筛选区域字段的排列方式 370

263.获取ACCESS数据创建透视表 371

264.透视表中的“多重合并计算”是怎么回事 372

265.快速地为每位客户创建图表 374

266.使用“Microso Query”得到唯一记录列表 375

267.使用“受信任位置”阻止持续警告 379

268.从Web页面中导入数据 380

269.打开工作表时自动刷新 383

270.使工作表中的Web数据每2分钟刷新1次 384

271.删除Web数据中的空格 384

272.使用内置的数据记录单 386

273.如何清除数据 388

274.把黑白工作表转换成彩色工作表 390

275.删除重复 391

276.保护包含公式的单元格 392

第4章 优化你的Excel 394

277.用文档主题改变工作簿的外观 394

278.给Excel中的图形加上格式 396

279.一键创建图表 397

280.把嵌入图表转换成图表工作表 398

281.如何把创建在底部的图表移到顶部 399

282.在可见的窗口中移动图表 400

283.Excel为什么在单一序列的图表中添加图例 401

284.为什么没有1个内置图表布局看上去好看 402

285.图表样式很酷，但颜色数太少 404

286.用布局选项中的菜单使显示坐标轴显示百万 405

287.使用更多选项显示兆单位坐标轴 407

288.用单击右键自定义图表 408

289.格式对话框提供的新技巧 409

290.图表为什么非常古怪 410

291.如何尽量减少饼图标签的重叠 411

292.在图表中添加新数据 413

293.在图表中添加趋势线 414

294.在1个图表中显示处于不同数量级的2个系列 416

295.使用有意义的图表标题 419

296.把标题移到左边或上面 420

297.避免使用三维图表类型 421

298.把图表设置保存为模板 423

299.关于图表的其他注意事项 424

300.使A列中的每个单元格对应B列中的3个单元格 425

301.把格式复制到1个新区域 427

302.复制时不包括边框 428

303.用列组合代替隐藏和取消隐藏 430

304.使用按行排序调整列的顺序 431

305.使用插入已剪切的单元格移动整列 432

306.用Shift＋拖动组合键移动整行或整列 433

307.把所有红色字体的单元格改成蓝色字体 434

308.使用单元格样式改变格式 435

309.给单元格添加批注 438

310.改变单元格批注的外观 440

311.强制批注始终显示，为工作表用户提供帮助信息 442

312.修改批注中默认显示的名称 444

313.把矩形批注框改成“爆炸星形” 445

314.给单元格加上1个弹出图片 446

315.1次给多个单元格添加弹出图片 447

316.用箭头指明2个单元格的引用关系 448

317.在单元格外面画1个圆 450

318.绘制1个正圆 451

319.创建多个闪电形状 452

320.旋转形状 453

321.调整形状中变形点的位置 454

322.把任意形状的标识设置成形状 454

323.使用自由曲线工具 457

324.给任意封闭的形状添加文字 458

325.在形状中显示单元格内容 459

326.连接形状 460

327.绘制商业图示 462

328.选择正确的SMARTART类型 464

329.使用文本窗格创建SMARTART 465

330.改变SMARTART的布局 467

331.添加图片前确定SMARTART布局 469

332.设置SMARTART的格式 470

333.在“格式”选项卡中设置单个形状的格式 472

334.不要从其他布局转换成组织结构图 474

335.如何使“标记的层次结构”图表正常工作 475

336.Excel如何决定每行有多少个形状 476

337.添加新的SMARTART布局 477

338.在SMARTART中显示单元格内容 478

339.改变工作表背景 480

340.在工作表中添加可打印背景 482

341.删除Excel自动加入的超链接 483

342.1次改变所有列的宽度 485

343.设置包含多个工作表的工作簿页数 485

344.用白色字体隐藏数据 487

345.数据的隐藏和取消隐藏 488

346.不取消隐藏，临时查看隐藏数据 489

347.创建1个具有不同列宽的复杂报表 490

348.粘贴单元格的活动图片 493

349.在Excel2002及以后的版本中监视远处的单元格 494

350.在每个客户的前面加上一分页符 495

351.打印时隐藏错误单元格 497

352.给工作表标签加上颜色 499

353.复制单元格格式时包含列宽 499

354.打印行号和列标题 501

355.复制的公式带有边框 502

356.让总计带有双下划线 503

357.设置单元格的边框 504

358.调整单个单元格的字体大小 505

359.用分数显示结果 506

360.使数据可视化 507

361.阻止可视化向1边集中 510

362.只把图标添加到符合条件的单元格中 511

363.设置条件格式时选择“高于平均值”选项 513

364.把1天中销售合计大于1000的所有销售记录标识为绿色 514

365.使从Web页面中粘贴过来的数据不进行自动换行 517

366.删除粘贴数据中的全部图片 518

367.在工作表中添加艺术字 518

368.把图表和SMARTART中的文本设置成艺术字 524

369.给单元格添加下拉列表 525

370.把有效性条件序列保存在隐藏的工作表中 527

371.使“数据有效性”中引用的列表自动增长 529

372.改变有效性的出错警告 530

373.使用“数据有效性”功能，创建依赖列表 531

374.给单元格添加提示以便于他人使用 533