办公高手“职”通车 Excel 2010办公表格范例应用PDF电子书下载

Chapter 0应用范例之前需要掌握什么 2

0.1工作簿操作 2

0.1.1快速打开工作簿 2

0.1.2更改工作簿的视图 2

0.1.3保存当前Excel 2010工作窗口布局 3

0.1.4快速关闭多个工作簿并退出程序 3

0.1.5快速查看工作簿的相关信息 3

0.1.6设置自动保存工作簿的类型 3

0.2工作表的基本操作 4

0.2.1更改工作表默认字体与字号 4

0.2.2更改工作表行、列网格线的颜色 5

0.2.3更改工作表标签颜色 5

0.2.4新建工作表 6

0.2.5重命名工作表 6

0.2.6快速移动或复制工作表 7

0.2.7调整工作表显示比例 8

0.2.8快速切换工作表 9

0.2.9删除工作表 9

0.2.10在工作表中插入行或列 9

0.3工作表中数据的查看 10

0.3.1冻结窗格方便数据查看 10

0.3.2重排窗口 10

0.3.3同时查看前后列数据 11

0.3.4套用表格格式快速美化表格 12

0.4工作表的页面设置及数据保护 12

0.4.1更改表格页边距 12

0.4.2为表格添加页眉和页脚 13

0.4.3设置纸张的方向 15

0.4.4设置允许用户进行的操作 16

0.4.5隐藏含有重要数据的工作表 17

0.4.6保护和隐藏工作表中的公式 17

0.4.7指定工作表中的可编辑区域 18

0.4.8阻止文档中的外部内容 19

0.5工作表的打印 20

0.5.1打印指定的页 20

0.5.2将行号、列标一同打印出来 20

0.5.3将数据缩印在一页纸内打印 21

0.5.4将表格中的网格线打印出来 21

0.5.5打印批注 22

0.5.6一次性打印多份文档 22

0.5.7只打印图表 23

0.5.8设置图表的打印质量 23

0.5.9调整打印机的分辨率 24

0.5.10更改打印起始页的页码 24

0.6单元格操作 25

0.6.1单元格的选择 25

0.6.2单元格的合并 26

0.6.3跨越合并单元格 27

0.6.4设置单元格中数据的对齐方式 28

0.6.5快速增减数据的小数位数 28

0.6.6让单元格随内容自动调整列宽 29

0.6.7让单元格随内容自动换行 30

0.6.8设置单元格的边框 30

0.6.9设置单元格的底纹 33

0.6.10设置单元格的特效填充效果 34

0.6.11绘制单元格的框线 35

0.6.12为特定单元格添加批注信息 36

0.6.13为特定单元格设置超链接 36

0.6.14一次清除表格中所有单元格的格式设置 36

0.7数据输入与导入 37

0.7.1快速输入小数值 37

0.7.2快速输入负数 37

0.7.3快速输入分数 37

0.7.4在不同单元格中输入相同数据 38

0.7.5使用“选择性粘贴”命令快速输入数据 38

0.8数据快速填充 39

0.8.1使用填充柄进行数据填充 39

0.8.2相同数据的快速填充 39

0.8.3按等差序列进行填充 39

0.8.4按工作日进行填充 40

0.8.5按月份进行填充 40

0.8.6自定义数据填充序列 41

0.8.7只对单元格数值进行填充 41

0.9设置单元格格式 42

0.9.1快速设置单元格格式 42

0.9.2设置日期格式 42

0.9.3设置百分比格式 43

0.9.4设置数字格式 43

0.9.5自定义数字格式 44

0.9.6设置货币样式 45

0.9.7快速套用内置的单元格样式 45

0.9.8自定义单元格样式 46

0.10公式与函数基础 46

0.10.1输入公式 46

0.10.2修改公式 47

0.10.3复制函数公式的4种方法 47

0.10.4快速显示工作表中的所有公式 48

0.10.5 Excel关于公式计算方面的限制 48

0.10.6设置计算公式的迭代次数 49

0.10.7使用“自动求和”按钮输入函数 49

0.10.8使用“函数参数”对话框输入函数 49

0.10.9通过“插入函数”向导搜索公式所需的函数 50

0.10.10如何不让函数提示信息遮挡工作表列标 50

0.10.11公式中常用的运算符 51

0.10.12运算符的优先级顺序 51

0.11公式中数据源的引用 52

0.11.1利用A1格式引用数据源 52

0.11.2利用R1C1格式引用数据源 52

0.11.3相对引用 53

0.11.4绝对引用 53

0.11.5混合引用 54

0.11.6在多张工作表中引用数据源 54

0.11.7在多个工作簿中引用数据源 54

0.12公式中名称的定义与使用 55

0.12.1利用名称框定义名称 55

0.12.2使用“定义名称”功能来定义名称 55

0.12.3在公式中粘贴名称 56

0.12.4以列表方式查看名称及引用地址 56

0.12.5以图形方式查看名称 57

0.12.6名称管理器的应用 57

0.12.7使用名称管理器修改名称引用位置 57

0.13公式检测与审核 58

0.13.1查看当前工作表中的所有公式 58

0.13.2追踪引用单元格 59

0.13.3追踪从属单元格 59

0.13.4通过“错误检查”功能检查错误值 59

0.13.5通过“公式求值”检查计算公式 60

0.14公式返回错误值的分析与解决 61

0.14.1“#####”错误值的解决方法 61

0.14.2 “#DIV/O！”错误值的解决方法 61

0.14.3 “#N/A”错误值的解决方法 62

0.14.4“#NAME？”错误值的解决方法 63

0.14.5 “#NULL！”错误值的解决方法 64

0.14.6 “#NUM！”错误值的解决方法 65

Chapter 1日常行政表格 67

基础知识 67

1.文字字体设置 67

2.通过功能区按钮设置对齐方式 67

3.单元格行高和列宽的设置 68

4.筛选出符合条件的数据 69

5.IF函数语法及典型应用 70

6.SUM函数语法及典型应用 71

技巧点拨 73

1.输入数据的常用技巧 73

2.利用填充柄输入编号 74

3.设置日期格式 74

4.为表格添加斜线表头 75

5.一次性设置多行的行高或多列的列宽 76

6.设置单元格中的文字自动换行 77

7.在Excel中添加下拉列表 78

8.根据筛选下拉菜单进行快速筛选 79

范例制作 81

1.1制作员工通讯录 81

1.1.1新建工作簿并制作表头 81

1.1.2录入员工通讯信息 82

1.1.3美化与设置员工通讯录 83

1.2设计企业电话记录管理表 84

1.2.1新建工作簿并设计表头 84

1.2.2插入下划线及输入记录信息 87

1.2.3利用公式计算通话时长、通话费用 89

1.3设计办公用品领用管理表 90

1.3.1创建与美化办公用品领用管理表框架 90

1.3.2使用“数据有效性”设置部门列表菜单 94

1.3.3计算领用物品总价及判断是否到期 96

1.4设计企业文件、资料借阅管理表 97

1.4.1套用表格格式来建立文件、资料借阅管理表 97

1.4.2设置“资料类型”和“借阅状态”下拉列表 100

1.4.3利用公式自动计算和判断出结果 102

范例扩展 104

1.5公司会议记录表 104

1.6公司来访登记表 104

Chapter 2公司日常费用管理表格 106

基础知识 106

1.SUMIF函数语法及典型应用 106

2.COUNTIF函数语法及典型应用 107

3.RANK.AVG函数语法及典型应用 108

4.RANK.EQ函数语法及典型应用 109

5.排序 110

6.在当前工作表中显示创建的数据透视表 112

7.在数据透视表中添加字段来进行数据分析 113

8.插入切片器 113

9.使用数据透视表数据建立数据透视图 114

10.对数据透视图进行筛选 115

技巧点拨 116

1.设置“会计专用”格式 116

2.使用分类汇总功能快速统计数据 116

3.嵌套分类汇总 118

4.更改汇总方式得到不同统计结果 119

5.复制分类汇总结果 119

6.删除分类汇总 120

7.更改数据透视表默认的汇总方式 120

8.通过套用样式快速美化数据透视表 121

范例制作 121

2.1设计企业办公物品采购管理表 121

2.1.1创建办公物品购买登记表和第一季度办公物品购买费用统计表 121

2.1.2窗格冻结与“物品分类”、“所属部门”下拉列表设置 123

2.1.3利用公式统计采购者的采购次数与采购金额 127

2.2设计企业员工医疗费用管理表 129

2.2.1创建员工医疗费用登记表和年末员工医疗费用报销统计表 129

2.2.2窗格冻结与“所属部门”下拉列表设置 131

2.2.3利用公式统计员工工资额与医疗费用额 133

2.3设计企业日常费用管理表 136

2.3.1创建日常费用记录表 136

2.3.2建立日常费用分类汇总分析表 138

2.3.3建立日常费用数据透视表分析表 141

范例扩展 145

2.4参保人员信息更正申报表 145

2.5日常费用统计表 146

Chapter 3人事管理表格 148

基础知识 148

1.轻松创建SmartArt图形 148

2.CONCATENATE函数语法及典型应用 148

3.MID函数语法及典型应用 149

4.LEFT函数语法及典型应用 150

5.AVERAGE函数语法及典型应用 150

6.TO DAY函数语法及典型应用 152

7.YEAR函数语法及典型应用 153

技巧点拨 154

1.让单元格不显示零值 154

2.单引号的应用技巧 154

3.快速输入身份证号码 155

4.手动直观调整页边距 156

5.打印工作表中某一特定区域 157

6.打印超宽工作表 158

范例制作 159

3.1制作企业员工应聘登记管理表 159

3.1.1新建工作簿并设计表头 159

3.1.2设计员工应聘登记表主体 160

3.1.3员工应聘登记表页面设置及打印 165

3.2制作企业员工培训管理表 167

3.2.1建立员工培训课程安排表 167

3.2.2建立员工培训考核成绩统计表 171

1.建立员工培训成绩统计表 171

2.计算员工总考核成绩和平均考核成绩 173

3.对员工考核成绩进行名次排名 174

3.3制作企业员工档案管理表 175

3.3.1新建工作簿并输入表头和标识项信息 175

3.3.2设置单元格数据的输入格式 175

3.3.3输入员工相关档案信息 176

3.3.4对“员工档案管理表”进行美化设置 178

3.3.5利用公式获取对应员工信息 180

范例扩展 183

3.4在职员工培训结训报表 183

3.5招聘流程图 183

Chapter 4企业工资管理表格 185

基础知识 185

1.CHOOSE函数语法及典型应用 185

2.ROUND函数语法及典型应用 186

3.NETWORKDAYS函数语法及典型应用 186

4.WEEKDAY函数语法及典型应用 188

5.MONTH函数语法及典型应用 188

6.SUMSQ函数语法及典型应用 189

7.加载“规划求解”选项 189

8.建立“两种产品生产基本信息”规划求解模型 191

9.使用“规划求解”求解出两种产品最佳总收益额 192

技巧点拨 194

1.快速输入较长数据 194

2.为什么公式计算结果不会变化 194

3.保护公式不被更改 195

范例制作 196

4.1设计企业员工值班安排表格 196

4.1.1建立员工值班安排表 196

4.1.2建立员工值班安排表求解模型 197

4.1.3利用“规划求解”求出员工具体值班时间 199

1.利用“规划求解”求出员工值班日期系数 199

2.利用公式得到员工值班日期 202

4.2设计企业员工加班管理表格 202

4.2.1建立员工月加班记录表 202

4.2.2建立员工月加班时间和奖金统计表 204

4.3设计企业员工福利管理表格 206

4.3.1建立员工福利管理表 206

4.3.2使用公式自动返回员工各项福利补贴金额 207

4.4设计企业员工考勤管理表格 209

4.4.1建立员工考勤记录表 209

4.4.2填制考勤表 213

4.4.3统计各员工本月请假天数、迟到次数及应扣款 214

1.建立请假天数与应扣罚款基本表格 214

2.统计各请假类别的天数和应扣罚款 215

4.5设计员工工资管理表格 218

4.5.1建立员工基本工资表 218

4.5.2建立员工工资计算比率表 219

4.5.3建立员工社会保险表和福利表 219

4.5.4建立员工工资发放表 221

范例扩展 226

4.6假期值班人员安排表 226

4.7岗位薪酬结构表 227

Chapter 5公司产品销售与市场调研表格 229

基础知识 229

1.添加“开发工具”选项卡到功能区 229

2.表单控件和ActiveX控件概述 229

3.VLOOKUP函数语法及典型应用 230

4.LINEST函数语法及典型应用 231

5.条件格式 232

6.自动创建超链接 234

技巧点拨 234

1.自定义快速访问工具栏 234

2.禁用文档中的ActiveX控件 235

3.对复杂条件进行数据高级筛选 236

4.对数据进行合并求和计算 236

5.对数据进行合并求平均值计算 237

范例制作 237

5.1设计企业产品销售数据管理表格 237

5.1.1建立产品销售数据统计表 238

5.1.2分析与管理产品销售数据 239

1.利用筛选功能来筛选销售数据 240

2.利用分类汇总功能来汇总销售数据 242

3.利用条件格式来管理销售数据 245

5.2设计企业产品销售预测分析表格 247

5.2.1建立产品销售预测分析模型 247

5.2.2定义公式计算的区域名称 248

5.2.3利用一元线性回归预测销售额 249

5.3设计企业产品形象市场调研分析表 251

5.3.1设计企业产品形象调查问卷和调查结果接收表 251

5.3.2设计问卷试题答案控件 252

5.3.3建立企业产品形象调查结果统计表 256

5.4设计企业客户信息管理表 260

5.4.1创建客户信息管理表框架并进行美化 260

5.4.2为企业客户设置超链接文件 263

5.4.3利用公式返回客户受信等级 265

5.5设计客户销售收款状况分析表 266

5.5.1创建客户销售收款状况分析表 266

5.5.2利用公式计算逾期天数和尚欠货款 267

5.6使用图表分析销售数据 268

5.6.1各类别产品销售统计与分析表 268

1.统计各类别产品的销售数据 268

2.使用图表分析各类别产品的销售情况 269

5.6.2销售人员分析表 271

1.销售人员业绩分析 271

2.使用图表分析销售员业绩 272

5.6.3销售人员销售明细表 274

1.建立销售人员销售明细表 274

2.统计各销售人员销售各种产品的金额 275

范例扩展 276

5.7广告效果调查结果统计与分析 276

5.8消费者购买行为调查结果统计与分析 277

Chapter 6公司生产管理表格 279

基础知识 279

1.回归直线法概述 279

2.LOGEST函数语法及典型应用 279

3.利用“回归分析”预测销售量 279

4.SLOPE函数语法及典型应用 281

5.INTERCEPT函数语法及典型应用 282

6.加载分析工具库 282

技巧点拨 283

1.单变量模拟运算表求解房贷问题 283

2.双变量模拟运算表求解房贷问题 284

3.销售利润与销量回归分析 285

4.单变量求解预定销售计划 286

5.用描述统计分析培训成绩 287

6.排位与百分比排位分析工具 288

7.使用指数平滑分析预测未来值 289

范例制作 290

6.1设计企业生产成本管理表格 290

6.1.1建立企业产品生产成本分析表 290

6.1.2建立企业产品生产成本汇总表 295

6.2设计企业产品生产计划方案表格 298

6.2.1建立企业产品生产计划方案表 298

6.2.2设计求解公式 299

6.2.3利用“规划求解”求出最佳生产计划方案 300

6.3设计企业新产品开发决策分析表格 302

6.3.1建立企业新产品决策分析表 303

6.3.2利用公式计算分析值 303

6.4设计企业产品生产成本预测分析表格 304

6.4.1建立企业生产成本预测分析表 305

6.4.2利用公式来进行生产成本预测分析 305

范例扩展 308

6.5生产成本趋势分析图表 308

6.6总成本与明细成本复合图表 308

Chapter 7公司材料采购与库存管理表格 310

基础知识 310

1.COLUMN函数语法及典型应用 310

2.SMALL函数语法及典型应用 310

3.DAY函数语法及典型应用 311

4.MIN函数语法及典型应用 311

5.ISERROR函数语法及典型应用 312

6.SUMPRODUCT函数语法及典型应用 312

7.建立采购方案 314

技巧点拨 315

1.按规则定义名称 315

2.定义常量和公式名称 315

范例制作 316

7.1设计企业设备请购表格 316

7.1.1建立企业设备请购表 316

7.1.2利用公式返回得值 316

7.2设计企业采购管理表格 317

7.2.1建立企业采购产品一览表 317

7.2.2建立企业采购产品统计表 318

7.2.3建立企业各采购产品数量与金额统计表 322

7.2.4建立企业各采购产品最低采购价与供应商分析表 324

7.3设计企业产品库存管理表 326

7.3.1建立企业产品品种一览表 326

7.3.2建立企业产品出入库数据记录表 326

7.3.3建立企业各品种产品的出入库数据统计表 330

7.3.4建立企业产品每天出入库数据查询表 332

7.3.5建立企业指定品种出入库记录查询表 335

7.3.6建立企业本期库存汇总表 338

范例扩展 341

7.4通过迷你图查看商品出入库变化 341

7.5商品进出销存月报表 342

7.6库存商品盘点表 342

Chapter 8公司资产分析表格 344

基础知识 344

1.MAX函数语法及典型应用 344

2.SLN函数语法及典型应用 344

3.重命名数据透视表的字段 345

4.取消字段的标题 345

5.移动数据透视表 345

6.按行标签字段进行排序 346

技巧点拨 346

1.重新设置数据透视表中的数字格式 346

2.显示或隐藏整个数据透视表的总计项 347

3.禁止他人通过双击单元格查看明细数据 348

4.解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题 348

范例制作 349

8.1制作企业固定资产管理表格 349

8.1.1建立企业固定资产清单一览表 349

8.1.2建立企业固定资产分布汇总表 351

8.1.3建立企业固定资产折旧费用分布统计表 353

8.2制作企业银行日记账管理表格 357

8.2.1建立企业银行日记账一览表 357

8.2.2建立企业银行日记账汇总表 359

8.3制作企业应收账款管理表格 362

8.3.1建立企业应收账款统计表 362

8.3.2建立企业往来单位应收账款汇总表 364

范例扩展 367

8.4余额法提计折旧表 367

8.5固定资产增加单 367

Chapter 9公司财务管理表格 369

基础知识 369

1.输入货币符号 369

2.INDEX函数语法及典型应用 370

3.ROW函数语法及典型应用 371

4.MATCH函数语法及典型应用 372

5.IPMT函数语法及典型应用 373

6.PPMT函数语法及典型应用 375

技巧点拨 375

1.在输入整数后自动添加指定位数小数 375

2.当输入的数据错误时弹出相应提示 376

3.设置数据输入范围 377

4.禁止输入重复数据 378

5.在工作表中查找包含数据有效性的单元格 378

范例制作 379

9.1制作企业日常财务管理表 379

9.1.1建立企业会计科目 379

9.1.2建立企业本期记账凭证清单 380

9.1.3建立企业本期财务总分类账表 383

9.2制作企业长期借款筹资的还款计划表 386

9.2.1等额摊还法还款计划表 386

1.建立等额摊还法还款计划表 386

2.添加滚动条控件控制借款期限 390

9.2.2等额本金还款计划表 390

9.3企业资产负债表制作 393

9.3.1建立企业资产负债表 393

9.3.2利用公式统计各项资产值和权益值 393

9.4制作企业利润表 398

9.4.1建立企业利润表 398

9.4.2利用公式统计各项费用金额 398

9.5制作企业现金流量表 400

9.5.1通过本期记账凭证清单确定现金流量分类 400

9.5.2填制现金流量表 402

范例扩展 405

9.6资产变化状况分析 405

9.7现金流量表比率分析 406