Word 2010 行政/文秘办公必备手册 中文版PDF电子书下载

第1篇 基础回顾篇 1

第1章 Word 2010基础操作 1

1.1 Word 2010操作界面解析 2

1.1.1 标题区 2

1.1.2 自定义快速访问工具栏 3

1.1.3 功能区 4

1.1.4 文档编辑区 4

1.1.5 状态栏 5

1.2 文档管理 6

1.2.1 文档基本操作概述 6

1.2.2 文档不同的视图模式 9

1.3 文本编辑 12

1.3.1 文本与段落的选择方法 12

1.3.2 文本的移动与复制 14

1.3.3 快速查找与替换文本 16

1.3.4 撤销与恢复操作的使用 17

1.4 知识拓展 18

1.4.1 “导航”窗格的使用 18

1.4.2 保护文档数据的安全 19

1.4.3 使用并设置剪贴板 20

第2章 美化与丰富文档内容 21

2.1 设置文本与段落格式 22

2.1.1 认识设置格式的工具 22

2.1.2 设置字体格式 23

2.1.3 设置段落对齐方式 24

2.1.4 设置段落缩进与间距 26

2.1.5 添加边框和底纹 28

2.2 在文档中插入各种对象 29

2.2.1 插入并设置图片 29

2.2.2 搜索与插入剪贴画 31

2.2.3 插入艺术字 33

2.2.4 绘制自选图形 34

2.2.5 创建SmartArt图形 36

2.2.6 插入文本框 37

2.2.7 创建并编辑表格 39

2.3 特殊中文版式的应用 41

2.3.1 为文本添加拼音指南 41

2.3.2 设置带圈字符 42

2.3.3 纵横混排文本 42

2.3.4 设置段落首字下沉 42

2.4 知识拓展 43

2.4.1 美化页面背景 43

2.4.2 文档的分栏显示 45

第2篇 会议日程篇 47

第3章 编写会议纪要 47

3.1 案例目标 48

3.2 职场秘笈 48

3.2.1 会议纪要的特点 48

3.2.2 会议纪要的类别 49

3.2.3 会议纪要的结构 49

3.3 制作思路 49

3.4 操作步骤 50

3.4.1 编辑文档内容 50

3.4.2 打印文档 56

3.5 知识拓展 58

3.5.1 创建样式 58

3.5.2 编辑样式 59

3.6 实战演练 60

3.6.1 制作会议记录 61

3.6.2 制作会议签到表 61

第4章 制作培训会议通知 62

4.1 案例目标 63

4.2 职场秘笈 63

4.2.1 会议议程与会议日程的区别 63

4.2.2 会议议程的内容 64

4.3 制作思路 64

4.4 操作步骤 64

4.4.1 编排通知标题 65

4.4.2 输入并设置通知内容 69

4.4.3 编辑会议议程 72

4.5 知识拓展 77

4.5.1 应用内置表格 77

4.5.2 绘制表格 78

4.6 实战演练 79

4.6.1 制作会议日程 79

4.6.2 制作会议行程安排表 79

第3篇 档案管理篇 81

第5章 编写档案管理制度 81

5.1 案例目标 82

5.2 职场秘笈 82

5.2.1 档案及档案管理简介 82

5.2.2 公司档案的归档范围 83

5.3 制作思路 83

5.4 操作步骤 83

5.4.1 创建档案管理制度文档 84

5.4.2 创建多级列表 87

5.4.3 创建档案管理制度卡片 92

5.5 知识拓展 95

5.5.1 为文本添加渐变填充效果 95

5.5.2 认识各种分隔符的作用 96

5.6 实战演练 97

5.6.1 制作档案销毁制度 97

5.6.2 制作档案复印制度 97

第6章 制作节能项目计划书 99

6.1 案例目标 100

6.2 职场秘笈 100

6.2.1 公司档案级别介绍 100

6.2.2 公司公章规格 101

6.3 制作思路 101

6.4 操作步骤 102

6.4.1 设置计划书格式 102

6.4.2 添加计划书封面 107

6.4.3 添加文件水印 110

6.4.4 制作电子公章 111

6.5 知识拓展 115

6.5.1 为文件添加图片水印 115

6.5.2 制作个人印章 116

6.6 实战演练 116

6.6.1 为公司文件管理办法制作封面 116

6.6.2 编辑公司员工行为规范 117

第4篇 公文处理篇 118

第7章 创建公司员工守则 118

7.1 案例目标 119

7.2 职场秘笈 119

7.2.1 守则概述 119

7.2.2 守则写作要点 120

7.3 制作思路 120

7.4 操作步骤 121

7.4.1 设置守则内容格式 121

7.4.2 创建多级列表 124

7.4.3 插入书签和超链接 127

7.4.4 创建页码 129

7.4.5 拼写与语法检查 129

7.5 知识拓展 131

7.5.1 超链接的管理 131

7.5.2 认识“页眉和页脚工具”选项卡 132

7.6 实战演练 133

7.6.1 编辑员工礼仪守则 133

7.6.2 编辑员工行为规范守则 133

第8章 编辑生产车间管理制度 135

8.1 案例目标 136

8.2 职场秘笈 136

8.2.1 制度的分类及特点 136

8.2.2 制度编写的注意事项 137

8.3 制作思路 137

8.4 操作步骤 138

8.4.1 创建主题 138

8.4.2 应用主题美化文档 142

8.4.3 插入并编辑页脚 147

8.5 知识拓展 149

8.5.1 主题的编辑 149

8.5.2 主题的删除、重置、打开 150

8.6 实战演练 151

8.6.1 编辑图书管理制度 151

8.6.2 编辑办公室管理制度 151

第9章 编辑公司管理章程 153

9.1 案例目标 154

9.2 职场秘笈 154

9.2.1 章程概述 154

9.2.2 章程编辑要求 155

9.3 制作思路 156

9.4 操作步骤 156

9.4.1 在大纲视图中编辑文档 156

9.4.2 设置文档格式 160

9.4.3 制作文档页眉和页脚 163

9.4.4 制作文档目录 165

9.4.5 以附件方式发送文档 168

9.5 知识拓展 169

9.5.1 “大纲”选项卡的使用 169

9.5.2 手动创建目录 169

9.6 实战演练 171

9.6.1 编辑企业章程 171

9.6.2 编辑公司合同章程 171

第5篇 活动策划篇 173

第10章 制作海报宣传单 173

10.1 案例目标 174

10.2 职场秘笈 174

10.2.1 海报的特点和分类 174

10.2.2 海报的写作特点 175

10.3 制作思路 175

10.4 操作步骤 176

10.4.1 制作海报背景 176

10.4.2 制作海报主题文字 184

10.4.3 设置活动宣传语和信息 186

10.4.4 丰富海报内容 188

10.5 知识拓展 191

10.5.1 删除图片中不需要的区域 191

10.5.2 图片的裁剪技巧 192

10.6 实战演练 193

10.6.1 制作文化宣传海报 193

10.6.2 制作装饰画海报 193

第11章 制作产品DM单 195

11.1 案例目标 196

11.2 职场秘笈 196

11.2.1 DM单概述 196

11.2.2 DM单的制作要点 197

11.3 制作思路 197

11.4 操作步骤 198

11.4.1 制作DM单背景和标题 198

11.4.2 添加DM单产品介绍 202

11.4.3 丰富DM单内容 210

11.5 知识拓展 214

11.5.1 绘制各种形状 214

11.5.2 组合图形 214

11.6 实战演练 215

11.6.1 制作酒店DM单 215

11.6.2 制作超市DM单 216

第12章 制作活动策划方案 217

12.1 案例目标 218

12.2 职场秘笈 218

12.2.1 活动策划的主要类别 218

12.2.2 活动策划的特点 219

12.3 制作思路 219

12.4 操作步骤 220

12.4.1 制作活动策划模板 220

12.4.2 利用模板制作活动策划方案 235

12.5 知识拓展 242

12.5.1 其他常用控件简介 242

12.5.2 样式集的设置 243

12.6 实战演练 243

12.6.1 编辑艺术节活动策划 243

12.6.2 编辑创意大赛策划书 244

第6篇 人事管理篇 245

第13章 编辑绩效考核办法 245

13.1 案例目标 246

13.2 职场秘笈 246

13.2.1 绩效考核的作用 246

13.2.2 绩效考核的原则 247

13.2.3 绩效考核的周期 247

13.3 制作思路 248

13.4 操作步骤 248

13.4.1 美化文档 248

13.4.2 设置页眉和页脚 255

13.4.3 插入表格 257

13.4.4 使用图表显示数据 259

13.5 知识拓展 264

13.5.1 图表的组成 264

13.5.2 图表的常见设置 264

13.6 实战演练 265

13.6.1 编辑绩效考核管理文件 266

13.6.2 制作绩效考核表 266

第14章 编辑员工工资汇总文件 267

14.1 案例目标 268

14.2 职场秘笈 268

14.2.1 工资制度的类型 268

14.2.2 工资制度的设计原则和方法 269

14.2.3 工资制度的内容 269

14.3 制作思路 269

14.4 操作步骤 270

14.4.1 设置文档格式 270

14.4.2 创建基础工资计算公式 274

14.4.3 插入员工工资表 277

14.4.4 创建员工工资图 283

14.5 知识拓展 287

14.5.1 表格的排序 287

14.5.2 自主计算单元格 288

14.6 实战演练 288

14.6.1 汇总管理人员工资表 288

14.6.2 创建各部门工资比例图 289

第7篇 商务应用篇 290

第15章 使用宏编辑贺信 290

15.1 案例目标 291

15.2 职场秘笈 291

15.2.1 贺信的分类 291

15.2.2 贺信的格式和写作要求 292

15.3 制作思路 292

15.4 操作步骤 292

15.4.1 定制宏按钮 293

15.4.2 输入并编辑贺信 302

15.5 知识拓展 304

15.5.1 自定义功能区的管理 304

15.5.2 宏的管理 304

15.6 实战演练 305

15.6.1 编辑对教研组的贺信 305

15.6.2 编辑对公司员工的贺信 306

第16章 编辑并打印请柬 307

16.1 案例目标 308

16.2 职场秘笈 308

16.2.1 请柬概述 308

16.2.2 请柬基本格式 308

16.2.3 请柬写作要求 309

16.3 制作思路 309

16.4 操作步骤 310

16.4.1 使用Excel创建请柬名单 310

16.4.2 通过邮件合并功能创建请柬 311

16.5 知识拓展 319

16.5.1 利用Word建立邮件合并的数据源 319

16.5.2 管理数据源中的数据 320

16.6 实战演练 320

16.6.1 制作邀请函 320

16.6.2 打印荣誉证书 321