最新office 2013高效办公三合一PDF电子书下载

Pa rt01准备篇 14

Chapter01认识Office2013 14

1.1安装Office2013 14

1.1.1 Office2013的安装要求 14

1.1.2Office2013的安装 15

1.1.3注册Microsoft账户并登录 16

密码的设置技巧 16

1.2Office2013三大组件的工作界面 18

1.2.1 Word2013的工作界面 18

1.2.2Exce12013的工作界面 18

1.2.3 PowerPoint2013的工作界面 19

1.3 Office2013的新增功能 19

1.3.1可用手指操控的触摸模式 19

1.3.2网络化的文件保存与分享渠道 20

1.3.3适合全屏浏览的阅读模式 21

1.3.4在文件中观看视频 21

1.3.5支持直接打开并编辑PDF文件 21

1.3.6互动审阅与批复 21

1.3.7更完美的表格格式设置功能 22

1.3.8即时的快速分析工具 22

1.3.9识别数据分布模式的快速填充 22

1.3.10智能的图表类型和格式建议 22

1.3.11增强的数据标签功能 23

1.3.12更便于演说的演示者视图 23

1.3.13强大的联机会议功能 23

1.3.14更丰富的PowerPoint主题设计 23

1.4Office2013基本操作 24

1.4.1创建新文档 24

创建空白文档的其他方法 24

1.4.2打开与保存文档 25

快速保存文档 26

1.4.3打印和关闭文档 26

Let’sgo！——自定义用户操作环境 27

高招荟萃 29

通过快捷键撤销和恢复操作 29

设置最近使用的文档显示数目 30

Part02Word应用篇 32

Chapter02Word2013的基础操作 32

2.1文本的操作 32

2.1.1选定文本 32

选择所有文本的其他方法 33

2.1.2移动、复制、粘贴与删除文本 33

“粘贴选项”按钮 34

使用快捷键复制、粘贴文本 35

2.2插入符号和日期 35

选择不同字体下的符号 36

自定义特殊字符快捷键 36

2.3项目符号和编号功能 37

2.3.1添加项目符号和编号 37

2.3.2自定义项目符号和编号 39

2.4文档的格式设置 41

2.4.1设置字符格式 41

设置文本效果 41

设置文本字体格式 42

2.4.2设置段落格式 43

利用对话框启动器打开“段落”对话框 43

2.5利用样式格式化文档 44

2.5.1套用内置样式格式化文档 44

2.5.2修改和自定义样式 45

样式的应用和删除 47

Let’sgo！——制作公司人事管理制度 47

在lnterent中下载字体 47

设置日期为自动更新 50

高招荟萃 51

Chapter03 Word文档的美化 52

3.1插入表格 52

设置默认的表格尺寸 53

3.2编辑与设置表格 53

快速选择单元格输入数据 54

3.3在文档中插入图片 56

3.3.1插入电脑中的图片 56

3.3.2插入联机图片 57

通过Bing图像搜索插入图片 58

3.3.3使用“屏幕截图”功能 58

3.4设置图片效果 60

3.4.1裁剪图片 60

3.4.2删除图片背景 61

3.4.3更正图片亮度和对比度 61

认识亮度与对比度 62

3.4.4应用图片样式 62

3.4.5为图片应用艺术效果 63

3.4.6设置图片与文本位置关系 63

认识嵌入型 63

3.5应用文本框与艺术字 64

3.5.1插入文本框 64

3.5.2插入艺术字 66

3.6应用自选图形 67

3.6.1绘制自选图形 67

绘制水平、垂直方向的直线或箭头 69

3.6.2设置自选图形格式 69

3.7插入SmartArt图形 71

3.7.1创建SmartArt图形 71

3.7.2设置SmartArt图形格式 73

自定义渐变填充 74

Let’S go！——制作生态循环图 75

更改艺术字样式 75

绘制正方形或正圆 76

高招荟萃 79

Chapter04Word的常用高效办公功能 80

4.1查找与替换功能 80

使用快捷键打开“查找和替换”对话框 82

4.2使用“阅读视图”查看文档 84

4.2.1启用“阅读视图N 84

利用功能区切换文档视图 84

通过功能区按钮启用阅读视图 85

4.2.2设置页面宽度与颜色 85

4.2.3应用导航窗格 86

4.3批注与修订文档 88

4.3.1插入与答复批注 88

4.3.2用简单标记模式修订文档 89

认识简单标记、所有状态、无标记和原始状态 89

4.3.3接受与拒绝修订 90

在简单标记状态下隐藏与显示修订内容 90

4.4页眉和页脚 91

4.4.1插入静态页眉和页脚 91

插入动态页眉和页脚 91

删除页眉 93

4.4.2添加动态页码 93

4.5添加脚注和尾注 95

4.5.1添加脚注 95

脚注格式 95

删除脚注 96

设置脚注符号 97

4.5.2添加尾注 97

设置尾注符号 97

脚注和尾注的转换 98

4.6自动生成目录 98

设置目录级别 100

Let’s go！——制作公司员工手册 100

高招荟萃 103

Cnapter05制作会议备忘录 104

5.1根据模版创建文档 104

5.2在“草稿”视图中记录备忘录内容 105

使用快捷菜单应用编号 106

设置磅值时需注意的事情 106

在“段落”对话框中设置对齐方式 107

5.3在备忘录中插入组织结构图 107

在文档中删除SmartArt图形 107

添加助理框 108

清除SmartArt图形格式 110

5.4利用自选图形绘制流程图 110

取消图形组合 113

5.5在会议备忘录中插入表格 113

使用表格分隔符号 113

设置单元格中文字方向 115

5.6为备忘录设置主题 116

将当前主题设为默认主题 116

主题效果的适用对象 116

5.7保护和打印备忘录 117

高招荟萃 119

Chapter06制作产品使用说明书 121

6.1制作说明书封面效果 121

6.2创建图片项目符号 122

6.3利用样式格式化文档 124

利用格式刷格式化文档 124

6.4通过“导航”窗格查看文档 125

利用导航窗格查找文本内容 125

6.5自动生成目录页 126

6.6为文档添加图片水印 127

6.7设置页眉和页脚 128

6.8制作产品展示页面 130

6.8.1为展示页设置分栏 130

设置分栏栏数、宽度和间距 131

6.8.2在展示页面中插入图片 131

利用复制/粘贴摄作插入电脑图片 131

6.8.3调整展示图片效果 132

高招荟萃 133

Part03 Excel应用篇 136

Chapter07 Excel基础操作 136

7.1Excel界面中的基本概念 136

7.2工作表的基本操作 136

7.2.1插入工作表 136

利用“新工作表”按钮插入工作表 137

7.2.2重命名与切换工作表 137

7.2.3移动、复制与删除工作表 138

拖动标签复制工作表 138

使用对话框移动工作表 139

7.3数据的输入 140

7.3.1输入文本型数据 140

打开“设置单元格格式”对话框 141

7.3.2输入负数和分数 142

7.3.3输入日期和时间 142

7.4单元格的基本操作 144

7.4.1选定单元格 144

选择连续的多个单元格 144

定位条件单元格 145

引用连续的单元格区域 145

7.4.2合并单元格 145

7.4.3清除单元格信息 146

7.4.4插入和删除单元格 147

删除整列单元格 148

7.4.5复制和粘贴单元格 149

快速粘贴文本 149

7.5自动填充功能 150

7.5.1填充相同数据 150

7.5.2填充序列 150

7.5.3快速填充规律项 152

7.5.4自定义填充项 153

7.6设置数据验证 154

删除数据验证 155

Let’s go！——制作公司日程安排表 156

高招荟萃 158

Chapter08 Excel表格与图表的应用 159

8.1设置单元格格式 159

在功能区中设置数据对齐方式 159

选择其他填充颜色 160

8.2设置行高和列宽 161

利用快捷菜单打开“列宽”对话框 161

8.3设置工作表背景 162

删除工作表背景 162

图片颜色与文字颜色的搭配 163

8.4自动套用表格格式 163

将表格转换为普通区域 164

8.5应用条件格式 164

8.5.1应用突出显示特定单元格规则 164

8.5.2使用图标集呈现数值大小 165

8.5.3自定义公式编辑条件规则 166

自定义公式的含义 166

8.6使用迷你图 167

8.6.1创建迷你图 168

利用快速分析工具创建迷你图 168

8.6.2编辑迷你图 169

8.7建立图表 171

8.7.1图表的定义和组成 171

8.7.2创建图表 172

“推荐的图表”功能简介 172

8.7.3编辑和设置图表 172

选择图表位置 175

8.8应用趋势线和误差线 175

8.8.1添加趋势线 175

趋势线的应用范围 176

8.8.2添加误差线 176

Let’s go！——制作产品销售成本百分比饼图 178

“表包含标题”选项 178

取消表格字段右侧显示的筛选按钮 179

设置形状轮廓 181

高招荟萃 181

设置坐标轴数字格式 182

Chapter09 Excel的高效数据处理功能 183

9.1排序数据 183

9.1.1简单排序 183

在“开始”选项卡下对数据进行排序 184

9.1.2复杂排序 184

9.1.3自定义排序 185

设置排序选项 186

9.2筛选数据 186

9.2.1自动筛选 186

快速进入筛选状态 186

取消筛选 187

筛选前10项数据 188

9.2.2自定义筛选 188

自定义筛选条件 188

9.2.3高级筛选 189

删除表格中的重复数据记录 189

9.3合并计算 190

9.3.1按位置合并计算 190

合并计算所使用的函数 190

9.3.2按分类合并计算 191

创建指向源数据的链接 192

9.4分级显示数据 193

9.4.1创建分类汇总 193

显示明细数据 194

9.4.2分级组合数据 194

取消全部组合数据 194

9.5应用数据透视表 196

9.5.1创建数据透视表 196

9.5.2调整字段 197

利用拖动操作来调整字段 197

清除数据透视表字段 198

9.5.3设置值汇总与显示方式 198

利用快捷菜单设置值汇总与显示方式 199

9.5.4使用报表筛选 199

9.5.5插入筛选切片器 200

9.5.6使用日程表 201

清除日程表的筛选条件 202

9.6创建与编辑数据透视图 203

利用数据源创建数据透视图 203

利用拖动操作取消显示“销售数量”字段 203

为数据透视图套用形状样式 205

Let’s go！——创建工资数据透视表与数据透视图 205

高招荟萃 209

字母排序与笔画排序 209

编辑计算字段公式 210

Chapter10公式与函数的运用 211

10.1公式 211

10.1.1公式的基本元素 211

10.1.2公式运算符的优先级 211

10.2公式的输入 212

查看E3单元格中的公式 212

10.3公式中单元格的引用方式 213

10.3.1相对引用 213

10.3.2绝对引用 214

快速添加绝对引用符号 215

10.3.3混合引用 215

10.4函数 216

10.4.1函数的结构 217

10.4.2在公式中使用函数 217

利用编辑栏打开“插入函数”对话框 217

利用SUM函数计算不相邻单元格区域中的数据之和 218

利用自动求和功能计算数据之和 218

10.5函数的嵌套使用 219

设置AVERAGE函数参数需要注意的问题 219

10.6常用函数的应用 220

10.6.1财务函数的应用 220

搜索函数 220

10.6.2统计函数的应用 224

MAXA（）函数 225

利用搜索功能查找TRIMMEAN函数 225

10.6.3查找和引用函数的应用 226

公式解析 227

查找与引用函数 229

HLOOKUP（）函数 230

Let’s go！——制作商品打折价格表 231

计算数据组 231

高招荟萃 232

Chapter11制作公司日常费用表 233

11.1制作表格标题和列标志 233

11.2设置数据验证 235

11.3自定义排序 237

删除排序条件 238

11.4对数据进行筛选 238

11.5利用分类汇总进行费用统计 240

11.6创建和美化数据透视表 242

11.6.1创建数据透视表 242

清除已添加的数据透视表样式 243

11.6.2使用切片器筛选费用统计报表 244

清除切片器中设置的筛选条件 244

11.7创建日常费用数据透视图 245

11.7.1创建数据透视图 245

11.7.2美化数据透视图 246

自定义图表和绘图区的形状样式 246

11.7.3在数据透视图中筛选数据 247

根据条件筛选 248

11.7.4将数据透视图保存为模板 249

应用图表模板 249

11.8保护和隐藏工作表 250

设置保护工作表需要注意的事项 250

隐藏工作表需要注意的事项 251

高招荟萃 252

Chapter12制作员工薪资管理表 254

12.1制作员工薪资表相关工作表 254

12.2计算员工基本工资 255

引用其他工作表中的数据 256

12.3定义数据名称 257

12.4运用VLOOKUP（）函数进行计算 258

12.5嵌套函数计算请假费用 259

12.6运用IF（）函数计算所得税 260

应扣所得税计算公式 261

12.7计算实发工资金额 262

12.8创建员工个人薪资详情表 262

12.8.1为薪资详情表添加日期 263

认识DATEVALUE（）函数 263

将日期存储为序列号 264

12.8.2创建下拉列表菜单 264

12.9制作员工工资条 267

利用其他方法填充复制公式 268

12.10保护和共享工作簿数据 269

12.10.1保护工作表 269

设置保护工作表后允许用户进行的操作 269

12.10.2共享工作簿 270

高招荟萃 270

清除设置的加密密码 272

Cart04 PowerPoint基础操作 274

13.1PowerPoint视图方式 274

13.1.1普通视图 274

快速进入普通视图 274

在幻灯片中快速切换 275

13.1.2大纲视图 275

13.1.3幻灯片浏览视图 276

13.1.4备注页视图 277

13.1.5阅读视图 278

13.2幻灯片的基本操作 278

13.2.1新建幻灯片 279

13.2.2更改幻灯片版式 279

13.2.3移动与复制幻灯片 280

通过拖动复制幻灯片 280

13.2.4使用节管理幻灯片 281

删除节 281

13.3母版的运用 282

13.3.1幻灯片母版 282

母版与模板的区别 282

幻灯片母版中设置的应用范围 283

13.3.2标题母版 284

删除标题母版中插入的图片 284

13.3.3讲义母版 285

更改讲义方向 285

13.3.4备注母版 286

13.4幻灯片背景和主题 287

13.4.1为幻灯片设置背景 287

隐藏背景图形 288

13.4.2使用内置主题效果 289

更改幻灯片主题 289

13.4.3自定义并应用主题 290

保存当前主题 290

将指定字体样式应用于所有幻灯片 291

应用电脑中保存的主题样式 292

13.5创建并使用模板 292

13.5.1创建并保存设计模板 292

13.5.2使用自定义模板 293

Let’s go！——制作公司组织结构演示文稿 294

高招荟萃 297

Chapter14 为幻灯片增添效果 299

14.1设计幻灯片切换动画 299

14.1.1为幻灯片添加切换动画 299

14.1.2设置切换动画计时选项 300

14.2添加对象动画 301

14.2.1设置对象的进入效果 301

删除动画效果 302

14.2.2设置对象的退出效果 302

14.2.3设置对象的强调效果 303

添加动画的其他方法 303

14.2.4删除、更改动画效果 304

14.3对象动画效果高级设置 305

14.3.1设置动画触发器 305

14.3.2使用“动画刷”复制动画 305

14.3.3设置动画计时选项 306

14.3.4重新排序动画 307

利用持续时间调整动画的播放速度 307

14.3.5为同一对象添加多个动画效果 308

14.4在幻灯片中插入音频对象 308

14.4.1插入联机音频 308

联机音频的局限性 309

14.4.2添加电脑中保存的音频 309

14.5设置音频效果 310

14.5.1剪裁保留需要的音乐 310

设置淡化持续时间 311

14.5.2设置音频播放选项 311

14.6在幻灯片中插入视频 313

14.6.1插入联机视频 313

插入联机视频的其他方法 313

14.6.2插入电脑中保存的视频 314

删除视频 314

14.7设置视频效果 315

14.7.1更改视频形状 315

取消视频形状的更改 315

14.7.2为视频添加标牌框架 316

取消标牌框架 316

14.7.3在视频中使用书签 316

删除书签 317

14.8添加超链接 317

编辑与删除超链接 318

14.9添加动作按钮 318

Let’sgo！——制作物理电路解说幻灯片 320

高招荟萃 322

Chapter15幻灯片的放映与发布 323

15.1放映准备工作 323

15.1.1设置排练计时 323

15.1.2录制幻灯片演示 325

重新录制旁白 325

15.1.3设置放映方式 326

隐藏幻灯片 327

15.2放映幻灯片 328

15.2.1从头开始放映 328

15.2.2从当前幻灯片开始放映 328

15.2.3联机演示 329

联机演示需要注意的事项 329

15.2.4自定义放映 330

15.3控制幻灯片放映过程 331

15.3.1使用演示者视图 331

15.3.2在幻灯片放映视图中切换 333

幻灯片 333

更改指针样式 333

15.4输出演示文稿 334

15.4.1创建为视频 334

利用快捷键结束幻灯片放映 334

15.4.2打包演示文稿 335

删除复制的文件 336

播放刻录CD 337

Let’s go！——录制可行性分析演说报告并创建为视频 337

认识MP4格式的视频与WMV格式的视频 338

高招荟萃 339

Chapter16制作新产品推广演示文稿 340

16.1设计新品推广幻灯片整体风格 340

16.1.1应用主题样式 340

认识PowerPoint主题的布局 340

16.1.2设置图案背景格式 341

16.1.3使用幻灯片母版添加公司Logo 342

16.2编辑新品介绍幻灯片内容 343

16.2.1完善标题页 343

清除字体格式 344

16.2.2制作导航页 344

16.2.3用表格展示产品性能 345

16.2.4添加页脚和幻灯片页码 346

16.2.5使用节管理幻灯片 347

16.3添加音频 348

16.3.1添加特定音乐 348

16.3.2处理音乐效果 349

16.3.3设置音乐的播放 350

16.4设计切换和动画效果 351

16.4.1制作幻灯片切换效果 351

清除幻灯片的切换动画效果 351

16.4.2添加动画效果以吸引观众 352

16.5设置自动放映 353

16.5.1录制新品推广的演说过程 353

16.5.2设置展台自动放映模式 354

高招荟萃 355

Part05附录 358

Appendix01VBA在高效办公中的应用 358

宏简介 358

录制宏的注意事项 360

执行宏 360

PowerPolrnt2013不具有录制宏的功能 360

编辑宏 361

删除宏 362

指定宏至工具栏和设置快捷键 362

删除快速访问工具栏中的宏命令 364

设置宏的安全性 364

运用宏制作企业销售记录管理系统 364

设置在界面中显示“开发工具”选项卡 365

调整控件大小 367

销售记录管理系统表 368

Let’s go！——制作格式化网页文档相关宏 368

利用状态栏停止录制宏 370

高招荟萃 371

Appendix02Offiice软件的协作与共享 372

Word与Excel的协作 372

在Excel中粘贴Word表格及数据 372

Word中【Tab 】键的用途 372

在Word中使用Excel表格及图表 374

Word与PowerPoint的协作 377

将PowerPoint输出为Word讲义 377

使用Word内容直接制作幻灯片 378

Excel与Access的协作 380

将Excel数据导入Access中 380

将Access数据导入Excel中 383

共享文件 384

使用局域网共享文件 384

在SkyDrive云端共享文件 385

查看链接与编辑链接的区别 386

高招荟萃 387

添加和删除字段 388