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第1讲 Word基础操作与日常编辑 2

第1课 Word基础操作与文件管理 2

1．Word度量单位 2

2．Word中文字字号与磅的对应关系 2

3．字体文件格式 3

4．ALT键的妙用 3

5．双击、右击的妙用 3

6．给Word文件减肥 4

7．实现Word个性模板 5

8．两个Word文件合并为一个 5

9．Word的“自动恢复”功能 6

10．自动恢复“自动保存”文档 6

11．快速移动文档 7

12．快速传递文档 7

13．快速查看文档的内容和属性 7

14．通过传真发送文档 8

15．Word自动为文档编写摘要 8

16．巧用Word“版本”功能 9

17．记录保存时间和属性 10

18．快速打开文档 10

19．快速切换多个文档 10

20．如何执行“全部保存” 11

21．Word文档转为演示文档 11

第2课 日常编辑操作 12

1．Word自动翻页技巧 12

2．另有妙用的CTRL+Z 12

3．鼠标快捷操作Word 13

4．方便地访问你经常使用的文档 13

5．“查找与替换”功能妙用 14

6．关闭和开启自动超链接 14

7．取消超级链接 14

8．避免不完整的超级链接 15

9．编辑、跟踪超级链接 15

10．创建文档内部的超级链接 15

11．多处剪切一处粘贴 16

12自定义“打开文档”的位置 16

第2讲 Word文字、段落、表格应用 18

第1课 文字和录入 18

1．删除空行 18

2．按姓氏笔画排序 18

3．在Word中输入英语音标 18

4．在Word中标注汉语拼音 19

5．快速输入上下标 19

6．快速输入特殊数学符号 20

7．如何输入生僻字 20

8．巧用Word分页符 21

9．即点即输 21

10．嵌入TRUETYPE字体 22

11．用F4键的加快输入 22

12．文字块的快速、重复录入 22

13．加入动态文字 23

14．添加彩色背景 23

15．在Word中进行繁简体转换 24

16．取消录入过程中的自动编号 24

17．插入中英对译的翻译结果 24

18．在Word中输入着重号 25

19．用Word写简谱 25

20．添加漂亮的水平线 26

21．在文档中添加个人信息 26

22．启用自动图文集按钮 27

23．自定义自动图文集 27

24．自定义短语设置 28

第2课 段落和格式 28

1．使用文档网格 28

2．巧用“稿纸”格式 29

3．文本框和垂直文本框的互换 30

4．将光标快速返回上次编辑点 30

5．Word中方便快捷选择字体号 30

6．用格式刷多次复制格式 31

7．使用标尺与对齐方式 31

8．页边距对齐 31

9．缩进对齐 32

10．换行符对齐 32

11．调整汉字与英文间的距离 32

12．如何在Word中修改字间距 33

13．如何在Word中修改行距 34

14．定义印刷样式的页眉 34

15．插入文档中途的页码 35

16．为列表加编号和删除编号 36

17．为列表增加和删除项目符号 36

18．改变项目符号的样式 36

19．将文字转换为表格 37

20．将表格转换为文字 37

21．Word中样式的创建 38

22．如何管理和使用现有样式 39

23．让Word文字自动适应单元格大小 40

24．设置段落分页选项 40

25．快速删除多余的空行 41

26．为段落设置图案底纹 41

第3课 表格应用 41

1．使用表格“标题行” 41

2．实现无线表格标题 42

3．实现菜谱效果 43

4．用键盘输入一个表格 43

5．表格操作的快捷键 44

6．使用“表格样式”设置 44

7．添加表格边框 45

8．去除表格边框 45

9．给单元格添加表格边框 45

10．添加单元格、行或列 46

11．删除单元格、行或列 46

12．对单元格进行编号 46

13．激活数据表单 47

14．高效输入数据 47

15．按座号输入查询分数 48

16．灵活调整列宽 48

17．为空白单元格写入字符 49

18．字自动适应单元格大小 49

19．使用公式编辑器 50

20．表格数据的简单计算 51

21．更新表格公式 51

22．打印前自动更新表格 52

23．在Word中绘制斜线表头 52

24．对表格进行按列排序 53

25．插入Excel表格 54

26．整体删除表格 54

27．汇集表格文件 54

第3讲 Word打印、图像高级技巧 56

第1课 排版和打印管理 56

1．双面打印Word文档 56

2．同一页面显示不同页码 57

3．高级页号设置 57

4．处理要打印的封面页码 58

5．在文档的打印预览时编辑文本 58

6．快速打印多个文档 59

7．打印到文件的应用 59

8．孤行控制与减页处理 60

9．小纸也打大版面 61

10．省墨打印技巧 62

11．启用逆序打印功能 62

12．利用宏锁定打印机 62

13．用Word快速打印照片 64

14．选择性打印部分页面 64

15．实现信封批量打印 65

16．预览与真实打印的效果 67

17．Word打印基本设置 68

18．Word打印高级设置 69

第2课 Word图像管理技巧 69

1．画箭头的技巧 69

2．画直线的技巧 70

3．画弧的技巧 70

4．画矩形的技巧 71

5．画椭圆的技巧 71

6．使用文本框定位剪贴画 71

7．把文档转换成对象文件 72

8．快速还原图片文件 73

9．在Word中快速排列图形 73

10．制作图片水印页面 74

11．将图片移到合适的位置 74

12．为图形加注字符 75

13．为图形加上题注 76

14．体验SmartArt工具 76

15．用Word编辑照片 77

16．Word中制作特殊效果图形 78

17．设置微移图形对象 80

18．打造自己的图形库 81

19．插入可更新的图片链接 82

20．使用图片压缩功能 82

21．在Word中加工剪贴画 82

第3课高级技巧 83

1．用标题分割内容 83

2．用结构图快速导航 84

3．用目录快速定位 85

4．Word自动翻页技巧 85

5．显示过宽文档 86

6．用“透视眼”预视文件信息 86

7．学会Word的索引标记 87

8．如何提出已标记的索引项 88

9．更新索引和目录 88

10．Word调用外部程序 89

11．计算某一字符串出现的次数 90

12．Word中的“智能标记”功能 90

13．巧用Word日历查农历 91

14．用Word制作选择题 91

15．如何将Word当字典使用 92

16．插入中英对译的翻译结果 92

17．预防宏病毒 93

18．管理修订和批注 94

第4讲 Excel基本操作与工作表管理 96

第1课 基础操作 96

1．快速启动Excel 96

2．为工作表命名 96

3．一次性打开多个工作簿 97

4．快速切换工作簿 97

5．选择单元格的技巧 98

6．快速删除选定区域数据 98

7．给单元格重新命名 98

8．选择整个单元格范围 99

9．快速移动和复制单元格 99

10．快速修改单元格式次序 100

11．彻底清除单元格内容 100

12．选定超级链接文本 101

13．快速查找和替换 101

14．恢复“自动保存”文档 102

15．快速查看文档的属性 102

16．关闭和开启自动超链接 103

17．快速获取本地帮助 103

18．修改默认文档为XLS 104

19．把Excel表格保存为文本 104

20．从外部导入数据到Excel 105

第2课 管理工作表和单元格 106

1．双击单元格移动选定单元格 106

2．双击单元格选取单元格区域 107

3．快速选定不连续单元格 107

4．完全删除Excel中的单元格 107

5．快速删除空行 108

6．回车键的粘贴功能 108

7．对多个工作表快速编辑 109

8．移动和复制工作表 109

9．备份工件簿 110

10．快速浏览长工作簿 111

11．绘制斜线表头 111

12．绘制多斜线表头 112

13．单元格的合并和拆分 113

14．拆分合并的单元格 114

15．制作个性单元格 114

16．并排查看多个工作表 115

17．隐藏特定的工作表 116

18．为数据设置密码保护 116

19．把表格转换为网页 117

20．把工作表导入Word 118

第5讲 Excel数据输入与单元格设置 120

第1课 数据输入和编辑 120

1．快速插入行和列 120

2．将格式化文本导入Excel 120

3．快速换行 121

4．巧变文本为数字 122

5．在单元格中输入0值 122

6．将数字设为文本格式 123

7．快速进行单元格之间的切换 123

8．输入特殊格式数据 124

9．将单元格从公式转换成数值 125

10．快速输入有序文本 125

11．输入有规律数字 126

12．巧妙输入常用数据 126

13．快速输入特殊符号 127

14．快速输入相同文本 127

15．快速给数字加上单位 128

16．巧妙输入位数较多的数字 128

17．按小数点对齐 129

18．对不同类型的单元格定义输入法 129

19．将网页上引入到Excel表格 130

20．将单元格复制为指定个数 131

21．在表格中输入分数 131

22．用连字符“＆”来合并文本 132

23．控制特定单元格输入文本的长度 132

24．利用数据有效性完成输入 133

第2课 设置单元格格式 134

1．设置单元格字体 134

2．设置单元格边框 135

3．设置文本对齐方式 136

4．在表格中输入人名的技巧 136

5．设置单元格背景 137

6．套用单元格样式 138

7．自定义单元格样式 139

8．自定义表格样式 139

9．用“页面视图”控制页眉页脚 140

10．“页面布局”管理页眉页脚 141

11．添加预定义页眉或页脚 141

12．指定页眉和页脚选项 142

13．改变数据行列属性 143

14．格式化数据 143

15．自定义样式的使用 144

16．格式的复制和删除 144

17．使用条件格式 145

18．使用文本框 145

19．在表格中使用批注 146

20．批注的高级应用 147

21．使用冻结窗格功能 148

第6讲 Excel图像图表与公式应用 150

第1课 图像和图表管理技巧 150

1．创建一个图表 150

2．改变图表风格 151

3．在表格中布局图表 151

4．更改图表大小 152

5．调整图表文字大小 152

6．调整文字效果 153

7．调整样式 154

8．设置图表的标签 154

9．设置坐标轴 155

10．设置图表背景 156

11．添加趋势线 157

12．指标雷达图 158

13．使用剪贴画 159

14．编辑剪贴画 160

15．绘制自选图形 160

16．在自选图形上显示数据 161

17．编辑自选图形 162

18．使用艺术字 163

19．插入和编辑外部图片 164

20．使用SmartArt图形 165

第2课 数据管理和公式应用 166

1．使用数据排序 166

2．自动筛选数据 167

3．自定义筛选 168

4．高级筛选技巧 168

5．创建分类汇总 170

6．在表格中进行分级显示 170

7．通过位置合并计算数据 171

8．通过分类合并计算数据 172

9．和Access之间交换数据 172

10．链接外部数据 173

11．创建公式 174

12．修改现有公式 174

13．直接显示公式 175

14．在单元格间复制公式 175

15．删除公式保留结果 176

16．公式的相对引用 176

17．公式的绝对引用 177

18．公式的混合引用 177

19．创建单个单元格数组公式 178

20．用公式实现乘法表 179

21．查看表格中的所有公式 179

22．在表格中插入函数 180

第7讲 Excel数据与宏分析 182

第1课 数据分析技巧 182

1．建立数据透视表 182

2．设置条件分析数据 182

3．数据透视表高级选项 184

4．调整透视表字段 184

5．布局数据透视表的位置 185

6．根据透视表生成透视图 185

7．调整表格数据源 186

8．调整透视表显示选项 187

9．调整数据透视表布局 187

10．调整数据透视表样式 188

11．数据透视表内容分组 189

12．修改分析对象 189

13．数据透视表分类显示 190

14．显示明细数据 190

15．在透视表中采用页显示 190

16．修改汇总函数 191

17．修改显示方式 191

18．推迟布局更新 192

19．更改排序次序 192

20．设置数字的格式 193

21．在同一拖放区使用两个字段 193

22．按时间组合销售日期 193

23．确定奖金百分比 194

24．关闭自动分类汇总 194

25．计算确定奖金额 195

第2课 宏和VBA技巧 195

1．第一个VBA程序 195

2．执行VBA程序 197

3．编辑VBA代码 197

4．快速运行宏 199

5．改变宏的保存位置 200

6．保存个人宏 200

7．使用个人宏 201

8．编辑个人宏 201

9．删除个人宏 202

10．认识常见控件 202

11．向工作表中添加控件 204

12．设置控件的格式 205

13．给控件命名 206

14．使用VBA窗体 206

15．在窗体中使用控件 207

16．把宏指定给按钮 208

17．将宏指定给图片 209

18．将宏指定给工具栏按钮 209

第8讲 PowerPoint基础操作与编辑 212

第1课 PowerPoint基础操作 212

1．快捷使用视图切换 212

2．应用多个模板 212

3．在演示文稿内复制幻灯片 213

4．将幻灯片发送到Word文档 214

5．增加PPT的“后悔药” 214

6．快速切换输入法 214

7．轻松隐藏部分幻灯片 215

8．更改默认文件夹 215

9．压缩图片为PPT文件减肥 216

10．幻灯片的常规打印方法 217

11．PPT的高级打印技巧 217

12．不打印页眉和页脚 218

13．从PPT文稿中提取图片 219

14．把PPT转换成JPG 219

15．保存为早期版本 220

16．将幻灯片发布到幻灯片库 220

第2课 幻灯片编辑技巧 221

1．在PPT中保存特殊字体 221

2．在PPT中编辑表格 222

3．向PPT中引入Excel文件 222

4．删除超链接的下划线 223

5．自由使用日期和时间 223

6．使用幻灯片母版 224

7．使用幻灯片主题 224

8．在幻灯片中使用文本 225

9．调整缩略图大小 226

10．对齐制表符和小数点 226

11．创建自定义版式 227

12．把PPT发布为网页 228

13．在PPT中直接打开网页 229

14．多窗口编辑PPT 230

15．使用参考线对齐图形 231

16．快速对齐技巧 231

17．用密码保护PPT 231

18．使用PPSX格式 232

第9讲 动画制作与幻灯片播放特效 234

第1课 图片和动画使用技巧 234

1．实现PPT图片演示稿 234

2．用WinRAR提取图片 235

3．在PPT中绘制图表 236

4．图表的样式设计 236

5．设计幻灯片背景 237

6．制作幻灯片标题 238

7．裁剪插入的图片 238

8．压缩图片提升效率 240

9．绘制内置图形 240

10．自动缩略图效果 241

11．为PPT添加公司LOGO 242

12．将图片文件用作项目符号 242

13．隐藏重叠的图片 243

14．让插入的图片透明 244

15．绘制水晶图标 245

16．制作滚动文本 246

17．坠落字幕式片头制作 247

第2课 幻灯片播放技巧 248

1．使用非全屏播放 248

2．用快捷键控制PPT播放 248

3．添加显眼的播放按钮 249

4．美化播放按钮技巧 249

6．使用排练计时技巧 251

7．快捷进行播放和暂停 251

8．在幻灯片间进行跳转 252

9．在播放中绘图 252