Office 2013从入门到精通PDF电子书下载

第1章 体验全新的Office 2013 1

1.1 Office 2013的安装与启动 1

1.1.1注册Microsoft账户 1

1.1.2安装Office 2013 2

1.1.3启动与退出Office程序 4

助跑地带——Office 2013的系统配置要求 5

1.2认识配合平板电脑设计的Offiice 2013界面 5

1.2.1基于Ribbon的用户界面 6

1.2.2体验触摸模式的设计 6

1.2.3用户界面说明 6

助跑地带——改进的“打开”功能体验 9

1.3 Office 2013操作环境的设置 9

1.3.1设置Microsoft账户 10

1.3.2设置启动菜单显示的文档数量 12

1.3.3自定义功能区 13

1.3.4自定义快速访问工具栏 14

助跑地带——功能区显示状态的设置 15

1.4三大组件的公用操作 16

1.4.1新建文档 16

1.4.2打开文档 17

1.4.3保存文档 19

1.4.4关闭与退出文档 21

1.4.5文档的基本保护 21

助跑地带——将编辑的文档保存为模板 25

1.5 Office 2013强大的云共享体验 25

1.5.1将文档保存到云中 25

1.5.2与同事使用云共享 28

助跑地带——分享获取的共享链接 30

同步实践：新建请柬并发送给客户 31

第2章Word 2013中文本的编排 33

2.1输入文本 33

2.1.1输入普通文本 33

2.1.2插入特殊符号 34

2.1.3输入日期和时间 35

助跑地带——在文档中输入专业公式 36

2.2选择文本 37

2.3复制与剪切文本 39

2.3.1复制文本 39

2.3.2剪切文本 40

2.3.3粘贴文本 40

助跑地带——使用剪贴板随意选择粘贴对象 42

2.4设置文本格式 43

2.4.1设置文本的字体、字形、大小及颜色 43

2.4.2设置文本效果 44

2.4.3设置字符间距 46

助跑地带——制作带圈字符并增大圈号 47

2.5使用艺术字 49

2.6设置段落格式 50

2.6.1设置段落对齐方式与大纲级别 50

2.6.2设置段落的缩进方式 51

2.6.3设置段落间距 52

助跑地带——制作首字下沉效果 53

2.7项目符号与编号的使用 53

2.7.1添加项目符号 54

2.7.2插入编号 55

同步实践：编排公司休假制度文档 57

第3章 插入图形、图片或视频，增强文档吸引力 60

3.1在文档中插入图片 60

3.1.1插入电脑中的图片 60

3.1.2插入联机图片 61

3.1.3获取屏幕截图 63

3.2编辑图片 64

3.2.1删除图片背景 65

3.2.2设置图片的艺术效果 66

3.2.3调整图片色调与光线 67

3.2.4设置图片样式 70

3.2.5裁剪图片 71

3.2.6快速设置文档中图片的位置 73

助跑地带——将图片转换为SmartArt图形 74

3.3用自选图形为文档说话 75

3.3.1插入自选图形 75

3.3.2更改图形形状 76

3.3.3在图形中添加与设置文字 76

3.3.4设置形状样式 78

3.3.5组合形状图形 79

3.4使用SmartArt图形 80

3.4.1认识SmartArt图形 80

3.4.2插入SmartArt图形 80

3.4.3为SmartArt图形添加文本 81

3.4.4更改SmartArt图形布局 82

3.4.5设置SmartArt图形样式 83

3.4.6在SmartArt图形中添加形状 86

助跑地带——利用对齐参考线调整SmartArt图形 86

3.5插入联机视频 87

3.5.1插入必应搜索的Web视频 88

3.5.2粘贴嵌入代码获取视频 88

同步实践：制作活动宣传单 90

第4章 制作更专业的文档表格 93

4.1在文档中插入表格 93

4.1.1快速插入10列8行之内的表格 93

4.1.2插入10列8行以上的表格 94

4.1.3手动绘制表格 94

助跑地带——将文本转换为表格 95

4.2编辑表格 96

4.2.1为表格添加单元格 96

4.2.2合并单元格 98

4.2.3拆分单元格与表格 99

4.2.4调整单元格大小 100

4.2.5平均分布表格行列 102

4.2.6设置表格内文字的对齐方式与方向 103

4.2.7更改单元格的默认边距 104

助跑地带——快速在表格中插入行 105

4.3美化表格 106

4.3.1使用预设表格样式 106

4.3.2设置表格底纹 107

4.3.3设置表格边框样式 108

助跑地带——边框取样器的使用 111

4.4表格的高级应用 111

4.4.1对表格数据进行排序 112

4.4.2在表格中进行运算 113

4.4.3将表格转换为文本 114

助跑地带——设置不允许跨页断行 115

同步实践：制作个人简历 116

第5章 页面布局的设置与打印 119

5.1文档的页面设置 119

5.1.1设置文档页边距 119

5.1.2设置文档纸张信息 120

5.1.3创建分栏效果 121

助跑地带——实现文档纸张的纵横混排 122

5.2为文档添加页眉与页脚 123

5.2.1插入页眉和页脚 123

5.2.2编辑页眉和页脚内容 124

5.2.3制作首页不同的页眉 126

助跑地带——从文档第N页开始插入页码 128

5.3设置文档的页面背景 129

5.3.1为文档添加水印 129

5.3.2设置页面背景 131

5.3.3添加页面边框 132

助跑地带——将页面边框更改为文本边框 133

5.4打印文档 134

5.4.1设置打印范围 134

5.4.2设置手动双面打印奇数页 135

同步实践：设置生产规范文书页面并打印 136

第6章 文档的审阅与保护 138

6.1使用“阅读视图”浏览文档 138

6.1.1开启阅读视图 138

6.1.2缩放对象以大图查看 139

6.1.3设置视图阅读环境 139

助跑地带——隐藏阅读工具栏实现全屏浏览 140

6.2在Word中打开PDF文件并编辑 141

6.2.1在Word中打开PDF文件 141

6.2.2在Word中编辑PDF文件 142

6.3审阅时文档的语言转换 143

6.3.1简繁转换 143

6.3.2将汉语内容翻译为英文 145

6.4对文档中的内容进行校对 148

6.4.1校对文档的拼写和语法 148

6.4.2对文档字数进行统计 149

助跑地带——设置检查拼写和语法的方式 150

6.5批注与修订文档 151

6.5.1为文档插入批注 151

6.5.2查找批注 151

6.5.3答复批注 153

6.5.4将批注标记为完成 153

6.5.5修订文档内容 154

6.6保护文档 157

6.6.1限制文档编辑 157

6.6.2取消文档保护 158

同步实践：审阅劳动合同文档 158

第7章 实现Word 2013高效办公 162

7.1多级列表的应用 162

7.1.1应用多级列表并更改级别 162

7.1.2定义新的多级列表 163

7.1.3定义新的列表样式 165

7.2样式的设置 166

7.2.1使用预设样式 166

7.2.2更改样式 167

7.2.3新建样式 168

7.2.4删除样式 170

助跑地带——标题的折叠与展开 170

7.3查找功能的使用 171

7.3.1使用导航窗格搜索文本 171

7.3.2使用“查找和替换”对话框查找文本 171

7.3.3查找文本中的某种格式 172

助跑地带——使用通配符查找文本 173

7.4替换文档中的内容 174

7.4.1替换普通文本 174

7.4.2替换文本格式 175

7.4.3替换特殊格式 176

7.5目录和索引的添加 178

7.5.1自动生成目录 178

7.5.2标记与插入索引 179

助跑地带——为表格添加题注 180

同步实践：快速格式化公司年度报告 181

第8章Excel 2013初接触 183

8.1认识工作簿、工作表与单元格 183

8.2工作簿的基本操作 184

8.2.1切换至合适的工作簿视图 184

8.2.2工作簿窗口的并排查看与比较 185

8.2.3冻结与拆分窗口的应用 185

8.3工作表的基础操作 186

8.3.1新建工作表 187

8.3.2重命名工作表 188

8.3.3更改工作表标签的颜色 188

8.3.4移动或复制工作表 189

8.3.5隐藏与显示工作表 190

助跑地带——更改新建工作簿时的操作环境 191

8.4单元格的基本操作 192

8.4.1插入与删除单元格 192

8.4.2调整单元格大小 193

8.4.3合并与拆分单元格 194

8.4.4隐藏与显示单元格 195

8.5在单元格中输入数据 196

8.5.1文本与数字的输入 197

8.5.2填充功能的使用 198

8.5.3快捷输入方式 201

8.5.4数据的选择性粘贴 202

助跑地带——使用新增的“快速填充”功能 203

8.6设置单元格的对齐方式 204

8.6.1设置文本的对齐方式 204

8.6.2设置文本的自动换行 204

8.6.3设置文本的显示格式 205

8.6.4套用单元格和表格样式 205

助跑地带——自定义数字格式 206

同步实践：制作新员工名单并格式化表格 207

第9章 公式与函数的应用 211

9.1认识公式 211

9.2公式的使用 211

9.2.1输入与编辑公式 211

9.2.2复制公式 212

9.3单元格的引用方式 213

9.3.1相对引用 213

9.3.2绝对引用 214

9.3.3混合引用 214

助跑地带——使用名称固定引用单元格 215

9.4公式审核 216

9.4.1追踪单元格 216

9.4.2显示使用的公式 218

9.4.3查看公式求值 218

9.4.4公式常见错误值及处理 219

9.5函数的使用 220

9.5.1插入函数 220

9.5.2使用嵌套函数 222

助跑地带——函数的记忆输入 223

9.6简单的函数运算 224

9.6.1 COUNT/COUNTA函数的使用 224

9.6.2 SUMIF函数的使用 225

9.6.3 VLOOKUP函数的使用 227

9.6.4 YEAR/MONTH/DAY函数的使用 228

9.6.5 TEXT函数的使用 230

助跑地带——使用“自动求和”按钮 231

同步实践：计算房贷月供金额 232

第10章 数据的分析与处理 234

10.1数据的排序 234

10.1.1简单的升序与降序 234

10.1.2根据优先条件排序 235

10.1.3按姓氏笔划排序 236

10.1.4按颜色和图形排序 237

助跑地带——自定义排序文本 237

10.2数据的筛选 239

10.2.1手动筛选数据 239

10.2.2通过搜索查找筛选选项 240

10.2.3自定义筛选 240

助跑地带——高级筛选 241

10.3分级显示数据 242

10.3.1创建组 242

10.3.2数据的分类汇总 244

10.4使用条件格式分析数据 246

10.4.1使用突出显示与项目选取规则 246

10.4.2使用数据条、色阶与图标集分析 247

10.4.3编辑公式确定条件 249

助跑地带——管理条件格式 250

10.5数据工具的使用 251

10.5.1对单元格进行分列处理 251

10.5.2删除表格中的重复项 252

10.5.3使用数据验证工具 253

10.5.4方案管理器的模拟分析 255

助跑地带——合并计算的使用 257

同步实践：分析婚礼筹备预算表 258

第11章数据的可视化——图表的应用 260

11.1认识图表 260

11.1.1图表的类型 260

11.1.2图表的组成 262

11.2创建图表 262

11.2.1使用推荐的图表 262

11.2.2自己选择图表创建 263

11.3设计图表样式与内容 264

11.3.1更改图表类型 264

11.3.2重新选择数据源 265

11.3.3更改图表布局 266

11.3.4移动图表位置 267

助跑地带——将图表保存为模板 268

11.4添加图表元素 268

11.4.1为图表添加与设置标题 268

11.4.2显示与设置坐标轴标题 270

11.4.3显示与设置图例 270

11.4.4体验增进的数据标签功能 271

11.5格式化图表 273

11.5.1应用预设图表样式 273

11.5.2快速更改图表颜色 274

11.5.3自定义设置图表格式 274

助跑地带——便捷的新增图表按钮 276

11.6迷你图的使用 276

11.6.1插入迷你图 277

11.6.2更改迷你图数据 278

11.6.3更改迷你图类型 279

11.6.4显示迷你图中不同的点 279

11.6.5设置迷你图样式 280

同步实践：制作销量与增长率组合图表 281

第12章：数据透视表与数据透视图的使用 283

12.1数据透视表的使用 283

12.1.1创建数据透视表 283

12.1.2添加字段 284

12.2使用和美化数据透视表 286

12.2.1更改计算字段 286

12.2.2对透视表中的数据进行排序 287

12.2.3添加分组 288

12.2.4设计透视表样式与布局 290

助跑地带——更改数据透视表为经典数据透视表布局 291

12.3切片器的使用 292

12.3.1插入切片器 292

12.3.2使用日程表 293

助跑地带——数据透视表的刷新 294

12.4数据透视图的使用 295

12.4.1在数据透视表中插入数据透视图 295

12.4.2对透视图中的数据进行筛选 297

12.4.3美化数据透视图 299

同步实践：制作年销售总结的数据透视表与透视图 300

第13章工作表的打印输出与安全设置 303

13.1设置工作表的页面设置 303

13.1.1调整工作表的页边距与居中方式 303

13.1.2设置纸张 304

13.1.3设置工作表的打印区域 305

13.1.4添加打印标题 306

助跑地带——设置工作表背景 307

13.2打印工作表 308

13.2.1设置打印份数 308

13.2.2设置打印范围 308

13.2.3打印与取消打印操作 309

助跑地带——打印工作表中的网格线 310

13.3工作表的安全保护 310

13.3.1保护工作表 311

13.3.2设置可编辑区域 312

助跑地带——保护工作簿结构 313

同步实践：人事变动申报表的页面设置与保护 314

第14章 PowerPoint 2013全新接触 317

14.1幻灯片的基础操作 317

14.1.1新建幻灯片 317

14.1.2更改幻灯片版式 318

14.1.3移动与复制幻灯片 319

助跑地带——为幻灯片新增节 319

14.2为幻灯片添加内容 320

14.2.1在文本框中添加与设置文本 320

14.2.2为幻灯片插入与设置图片 322

14.2.3插入与设置自选图形 323

14.2.4在幻灯片中插入与设置表格 324

14.2.5在幻灯片中插入与设置图表 326

助跑地带——使用取色器以匹配幻灯片上的颜色 328

14.3为幻灯片添加视频文件 329

14.3.1插入电脑中的视频文件 329

14.3.2调整视频文件画面效果 330

14.3.3控制视频文件的播放 333

14.4为幻灯片添加音频文件 335

14.4.1插入联机音频 335

14.4.2更改音频文件的图标样式 336

助跑地带——自己录制音频文件 337

14.5为幻灯片插入链接和动作按钮 338

14.5.1创建超链接 338

14.5.2添加动作按钮 338

14.6向幻灯片中添加批注 339

同步实践：制作企业文化宣传幻灯片 340

第15章 使用母版统一演示文稿风格 343

15.1进入幻灯片母版 343

15.2设置演示文稿的主题 343

15.2.1选择要使用的主题样式 344

15.2.2更改主题颜色 344

15.2.3更改主题字体 345

15.3更改幻灯片内容 346

15.3.1统一幻灯片的文本格式 346

15.3.2设置幻灯片背景 347

助跑地带——隐藏背景图形 348

15.4在母版中为幻灯片插入其他元素 349

15.4.1添加幻灯片母版与版式 349

15.4.2为幻灯片添加页眉和页脚 351

助跑地带——在幻灯片母版中重命名幻灯片版式 352

同步实践：统一公司业务培训幻灯片风格 353

第16章 演示文稿由静态到动态的转变 355

16.1为幻灯片设置多姿多彩的切换方式 355

16.1.1选择幻灯片的切换方式 355

16.1.2设置幻灯片切换的方向 356

16.1.3统一演示文稿的切换效果 357

16.1.4删除幻灯片之间的切换效果 357

16.2为幻灯片中各对象添加动画效果 358

16.2.1进入动画效果设置 358

16.2.2强调动画效果设置 359

16.2.3退出动画效果设置 360

16.2.4动作路径动画效果设置 361

助跑地带——更改动画顺序 363

16.3设置动画的效果选项 365

16.3.1设置动画的运行方式 365

16.3.2设置动画的声音效果 366

16.3.3设置动画效果的持续时间 366

16.3.4使用触发功能控制动画播放效果 367

助跑地带——使用动画刷复制动画效果 368

16.4设置对象的特殊动画效果 369

16.4.1为文本对象添加逐字动画效果 369

16.4.2创建动态的SmartArt图形 370

同步实践：让新产品发布会演示文稿动起来 372

第17章 幻灯片的放映与打包 376

17.1放映幻灯片前的准备工作 376

17.1.1隐藏幻灯片 376

17.1.2排练计时 377

17.1.3录制幻灯片演示 379

17.1.4设置幻灯片的放映方式 381

17.2放映幻灯片 383

17.2.1从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片 383

17.2.2自定义放映幻灯片 384

助跑地带——使用演示者视图进行幻灯片放映 386

17.3在放映幻灯片的过程中进行编辑 387

17.3.1切换与定位幻灯片 387

17.3.2在放映的过程中切换到其他程序 389

17.3.3使用笔对幻灯片进行指示或标注 389

17.4共享演示文稿 390

17.4.1将演示文稿创建为讲义 391

17.4.2将演示文稿打包成CD 391

17.4.3将演示文稿创建为视频文件 394

17.4.4使用联机演示允许他人观看放映 395

助跑地带——将幻灯片发布到幻灯片库 397

同步实践：编辑会议日程安排并创建视频保存到云中 397

第18章 运用Office制作新员工入职培训手册 400

18.1在Word中编辑培训手册内容 400

18.1.1新建并保存文档 400

18.1.2设置文本格式与对齐方式 402

18.1.3调整段落缩进与间距 403

18.1.4对大标题应用样式 404

18.1.5对小标题使用多级列表调整层级 406

18.2设计培训手册外观 408

18.2.1设计培训手册封面 408

18.2.2为培训手册添加页眉与页码 410

18.3根据培训手册制作新员工入职培训演示文稿 414

18.3.1将Word内容导入幻灯片 414

18.3.2使用大纲视图调整结构 417

18.3.3使用节分组幻灯片内容 420

18.4设计培训幻灯片发布为视频 422

18.4.1使用主题统一整体风格 423

18.4.2幻灯片版式与内容的设计和美化 424

18.4.3添加培训旁白 427

18.4.4添加动态效果 428

18.4.5将演示文稿发布为视频 429

18.5使用Excel对培训情况进行统计 430

18.5.1制作培训人员名册表 430

18.5.2分类汇总各分店培训人数 435

18.5.3使用条件格式分析培训成绩 436

18.5.4使用数据图表展示各部门培训效果 437